Module APCP/CM

JVS-ADIX 07/03/2002
M9-Concerto - AdixOptions – APCP / CM 1/40
DOCUMENTATION LOGICIEL
ADIX M9-Concerto
DATE
MODULE : Gestion des APCP / CM
07/03/2002
Programmes d'investissement pluriannuels :
Autorisation de Programme – Crédits de Paiement
Conventions de Mandats

JVS-ADIX 07/03/2002
M9-Concerto - AdixOptions – APCP / CM 2/40
1 Généralités sur les Programmes Pluriannuels ............................................................................ 4
1.1 Programmes d'investissement pluriannuels .............................................................................. 4
1.1.1 APCP .................................................................................................................................. 4
1.1.2 Conventions de mandats ..................................................................................................... 4
1.2 Le suivi des programmes .......................................................................................................... 4
1.3 Vérification des disponibles ...................................................................................................... 6
1.3.1 Vérification des disponibles sur lignes EJP ....................................................................... 6
1.3.2 Vérification des disponibles en saisie dépenses et OP ....................................................... 6
1.3.3 Vérification des disponibles lors de la prise en charge des mandats et des OP ................. 6
2 Paramétrage – Module AdixBase ................................................................................................ 7
2.1 Paramétrage des disponibles ..................................................................................................... 7
2.1.1 Ordonnateur / Modules optionnels / Programme / Disponible .......................................... 7
2.1.2 Agent comptable / Modules optionnels / Programme / Disponible ................................... 7
3 APCP / CM – Module AdixOptions ............................................................................................ 8
3.1 Fichier ....................................................................................................................................... 8
3.1.1 Gestion des Projets ............................................................................................................. 8
3.1.2 Famille ................................................................................................................................ 8
3.1.3 Sous famille ........................................................................................................................ 9
3.2 Programmes ............................................................................................................................ 10
3.2.1 Gestion des Programmes .................................................................................................. 10
3.2.2 Validation ordonnateur des programmes ......................................................................... 14
3.2.3 Modification programme validé ....................................................................................... 14
3.2.4 Les Editions ...................................................................................................................... 14
3.2.5 Arrêté / Ouverture Année de gestion ................................................................................ 17
3.2.6 Clôture programme .......................................................................................................... 18
3.3 Avenants ................................................................................................................................. 18
3.3.1 Gestion des avenants ........................................................................................................ 18
3.3.2 Validation ordonnateur des avenants ............................................................................... 20
3.3.3 Edition des avenants ......................................................................................................... 21
3.4 Délégations d’AE .................................................................................................................... 21
3.4.1 Gestion des délégations d’AE .......................................................................................... 21
3.4.2 Validation par l’ordonnateur des délégations d’AP ......................................................... 22
3.4.3 Edition des délégations d’AP ........................................................................................... 22
3.5 Versements de CP .................................................................................................................. 23
3.5.1 Gestion des versements de CP ........................................................................................ 23
3.5.2 Validation par l’agent comptable des versements de CP ................................................ 24
3.5.3 Edition des versements de CP ......................................................................................... 24
3.5.4 Echéancier des délégations d’AP et des versements de CP ............................................ 25
3.6 Engagements Juridiques Pluriannuels (EJP) .......................................................................... 27
3.6.1 Gestion des EJP ................................................................................................................ 27
3.6.2 Validation ordonnateur des EJP ....................................................................................... 29
3.6.3 Propositions d’engagement des EJP ................................................................................. 29
3.6.4 Editions ............................................................................................................................. 30
3.6.5 Gestion des ajustements ................................................................................................... 31
3.6.6 Validation ordonnateur des ajustements .......................................................................... 33
3.6.7 Edition des ajustements .................................................................................................... 33
3.6.8 Propositions d’engagement des ajustements .................................................................... 33
4 Les Dépenses - Module AdixDépense......................................................................................... 35
4.1 Les dépenses concernant les APCP ........................................................................................ 35

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M9-Concerto - AdixOptions – APCP / CM 3/40
4.1.1 Les engagements juridiques ............................................................................................. 35
4.1.2 Les liquidations ................................................................................................................ 37
4.1.3 Les réimputations ............................................................................................................. 37
4.1.4 Les ordres de reversement (OR) ....................................................................................... 37
4.2 Les dépenses concernant les conventions de mandats ............................................................ 39
4.2.1 Les ordres de paiement (OP) ............................................................................................ 39
4.2.2 Les OP de régularisation .................................................................................................. 40

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M9-Concerto - AdixOptions – APCP / CM 4/40
1 Généralités sur les Programmes Pluriannuels
Cf réglementation M9 : Instruction N° 95-023-M9 du 15 Février 1995
1.1 Programmes d'investissement pluriannuels
Ce module traite des programmes d'investissement pluriannuels.
Un programme est le support des autorisations de programmes et des crédits de paiement associés.
L’autorisation de programme représente une autorisation d’engager sur plusieurs années. Une
autorisation de programme est répartie sur un ou plusieurs comptes. On parlera d’AP/compte.
Les crédits de paiement représentent, pour chaque AP/compte, les dépenses autorisées pour chaque
année de la durée du programme.
Une AP/compte est consommée par des engagements juridiques pluriannuels (EJP).
Les délégations d ‘AP permettent de limiter le montant des EJP pour chaque AP/Compte, à une date
donnée.
Les versements de CP permettent de limiter le montant des dépenses pour chaque AP/Compte, à une
date donnée.
Nous allons traiter 2 types de programmes :
- les APCP
- les conventions de mandats (CM)
1.1.1 APCP
Les APCP sont des opérations budgétaires. Les AP/compte sont présentées en budget annexe. Les CP
sont inscrits au budget de chaque année.
Les APCP sont éxécutés par des mandats, les EJP sont donc consommés par des engagements
juridiques annuels qui suivent la chaîne standard des dépenses.
1.1.2 Conventions de mandats
Les conventions de mandats sont des opérations non budgétaires suivies uniquement dans des
comptes de tiers et des comptes financiers.
Elles suivent le fonctionnement des APCP mais les AP et les CP ne sont pas présentés au budget.
Les CM sont exécutées par des ordres de paiement.
1.2 Le suivi des programmes
Les programmes sont gérés dans le module AdixOptions. Les fonctionnalités actuelles de ce module
sont les suivantes :
- Gestion des Programmes
- Gestion des délégations d'AP (optionnelle)
- Gestion des versements de CP (optionnelle)

JVS-ADIX 07/03/2002
M9-Concerto - AdixOptions – APCP / CM 5/40
- Gestion des engagements juridiques pluriannuels.
La gestion du budget pour les comptes concernés par les APCP n’est pas spécifique. Les montants
des Crédits de Paiement (CP) de l'exercice en cours font partie intégrante du budget de
l'établissement. Le montant inscrit au budget englobe les montants CP de l'exercice d'un compte. Les
Engagements Comptables annuels sont saisis ou générés sans rapprochement avec les programmes, le
montant des engagements sur un compte est limité au budget de l'année pour le compte.
Vous pourrez suivre les dépenses sur les programmes dans le module AdixDépense :
- Engagements juridiques annuels et liquidations pour les APCP,
- Ordres de paiement pour les CM.
- Schéma récapitulatif du suivi des programmes -
* concerne uniquement les APCP
** concerne uniquement les CM
Versements de CP
Budget *
Engagements
Comptables Annuels *
Engagements Juridiques Annuels *
Engagements Juridiques
Pluriannuels
Délégations d’AE
Programmes
Liquidations* ou OP**