Gestion de projet

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Direction
de la Technologie
Référentiel de Projet UNR
Résumé Ce document est le référentiel du kit de gestion de projet UNR: il présente chacun des
documents mis à disposition des chefs de projet UNR pour la bonne réalisation de leur projet.
Tous ces documents ont été rédigés à partir de l’expérience de gestion de projet d’un cabinet
conseil et de plusieurs entretiens avec des chefs de projets UNR afin de valider la pertinence
des éléments sélectionnés dans le kit.
Avertissement :
Ces documents ont été complétés à titre d’exemple. Ils ne visent pas à imposer
une démarche spécifique mais plutôt à servir de première base, la plus pratique
possible. Les projets auront donc le loisir de les personnaliser et adapter en
fonction de leurs besoins.
Il est d’ailleurs particulièrement conseillé de modifier les passages surlignés en
jaune.
PROJET
DÉFINITIF
X
Page de service
Rédacteur (nom – fonction)
Valideur (nom – fonction)
Documents associés
Glossaire
Version
V0
Historique des modifications et validation du document
Version
V0
Date
Parties modifiées
Nature du changement
Valideur
08/09/04
Diffusion
Entités
17/04/2017
Noms
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Sommaire
Introduction ............................................................................................................... 4
Notation ...................................................................................................................... 6
1 - Périmètre............................................................................................................... 8
1.1 - Inclus dans le périmètre de la V1 du référentiel ........................................................................... 8
1.2 - Hors périmètre de la V1 du référentiel .......................................................................................... 8
2 - Gestion de projet .................................................................................................. 9
2.1 - Plan d’Assurance Qualité (PAQ) ................................................................................................... 9
2.2 - Glossaire ....................................................................................................................................... 9
2.3 - Organisation du projet ................................................................................................................. 10
2.4 - Organigramme Technique de Projet (OTP) ................................................................................ 11
2.5 - Planning ...................................................................................................................................... 12
2.6 - Budget ......................................................................................................................................... 12
2.7 - Gestion des risques .................................................................................................................... 12
2.8 - Le reporting et le pilotage ........................................................................................................... 13
2.9 - Cahier des charges ..................................................................................................................... 13
3 - Gestion Informatique de l’ENT .......................................................................... 15
3.1 - Dossier d’Architecture Technique (DAT) .................................................................................... 15
3.2 - Le Protocole Technique d’Installation (PTI) ................................................................................ 15
3.3 - Procédure de recette................................................................................................................... 15
3.4 - Dossier d’exploitation .................................................................................................................. 16
3.5 - Plan de Continuité de Services ................................................................................................... 16
4 - Accompagnement des Utilisateurs .................................................................. 17
4.1 - Enquête de perception et d’attentes ........................................................................................... 17
4.2 - Etude d’impacts........................................................................................................................... 17
4.3 - La formation et l’accompagnement ............................................................................................. 18
4.4 - Stratégie de communication ....................................................................................................... 18
5 - Documents Type ................................................................................................ 20
5.1 - Convocation de réunion .............................................................................................................. 20
5.2 - Compte-rendu de réunion ........................................................................................................... 20
5.3 - Fiche de lecture ........................................................................................................................... 20
5.4 - Fiche de modification .................................................................................................................. 20
5.5 - Tableau de suivi des groupes de travail ..................................................................................... 21
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Introduction
Dans le cadre de la mise en place de la cellule d’appui aux projets ENT UNR par la
DT, les premiers entretiens menés avec les chefs de projets UNR ont permis de
mettre en avant les principales attentes des équipes en terme de mutualisation et
d’appui national.
Un des premiers besoins remontés porte sur une assistance pratique et un appui
méthodologique en gestion de projet. La cellule d’appui a donc préparé un « kit de
gestion de projet UNR ».
Ce kit suit donc un double objectif :
 Proposer des outils aux chefs de projet UNR de manière à s’assurer le
contrôle de leur projet
 Proposer un référentiel commun de gestion entre projets UNR afin de
faciliter l’échange de bonnes pratiques
Le présent document est le référentiel de ce kit de gestion de projet : il présente 23
documents mis à disposition des chefs de projet UNR.
2 types de documents constituent ce kit :
 des documents proposant une organisation et un système qualité du projet
UNR
 des documents de référence liés plus directement à l’action déploiement ENT
(quel que soit l’ENT sélectionné)
Tous ces documents ont été rédigés à partir de l’expérience de gestion de projet d’un
cabinet conseil et de plusieurs entretiens avec des chefs de projets UNR afin de
valider la pertinence des éléments sélectionnés dans le kit.
Ces documents type résultent donc d’une contextualisation poussée à la
problématique UNR et ont pour objectif d’être immédiatement opérationnels en l’état.
Tous les aspects méthodologiques et contrôle sont définis dans le Plan d’Assurance
Qualité associé.
Avertissement :
1. Ces documents ont été complétés à titre d’exemple avant tout pour faciliter
l’initialisation et le pilotage des projets. Ils ne visent pas à imposer une
démarche spécifique mais plutôt à servir de première base, la plus pratique
possible. Les projets auront donc le loisir de les personnaliser, adapter et
modifier à leurs besoins.
2. En fonction de l’organisation, du périmètre et du degré de mutualisation choisi par chaque
projet, il sera pertinent d’adapter les documents proposés dans le kit de gestion de projet UNR
soit
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

au niveau du projet UNR
au niveau de chaque établissement
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Notation
Dans ce document, les références aux documents du kit de gestion de projet sont
soulignées et notées [X], où X est le numéro du document.
Numérotation Documents du kit de
gestion de projet
1
Référentiel de projet
UNR
2
Plan d’Assurance
Qualité
Glossaire
3
4
Organigramme type
5
OTP (Organigramme
Technique de Projet)
6
Planning
7
Budget
8
Tableau de reporting
(indicateurs)
9
Tableau de gestion des
risques
Cahier des charges
10
11
Dossier d’Architecture
Technique (ENT)
12
Protocole Technique
d’Installation (ENT)
13
Procédure de recette
(ENT
14
Dossier d’Exploitation
(ENT)
15
Plan d Continuité de
Services (ENT)
16
Enquête de perception
et des attentes
17
Etude d’impacts
18
Plan de formation et
d’accompagnement
19
Plan de communication
20
Convocation de réunion
21
CR de réunion
22
Fiche de lecture
23
Fiche de modification
24
Tableau de suivi des
groupes de travail
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Version des
documents
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
V0
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Les documents du kit de gestion de projet UNR
par catégorie
Référentiel Projet
1
GESTION DE PROJET
2
3
Plan
d’Assurance
Qualité
Glossaire
GESTION
INFORMATIQUE DE
l’ENT
11
7
Budget
8
Tableau de
gestion des
risques
12
4
Organigramme
OTP
5
6
(Organigramme
Technique de
Projet)
Planning
17/04/2017
9
10
Tableau de
reporting
(indicateurs)
Cahier des
charges
Dossier
d’Architecture
Technique
Protocole
Technique
d’Installation
13
Procédure de
recette
14
Dossier
d’exploitation
15
Plan de
Continuité de
Services
ACCOMPAGNEMENT
DES UTILISATEURS
16
Enquête de
perception et
des attentes
17
Etude
d’impacts
18
19
Plan de
formation et
d’accompagnement
Plan de
communication
20
Convocation
de réunion
21
Compte-rendu
de réunion
22
Fiche de
lecture
23
Fiche de
modification
24
Tableau de
suivi des
groupes de
travail
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Périmètre
La première version du kit de gestion de projet a été complétée à titre d’exemple. Elle
couvre une partie du projet UNR, celle du déploiement ENT au sens large (incluant la
formation et la communication).
En fonction de la demande, nous étendrons ce référentiel au reste des actions des
projets UNR.
Inclus dans le périmètre de la V1 du référentiel
I) Le déploiement de l’ENT
1) Le socle de l’ENT
2) Les services applicatifs
II) La formation et la communication concernant l’ENT
Hors périmètre de la V1 du référentiel
I) La carte multi-services étudiants
II) Le développement des accès (infrastructure, WiFi, etc.) n’est pas inclus dans ce
document.
III) D’autres actions diverses tel que le développement de passerelles vers des
partenaires (entreprises, international), la création d’un portail orientation-information
/ formation-métier.
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Gestion de projet
Plan d’Assurance Qualité (PAQ)
Le Plan d’Assurance Qualité (PAQ) [ 2 ] décrit les dispositions réputées satisfaire les
exigences relatives aux délais, aux coûts, et à la bonne réalisation des projets UNR.
Ces objectifs sont les suivants :

donner aux projets UNR l'assurance de la qualité des prestations réalisées au titre de ce
projet,

identifier tous les acteurs réels d’un projet UNR

fixer les droits, devoirs et responsabilités du projet UNR, de ses membres, du consortium ENT
retenu et des éventuels prestataires (assistance à maîtrise d’ouvrage, développement
technique),

indiquer tous les moyens possibles pour répondre aux exigences techniques et qualité,

donner à tous les participants du projet les procédures, règles et méthodes applicables sur le
projet,

et d’assurer ainsi la cohérence des travaux menés dans le cadre de ce projet.
Glossaire
Le glossaire [ 3 ] recense les principaux termes utilisés sur les projets UNR.
Il a pour objectif de proposer un vocabulaire commun au sein des établissements
d’un même projet UNR ainsi qu’entre les différents projets UNR. En particulier, ce
glossaire propose des termes qui permettent de décrire un ENT et des parties et qui
permettront à des non informaticiens de partager le même vocabulaire avec les
informaticiens.
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Organisation du projet
L’organigramme du projet UNR [ 4 ] illustre le fonctionnement général du projet.
Il permet donc de visualiser les différents organes et acteurs du projet.
A l’issu d’un audit des applications, des usages et de la définition des besoins 1, le chef de projet UNR
et les Correspondants locaux en établissements seront en mesure d’identifier le niveau de
mutualisation des tâches concernant les différents sujets ou domaines traités par les groupes
de travail, c’est-à-dire le contenu concret de ce qui peut être fait en commun.
Par conséquent, il en ressort :
- la mise en place de groupes de travail au niveau du projet UNR (auxquels
participent les établissements concernés) en fonction des sujets (Informatique,
Usages, Formation, Communication) ou domaines (Scolarité, Vie étudiante,
Enseignement à distance, Documentation et bibliothèque universitaire, Recherche,
1 Cette démarche peut être progressive (domaine par domaine par exemple), d’où la définition de lots
de services applicatifs par la suite.
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Comptabilité et finances2 ) pour lesquels une mutualisation est possible, ainsi que le contenu de leurs
tâches.
-
la mise en place de groupes de travail « locaux » dans chaque établissement dont l’objectif est :
de décliner les travaux des groupes de travail UNR par rapport à leurs spécificités
de traiter les sujets ou domaines spécifiques à leur établissement et ne permettant pas de
travailler en commun au niveau du projet UNR
La mise en place d’une équipe locale dans chaque établissement est donc indispensable afin de
constituer ces groupes de travail locaux.
Une même personne peut évidemment être à la fois membre d’un groupe de travail UNR et d’un
groupe de travail local.
Le Plan d’Assurance Qualité [2] décrit le fonctionnement et les responsabilités des
organes et des acteurs du projet avec exhaustivité.
Par conséquent, en fonction du degré de mutualisation choisi sur les différents sujets ou
domaines, il sera pertinent d’adapter les documents proposés dans le kit de gestion de projet
UNR soit :
- au niveau du projet UNR
- au niveau de chaque établissement
Organigramme Technique de Projet (OTP)
Le projet, tel que traité dans la première version de ce kit, se décompose en
Eléments d’OTP (Organigramme Technique de Projet), eux-mêmes découpés en
tâches. Pour simplifier, l’OTP est une façon d’organiser et de lister toutes les tâches
du projet. Il permet de créer un vocabulaire commun entre tous les acteurs et évite
ainsi les confusion ou les malentendus.
Dans ce contexte, les Eléments d’OTP sont les suivants :







organiser / Piloter le projet ;
définir l'ENT (socle et services applicatifs);
déployer le socle ENT ;
déployer les services applicatifs ;
exploiter l'ENT ;
former et assister les utilisateurs ;
communiquer.
L’Organigramme Technique de Projet [ 5 ] permet de visualiser ces Eléments d’OTP
et ces tâches.
Par exemple, les tâches de l’élément d’OTP «Définir l’ENT » sont :
 audit des applications existantes
 expression de besoin
 définir le périmètre de l'ENT
 définir de la trajectoire
2 Ces domaines peuvent être les mêmes que ceux proposés par l’AMUE (Publication sur les Coûts
Complets)
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





définition du lot 1
définition du lot 2
définition du lot 3
mener une étude d'impacts sur le SI et l'organisation existante
choisir l'ENT
étude d'intégration de l'annuaire
Il facilite donc notamment la construction du planning et du budget de façon
homogène et efficace.
Planning
Le planning du projet [ 6 ] se fonde sur le document OTP (découpage en Eléments
d’OTP ou tâches).
Il permet de visualiser dans le temps les principales tâches ainsi que les différentes
réunions du projet (Comité de pilotage, comité opérationnel, groupes de travail).
Ses modalités de mise à jour sont définies dans le Plan d’Assurance Qualité [ 2 ].
Budget
Le budget prévisionnel et consommé [ 7 ] permet de suivre les coûts à travers 4 catégories :
 Les Ressources Humaines (personnels titulaires et contractuels) (= charges en ETP x coût
moyen d’un ETP3).
 Les Ressources Matérielles fournies par les établissements directement affectées au projet
 Les achats et la sous-traitance (les serveurs, les prestations intellectuelles, etc.)
Gestion des risques
La gestion des risques vise à réduire les facteurs critiques inhérents au projet, afin
d'en minimiser les effets négatifs. Le livrable associé peut par exemple compléter un
reporting qualitatif du projet à destination du Président de l’Université et servir d’outil
pour motiver un arbitrage de ressource ou de planning.
La gestion des risques s’appuie sur une méthodologie qui consiste à examiner
l'état d'un projet, à identifier les risques qui en menacent le bon déroulement, à les
mesurer et à agir pour réduire ces risques.
Elle se décompose en deux étapes :
L'évaluation des risques
3 Equivalent Temps Plein
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C'est le processus qui permet d'identifier et de mesurer les risques inhérents à un
projet. Cette identification doit se baser sur des faits connus et approuvés par tous.
La maîtrise des risques
C'est le processus qui permet la prise de conscience des parties intéressées et la
mise en oeuvre des actions appropriées.
Le livrable associé est le tableau d'analyse des risques [ 8 ] (risques, facteurs et
mesures associés) Son rythme d’actualisation est à définir (par exemple tous les 2
mois).
Le reporting et le pilotage
Comme indiqué dans le PAQ, le reporting du projet est composé d’une part des
comptes-rendus des Comités Opérationnels et des réunions faites par les groupes
de travail et d’autre part d’un tableau d’indicateurs [ 9 ] et d’un tableau de suivi des
groupes de travail [24].
Ces derniers documents permettent de piloter le projet et de gérer les délais de mise en œuvre
des actions : ils portent sur l’avancement des travaux du projet UNR et leurs déclinaisons dans
chaque établissement.
Il est nécessaire d’utiliser un nombre limité d’indicateurs afin d’assurer l’efficacité du
tableau de bord et d’éviter un sur-plus d’informations.
De plus, il permet d’effectuer un suivi régulier des résultats des groupes de travail.
Cahier des charges
Le cahier des charges [ 10 ] a pour objectif de décrire avec précision le contenu
fonctionnel et technique attendu des ENT et des services associés.
Il permet donc de formaliser le résultat final attendu. Il sert donc de support aux
engagements pris par les maîtres d’œuvre de l’ENT vis à vis des commanditaires, en
l’occurrence les présidents et directeurs d’établissements ou le comité de pilotage
UNR.
Le référentiel inclus un cahier des charges type pour un ENT établi à partir de
différents cahiers des charges disponibles. Toutes les fonctionnalités types sont donc
reprises, ce qui permet d’accélérer le processus d’expression de besoin piloté par le
chef de projet UNR en offrant la possibilité de réfléchir « par différence », plutôt que
de démarrer ex nihilo.
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Gestion Informatique de l’ENT
Dossier d’Architecture Technique (DAT)
Le dossier d’architecture technique [ 11 ] définit et justifie les hypothèses techniques
structurantes du projet. Ce document a vocation à être technique, mais contient des
hypothèses qui doivent être validées par les commanditaires du projet. En effet, c’est
à partir de ces hypothèses qu’est conçu l’ENT (et ses services) sur un plan
technique, c’est pourquoi elles sont fondamentales.
Ce document est un préalable à la phase d’intégration informatique dans un
établissement.
Il s'articule autour de 4 grands volets :
 la présentation du projet : son calendrier, ses enjeux, ses exigences et le
planning ;
 l'architecture fonctionnelle : les utilisateurs, les traitements, les données ;
 l'architecture technique : les différents serveurs, les postes de travail, le
réseau ;
 l'exploitation et sa préparation : la mise en production, le déploiement, la
formation, le support et l'exploitation proprement dite.
Il est donc le document fondateur en terme de description de la future solution
informatique. Il servira de source à la constitution du Protocole Technique
d’Installation (PTI) [ 12 ] et du dossier d’exploitation [ 14 ].
Le Protocole Technique d’Installation (PTI)
Le Protocole Technique d’Installation [ 12 ] concerne la mise en œuvre informatique de l'installation
l’ENT.
Il présente les opérations à réaliser sur les machines de l’exploitant afin d'effectuer
sa mise en place.
Ce document permet en principe de rendre l’exploitant totalement autonome du
consortium ENT dans la phase d’installation de l’ENT et des services.
Procédure de recette
La recette informatique désigne l’étape pendant laquelle les futurs utilisateurs testent
l’ENT et des services associés pour vérifier qu’il est conforme au cahier des charges.
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La Procédure de recette informatique [ 13 ] vise à expliciter les objectifs de la recette,
la structure mise en place pour celle-ci, les acteurs concernés, sa préparation, son
déroulement ainsi que la gestion des anomalies. Elle identifie en particulier les délais
de correction par la maîtrise d’œuvre et de re-livraison.
Dossier d’exploitation
Le Dossier d’exploitation informatique [ 14 ] vise à donner toutes les informations
nécessaires au responsable de l’exploitation informatique quotidienne de l’ENT. Il
décrit l’ensemble des processus à lancer, leur planning, les codes erreur et leur
signification, les procédures à suivre pour les traiter, les principes de sauvegardes et
les commandes pour les déclencher, la supervision des ressources machines, etc…
Muni d’un tel dossier, l’exploitant est autonome et l’application ENT et ses services
respecte la qualité de service demandée dans le dossier d’architecture technique et
le plan de continuité de service.
Il est construit de façon à ce qu’un exploitant qui n’a absolument pas participé au
déploiement de l’outil soit en mesure d’assurer ce travail.
Plan de Continuité de Services
L’objectif du Plan de Continuité de Service [ 15 ] est :
 Le niveau de qualité attendu de l’application ENT et ses services, c’est à dire
horaires d’ouverture, reprise de l’activité en cas d’erreur, etc…
 De décrire les modalité technique et opérationnelles dans lesquelles seront assuré
le niveau de qualité de service par les moyens informatiques.
 la documentation et le reporting permettant un pilotage permanent de l'activité.
Ce document permet de formaliser un engagement (conditionné aux ressources
mises effectivement en œuvre et décrites dans le document) entre l’exploitant
informatique et la direction de l’établissement.
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Accompagnement des Utilisateurs
Enquête de perception et d’attentes
L’étude des besoins des personnes concernées par la mise des actions du projet
UNR (notamment les futurs utilisateurs de l’ENT) est une étape fondamentale pour
sa réussite.
L’enquête de perception et d’attentes [16] a pour but de permettre à l’équipe en
charge de la conduite du changement (formation, communication) d’appréhender
rapidement « le contexte utilisateurs ».
Elle est menée relativement tôt pour disposer des attentes et des perceptions des
utilisateurs avant de bâtir la stratégie et la méthode de conduite du changement.
Plus précisément, elle a pour objectif d’alimenter :
 Les indicateurs de suivi de satisfaction (qui seront initialisés à partir de cette
enquête)
 Le plan de communication et la méthode de conduite du changement en
fournissant le niveau de connaissance et la perception des établissements au
lancement des actions,
 Et la stratégie de changement en recueillant :
 les attentes de la « direction » sur la conduite du changement,
 les projets de réorganisation prévus dans les établissements,
 sur quoi la direction et les utilisateurs vont juger de la réussite du
programme,
 le vécu des derniers projets de cette ampleur.
Etude d’impacts
L’étude d’impacts [ 17 ] a pour objectif de préparer l’ouverture des services de l’ENT
aux utilisateurs.
Elle a pour objectif d’identifier les changements quelque soit leur nature afin de
faciliter la réflexion et la mise en œuvre d’actions d’accompagnement.
Le principe de l’étude consiste à décrire les processus existants, c’est-à-dire les
usages et les outils utilisés avant la mise en place de l’ENT, puis d’analyser en quoi
ils vont être changés avec l’ENT.
Les impacts sont analysés selon 4 axes :
 les outils ;
 l’organisation ;
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

la culture ;
le métier.
Cette analyse pourra être menée par domaine. La typologie proposée par l’AMUE
(Publication Calcul Coût Complet) est la suivante :
 Scolarité (pré/ré-inscriptions administratives et scolaires, visualisation et saisie
des notes, visualisation des emploi du temps...)
 Vie étudiante
 Enseignement à distance
 Documentation et bibliothèque universitaire
 Recherche
 Comptabilité et finances
La formation et l’accompagnement
La stratégie de formation et d’accompagnement [ 18 ] permet :
 De partager avec les établissements sur l’ensemble du groupe de travail
formation et accompagnement:
o Quelle population à former ?
o Quel catalogue ?
o Comment le dispense-t-on ?
o Comment organise-t-on la logistique ?
 À l’établissement de se positionner sur les différentes options proposées :
o Compléter / modifier le catalogue
o Modalité de dispense (identification des formateurs, co-animation, …)
 À l’établissement d’identifier et d’organiser sa contribution à ce groupe de
travail :
o Planning
o Ressources
o Fonctionnement
 À l’équipe projet d’organiser et planifier :
o L’ingénierie d’adaptation nécessaire
La sollicitation des réseaux de formateurs
Stratégie de communication
Il est possible de distinguer deux types de communication :
 La communication interne au projet permettant notamment de mobiliser les
acteurs nécessaires
 Le communication vers les utilisateurs et personnes concernées par les
actions de l’UNR
La stratégie de communication consiste à :
 établir une relation précise entre ces enjeux et l'apport de la communication ;
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



établir un diagnostic sur les besoins en communication ;
proposer aux présidents les solutions envisagées ;
élaborer un plan de communication interne ou externe à partir du diagnostic ;
produire et diffuser des supports de communication.
Les indicateurs de satisfaction identifiés grâce à l’étude de perception citée cidessus alimentent les supports de communication à destination des
utilisateurs et de la direction.
Une aide à l’élaboration d’une stratégie de communication est fournie dans ce référentiel sous la
forme d’un plan type de communication [ 19 ] qui permettra :
 d’ identifier des publics-cibles ;
 de choisir des moyens (budget, ressource, support) ;
 de planifier les actions de communication ;
éventuellement de définir des objectifs mesurables.
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Documents Type
La documentation du projet est gérée tel que défini dans le Plan d’Assurance
Qualité. Les nomenclatures, les modalités de circulation et de validation des
documents y sont précisées.
Un outil collaboratif peut être utilisé pour faciliter l’échange de documents au sein du
projet.
Convocation de réunion
Chaque réunion de travail fait l’objet d’une convocation [ 20 ] qui permet à
l’animateur de fixer l’objet de celle-ci (objectifs, décisions à prendre) ainsi que l’ordre
du jour proposé.
Cette convocation peut être utilisée pour tout type de réunion (comité opérationnel,
comité de pilotage, groupe de travail).
Compte-rendu de réunion
Il est ensuite rédigé un compte-rendu associé au suivi des actions (un modèle de
compte-rendu de réunion [ 21 ] est disponible dans le référentiel).
Cette fiche synthétise les décisions prises durant l’entrevue, les actions menées par
les différents groupes de travail, planifie les prochaines réunions et indique les
actions à mener.
Fiche de lecture
Les échanges notamment liés à la participation et à la validation d’un document
seront tracés sur une fiche de lecture [ 22 ]. Elle permet de tracer les questions et
remarques faites sur un document ainsi que les réponses et décisions apportées.
Fiche de modification
Une fois un livrable produit est validé (qu’il s’agisse d’un service de l’ENT ou d’un
document du projet ( les manuels utilisateurs par exemple), toute demande de
modification peut être notifiée dans une fiche de modification [ 23 ].
Ce document permet donc de connaître l’auteur d’une demande de modification,
l’impact de celle-ci sur l’organisation ou les services applicatifs et sa décision de mise
en œuvre. Il s’intègre dans un processus qualité d’amélioration continue.
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L’intérêt de formaliser ces modifications est de pouvoir offrir un outil de pilotage au
chef de projet UNR afin qu’il puisse étudier les impacts sur les ressources ou sur les
budgets, et le cas échéant prioriser ou faire prioriser. C’est aussi un moyen
d’objectiver et d’informer tous les acteurs du projet de la modification. Elle renforce
donc la capacité de pilotage et de coordination du chef de projet.
Tableau de suivi des groupes de travail
Le tableau suivi des groupes de travail représente un des documents présent lors de
la rédaction d’un reporting.
Ce dernier document (avec celui portant sur les indicateurs) permet de piloter le projet : il
portent sur l’avancement des travaux du projet UNR.
De plus, il permet d’effectuer un suivi régulier des résultats des groupes de travail.
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