2013/2014 Plan d’Action Commercial : Médiathèque HAMZA EL OUARTI Encadré par : Licence Fiche Projet : MEDIATHEQUE A BENI MELLALL Nom du projet : NOSMEDIAS Nom du responsable du projet : HAMZA EL OUARTI Coordonnées téléphoniques : 06 74 51 89 90 Mail : [email protected] Type d’organisme : S.A.R.L Présentation du projet Territoire concerné par le projet : BENI MELLAL Principaux objectifs : Initier les habitants de béni Mellal à la bureautique. Dynamiser le fonctionnement de la médiathèque. Favoriser les liens entre la médiathèque et les facultés de beni Mellal. Public concerné : Ensemble de la population de béni mellal, en particulier les jeunes. Moyens nécessaires à la réalisation du projet : Moyens humains : Responsable de la médiathèque : organisation, achat, vente … Secrétaire : accueil, carte d’abonnement, conseil …. Moyens matériels : matériels informatiques : PC, DC-ROM, matériels sonores … Date de début du projet : 09/10/2014 Valorisation du projet : Diffusion de l’information concernant le projet. Outils de communication utilisés : web (site, newsletters, réseaux sociaux, vidéos). Réalisation des événements pour valoriser le projet. Bilan et perspectives : Faire un état précis des éléments de bilan (aspect innovant, impacts…), perspectives de développement, de pérennisation … Plan d’Action Commercial Notre vision : NOSMEDIA est une entreprise qui vise à offrir plusieurs choix de formation pour les étudiants et les chercheurs au Maroc à travers une base de documentations enligne très diversifiée et large. Notre rêve est de Devenir la première et la plus grande entreprise qui utilise ce concept au Maroc. Les objectifs stratégiques : Appliquer l’idée à Beni Mellal au début. Etre le leader à travers un réseau de points de vente large et un site internet très fréquenté. Devenir la première source de documentation académique au Maroc. Intégrer ce nouveau concept à l’esprit de l’étudiant marocain. Les objectifs quantitatifs que nous devons atteindre : Réaliser un chiffre d’affaire de 500000 Dhs dans la première année et 3 millions de Dhs à la 3eme. Chiffre d’affaire Taux d’augmentation CA Chiffre d’affaire additionnel Taux de marge Marge réalisé 1er année 2 eme année 3 eme année 500000 dhs - 1.5 million dhs 300% 1 million dhs 3 million dhs 200% 1.5 million dhs 60% 300000 dhs 70% 1050000 dhs 80% 2400000 dhs Etudes de marché : La clientèle : La population de la province de Béni-Mellal dépasse 1 millions habitants et la plus part des étudiants de cette province continuent leurs études à la ville de Benni Mellal où se trouve l’université Sultan Moulay Slimane qui a 3 facultés : Faculté polydisciplinaire Faculté des sciences et techniques Faculté de lettre et sciences humaines Aussi à Benni Mellal se trouve plusieurs instituts et écoles supérieurs : Les lycées, EST, BTS, ISTA, plusieurs écoles privées Et touts ça nous donne une clientèle nombreuse et un marché porteur. La concurrence directe et indirecte Il n’ya pas des concurrents directs sur la ville de Beni Mellal mais ils existent sur d’autres villes notamment médiathèque de la Fondation Mohammed VI a Rabat, Médiathèque de l’Institut français de Tanger…… Il existe également la concurrence indirecte avec les bibliothèques et les sites internet à l’étranger qui offre des documents avec des prix élevés. Origine interne Analyse SWOT La Posetif Négatif Forces Faiblesses Nouvelle idée à Beni Mellal Large cible a toucher : élèves, étudiants, chercheurs … Grande demande souhaitée parce que plusieurs étudiants préfèrent la documentation électronique et le media Learning. Budget limité : pas de chance pour faire une large publicité. Pas d’expérience dans le domaine. Investissement dans une marchandise qui est difficile e revendre en cas d’échec. La duré de résistance de paiement des charges avant de réaliser des gains est très limitée. Origine externe Opportunités Beni Mellal est un grand marché : 3 facultés, plusieurs écoles privées supérieurs et professionnelles. La population à Beni Mellal se caractérise par un style «open mind» ce qui permet à eux d’accepter les nouvelles idées. Beni Mellal est une ville dans une grande période de développement : autoroute, aéroport, d’autres grands projets … Menaces Rares qui savent l’utilité d’une médiathèque. Pouvoir d’achat à Beni Mellal n’est pas très élevé comme les grandes villes. Il n’y a pas des données suffisantes concernant le marché : nombres d’étudiants, étudiants qui ont des ordinateurs …. Finalisation de l’offre commerciale : Le positionnement : L’entreprise vise à offrir un produit à la porté de touts les étudiants, une marque de confiance et qui a une stratégie de collaboration avec ses clients. Caractéristiques techniques de l’offre : L’entreprise va offrir : Des documents en papier ou bien enligne via son site web e- commerce (livres, PFE, rapports de stage, mémoire …) Des logiciels éducatifs (sur CD-ROM ou à télécharger) Des documentaires et des vidéos (sur CD-ROM ou à télécharger) La stratégie prix : Les prix généralement sont les plus bas, parce que les sources de documentation sont généralement gratuites, alors les clients vont payer Just les frais de téléchargement ou de gravure Nos produits et services vont être moins chers pour qu’ils soient à la porté de touts les clients et on compte sur une large utilisation de nos produits et services pour réaliser un profit suffisant. L’identité commerciale : Nom commercial : NOSMEDIA – نوميديا Slogan : Lire est un plaisir Logo : Les supports de présentation commerciale : Carte visite : Dépliant : Flyer : Création du support de présentation commerciale : Site internet : Un site e-commerce : www.nosmedia.ma Les catalogues : Les catalogues de la médiathèque vont comporter des supports de différentes natures : Informatique Science sociales Économie et finance Langues Dictionnaires Poésies Contes Romans Des rapports, des PFE, des mémoires ; des articles, … Les supports contractuels : Les conditions générales de vente : Les utilisateurs vont bénéficier d’une offre très attractive puisqu’on va vendre nos produits à un prix bas en raison du faible coût. Les adhérents qui achètent toujours auprès de notre médiathèque vont profiter des abonnements qui permettent à eux de gagner des points par lesquelles ils peuvent accéder et télécharger gratuitement les documents. Toute personne peut participer à enrichir notre base de donnée par son propre documents en contre partie d’un pourcentage sur les vente réalisée. Conception de l’univers sur le lieu de vente : Préparation des actions du marketing publicitaire : Ouvrir une médiathèque est une offre très nouvelle chez les habitants de BM ; donc nous seront obligé da faire connaitre cette idée ; en effet ; nous allons faire de la publicité tout d’abord sur notre site internet ; puis on doit se déplacer chez les écoles ; les lycées ; et les facultés …. Afin d’expliquer le fonctionnement de notre projet et également de distribuer des ‘’flyer’’ qui vont permettent à la cible visé de bien connaitre nos offres et nos services. Une centaine des dépliants seront aussi à la porté des visiteurs de notre local et par la suite on va faire une publicité sur la presse locale afin d’attirer les personnes intéressées par la lecture. Plan d’action communication Action Cibles Contenus Responsable Critère d’évaluation Fréquence de visite Budget 30000 dhs 1 étudiants Création de site internet ACTIGLOB 2 étudiants Distributions de flyer NOSMEDIA Taux de retour 1793 dhs 3 Etudiants et visiteur de la médiathèque Ecoles et facultés dépliants NOSMEDIA Fréquence de visite 3069 dhs Portes ouvertes/ vistes NOSMADIA Nombre de visiteurs 2000 dh 4 Supports retenus Moteur de recherche 5000 fyler date Aout 2014 21 octobre 2014 1000 21 dépliats octobre 2014 Présentati 1er on PPT novembre 2014 Préparation des actions de Marketing Direct : Le Marketing Direct l’un des branches les plus répondu du marketing le recoure à cette technique est devenu une étape primordiale. En effet ; nous allons envoyer des E-mail aux énormément de personnes ; cet outil ne nécessite pas des charges élevées donc il est convenable pour le moment puisque le projet est en phase de lancement. Participation a des actions de Marketing événementiel : Au lancement du projet on va organiser des journées de portes ouvertes pour accueillir le plus grand nombres des étudiants. Organiser des visites pour les écoles et les universités pour expliquer le concept de la médiathèque. L’organisation de système de commercialisation : On commence par un seul point de vente à Beni Mellal et avec le développement de l’entreprise d’autres points de ventes peuvent être créé dans les autres villes. Aussi les produits seront commercialisés sur note site www.nosmedia.ma. On va recruter une gérante qui va s’occuper de la gestion de point de vente et du site-web. L’organisation de la logistique : Les commandes : Traitées surplace par la gérante Traitées automatiquement sur le site web après le paiement enligne. La livraison : La livraison Va être par le téléchargement des produits enligne (documents, logiciel,..), au niveau du point de vente sur CD-ROM ou sur papier Ou bien Par poste/Chronoposte/Fedex ... Le suivi du plan d’action commerciale : Les supports de communication que j’utilise aujourd’hui : Parfaitement Moyennement Pas du tout Répondent-ils au besoin de votre client ? L’évoquent-ils seulement ? Est-ce que les images, les textes, les liens, les couleurs sont en lien avec le besoin de votre client ? Le fond de votre message est-il clairement, totalement orienté vers la résolution de ce besoin ? Lorsqu’on le lit « en diagonale » et pendant moins de trois secondes, est-ce que l’évocation de ce besoin saute immédiatement aux yeux ? Est-ce que vous obligez vos futurs clients à faire l’effort de déduire ou d’imaginer la manière précise dont votre service peut éventuellement) les aider ? Ou vous contentez-vous de décrire vos produits et vos activités ? Total Etude technique et financière : Certains charges sont vitales afin de mettre en œuvre un projet donc Il faut les prendre en compte dès le début du projet. Ainsi, nous devons évaluer le coût de notre projet qui inclut : Les Charges estimées pour la 1ère année Elément Imprimante Photocopieuse Les ordinateurs Des tables Des chaises Papier CD -ROM Fourniture de bureau Le site internet Journée porte-ouvert Dépliant Flyer le loyer les frais d’électricité L’eau Les frais de connexion Internet Les frais de téléphone les salaires et les charges sociales Total Quantité nécessaire Prix prévu en DH Prix*quantité 1 1 6 6 10 20 1000 1 1 1000 5000 12 mois 12 mois 12 mois 12 mois 12 mois 12 mois 2000 6000 2500 700 400 40 1.2 34800 2000 2000 6000 15000 4200 4000 800 1200 4000 34800 2000 3069 1793 30000 12000 2400 3600 2400 60000 2500 1000 200 300 200 5000 189262 dhs Les charges d’investissement : Elément Le coût prévu en DH Imprimante Photocopieuse Les ordinateurs Des tables Des chaises Fourniture de bureau Le site internet Papier CD -ROM 2000 6000 15000 4200 4000 4000 34800 800 1200 Totale 72000 dhs Les charges de fixes pour une année : Elément Le coût prévu en DH Journée porte-ouvert Dépliant Flyer le loyer les frais d’électricité L’eau Les frais de connexion Internet Les frais de téléphone les salaires et les charges sociales 2000 3069 1793 30000 12000 2400 3600 2400 60000 Totale 117262 dhs RESULTAT : CA estimé : 500000 Charges variables estimées : 60000 Charge fixes : 117262 Marge = 500000 – (117262+ 60000) = 500000-177262 =322738 Taux de marge = marge/CA = 64.54%