CR Dinan 2010
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Rencontre DINAN – Juin 2010 PERCEVAL Les options complémentaires Gestion des refus ■ Cette option permet d’enregistrer les refus d’intervention d’urgence par période de modulation avec le délai d’avertissement de moins de 4j ou entre 4 et 7 jours ■ Il est possible d’éditer un récapitulatif de l’ensemble des refus sur une période ■ Conditions d’utilisation : avoir le suivi modulé des salariés sur la base de Perceval Gestion des vacances scolaires dans les cycles ■ Cette option permet de définir des détails de cycle pendant les vacances scolaires ou hors vacances scolaires. ■ La génération de ces cycles tient compte des vacances scolaires suivant les différentes zones (l’appartenance à une zone est déterminée par le code postal de l’usager) Alertes sur les cycles des usagers ■ Cette option permet d’avoir, au niveau des alertes journalières, un nouveau tableau indiquant tous les usagers n’ayant pas de prestation dans la semaine en cours alors qu’ils ont un cycle valide avec une prise en charge valide. (Cela permet de signaler les suppressions de prestations pours lesquelles il n’y a pas eu de remplacement). Statistiques sur le fractionnement des interventions ■ L’option permet d’avoir, pour une période données, par service et par secteur, une tableau récapitulatif donnant le nombre d’interventions et le nombre d’heures d’intervention par tranche de durée de prestation ■ Etat imprimable Indisponibilités cycliques des salariés ■ Permet de définir une (ou plusieurs) indisponibilité(s) cyclique(s) pour un salarié sur une période donnée. ■ Cette indisponibilité est soit bloquante, soit informative. ■ Les fréquences possibles sont : semaines paire/impaire, toutes les n semaines à partir d’une date ou tous les nièmes de chaque mois. ■ À venir sur l’option : intégration des indisponibilités cycliques dans le calcul de la limite basse des salariés modulés Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 1 CARTOGRAPHIE : Calcul sur les heures salariés ■ L’option permet de définir une adresse par agence par rubrique du type « heure salarié » (exemple : les visites médicales ou les réunions) ■ Lors du calcul des déplacements, les heures salariés sont également prises en compte en prenant l’adresse paramétrée ou, par défaut, l’adresse de l’agence à laquelle appartient le salarié lorsqu’aucune adresse n’est spécifiée ■ Conditions : Avoir souscrit au module Via Michelin et avoir une gestion en agence dans Perceval CARTOGRAPHIE : Saisie manuelle des temps et km ■ Cette option permet de renseigner à la main un tableau de correspondance des temps et des distances entre une adresse d’origine et une adresse d’arrivée. ■ Lors du calcul des déplacements, si un déplacement identique est reconnu, l’allerretour est automatiquement renseigné, seuls les nouveaux trajets sont à renseigner. ■ Conditions : Avoir souscrit au module Cartographie CARTOGRAPHIE : Cumul des kilomètres ■ Cette option permet de calculer l’indemnité kilométrique en fonction des chevaux fiscaux et du nombre de kilomètres parcourus depuis le début de l’année civile ■ Paramétrage des différentes tranches kilométriques et taux associés pour chaque type de chevaux fiscaux ■ Possibilité d’ajouter des compléments type courses à ajouter dans le calcul du cumul des kilomètres ■ Conditions : Avoir souscrit au module Cartographie Les projets en cours Envoi des plannings par mail ■ Pouvoir faire, par une manipulation, l’envoi des plannings à chaque usager et chaque salarié ayant accepté les documents par mail. ■ Conserver l’historique des mails ainsi envoyés dans l’historique des contacts des usagers et des salariés ■ Conditions : Avoir souscrit au module Perceval Contact ! Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 2 Gestion des absences par contrat ■ Définir les absences salarié sur un ou plusieurs contrats ■ Permettre la validité de l’absence lorsqu’aucune prestation sur la période de l’absence n’est liée aux contrats spécifiés et permettre la saisie d’autres prestations sur la même période pour d’autres contrats Gestion des indisponibilités usagers ■ Pouvoir définir des indisponibilités au niveau de l’usager ■ Ne pas permettre la saisie de cycle sur les périodes d’indisponibilité de l’usager ■ Mettre un message d’information lors de la saisie manuelle d’une prestation sur une période d’indisponibilité Questions / Réponses Perceval : - Module statistique : fractionnement ; mettre en place un critère caisse. - Module statistique : fractionnement ; paramétrage des bornes. - Gestion des refus : faire un lien avec contact (lettre de refus). - Gestion des refus : mettre le raccourcie refus dans recherche de disponibilité. - Distance via Michelin : proposer une sélection de secteur. - Bilan des heures /usagers : avoir un critère caisses. Contact : - les tâches dans agenda disparaissent revoir le système d’archivage. Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 3 LANCELOT Indicateurs SAD Les modules complémentaires Gestion d’un tarif structure différent du tarif organisme : ■ Cette option permet de mentionner un tarif structure et un tarif organisme dans la fiche d’un tarif ■ Facturation : le client sera facturé de sa participation sur le tarif organisme + de la différence entre les 2 tarifs. Archivage des factures en pdf et envoi par courriel ■ Archivage des factures ■ Envoi par courriel des pdf aux clients souhaitant ce mode de réception Gestion des CESU ■ Cette option permet de mentionner la part CESU et la part hors CESU sur la facture des Clients ■ Prélèvement de la part hors CESU pour les clients en prélèvement ■ Suivi des CESU attendus / reçus Questions / Réponses - Suivi annuel des PC de caisses complémentaires. - Gestion des tarifs structures différents des tarifs organisme avec les tranches. - Gestion des CESU : le montant qui apparaît dans « facture client » doit être le solde restant à payer de cette facture. - Pouvoir noter manuellement le CESU et le logiciel nous dit s’il a été encaissé et sur quelle facture. (Enregistrement des CESU). - Gestion des enveloppes : gérer automatiquement des régul heure si il a un dépassement le 1er ou 2ième mois (ex : 60 soit 20-20-20 réel 22-18-20 : TP 1er mois, avoir 2ième mois). - En PDF, seules les factures validées doivent être stockées. - Pour la lettre du maire : contrôle entre l’activité et la PC, Apologic sort une lettre. maire avec un tableau : activité+nbr d’heures+nbr clients+nbr de salariées. - Récap des heures salariées : export vers excel non lisible. Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 4 - Pas de mise à jour de la date de fin si plusieurs services. - Changement du rib en bic - Reprise des points de la CT du 9/12/2010 Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 5 MENESTREL Les modules complémentaires Gestion des tournées dans les roulements de repos ■ Cette option permet de mettre en place un planning type depuis la gestion des roulements de repos en y intégrant des tournées définies ■ Un historique de ce planning type peut être consulté et comparé au planning réel Gestion des agences ■ Cela permet la gestion de plusieurs SSIAD dans une seule base de données Ménestrel ■ Chaque SSIAD est identifié comme une agence (Finess, coordonnées, etc...) ■ La gestion des filtres et droits utilisateurs permet à chaque agence d’être indépendante ■ Les paramètres sont communs à toutes les agences Statistiques trimestrielles par département ■ Les statistiques trimestrielles demandées par les caisses peuvent être automatisées dans Ménestrel ■ Génération des documents au format Word ou Excel ■ Mutualisation du coût du développement sur toutes les structures rattachées à une caisse ■ Ce qui existe déjà dans Ménestrel : départements 13, 25, 34, 69, 72, 73, 78, 92 Export des heures et absences des salariés vers Korrigan ■ Cette option permet d'exporter mensuellement les heures et les absences saisies dans le planning Ménestrel vers le module d'import des heures de Korrigan ■ Dans le module d’import de Korrigan, les salaires sont automatiquement générés après la récupération des heures Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 6 Compatibilité des éditions avec Open Office ■ Les documents Word présents dans la bibliothèque Ménestrel peuvent être édités via Open Office Lien complet Ménestrel, Perceval et Korrigan ■ Utilisation de Perceval comme une base de données centralisée ■ Toute création / modification sur un usager ou un salarié est automatiquement transférée dans les autres logiciels ■ Les plannings SSIAD peuvent être consultés dans Perceval (suivi de la modulation possible) ■ Les modules Perceval (absences, Contact, RH et Qualité) sont accessibles depuis Ménestrel Les projets en cours Ménestrel Live ■ Remplacement de la télégestion Domatel Client par le nouveau système Domatel Live, comme dans Perceval ■ Import des heures directement depuis les serveurs Domatel ■ Visualisation et l’intégration en temps réel des interventions ■ Alertes en cas d’interventions non réalisées, durées incohérentes, etc... ApoNotes : Gestion du stylo numérique ■ Depuis la fiche patient, visualisation des documents rédigés aux domiciles des patients ■ Module lié au diagramme de soins permettant d’avoir une traçabilité des interventions réalisées (horodatage, actes effectués) Les équipes spécialisées Alzheimer ■ Mise en place d’un groupe de travail avec les SSIAD qui participent à l’expérimentation ESA, la Croix Rouge Française et Apologic ■ A réception du cahier des charges DGAS (Fin 2010), Apologic va mettre en place dans Ménestrel un module permettant la gestion des patients Alzheimer ■ Dans Ménestrel, un patient pourra avoir plusieurs prises en charge simultanées (PA, Alzheimer, Garde de nuit, etc...) Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 7 La version Web de Ménestrel (Projet pour fin 2010) ■ Le logiciel Ménestrel va être intégré dans la suite logicielle Web d’Apologic ■ Cette version du « SSIAD Web » va être associée au logiciel de « dossier médical personnalisé », D3i+ Questions / Réponses - Rajouter les heures contrat dans planning d’une période (ces heures seront proratisées par rapport à la période.) - Pour le score terrain : créer un onglet pour saisir les données. - Sherpa pour l’infirmière coordinatrice : faire une offre commerciale au club et le club envoie un mailing à nos adhérents. Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 8 KORRIGAN Les modules complémentaires Saisie en table d’éléments variables de paye ■ Cette option permet de saisir par anticipation des bases de rubriques qui devront être intégrées en paye ■ L’historique des saisies est conservé dans le module Calcul des provisions des congés au 31 décembre ■ Recalcul des soldes de congés payés au 31 décembre ■ Estimation des indemnités congés payés ■ Estimation des charges patronales ■ Répartition analytique des montants estimés Archivage des bulletins en pdf et envoi par courriel ■ Archivage manuel et automatique ■ Envoi par courriel des pdf aux salariés souhaitant ce mode de réception ■ Historique des envois dans les contrats Export comptable des versements d’acompte ■ Export comptable vers Sentinel ■ Fenêtre de génération du fichier sur le modèle des exports de virements de salaires Les projets en cours Export comptable des taxes sur salaire ■ Montants de l’export basés sur le calcul des taxes sur salaires mensuelles ■ Possibilité de réaliser l’export régularisé en fin d’année Régularisation d’absences ■ A partir d’une absence intégrée en paye, création d’une correction sur les dates ■ Intégration en paye de la régularisation ■ Recalcul des pertes de CP et d’ancienneté Compte rendu Réunion DINAN 8, 9 et 10 juin 2010 9 DUE-EDI (phase test) ■ Les DUE sont générées dans un fichier txt ■ L’envoi du fichier aux services DUE s’effectue par courriel Suivi des absences et de leurs indemnisations (en attente de mutualisation) ■ Récupération des absences saisies dans Perceval afin de produire l’attestation pour paiement des IJ ■ Estimation des indemnités de Sécurité Sociale et/ou de complémentaire, et intégration en paye ■ Saisie et suivi des indemnités réellement versées et correction automatique en paye Attestations de salaires pour paiement des IJ – format EDI ■ Génération de fichiers xml permettant d’être transmis via net-entreprises Questions / Réponses Demandes Apologic : - Exemplaire de la nouvelle convention collective - Est-ce que les caisses de prévoyance demandent les noms des ayants droits ? - Voir avec un juriste la valorisation des RTT, Congés suppl., congés trimestriel Demandes ARIAD : - Calculs provision pour CP (mois décembre) pouvoir le faire tous les mois. - Pouvoir faire une paie le mois suivant alors que la précédente n’est pas encore clôturée. - Quand changement d’heure dans le contrat, il doit proposer de modifier la modulation. - Module de droit sur année civile ou autre période que CP. - Bilan social : listes des salariés par item, manuel d’utilisation. 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