ORDRE DU JOUR DE L’ASSEMBLÉE Du 2 avril 2013 (20h00) 1. Lecture et adoption de l’ordre du jour; Proposeur _______________________Secondeur___________________________ 2. Adoption du procès- verbal du 4 mars 2013; Proposeur________________________Secondeur___________________________ 3. Présentation des comptes et autorisation à la dir.g. à les payer; Proposeur_______________________ Secondeur___________________________ 4. Dépôt rapport financier 2012, engagement vérificateur pour 2013; Proposeur_______________________Secondeur____________________________ 5. Rencontre police; 6. Achat drapeaux; Proposeur _______________________ Secondeur ___________________________ 7. Offre de service Arrakis + plan préliminaire nouveau développement + facture Michel Bolduc; Proposeur_______________________ Secondeur____________________________ 8. Rés. Gargouille; Proposeur_______________________ Secondeur ____________________________ 9. Achat gravier et sable pour l’année; Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 10. Achat abat poussière (3 600.00 $ approx.); Proposeur________________________ Secondeur ____________________________ 11. Relais pour la vie Lotbinière ou Ste-Marie les 8 et 9 juin 2013; Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 12. .Publicité Bottin Beauce-Nord; Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 13. Renouvellement et cotisation annuelle Société Patrimoine et Histoire des Seigneuries de Lotbinière; Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 14. Facture pour location motoneige Sébastien Landry pour entretien piste de raquettes et de ski de fond; Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 15. Achat support et toile pour piscine; Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 16. Engagement moniteur et monitrices terrain de jeux : Matthew Poulin, Anne-Marie Gamache Boucher, Carmen Larochelle et Jennifer Gourde (9.90$/hre); Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 17. Formation loisirs terrain de jeux 200.00$ taxes incluses chacun (4); Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 18. Engagement monitrice piscine : Marie-Hélène Faucher, Gabrielle Couture (14.00$/hre); Proposeur_______________________ Secondeur_____________________________ 19. Discussion et résolution s’il y a lieu pour formation d’un comité MADA/famille, politique familiale (2 ainés de 50 ans et plus); Proposeur_______________________ Secondeur____________________________ 20. Lumières de rues (pont) trop de fil, mis dans St-Louis à la suite + achat poteau; Proposeur ______________________ Secondeur ____________________________ 21. Branches 30 et 32 (Germain Duclos) et branche 69 (Bernard Lachance); Proposeur _______________________ Secondeur ____________________________ 22. Local des Fermières (grillage mobiflex), annulation rés. 5186-13; Proposeur________________________ Secondeur ___________________________ 23. Rés. acceptation état financier HLM 2012; Proposeur________________________ Secondeur____________________________ VARIA 24. Avis de motion règlement pour terrain de jeux; Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 25. Avis de motion règlement pour piscine; Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 26. Adhésion chambre de commerce; Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 27. Formation rendez-vous québécois du loisir rural pour Gaétan les 8 et 9 mai (100.00) Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 28. Caméra thermique; Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 29. Lunch MRC plus gratuité salle le 10 avril 2013; Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 30. Congrès des chefs pompiers; Proposeur__________________________Secondeur____________________________ 31. Semaine de l’action bénévole (Beauce Média); Proposeur__________________________Secondeur____________________________ PÉRIODE DE QUESTIONS 32. Levée de l’assemblée à ______________hres Proposeur_________________________Secondeur___________________________ Dany Lehoux dir.g./sec.-très.