Fiche n°3 : Organiser le pilotage partagé (PDF-329.76 Ko-Nouvelle fenêtre)

Organiserlepilotagepartagé
CARACTÉRISTIQUESETENJEUXDESENT
3
OBJECTIFDE
LAFICHE
Présenterunmodèled’organisationtypeàplusieurs
niveauxdepilotageetd’accompagnement
UnprojetENTestunprojetterritorial,aucarrefourdescompétenceséducativesdeplusieurs
institutionspubliques,etquinécessitelacréationd’uneorganisationfaisantappelàdenombreuses
compétencesmétiers,pédagogiques,ettechniques.
UnprojetENTestpilotéparunensembled’acteursquiassurentconjointementlacoordinationdu
projetauseind’uneorganisationutilisantlescompétencesetlesréseauxexistants.Cetteorganisation
s’articuleautourde3niveaux:
• leniveaulocaldel’école,
• leniveauacadémique,
• leniveauterritorial.
Lecomitédepilotagestratégiquedéfinitlesorientationsstratégiquesduprojet,lecomitédesuivi
opérationnelenassurelamiseenœuvreetlesuiviopérationnel.Lesactivitéscouvrent:
• lesorientationsstratégiquesduprojetetlavalidationdelasélectiondesécolesàdéployer
• lesuiviglobalduprojet,lesprisesdedécisionetlacoordinationdesgroupes
d’accompagnement
• l’observationetl’analysedesusages,lamutualisationpuisladiffusiondesbonnespratiqueset
l’animationdesgroupesd’usagers
• l’intégrationdudéploiementdel’ENTdanslesprojetsdel’écoleetl’interactionavecles
usagerspourmettreenplacel’ENTets’assurerdubondéveloppementdesusages
eduscol.education.fr/ent
14décembre2012
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3Organiserlepilotagepartagé
• lagestiondesaspectscontractuelsaveclefournisseurENT,lepilotagedesaspectsdequalité,
decoûtsetdedélaisdelamaîtrised’œuvre,lecontrôledesrecettestechniqueset
fonctionnellesetlepilotagedudéploiementtechniquedel’ENT
• l’évolutiondesstructuresd’accompagnementtoutaulongdudéploiementdel’ENT
• lamiseenplaced’unaccompagnementdeproximité(accompagnement‐formationet
animation‐desécolesdanslepilotageopérationneldeleurdéploiement;accompagnement
deséquipesenseignantesdesécolesdanslamiseenœuvrefonctionnelleetledéveloppement
desusagesdel’ENT)
LesfacteursclésdesuccèsduprojetENT
9 Assurerlamiseenplaced’uncomitédepilotageenveillantàavoirunevisionpartagéedu
projetetunéquilibrereprésentatifdesdifférentsniveauxdepartenariats
9 Formaliseruneconventiondepartenariatprécisantlesrôlesetcompétencesdechaque
entité
9 Définirunpérimètrederéférencedel’ENTquipourraêtrepluslargequ’uneécole,etpeut
correspondreàuneunitéterritoriale(intercommunalité)ouàuneunitépédagogique
9 Impliquerlesinspecteursetleurséquipesestfondamentaldansledéploiementetdansla
diffusiondesusages
Danslesstructuresdetypecommunautédecommunesousyndicatmixte,nécessitédebien
identifierlesporteursdescompétencesnumériqueetéducationpourlapassationdes
marchés
Lesquestionsclésàseposer
9 Quelestleniveaud’organisationminimaleàmettreenplaceenfonctiondesgrandesétapes
duprojet?
9 Commentadapterl’organisationtypeprésentéeauxcaractéristiquesduprojet,en
particulier?
- Nombredepartenairesimpliqués(collectivités,académie,écoles)
- Périmètreduprojet
- Nombred’écolesàdéployer
Àretenir
UnprojetENTimpliqueunemultituded’acteursreprésentésauseind’uncomitédepilotage,
responsabledeladéfinitionduprojet,desonorganisationetdesacoordination.
eduscol.education.fr/ent
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