Denis MOSSET, Président Balleure 71240 ETRIGNY 03 85 92 27 49 [email protected] Balleure, le 27 septembre 2005 Madame, Après de longues discussions au sein du bureau de l'association Cinémascotte, nous vous faisons les propositions ci-dessous pour la convention entre l'association et la municipalité de Tournus. Nous les pensons raisonnables, proches du fonctionnement actuel, qui a fait ses preuves, et nous pensons aussi qu'elles sont juridiquement acceptables. 1. Rythme de programmation Suite à la proposition de la municipalité de nous accorder le choix de 4 films par trimestre au sein du programme normal de La Palette, nous souhaiterions: 2 films par mois les deux premiers mois du trimestre, soit toutes les deux semaines une soirée à thème, ou la semaine d'animation, le troisième mois Le tableau ci-dessous résume cette proposition: Date Evènement 2e et 4e semaines d'octobre 2e et 4e semaines de novembre Soirée simple avec film choisi par Cinémascotte (une animation spécifique pourra être proposée le cas échéant, mais nous ne pouvons nous engager sur un évènement systématique) 1ère quinzaine de décembre Semaine de l'animation 2e et 4e semaines de janvier 2e et 4e semaines de février Soirée simple avec film choisi par Cinémascotte Mars Soirée à thème 2e et 4e semaines de avril 2e et 4e semaines de mai Soirée simple avec film choisi par Cinémascotte Juin Soirée à thème 2. Soirées à thème Comme nous vous l'avons indiqué, nous souhaitons conserver un intéressement financier dans ces soirées. Dans cet esprit, notre proposition est la suivante: Cinémascotte choisi le thème de la soirée et le ou les films qui seront projetés Elle organise l'animation éventuelle (débat, buffet, expo, etc.) et la publicité spécifique à la soirée Une date est arrêtée en accord avec le responsable de La Palette Cinémascotte propose au responsable de La Palette les tarifs d'entrée, ainsi que le prix des billets CNC de la ou des séances La palette assure, comme pour les autres séances o la réservation du film et la relation avec le distributeur o la gestion du transport o le suivi de la copie o la projection Le soir de la projection, Cinémascotte tient sa propre caisse dans le hall du cinéma, la caisse normale étant fermée Des billets type "carnet à souche" sont vendus aux spectateurs, selon le tarif prévu, par les adhérents de Cinémascotte En fin de séance, Cinémascotte achète à la caisse de La Palette le nombre de tickets CNC correspondant aux entrées payantes, au prix prévu. Ceci permet de régulariser la séance du point de vue comptable et vis-à-vis du CNC sur ce montant, La Palette paie le distributeur, les taxes, et garde le reste comme bénéfice, comme elle le ferait pour n'importe quelle séance Cinémascotte rembourse à La Palette le surcoût du transport du film, le cas échéant le reste de la recette de la séance, c'est à dire la différence entre le montant payé par le public et le coût "CNC" versé à La Palette, constitue le bénéfice pour Cinémascotte tous les autres frais spécifiques de la soirée (défraiement des invités, buffet, etc.) sont à la charge de Cinémascotte Cette proposition nous semble équilibrée et comptablement rigoureuse. Elle assure à l'association une rentrée d'argent, tout en maintenant un bénéfice pour La Palette. Nous l'avons partagée avec le responsable du cinéma, qui n'a pas fait d'objection. Nous allons demander au CNC de nous confirmer par écrit leur accord pour ce type de fonctionnement (sur lequel nous avons déjà leur approbation verbale). Nous attendons avec intérêt votre réaction à cette proposition, et restons à votre disposition pour toute précision supplémentaire. Denis MOSSET PS: je vous confirme que j'ai pour mardi et mercredi prochains (4 et 5 octobre) des engagements de longue date sur lesquels je ne peux revenir. Il ne nous sera pas possible de nous rencontrer à ces dates. Je vous recontacterai prochainement pour trouver un arrangement.