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Collège Régional des Acteurs en Soins Infirmiers de Soins Palliatifs de Champagne-Ardenne - Janvier 2016
Rôle de la secrétaire :
- Organisation administrative du service,
- Participation aux réunions, rédaction des comptes rendus,
- Accueil et suivi téléphonique.
Rôle des bénévoles :
Définition : est bénévole ou volontaire, celui qui s’engage de son plein gré, de manière désintéressée,
dans une action organisée au service de la communauté.
Ils ne sont pas professionnels de santé, ils se regroupent au sein d’une association (JALMAV) qui les
aide au départ à clarifier leurs motivations, qui leur assure une formation, qui les aide à s’insérer sur
le terrain et à collaborer avec les professionnels.
Rôle : Accompagner les patients, être présent, disponible à l’écoute, leur permettre de s’exprimer.
C’est aussi être réceptif à leur besoin de reconnaissance de partage et d’expérience quel que soit son
état.
Il donne de son temps, de sa sensibilité, comprends ce que l’autre ressent.
Il fait preuve de discrétion, de sérieux et de régularité.
On fait appel à eux pour pallier à l’isolement des patients, quand ils ont peu ou pas de famille (après
l’avoir proposé au patient). Ils font le lien avec la vie extérieure, ne se substituent pas à la famille, ils
assurent un accompagnement différent de celui effectué par les proches, c’est un plus.
Notion de juste distance, ils s’intéressent à la personne en tant qu’être. Ils assurent un suivi à
l’hôpital et/à domicile.
Ils ont des groupes de parole, une fois par mois environ animés par une psychologue et les
infirmières de l’EMSP.
5) LE DEROULEMENT D’UNE JOURNEE
Le lundi matin, autour d’un petit-déjeuner que chacun apporte à tour de rôle (la secrétaire tient le
planning !) est consacré à une réunion de synthèse durant laquelle les dossiers des patients sont
repris un par un par l’équipe (médecin, psychologue, IDE). Selon les besoins, les disponibilités des
soignants et du patients et de son entourage (contactés plus tard par téléphone), certaines visites,
notamment à l’extérieur peuvent alors être organisées dans la semaine.
Si le patient est pris en soins par l’HAD, cette dernière sera également prévenue de la visite.
Les informations générales (vie hospitalière, absences…) sont données le lundi matin.
Tous les matins, après avoir pris rapidement connaissance de la liste des patients sur dossier
informatisés et fait le point avec la secrétaire sur les appels téléphoniques et les nouvelles
demandes de suivi par l’EMSP, infirmières et médecin se basent sur la planification afin de se
transmettre les informations utiles de la veille et de répartir les visites, les appels téléphoniques sur
la journée.