APPEL A CANDIDATURE

APPEL A CANDIDATURES REF : 2016 02 332
FONCTION
GRADE
UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF OU UNE RESPONSABLE
ADMINISTRATIVE
ATTACHE TERRITORIAL
DIRECTION
SERVICE /UT
DGST – DIRECTION DE LA VOIRIE ET DES DEPLACEMENTS
UT PIERREFITTE-VILLETANEUSE-STAINS
FINALITES :
Sous la responsabilité du directeur de l’Unité Territoriale Voirie et réseaux de Plaine Commune, le responsable
administratif assure l’organisation, l’encadrement et l’animation du service administratif pour les trois unités territoriales
Propreté, Parcs et jardins et Voirie, sur le territoire de Pierrefitte, Villetaneuse et Stains. Il met en œuvre les missions de
- Gestion des ressources humaines et assure le rôle de référent RH des 3 unités territoriales Organisation des accueils
téléphonique et du public des unités
- Organisation des missions de secrétariat
- Gestion financière
- Organisation des plannings et réunions de travail des services
MISSIONS PRINCIPALES
Activités / tâches principales :
- Gestion financière :
- participation à la préparation budgétaire des unités
territoriales en fonctionnement comme en investissement,
- Veille à l’exécution budgétaire : engagement, suivi des
marchés, suivi des factures, mandatement,
- suivi des recettes et notamment des subventions liées
aux opérations en relation avec le département finances,
- Gestion du recouvrement des droits d’occupation du
domaine public
- Encadrement du Secrétariat :
- Accueil téléphonique, physique et prise de messages,
- Enregistrement et tri des courriers entrants et sortants
- Suivi des courriers : réponse, circuits de signatures,
- Rédaction de courriers en relation avec les techniciens,
- Organisation du suivi administratif des Arrêtés
Production des indicateurs et bilans d’activité des
unités territoriales et en particulier
Mise en place, avec les directeurs, des outils de type
tableaux de bord et indicateurs d’activité liés à la Démarche
de Gestion et aux Conventions de mutualisation,
notamment. En assure le suivi.
Gestion des ressources humaines:
Le responsable est garant du suivi de la gestion des
présences et des absences (congés, maladie, accident de
travail…).
Il tient un état consolidé des heures supplémentaires et des
astreintes, renseigné par les directions territoriales.
Il assure le suivi des inscriptions aux formations, qu’il
organise en lien avec les directeurs
Il participe aux commissions Prévention Santé
Compétences et qualités requises
- Connaissances des procédures de la commande
publique et du code des marchés publics,
- Connaissances générales relatives au fonctionnement
des collectivités territoriales,
- Connaissances des finances territoriales et maîtrise des
règles de la comptabilité publique,
- Connaissance du statut de la fonction publique
territoriale,
- Aptitude à l’encadrement et à l’animation d’équipe,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacités à utiliser les outils bureautiques et
informatiques,
- Rigueur et organisation dans le travail,
- Intégrité, sens relationnel
Compétences spécifiques / Expérience
recherchée/ Diplôme ou permis obligatoire
Expérience professionnelle souhaitée : expérience de
type secrétariat de direction ou finances, idéalement en
situation d’encadrement
Contraintes du poste
Conditions de travail/ horaires
35 H
Merci d'adresser votre lettre de motivation en rappelant la référence 2016 02 332 et votre curriculum vitae à M. Le Président de
l’établissement public territorial "Plaine Commune" 21, avenue Jules Rimet -93218 SAINT-DENIS Cedex.
Pour toutes informations complémentaires vous pouvez contacter: - tél : [phone] – secteur RECRUTEMENT poste 55.58 -
[email protected].