Management stratégique
© ICC / E. Kirsch – P. 4
3.3 LE SYSTEME D’ANALYSE DES POSTES DE TRAVAIL ....................................................................................... 65
3.3.1 Les fonctions du système d’évaluation et de classification des emplois .............................................. 65
3.3.2 Difficultés de hiérarchiser les postes de travail .................................................................................. 66
3.3.2.1 Théories managériales opposées : X (OBS) & Y (WBS) ................................................................................. 66
3.3.2.2 Dimensions : Man, Money, Time, Information ................................................................................................ 66
3.3.2.3 Vocabulaire : OBS, PBS, WBS, RAM, planning (= CA = Cost Center = affectation de responsabilité,
représentée en diagramme de P.E.R.T. ou de GANTT), projet (ensemble de plusieurs plannings) ................................... 66
3.3.3 Les qualités requises d’un bon système de classification des emplois ................................................ 66
3.4 LES METHODES D’EVALUATION DES POSTES DE TRAVAIL ............................................................................ 67
3.4.1 Les méthodes globales (approche top-down) ...................................................................................... 67
3.4.1.1 Classement des emplois par catégories ............................................................................................................. 67
3.4.1.2 Classement des emplois de manière hiérarchique ............................................................................................. 67
3.4.2 Les méthodes analytiques multicritères (approche bottom-up) ........................................................... 68
3.4.3 Méthode issue de la gestion de projet - Classement des emplois selon OBS et WBS .......................... 68
3.4.4 La réalisation des études d’analyse .................................................................................................... 68
3.4.4.1 Analyste spécialisé (le plus souvent externe à l’entreprise) .............................................................................. 68
3.4.4.2 Commission de qualification ou de compétences ............................................................................................. 69
3.5 L’ADEQUATION D’UN SALARIE A UN POSTE DE TRAVAIL .............................................................................. 70
3.5.1 Les méthodes d’évaluation d’un salarié .............................................................................................. 70
3.5.1.1 Les fiches d’appréciation .................................................................................................................................. 70
3.5.1.2 Entretiens annuels d’évaluation ........................................................................................................................ 70
3.5.2 Les méthodes de comparaison ............................................................................................................. 70
3.5.2.1 Comparaison des profils ................................................................................................................................... 70
3.5.2.2 La méthode des déclassements ......................................................................................................................... 71
3.5.2.3 La méthode de la distribution forcée (« Forced Ranking »).............................................................................. 71
3.6 PREVISION ET DETERMINATION DES EFFECTIFS ............................................................................................ 73
3.6.1 Pour les PME ...................................................................................................................................... 73
3.6.1.1 La prévision des effectifs .................................................................................................................................. 73
3.6.1.2 La détermination des effectifs .......................................................................................................................... 73
3.6.2 La gestion prévisionnelle du personnel à moyen terme des grandes entreprises ................................ 73
3.7 ORGANISATION DE LA FONCTION SOCIALE DE L’ENTREPRISE ....................................................................... 74
3.7.1 Rôles de la GRH .................................................................................................................................. 74
3.7.1.1 Compétences exclusives de la GRH ................................................................................................................. 74
3.7.1.2 Rapports entre GRH et encadrement hiérarchique ............................................................................................ 75
3.7.1.3 Rapports entre GRH et Comité de Direction .................................................................................................... 75
3.7.2 Place de la GRH dans l’organigramme .............................................................................................. 75
3.7.2.1 Le rattachement à la direction ........................................................................................................................... 75
3.7.2.2 L’autonomie de la fonction ............................................................................................................................... 75
3.7.2.3 L’éclatement des services ................................................................................................................................. 76
3.7.3 Organisation interne de la GRH ......................................................................................................... 76
3.7.3.1 Le service d’embauche ..................................................................................................................................... 76
3.7.3.2 Le service de la paie ......................................................................................................................................... 76
3.7.3.3 Le service de sécurité ....................................................................................................................................... 76
3.7.3.4 Le service médical ............................................................................................................................................ 77
3.7.3.5 Le service social ............................................................................................................................................... 77
3.7.3.6 Le service formation ......................................................................................................................................... 78
3.7.3.7 Le service des relations sociales ....................................................................................................................... 78
3.8 LA GESTION DU PERSONNEL ......................................................................................................................... 79
3.8.1 La politique de recrutement ................................................................................................................ 79
3.8.1.1 Importance du recrutement ............................................................................................................................... 79
3.8.1.2 La prospection .................................................................................................................................................. 79
3.8.1.3 La sélection ....................................................................................................................................................... 79
3.8.1.4 L’embauche ...................................................................................................................................................... 80
3.8.1.5 Les formalités administratives .......................................................................................................................... 81
3.8.2 La politique de rémunération .............................................................................................................. 81
3.8.2.1 Les différents aspects du salaire ....................................................................................................................... 81
3.8.2.2 Les fonctions du système de rémunération de l’entreprise ............................................................................... 82
3.8.2.3 Les différentes formes de rémunération ........................................................................................................... 82
3.8.2.4 Le paiement du salaire ...................................................................................................................................... 84
3.8.3 La politique de formation de l’entreprise ............................................................................................ 84
3.8.3.1 Les objectifs de la formation continue .............................................................................................................. 84
3.8.3.2 Le plan de formation......................................................................................................................................... 85
3.8.3.3 L’administration de la formation ...................................................................................................................... 85
3.8.3.4 Les obligations légales des entreprises ............................................................................................................. 86