ASSEMBLEE GENERALE DE L’A.V.D.S.P. DU JEUDI 29 AVRIL 2010 Mesdames, Messieurs, Cette année, notre Assemblée Générale revêt un caractère tout à fait spécial puisque nous fêtons les 15 ans de l’AVDSP. Fin 1994, un groupe de professionnels de santé, dont certains fraîchement diplômés en soins palliatifs, de travailleurs sociaux, se sont réuni un soir pour envisager d’améliorer la prise en charge des patients atteints de maladie grave, évolutive, et de leur famille. Ensemble ils ont décidé de créer une association, l’Association Valenciennoise pour le Développement des Soins Palliatifs, qui a vu le jour officiellement le 14 mars 1995. Depuis, cette aventure se poursuit, centrée sur le patient, sa famille et ce qu’ils vivent de façon intense, avec chacun son histoire personnelle. Comme chaque année, et selon nos statuts, nous procéderons à la fin de l’Assemblée Générale, à l’élection des membres du Conseil d’Administration pour renouveler le tiers sortant, réélire les membres sortants qui se représentent et élire les nouveaux candidats. Membres sortants : - Madame Delphine FLAMENT : qui ne se représente pas - Mademoiselle Scarlett HOLLANDE : qui se représente - Madame Marguerite-Marie PINATON : qui se représente Nouvelles candidatures pour siéger au Conseil d’Administration : - Madame Dominique DOUAY - Madame Elisabeth GRADT 1/7 RAPPORT MORAL En 1995, année de création de l’AVDSP, il n’existait rien dans le domaine des soins palliatifs sur le Valenciennois. Pas d’unité de soins palliatifs, ni d’équipe mobile, encore moins de réseau de soins palliatifs. Dès sa création, l’AVDSP avait inscrit dans ses objectifs, outre l’accompagnement bénévole, de participer à la recherche, à la réflexion, à la formation et les encourager dans le domaine des soins palliatifs. Nos objectifs étaient aussi de favoriser la création d’une unité de soins palliatifs ou d’une unité mobile de soins palliatifs dans le Valenciennois, d’encourager et de favoriser la pratique des soins palliatifs dans tous les services hospitaliers, publiques et privés, et particulièrement là où la mortalité est la plus élevée, d’encourager et de favoriser l’accompagnement des mourants et de leur famille au domicile dans notre arrondissement. En 2010, il existe sur le Valenciennois : - Une équipe mobile au Centre Hospitalier de Valenciennes Une équipe mobile au Centre Hospitalier de Denain 2 unités de soins palliatifs : une à la Polyclinique Vauban de 6 lits et l’autre au Centre Hospitalier de Valenciennes de 10 lits Un réseau de soins palliatifs au sein de l’association Emera Il existe aussi dans différents établissements des lits identifiés en soins palliatifs. L’arrondissement possède maintenant un éventail complet pour la prise en charge palliative et nous en sommes très heureux. Nous sommes fiers d’avoir apporté notre pierre à cet édifice par la diffusion de la culture palliative, nos formations, et notre action au sein des groupes de travail et des associations. Ce soir, j’ai une pensée émue pour le Docteur Roland DELHAY, dont la mort nous a laissé brutalement orphelins. Il était, avec le Président, l’un des pères fondateurs de l’association, un fidèle parmi les fidèles. On le retrouvait dans tous les combats, là où il s’agissait de l’homme. Il apportait sa réflexion mûrie par l’étude et forgée par des années de contacts humains, sa sagesse nimbée d’une grande modestie, son art de la négociation et son immense réseau. Sans lui, et son soutien sans faille, nous ne serions peut-être pas là ce soir. Avec le temps nous avons apprivoisé son absence, mais il reste toujours présent dans nos cœurs, auprès de notre bénévole Bernard CARREZ, lui aussi disparu de façon brusque. Comme l’a écrit Antoine de Saint-Exupéry : « Ce qui importe, ce n’est pas d’arriver, mais d’aller vers ». Nous continuons notre chemin, car il y a encore beaucoup à faire pour que chaque patient et famille qui en ont besoin reçoivent en tout lieu, quelque soit leur situation, des soins palliatifs de qualité. Car c’est de l’homme dont il s’agit ; il doit rester au centre de nos préoccupations. Nous continuons notre approche bénévole et solidaire de l’accompagnement, dans une structure à taille humaine, avec une équipe soudée par les luttes, les échecs mais aussi les espoirs et les réussites. Chacun, dans le bureau et dans le Conseil d’Administration, apporte son dévouement et ses compétences, épaulé par Sylvie COPIN notre unique salariée. Notre trésorier, François LEBON, rompu aux arcanes de la comptabilité et de la gestion des budgets veille avec attention sur nos modestes comptes ; ils sont vérifiés de façon bénévole par un comptable. 2/7 La vie au sein du Conseil d’Administration est simple, chaleureuse, toute tournée vers un seul objet : la qualité de fin de vie du patient. Nous sommes toujours accueillis avec amitié à la Châtaigneraie pour nos Conseils d’Administration, notre Assemblée Générale, nos formations, nos groupes de parole. Notre bureau et le siège restent dans les locaux de l’ADGV qui nous héberge avec une autre association Alzheimer Domicile. L’équipe de bénévoles poursuit son immense travail auprès de ceux qui côtoient la mort ; être bénévole, c’est être là, tout simplement, présence qui relie à l’humanité et écoute dans l’humilité des pertes répétées du patient, de ses révoltes, mais aussi de ses joies et de ses espoirs. Les bénévoles, dont l’équipe est bien soudée, qui se renforce, agissent sous la houlette vigoureuse, mais combien chaleureuse de Scarlett HOLLANDE. Les bénévoles sont la base de l’AVDSP, notre raison d’être et de poursuivre ce devoir de solidarité auprès de ceux qui vivent leur dernier chemin. Albert Camus le disait dans ses carnets : « Je ne connais qu’un seul devoir, et c’est celui d’aimer ». Je me réjouis de les voir continuer leur action, avec courage, conscients de l’indicible dignité de celles et ceux qu’ils accompagnent. Et je suis heureux de les voir de plus en plus nombreux au sein du Conseil d’Administration et du bureau, où ils ont toute leur place. Avant de laisser la parole à Scarlett HOLLANDE pour le rapport d’activités, qui, vous le verrez, est bien rempli, je voudrais vous redire ma foi en l’avenir, même si les nuages des solutions à l’emporte pièce et de l’euthanasie obscurcissent le ciel. Cela veut dire que nous continuerons à nous battre pour nos patients, à être partout où un monde solidaire essaye d’avancer pour améliorer les conditions de vie des malades en fin de vie et de leur famille. Dans ces questions difficiles qui concernent les soins palliatifs, fidèles à notre philosophie et conscients des enjeux, nous ne brandirons pas des étendards, mais nous continuerons à accompagner la souffrance, nous favoriserons la réflexion éthique et nous ne manquerons pas d’y participer. Je termine par cette phrase de Saint-Exupéry : « Pour ce qui est de l’avenir, il ne s’agit pas de le prévoir, mais de le rendre possible ». Docteur Dominique DUCORNEZ Président de l’AVDSP Le rapport moral a été approuvé à l’unanimité à 42 voix (21 présents, 21 pouvoirs) pour 56 adhérents. Le Président, La Secrétaire, Le Trésorier Dr Dominique DUCORNEZ Scarlett HOLLANDE François LEBON 3/7 RAPPORT FINANCIER Monsieur François LEBON, Trésorier de l’AVDSP, a présenté le compte de résultats 2009. Le rapport financier a été approuvé à l’unanimité à 42 voix (21 présents, 21 pouvoirs) pour 56 adhérents. Le Président, La Secrétaire, Le Trésorier Dr Dominique DUCORNEZ Scarlett HOLLANDE François LEBON 4/7 RAPPORT D’ACTIVITES A - Information et Communication Le site internet Ouvert depuis le 1er juin 2006, nous avons changé d’hébergeur en juin 2009 pour des raisons financières, ce qui permet à notre secrétaire d’intervenir et de faire les changements d’informations elle-même. En 2009 : 1204 visiteurs dont 782 visiteurs uniques soit 130 visites mensuelles. Nous vous invitons à nous faire parvenir vos textes qui pourront nous servir d’éditorial. La bibliothèque de l’association Elle se situe toujours dans les bureaux de la rue Percepain et nous vous invitons à venir y chercher les ouvrages que nous tenons à votre disposition. Cette année, le Conseil d’Administration s’est réuni 4 fois (La Châtaigneraie) et le Bureau s’est réuni également 4 fois (Bureau AVDSP). D’autre part, le 31 janvier 2009 s’est déroulé à l’Espace Athéna de Saint Saulve la 6 ème journée régionale des Soins Palliatifs et de l’Accompagnement : « C’est de l’homme dont il s’agit ». Un grand merci aux bénévoles de l’AVDSP, l’Unité de Soins Palliatifs de Vauban, le Centre Hospitalier du Quesnoy, Les Charmilles Saint Saulve, qui ont été d’une grande efficacité et qui nous ont permis de recevoir 229 participants sans réels problèmes d’organisation. Nous pouvons même ajouter que les membres de la Coordination Régionale ne s’attendaient pas à une telle organisation. Le Jeudi 8 octobre 2009 s’est déroulée la 5ème journée mondiale des soins palliatifs. Elle a eu lieu au Centre Hospitalier de Valenciennes dans le Hall Jean Bernard. Sylvie COPIN et moi-même avons tenu un stand afin de faire connaître l’association et le bénévole d’accompagnement ; les autres stands concernaient l’équipe mobile du CHV, l’Unité de Soins Palliatifs (qui ouvrait quelques jours plus tard), EMERA et l’Aumônerie du CHV. Le 15ème Congrès National de la SFAP s’est déroulé au CNIT La Défense en juin 2009. J’ai eu la possibilité de m’y rendre en tant que Coordinatrice des Bénévoles. Pour 2009, les actions de sensibilisation et de recrutement se sont effectuées sur le site internet, auprès de la SFAP, de la Mairie de Valenciennes et dans la presse locale. B – La Coordination Notre action au sein du réseau EMERA continue, en effet, nous avons été invités à participer à la création du réseau de soins palliatifs. 4 groupes de travail ont été mis en place par EMERA (Nathalie DUWEZ) afin de constituer ce réseau. Le Dr Dominique DUCORNEZ, Sylvie COPIN et moi-même participons, dans la mesure du possible, aux réunions des mardi et jeudi, sur les documents de prise en charge du patient et sur les documents institutionnels Au niveau interne En 2009, 7 entretiens avec d’éventuels bénévoles qui ont été reçus par Daniel ACANTHE. Sur ces 7 personnes, 5 font désormais partie des bénévoles. Après avoir suivi la formation « Sensibilisation aux Soins Palliatifs », ils ont fait partie intégrante des groupes de parole ; puis, ont commencé sur différents lieux en binôme et volent désormais de leurs propres ailes. 5/7 C – La Formation 1) la formation professionnelle 2 formations se sont déroulées en JUIN et NOVEMBRE 2009 Ces formations sont indispensables pour le budget de l’association « Sensibilisation aux Soins Palliatifs » 1ère journée Martine HECQUET : Historique des soins palliatifs L’accompagnement Le courant des soins palliatifs Soins de nursing – Soins de bouche Refus alimentaire chez la personne âgée en fin de vie Il va mourir de faim, il va mourir de soif que répondre ? 2ème journée Dr Dominique DUCORNEZ : La souffrance globale et sa prise en charge Ethique et soins palliatifs Evaluation et prise en charge de la douleur Les autres symptômes L’équipe soignante en soins palliatifs 3ème journée matin Dr André CHEVANCE : Le deuil Après-midi Elisabeth DUBOIS et Danièle TREMERIE : Notion de besoin spirituel et besoin religieux Le rôle du bénévole A la fin de chaque session, des questionnaires de satisfaction sont distribués et on peut dire qu’ils sont satisfaisants dans l’ensemble. Elisabeth DUBOIS a été à nouveau contactée par le Centre Hospitalier de Valenciennes dans le but de présenter le rôle du bénévole d’accompagnement aux équipes soignantes. Marie-Anne VAILLANT et Sylvie COPIN ont présenté l’AVDSP (présentation de l’association, fonctionnement, mode d’intervention avec le Centre Hospitalier, démarches pour devenir bénévole…) aux référents soins palliatifs en juin 2009 ; 2) la formation des bénévoles : Formation initiale Comme je l’ai dit tout à l’heure 5 nouveaux bénévoles ont eu la formation «Sensibilisation aux Soins Palliatifs ». 11 bénévoles ont participé à une soirée sur « Le Deuil » animé par le Dr CHEVANCE. 2 bénévoles ont suivi un stage « Sensibilisation à l’Ecoute » puis une formation d’approfondissement à l’Ecoute organisée par le Cler Valenciennes 1 bénévole a suivi la formation « l’écoute dans l’accompagnement des personnes en fin de vie » organisée par Alizé Cambrai. 6/7 Lieux d’intervention de nos bénévoles 2 bénévoles 2 bénévoles 2 bénévoles 3 bénévoles 1 bénévole Polyclinique du Parc Saint Saulve Centre Hospitalier Le Quesnoy Clinique Teissier Valenciennes Convalescents Hôtel Dieu Unité de Soins Palliatifs Vauban Valenciennes Nos bénévoles ont accompagné en 2009 : 1216 patients (moyenne âge 67 ans – moyenne de temps passé auprès d’un patient : 42 mn) Ils ont participé à 10 groupes de parole sur l’année 2009. Ces groupes de parole étaient animés jusqu’en Juin 2009 par le Dr ACANTHE qui, pour des raisons professionnelles, a décidé de se retirer. Cela nous a beaucoup attristé. Le Dr ACANTHE a été remplacé en Septembre 2009 par Mme SERVIER Françoise Psychiatre. Nous la remercions beaucoup du temps et de l’attention qu’elle consacre aux bénévoles. Un grand merci à l’ensemble des bénévoles qui ont toujours une pêche d’enfer et qui font un travail merveilleux auprès des patients malgré leurs soucis personnels. En effet, plusieurs d’entre elles ont perdu des êtres chers à leur cœur cette année. Scarlett HOLLANDE Secrétaire du bureau Coordinatrice des bénévoles Le rapport d’activités a été approuvé à l’unanimité à 42 voix (21 présents, 21 pouvoirs) pour 56 adhérents. Le Président, La Secrétaire, Le Trésorier Dr Dominique DUCORNEZ Scarlett HOLLANDE François LEBON 7/7