Elaborer une fiche d`opportunité

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FICHE OPPORTUNITE PROJET Système d’Information
Cette fiche est à remplir lorsqu'un promoteur souhaite proposer un nouveau projet dans le portefeuille du site. Le promoteur, acteur de l'établissement remplit cette
fiche d'opportunité afin de la soumettre à l'instance décisionnaire. Le promoteur sollicitera pour certaines questions la DSIO de l'établissement.
(A DEFINIR PAR LE SITE)
IDENTIFICATION
Typologie du projet
Thématique du
projet
O Dossier médical
O Prescriptions
O Dossier de soins
O Dossiers de Spécialités
O Production Médico-technique
O Infrastructure fonctionnelle
O Communication extérieure
Type du projet:
O Acquisition
O Renouvellement
O Evolution
Intitulé du projet (à remplir par le promoteur)
Nom Prénom
Fonctions
Pôle / Structure / Direction
Promoteur projet Métier
Partenaire(s) ou porteur(s)
(internes/externes) du projet identifié(s)
OPPORTUNITE
Quels sont les objectifs "métier" opérationnels du projet?
Décrire ce qui justifie le lancement du projet (en termes de problématiques) et citer les objectifs opérationnels auxquels le projet doit permettre de répondre de
manière significative. (à remplir par le promoteur)
A quels enjeux stratégiques de l'établissement les objectifs du projet concourent-ils?
Au vu du Projet d'établissement, indiquez en quoi le projet répond à des objectifs en termes de résultats attendus du point de vue du patient, de l'établissement et de
son environnement (à remplir part le promoteur)
A quelle(s) contrainte(s) d’ordre technique et/ou réglementaire le projet répond-il ? (à remplir par le promoteur)
Le projet accompagne-t-il une recomposition de l’offre de soins au niveau régionnal(GCS, CHT, Médecine de ville...) ?
Si oui, préciser laquelle? (à remplir par le promoteur)
Quelles sont les familles d'acteurs qui seront impactées par le projet? (à remplir par le promoteur)
Choisir dans la (les) famille(s) d'acteurs
impactés
Commentaires
O Personnel soignant et medical
O Personnel de la DSIO
O Personnel administratif et technique
O Autres
Freins et difficultés prévisibles à faire le projet (Difficultés organisationnelles, fonctionnelles, ...)? (à remplir par le promoteur, et compléter par la DSIO si nécessaire)
Choisir dans le(s) principale(s) difficulté(s)
prévisible(s)
O Non-adhésion du personnel
O Dérive des coûts
O Manque de pré-requis
organisationnels/fonctionnels
O Délais de mise en œuvre et calendrier
O Freins liés à des difficultés de paramètrage
O Manque de financement
O Non -atteinte des standards de qualité
O Autres
Commentaires
à remplir par le promoteur
Si un des freins selectionnés concerne l'absence
de pré-requis fonctionnels ou organisationnels,
préciser(à remplir par le promoteur, et compléter par la
DSIO si nécessaire)
Principaux risques identifiés à NE PAS faire le projet ? (à remplir par le promoteur, et compléter par la DSIO si nécessaire)
Choisir le(s) type(s) de risques identifiés
O Risque humain
O Risque financier
O Risque de qualité
O Risque de Planning
O Risque technique
O Autres
Commentaires
à remplir par le promoteur
Principaux gains qualitatifs attendus par le projet(à remplir par le promoteur)
Choisir le(s) type(s) de gains qualitatif(s)
attendu(s)
O Amélioration de la prise en charge du patient
O Amélioration de la sécurité du SIH
O Amélioration des conditions de travail
O Optimisation des échanges avec les partenaires
de santé
O Amélioration du management
O Valorisation de l'enseignement, de la recherche
et de l'innovation
O Autres
Commentaires
à remplir par le promoteur
Principaux bénéfices quantifiables attendus
Choisir le(s) type(s) de bénéfice(s) quantifiable(s)
attendu(s)
Commentaires
O Amélioration de la productivité du personnel
O Réduction des coûts
O Augmentation des recettes
à remplir par le promoteur
O Amélioration des délais de prise en charge
O Autres
Estimation des coûts globaux du projet (à remplir avec la DSIO)
O < 100 k€
O 100 à 250 k€
O 250 à 500 k€
O 500 à 750 k€
O 750 à 1M€
O > 1M€
Estimation prévisible de la durée du projet (à remplir avec la DSIO)
O de 1 à 3 mois
O de 3 à 6 mois
O de 6 à 12 mois
O de 1 à 2 ans
Echéance souhaitée : Date de mise en service de
la solution ?(à remplir par le promoteur)
Ce projet répond-il aux objectifs internes du pôle
ou de la Direction fonctionnelle concernée?
O OUI
O NON
Ce projet a-t-il été présenté au Responsable de
pôle ou Directeur Fonctionnel concerné ?
O OUI
O NON
ARBITRAGE PAR L'INSTANCE DECISIONNAIRE en date du :
Motifs / réserves
O OUI
O NON
O de 2 à 3 mois
O > à 3 mois