1. formules

www.wwm-america.com
FORMULAIRE D’INSCRIPTION
Merci de remplir ce formulaire en lettres capitales
Société : …………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................
Adresse : ..........................................................................................................................................................................................
Code Postal :…………………..………… Ville : ……………………………….…………..………………………………………………………………………………………..
Téléphone :…………………………………………………………….……………… Fax : …………………………………………………………………………………………
E-mail : ……………………………………………………………………………………… Site web : ……………………………………………………………………………….
Code NAF : ......................................................................... N° RCS : ...............................................................................................
N° TVA Intra : ..................................................................... SIRET : .................................................................................................
ADRESSE DE FACTURATION SI CELLE-CI EST DIFFÉRENTE DE LA PRÉCÉDENTE
Société : …………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................
Adresse : ..........................................................................................................................................................................................
BP :………………... Code Postal :…………………..…. Ville : ……………………………….…………..………………… Pays : ………..………………………………
Téléphone :…………………………………………………………….……………… Fax : …………………………………………………………………………………………
E-mail : ……………………………………………………………………………………… Site web : ……………………………………………………………………………….
Code NAF : ......................................................................... N° RCS : ...............................................................................................
N° TVA Intra : ..................................................................... SIRET : .................................................................................................
PROFIL DE L’ENTREPRISE
Sous quelle région souhaitez-vous apparaître dans le catalogue officiel (1 choix possible) ? ........................................................
Obligatoire : Indiquez l’intitulé sous lequel vous souhaitez apparaitre dans le catalogue et sur votre enseigne :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Production annuelle (en nombre de cols) : ………………………………………………….
Effectif :  1 à 10  10 à 50  50 à 100  100 à 500  plus de 500
CA en M€ :  0 à 1.5  1.5 à 7.5  7.5 à 15  15 à 75  plus de 75
PARTICIPANTS
Les documents relatifs à l’organisation logistique et le catalogue technique seront envoyés au participant 1 – Portable réservé à l’organisation logistique
Participant 1 :  Madame  Mademoiselle  Monsieur
Prénom ..................................... Nom ......................................................................... Fonction .......................................................
Tel direct ................................... Portable ................................................................... E-mail ...........................................................
Participant 2 :  Madame  Mademoiselle  Monsieur
Prénom ..................................... Nom ......................................................................... Fonction .......................................................
Tel direct ................................... Portable ................................................................... E-mail ...........................................................
PERSONNE EN CHARGE DU DOSSIER SI DIFFERENTE DU PARTICIPANT 1 :
 Madame  Mademoiselle  Monsieur
Prénom ..................................... Nom ......................................................................... Fonction .......................................................
Tel direct ................................... Portable ................................................................... E-mail ...........................................................
WORLD WINE MEETINGS
AMERICA
8EME EDITION
Du 25 au 27 avril 2015
Embassy Suites Chicago Downtown/Lakefront
CHICAGO, USA

1. FORMULES
FORMULE 1 : INSCRIPTION INDIVIDUELLE « CLÉ EN MAIN » ................................................................................ 6 200 EUROS HT
Vous recevez seul, un acheteur toutes les 40 mn dans votre propre chambre-bureau (1 chambre / bureau par société).
Le forfait comprend :
 La présentation de votre société sur le catalogue électronique
de la convention
 L’accès au catalogue électronique contenant les fiches de
présentation détaillées des acheteurs
 1 planning de rendez-vous programmés
 La participation à l’espace dégustation le samedi 25 avril
(1 table de dégustation équipée)
 La chambre/bureau pour 3 nuits (24, 25 et 26 avril), petit
déjeuner et repas inclus au programme
 Un kit de 12 verres, 1 réfrigérateur, 1 crachoir et 1 seau à
glace
 Des tarifs préférentiels pour l’envoi de vos échantillons
auprès de notre partenaire
 Le catalogue des participants remis sur place sous clé USB
 Les invitations Privilège (format numérique) destinées à vos
prospects
 L’assistance sur place
 L’accès au Wifi
 FORMULE 2 : INSCRIPTION "EN ASSOCIATION" « CLÉ EN MAIN » ........................................................................3 950 EUROS HT
Vous partagez votre planning de rendez-vous et votre bureau avec un « associé » issu d’une région différente qui peut être
choisi par vous ou par Adhésion Group. Vous proposerez ainsi, ensemble ou successivement, vos produits à l’acheteur qui
se présentera dans votre chambre-bureau toutes les 40 mn.
Le forfait comprend :
 La présentation de votre société sur le catalogue électronique
de la convention
 L’accès au catalogue électronique contenant les fiches de
présentation détaillées des acheteurs
 1 planning commun de rendez-vous programmés
 La participation à l’espace dégustation le samedi 25 avril
(1 table de dégustation équipée commune)
 La chambre/bureau pour 3 nuits (24, 25 et 26 avril), petit
déjeuner et repas inclus au programme
 Une chambre supplémentaire pour la seconde société située
à proximité de la chambre/bureau, uniquement pour dormir
 Un kit de 12 verres, 1 réfrigérateur, 1 crachoir et 1 seau à
glace
 Des tarifs préférentiels pour l’envoi de vos échantillons
auprès de notre partenaire
 Le catalogue des participants remis sur place sous clé USB
 Les invitations Privilège (format numérique) destinées à vos
prospects
 L’assistance sur place
 L’accès au Wifi
 Je connais mon "Associé" Société ..........................................................................................................
Prénom/Nom ...............................................................................................
Adresse .........................................................................................................
.....................................................................................................................
Code Postal .................................... Ville ......................................................
................................................... Fax .......................................................
 Je souhaite qu’Adhésion Group me propose un « associé » des pays/régions : ....................................................................
SOUS TOTAL 1 : ............................................... € HT
2. OPTIONS
QUELLE QUE SOIT LA FORMULE CHOISIE : JE SOUHAITE RESERVER LES PRESTATIONS ANNEXES SUIVANTES :
Une personne supplémentaire en chambre simple (la chambre pour 3 nuits, petits déjeuners & repas inclus) 1 100 Euros HT
Une personne supplémentaire en chambre double ou twin dans la même chambre que le participant 1 - 600 Euros HT
(la chambre pour 3 nuits, petits déjeuners & repas inclus) – Merci de barrer la mention inutile
Supplément pour une personne qui ne loge pas à l'hôtel (repas inclus au programme) 400 Euros HT
Nuit(s) supplémentaire(s) : $237* (prix par nuit et par chambre) *tarif en attente de validation
Indiquer les nuits à réserver : ......................................................................................
Le paiement sera à effectuer directement auprès de l’hôtel lors de votre check-out
Nous vous rappelons que les nuits des 24, 25 et 26 avril sont prises en charge dans les formules de participation.
SOUS TOTAL 2 : ……………………………………………. € HT

3. OFFRES DE COMMUNICATION ET DE PROMOTION
Description
Tarif HT
 Votre film promotionnel sur écran LCD/Plasma au bureau d’accueil
Mise en avant de votre société par la diffusion d’un film de 10 min durant tout l’évènement
Film video en HD à fournir
 2 900 Euros
 Votre logo sur écran LCD/Plasma au bureau d’accueil
Mise en avant de votre société par l’affichage de votre logo durant tout l’évènement
Logo jpg à fournir
 750 Euros
 Votre Kakemono/Roll up au bureau d’accueil
Augmenter votre visibilité en mettant en avant votre société auprès de tous les participants
Kakemono à fournir
 750 Euros
 Sponsoriser les déjeuners/dîner/Espace de dégustation de bienvenue
Nous organisons les repas et l’espace dégustation pour tous les participants (environ 400 professionnels par
jour)
Personnalisez ces zones à votre image :
- Vos kakémonos à l’entrée et à l’intérieur des salles
- 1 espace dédié à la présentation de vos produits
- Possibilité de distribuer d’un cadeau aux couleurs de votre société
- Discours de présentation, expertise et savoir-faire (15 minutes maximum)
- Communication de votre parrainage sur nos supports (site internet, emailings, catalogue électronique…)
Kakemonos/cadeaux à fournir
 1 500 Euros
 Distribution de cadeaux/goodies
Distribuez un cadeau personnalisé pendant la convention (stylo, sticker, bloc-notes ...) à l’arrivée de chaque
participant (environ 130 acheteurs et 150 exposants)
Cadeaux/goodies à fournir
 900 Euros
 Votre logo sur le Plan des Suites des exposants
Le plan de la convention avec la liste des exposants et leurs numéros de Suites est distribué à chaque
participant et affiché à différents emplacements
Augmentez votre visibilité en incluant votre logo pour localiser votre Suite sur le plan
Logo jpg à fournir - Offre réservée à 10 sociétés
 350 Euros
 Animation d’une conférence – 1h40 (dont 1 heure d’installation)
Les acheteurs sont toujours à la recherche de nouvelles opportunités pour confronter et échanger sur leurs
problématiques. Une conférence vous permet de présenter vos compétences à un public ciblé en un
minimum de temps
 Pourquoi animer votre propre conférence ?
- Vous communiquez efficacement, ce qui vous permet de vous démarquer et de mettre en avant votre
savoir-faire tout en traitant de problématiques actuelles du marché
- A vocation pédagogique, les conférences sont conçues comme un véritable outil de travail et de réflexion
sur une thématique de votre choix auprès d’experts et de décisionnaires ayant sélectionné votre
intervention
- D’une durée de 40 minutes ces ateliers se déroulent dans un environnement à la fois professionnel et
convivial
 La prestation comprend :
- Un aménagement technique complet : salle équipée avec vidéoprojecteur et sonorisation
- Affichage sur la convention au sein du programme et du catalogue électronique
- Gestion des inscriptions
- Une campagne de communication sur nos supports (site internet, emailings, catalogue électronique…)
 3 000 Euros

 Animation d’une dégustation/Master Class – 2h (dont 1heure d’installation)
En plus des rendez-vous B2B, rencontrez sur un espace privatif dédié des acheteurs inscrits à votre master
class
 1 heure dédiée à la présentation de votre région, votre vignoble, la typicité de vos cépages, la diversité de
vos appellations… incluant une dégustation pratique et comparative de différents vins
 Apportez aux acheteurs les informations marchés de votre région :
- votre stratégie (positionnement de vos vins, typicité…), pour convaincre de nouveaux acheteurs de
référencer vos vins
- vos points forts, pour soutenir la distribution de vos importateurs
- vos nouveaux produits…
 La prestation comprend :
- Un aménagement technique complet : salle équipée avec vidéoprojecteur, micro, sonorisation, verres,
seaux à glace, crachoirs
- Affichage sur la convention au sein du programme et du catalogue électronique
- Gestion des inscriptions, personne dédiée pour l’accueil de vos participants
- Une campagne de communication sur nos supports (site internet, emailings, catalogue électronique…)
 8 000 Euros
 Votre bannière sur le site web www.wwm-america.com en page d’accueil
+ lien vers votre site (en ligne 1 an jusqu’au lancement de l’édition suivante).
Cible : acheteurs d’Amérique du nord et du sud, producteurs internationaux
3 210 visites par mois en moyenne
Bannière à fournir - Format 150 x 300 pixels - Gif animée - 40 ko max
 750 Euros
 Votre publicité sur le carnet de dégustation – 1 pleine page quadri
Remis à chaque participant, il contient le programme de la convention, le plan avec la liste des exposants et
leurs numéros de Suites et les notes de dégustation
Pdf 300 DPI à fournir – 100 x 210 mm
 600 Euros
 Votre publicité sur le carnet de dégustation – 2ème et 3ème de couverture quadri
 900 Euros
 Votre publicité sur le carnet de dégustation – 4ème de couverture quadri
 1 200 Euros
 Cordons porte-badges remis à chaque participant
Faites-vous remarquer par tous les participants à la convention. Personnalisez les cordons à l’effigie de votre
société
400 cordons à fournir par vos soins - Offre réservée à une société
 2 100 Euros
 Pochette d’accueil
Nous remettons à chaque participant une pochette contenant tous les documents relatifs à la manifestation
(badges, planning de rendez-vous, programme, …) devenez le sponsor officiel de cette pochette / sac /
sacoche, aux couleurs de votre société
400 pochettes / sacs / sacoches à fournir (à soumettre à l’organisateur) - Offre réservée à une société
 1 500 Euros
 Votre logo sur le catalogue des participants (clé USB) avec lien sur votre site web
Insérez votre logo sur une face de la clé USB
Utilisée par chaque participant, elle contient les fiches de présentation des acheteurs et des exposants
+ Insertion de votre publicité avec lien vers votre site internet dans chaque clé USB
400 clés USB sont distribuées
Logo vectorisé à fournir - Offre réservée à une société
 2 000 Euros
 Campagne Emailing auprès de 8 000 contacts ciblés
Augmentez votre visibilité en mettant en avant votre société et vos produits par l'envoi d'un e-mailing
Texte & logo jpg à fournir
 1 300 Euros
SOUS TOTAL 3 : ……………………………………………. € HT

4. INVITATIONS « PRIVILÈGE »
GRATUIT : Compris pour toutes les formules
Les invitations « Privilège » vous permettent (en plus des rendez-vous organisés par le comité d'organisation) d’inviter et de
rencontrer des prospects qui, grâce à la dynamique de l'événement, voudraient venir vous rencontrer au WWM America.
C’est également l’occasion d’inviter vos clients pour leur faire déguster votre nouvelle gamme de vins.
Marquées de votre logo (à nous fournir par e-mail au format jpg, bmp ou pdf à l’adresse [email protected]) les invitations
valorisent votre société et proposent une prise en charge d’un prospect pour venir vous rencontrer.
Ces invitations ne génèrent aucun frais supplémentaire pour votre société.
 Ces Invitations Privilège donnent droit (au nom de votre société, prise en charge par le comité d'organisation) à :
- Un accès privilégié à l’évènement World Wine Meetings
America (frais d’inscription offerts)
- Le catalogue technique des participants (clef USB)
- L'organisation de rendez-vous personnalisés
- L'accès gratuit aux animations et à l’espace dégustation
- L'accès aux repas prévus au programme
- Une prise en charge de l'hébergement pour les
nuits des 25 et 26 avril 2015
- Le remboursement des frais de déplacements à
hauteur de $400 (sur justificatifs)
 Conditions de validité des Invitations :
- Elles sont destinées uniquement aux Acheteurs (Importateurs, Distributeurs)
- Ces sociétés ne pourront, en aucun cas, utiliser les invitations dans le but de proposer leurs services, produits, etc.
- Pour bénéficier de ces invitations, les acheteurs devront prendre contact avant le 2 avril 2015 avec le comité
d'organisation
- Le comité d'organisation se réserve le droit de refuser toute inscription sans avoir à justifier sa décision
 Adresse mail sur laquelle vous souhaitez recevoir les Invitations Privilège :
…………………………….…………………………………@..........................................................................
SOUS TOTAL 4 : ……………………………………………. GRATUIT