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Les critères de publicité en partenariat pour l’année 2015
1. CADRE
Les activités publicitaires en partenariat seront réalisées avec les tours opérateurs
réalisant des circuits pour la Turquie, qui opèrent dans les régions sous la responsabilité de
nos Service de la Culture et de l’Information près du Ministère de la Culture et du Tourisme
de la République de Turquie.
2. EXPLICATIONS :
Administrateur :
Le Ministère de la Culture et du
Tourisme de la République de Turquie
Représentant de l’Administrateur :
les Services de la Culture et de
l’Information de la République de
Turquie
Représentant du Secteur des Voyages :
Les agences de voyage, les associations
de tours opérateurs et d’agences de
voyage, les associations de tourisme, les
compagnies aériennes régulières et ou
bien charter.
Agence :
Les institutions chargées de l’achat et de
la mise en application des espaces au nom
du représentant du secteur de voyages
Activités créatives :
Les matériels originaux audio-visuel et
écrite qui reflètent les thèmes et les
stratégies de la promotion de la Turquie
3. CRITERES
Les critères qui seront appliqués lors de toute activité publicitaire effectuée par les
tours opérateurs dans la presse écrite, à l’extérieur, à la télé, à la radio, sur internet et
smartphone, dans les médias numériques et les activités de décoration de vitrines, sont les
suivants :
A) POINTS COMMUNS :
1. Les travaux créatifs utilisés dans les campagnes de publicité doivent être en accord
avec les demandes du marché et les critères généraux de publicité du Ministère de
la Culture et du Tourisme, de plus des travaux créatifs originaux pourront être
utilisés.

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2. Les travaux créatifs vont être préparés par le représentant du secteur de voyages
mais l’accord du Service de la Culture et de l’Information est nécessaire. Une fois
l’accord du Service de la Culture et de l’Information obtenu, les travaux liés aux
changements de durée, de taille, de visuel, de scénario et de texte etc. doivent à
nouveau être soumis à l’accord du Ministère.
3. Il sera possible de se servir des films et vidéos publicitaires ainsi que de l’archive
visuelle du Ministère pour les publicités.
4. La publicité doit seulement concernée la Turquie et les slogans, visuels etc..
rappelant d’autres pays ne doivent pas être utilisées.
5. Le logo, slogan et information appartenant au Ministère (sous condition de
demander l’accord des Services de la Culture et de l’Information) doivent figurer
de manière égale avec le logo, slogan et informations du tour opérateur avec lequel
l’activité va être réalisée.
6. Les justificatifs tels que le document relatif à la publication des publicités
conformément aux dates indiquées dans le plan média, la liste détaillée de la
diffusion de la publicité, les visuels et les rapports doivent être remis au Service de
la Culture et de l’Information en trois exemplaires.
7. Les informations à propos de la date, de la durée, du nombre, de la dimension, de
la taille et d’autres informations nécessaires concernant la publicité doivent être
irrévocablement précisées dans le plan média et ces informations doivent être
également précisées selon les unités de mesures appliquées en Turquie.
B) Décoration de vitrines :
Les travaux préparés pour les activités de décoration de vitrines promouvant la
Turquie doivent être présentés aux Services de la Culture et de l’Information. La demande
présentée par le représentant du secteur de voyage doit être accompagnée de la liste des
agences de voyages qui participeront aux activités de décoration de vitrines. Les travaux ayant
obtenus un accord seront financés (ainsi que, sur présentation d’une facture, les frais
concernant la location de vitrine, poste, design, graphique, montage, démontage) à 50% sans
TVA et taxe.
C) TOUT MOYEN DE DIFFUSION APPARTENANT AU REPRESENTANT DU
SECTEUR DE VOYAGES
Les représentants du secteur de voyages pourront utiliser tout support de diffusion (les
pages web, les médias sociaux, les magazines, les chaines de télévision et de radio, les
succursales de leur agence etc..) pour préparer leur projet afin de faire la promotion de la
Turquie et d’orienter les demandes touristiques vers la Turquie. Dans le cadre de la campagne
publicitaire, toute activité publicitaire sera réalisée avec l’approbation préalable du Ministère.

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Avant la planification du plan média, le représentant du secteur de voyages doit
obligatoirement donner au Service de la Culture et de l’Information les tarifs relatifs à toute
application indiquée dans cet article. En cas d’absence de tarif précis, il est également
obligatoire de justifier la valeur en euro du support de diffusion (le document indiquant le prix
donné suite à l’utilisation de ces supports par les autres établissements). La campagne de
publicité organisée dans ce cadre d’activité ne nécessitera pas la présentation des factures du
3ème parti et le 50% de la valeur en euro du support de diffusion de la publicité sera prise en
charge.
4. LES OBLIGATIONS ET RESPONSABILITES DES AGENCES/TOURS
OPERATEURS/ORGANISMES DU SECTEUR
A) Les obligations du représentant du secteur de voyages ou de l’agence envers le
Ministère de la Culture et du Tourisme de la République de Turquie sont les suivantes :
1. Assurer la préparation, production et mise en place des travaux créatifs.
2. Prendre en considération dans les pratiques locales, les particularités (langue,
culture, moment de réservation, habitudes de vacances) du marché du pays en
question.
3. Choix approprié du temps et du lieu correspondant aux objectifs de la
campagne en prenant en considération les nécessités du marché et les critères
d’avantages et coûts et préparation des plans, visant à faire apparaître les publicités
dans des médias efficaces, et suivi de sa mise en application selon ces objectifs.
4. Dans le cas où toute activité publicitaire est effectuée par son filial officiel ou
son prestataire, le représentant du secteur de voyage devra assurer la mise en
application de la publicité selon les critères de la campagne publicitaire.
B) Les responsabilités du représentant du secteur de voyages ou de l’agence
dans le processus de mise en application des activités publicitaires en partenariat sont
les suivantes :
1. La demande sera présentée au Service de la Culture et de l’Information
concerné. Les documents de demande doivent être accompagnés d’un dossier de
présentation du représentant du secteur de voyages. Ce dossier doit comprendre
les informations relatives à la capacité, les activités et les objectifs dans le cadre
de la campagne publicitaire concernant la destination Turquie dans le marché.
2. La demande étudiée par le Service de la Culture et de l’Information en cas de
conformité aux critères sera transmise au Ministère. Dans le cas où cela ne serait
pas conforme, elle devra être renvoyée au dépositaire avec un courrier indiquant
les documents manquants afin qu’il complète son dossier.

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3. Le travail créatif de la campagne publicitaire (visuel, film, texte publicitaire,
musique.. etc.), le calendrier de la diffusions des publicités dans les médias
(nombre de spot, fréquence de diffusion, dates, nom du support, liste, durée,
dimension, taille, format de publicité et d’autres informations nécessaires) ainsi
que le plan média comprenant le montant des espaces publicitaires doivent être
présentés tout d’abord à l’approbation du Service de la Culture et de
l’Information (dans le cas où le travail créatif aurait été préparé après
l’approbation en question, il est également nécessaire d’obtenir l’approbation du
Ministère).
4. La campagne de publicité sera mise en place conformément au plan média et au
travail créatif présentés au Service de la Culture et de l’Information et auxquels
le Ministère a donné son approbation.
5. Aucune publicité n’ayant pas obtenue l’approbation du Ministère ne sera
diffusée. Même si le représentant du secteur de voyages ou l’agence sont
engagés à la diffusion de la publicité, ni le Service de la Culture et de
l’Information ni le Ministère n’auront aucune responsabilité.
6. L’entière responsabilité de toute éventuelle perte financière due au changement
fait dans le plan média sans l’approbation écrite du Service de la Culture et de
l’Information ou du Ministère, sera assumée par le représentant du secteur de
voyages.
7. Pour toute publication d‘informations erronées à propos du contenu de la
publicité (information/texte/ image, etc.) au sein des applications défectueuses,
le représentant du secteur de voyages sera tenu responsable des fautes et de la
résolution de ceux-ci. Dans ce cas, le Service de la Culture et de l’Information
devra définir la perte de valeur de la publicité et la proposition d’indemnisation
pour combler la perte à la charge du représentant du secteur de voyages ou
l’agence. Le représentant du secteur de voyages ne sera pas payé sur la publicité
en question s’il y a des erreurs qui ne peuvent être résolues.
8. Il est nécessaire d’obtenir l’accord du Service Culturel et de l’Information pour
tout changement inévitable et nécessaire au plan média initialement validé et ne
dépassant pas le délai d’un mois, pour qu’il n’y ait aucune perte de valeur de la
publicité et de temps. Tout changement dépassant le délai d’un mois, dans la
mise en œuvre du plan média, doit être soumis à l’accord du Ministère.
9. Le représentant du secteur de voyage/l’agence doit agir d’une manière
professionnelle et méthodique pour l’achat de médias, il faudra garantir que le
Ministère bénéficiera des avantages liés à cet achat.

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10. Conformément aux services et lois en vigueur concernées, la licence,
l’autorisation ou les compétences nécessaires pour la réalisation de la campagne
doivent être fournies par le représentant du secteur de voyages ou de l’agence.
11. Le représentant du secteur de voyage/l’agence doit veiller à ce que la diffusion
des publicités ait lieu dans l’emplacement, à la période et à la manière dont
l’accord a pu être donné. A la fin de la campagne publicitaire en partenariat, le
représentant du secteur de voyages ou de l’agence doivent présenter en trois
exemplaires au Service de la Culture et de l’Information tous les documents
justificatifs tels que les informations, documents, compte rendu final de
campagne résumant les activités publicitaires menées accompagnés de la ou des
factures en lien avec les prestations
5. LES MOYENS DE PAIEMENT ET LA FACTURATION
1. Le prix réel du paiement qui sera effectué par notre Ministère sera limité au
montant correspondant à 50% maximum de la facture d’achat média net
d’espace/de temps (il s’agit du prix d’achat net d’espace/de temps restant après
déduction de la TVA, des autres taxes, des dépenses de production, de la
commission d’agence, des dépenses de travaux créatifs, charge et des paiements
obligatoires de ce type et les commissions fournies à l’acheteur média grâce aux
réductions). L’alinéa B de l’article 3 sera valable pour le paiement de la
décoration des vitrines.
2. La facture de publicité du 3ème parti doit être préparée directement par l’organe
de média ou l’agence de média concernée au nom du Ministère et envoyée à la
fin de la campagne à l’adresse du Service de la Culture et de l’Information
concerné. Dans le cas où la facture du 3ème parti n’est pas établie au nom du
Ministère, le représentant du secteur de voyages ou de l’Agence doit fournir une
facture établie au nom du Ministère. Si les factures du 3ème parti ne sont pas
présentées, aucun paiement ne sera effectué.
3. Si les factures du 3ème parti ne peuvent être présentées en raison des conditions et
législations locales en vigueur, le Service de la Culture et de l’Information
devra être informé par écrit, avant que l’activité publicitaire ne débute. Par
contre le Service de la Culture et de l’Information concerné sera tout de même
chargé de contrôler le prix, les taux de réduction et de comparer les prix de
l’année précédente. Le Service de la Culture et de l’Information devra
transmettre par écrit les justificatifs relatifs à la valeur de la publicité pour
l’obtention de l’accord du Ministère.