Présentation de la formation

Formation permanente locale
CONDUITE DE PROJET
Les enjeux d’une formation à la « conduite de projet » sont d'optimiser des savoir-faire organisationnels et managériaux
appliqués à la conduite opérationnelle d'un projet depuis l’idée d'un projet jusqu'au pilotage de sa réalisation, à travers la
mobilisation dans la durée des acteurs concernés
Public :
Chercheurs, Doctorants, ingénieurs, responsables de
structures d'appui à la recherche, coordonnateurs de
projets ou impliqués dans des projets ou sur le point
de l'être et qui souhaitent développer leurs
compétences à l'organisation et au pilotage de
projets.
Objectifs
- S'approprier les fondements de la culture
projet dans les organisations et les méthodes et
outils de conduite de projets applicables selon
leur dimensionnement et leur contexte.
- Optimiser ses capacités à animer une équipe
projet : implication des acteurs, gestion des
difficultés relationnelles et organisationnelles,
leadership hors statut hiérarchique.
Programme
1. Les fondamentaux de la conduite de projet
Synthèse des problématiques rencontrées dans la conduite de projets, interrogations, attentes et positionnement
des participants par rapport aux objectifs de la formation
Définitions pour un langage commun : notion de "projet" en tant qu' "objet" et "processus", "mode projet",
"gestion de projet", "management de projet", "management par projets", "maîtrise d'ouvrage" et "maîtrise
d'œuvre" : direction et coordination de projet, …
Fondements de l'émergence et du développement de la culture projet dans les organisations.
Le caractère non linéaire et évolutif d'une démarche projet
L'actualité de la démarche projet dans l'Institut : place et enjeux des projets ; freins, résistances, enjeux
personnels et organisationnels, conditions et limites à l'utilisation des démarches de projet ; les changements de
culture induits ; impacts sur l'organisation et le fonctionnement des services
2. Le pilotage des phases-clés d’un projet
Conception du projet
Etude préliminaire
Analyse d’opportunité :
Analyse de faisabilité :
Cadrage global du projet :
Définition opérationnelle
Organisation du projet
constitution de l’équipe-projet : définition des critères, répartition des rôles, formalisation de la définition des
tâches
Planification des activités :
principes et outils de jalonnement et d'ordonnancement des activités : gestion des précédences, PERT,
diagramme de Gantt…
Structuration budgétaire: modalités de prévision et de suivi
Organisation & gestion de la communication et de la documentation liée au projet
Elaborer un plan de communication interne et externe approprié au projet : pourquoi ? comment ?
Définir des modalités de centralisation, diffusion de l'information et de standardisation des supports de
l'information (documents-types) : pourquoi ? comment ?
Assurer une traçabilité documentaire du projet suffisante et accessible
Structuration du pilotage et du suivi
Méthodologie d'élaboration des états d'avancement et tableaux de bord
Programmation des réunions d'avancement et de revue de projet
Cette formation suppose, pour une appropriation maximale des méthodes et outils de conduite de projet, un
investissement personnel non négligeable notamment quant au travail d'intersession.

Analyse préventive et Gestion des risques
Mise en œuvre du Projet
Suivi
Evaluation de la conformité aux objectifs, délais, coûts : Tableaux de bord et indicateurs
Mise en œuvre de procédures d'alerte pour réagir en cas d'écart
Pilotage
Actions correctives, ajustements et/ou réorientations
Principes de l'amélioration continue : le cycle PDCA
Méthodes d'analyse et de résolution de problèmes
2.3.- Evaluation du projet
Les 3 niveaux de bilan d'un projet : résultats / processus de réalisation / impacts
Identification et capitalisation des savoir-faire quant à la conduite du projet : Efficacité et Efficience ; points forts /
points à optimiser.
3. L'animation d'une équipe-projet
Fonction et rôle d’un chef de projet : objectifs et cadre d'intervention selon la dimension du projet,
management d’une « équipe-projet », gestion des relations avec les instances associées (responsable
hiérarchique, partenaires, destinataires…), compétences nécessaires, légitimation, communication interne et
externe au projet…
Organisation personnelle et gestion du temps du chef de projet : gestion des tâches prioritaires à "forte
valeur ajoutée", délégation interne et externe, méthode des 5 S (gestion documentaire) …
Préparation et Conduite des réunions de projet : distinguer les types de réunions selon leurs objectifs et
adapter les techniques d'animation
Créer les conditions de motivation et maintenir l'adhésion des acteurs:
Gérer les résistances et difficultés relationnelles : divergences, obstructions, conflits : principes de négociation
constructive
Mettre en œuvre une communication assertive et savoir utiliser les leviers d'influence pour asseoir son leadership
hors statut hiérarchique
4. Les outils transversaux de la gestion de projet
Outils pouvant être associés à toute étape d’un processus de projet : QQOQCCP, tableaux de diagnostic, plans
d'action, tableaux de bord, Ishikawa, matrices de décision, 5 M, outils ad hoc à construire…; analyse de leur
pertinence et de leur "valeur ajoutée" au fonctionnement d'un projet.
Outils informatiques de travail collaboratif : wikis, groupware, … ; illustration des fonctionnalités,
conditions et opportunités d'utilisation
Logiciels de gestion de projet : fonctionnalités, limites et conditions d'utilisation
N.B. – Compte tenu de la durée de formation ces 2 derniers points feront seulement l'objet d'une présentation
synthétique - Une formation à MS Project sera programmée dans le courant du mois d’avril.
Durée : 3 jours 16 & 17 janvier et 06 mars 2017
Lieu : salle de formation langues – Bât RH
Co-financement : 220 € par participant
Merci d’adresser votre inscription et le questionnaire à C Verdière avant le 05 janvier 2017