N° 03 /2015 - Université de Tunis El Manar
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République Tunisienne Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique Université de Tunis El Manar Cahier des charges Acquisition d ’ord inateu rs d e bu reau au p rof it d e l’en seign emen t d es cycles p rép arato ires au n iv eau de : L’Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs d’El Manar (IPEIEM), La Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) L’Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT) Consultation N° 30 /2015 1 CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES Article 1 : Objet de la consultation L’Université de Tunis El Manar se propose de Lancer une consultation pour l’acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des étudiants des cycles préparatoires au niveau de l’Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs d’El Manar(IPEIEM), la Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) et l’Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT). Article 2 : Modalité d'envoi des plis de soumission Les offres doivent parvenir au bureau d'ordre de l’Université de Tunis El Manar durant l'horaire de travail par voie recommandée, rapide poste ou les remettre en main propre au plus tard le : 28 Octobre 2015 à 10h L’enveloppe extérieure doit comporter, outre l’adresse, la mention « A Ne pas ouvrir, Consultation N° 03/2015: «Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles préparatoires » Adresse : Université de Tunis El Manar, campus universitaire Farhat Hached el Manar B.P.n° 94-ROMMANA 1068, Tunis –Tunisie L’enveloppe extérieure comporte, en plus des deux offres techniques et financières, les documents administratifs suivants : 1) Le présent cahier des charges signé et paraphé, 2) L’attestation fiscale prévue par le législation en vigueur, 3) Un certificat d’affiliation à la CNSS, 4) Une copie du registre de commerce, L’offre financière comporte le bordereau des prix et la soumission dument remplis et signés, L’offre technique comporte le formulaire de réponse + documentation technique complète (prospectus-fiches-photo-CD de démonstration). Remarque : Le soumissionnaire devra fournir toutes les caractéristiques (marque - modèle) de tous les éléments constituant son offre et remplir soigneusement le formulaire de réponse point par point. Article 3 : DELAI DE VALIDITE DE L'OFFRE : Tout soumissionnaire sera lié par son offre pendant soixante (60) jours à compter du jour suivant la date limite fixée pour la réception des plis. Pendant cette période, les prix proposés par le soumissionnaire seront fermes et non révisables. Article 4 : RECLAMATION Toute réclamation, de quelque nature que ce soit, concernant l'exécution de cette consultation et l’installation du matériel doit être adressée à Monsieur le Président de l’Université de Tunis El Manar. 2 Article 5 : ELECTION DE DOMICILE Pour l'exécution de la consultation, le fournisseur retenu fait élection de domicile en sa demeure. En cas de changement d'adresse, le titulaire du marché doit obligatoirement et de suite en informer l'administration et ce à n’importe quel stade d'exécution du marché en question. Article 6 : EVALUATION ET CHOIX DES OFFRES - Dans un premier lieu la commission interne procède à l’ouverture des plis et au dépouillement des offres financières article par article dans un ordre croissant : l’offre la moins disante est seule admise pour le dépouillement technique (2ème étape). - Dans la 2ème étape, la commission interne ouvre le pli technique et examine la conformité de l’offre technique aux exigences minimales et dispositions de ce cahier des charges, et propose d’attribuer la commande. Si l’offre la moins disante financièrement répond aux exigences techniques, faute de quoi, l’offre suivante sera examiné de ma même manière et en respectant l’ordre croissant des offres financières. Article 7 : NATURE DES PRIX : Les prix doivent être entendus : en dinar tunisien, toutes taxes comprises, incluant toutes les charges. Les prix sont à caractère ferme et non révisable. Article 8 : TABLEAU DE REPARTITION : Les équipements à acquérir seront répartis conformément au tableau ci dessous mentionné : Désignation Quantité 20 Ordinateurs de bureau 20 20 Etablissement Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs d’el Manar (IPEIEM) Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) L’Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT) Localisation Campus universitaire Farhat Hached El Manar II- BP 244 - 2092 Tunis Campus universitaire Farhat Hached El Manar II -2092 Tunis 09 Avenue Docteur Zouhair essafi 1006- La Rabta- Tunis Article 9: CONFORMITE DU MATERIEL : La fourniture devra être conforme aux caractéristiques et spécifications techniques données au moment de la soumission et précisées sur les notices descriptives jointes à l'offre. L’Université de Tunis El Manar se réserve le droit de faire appel à des experts ou techniciens de son choix pour examiner le matériel ou produits à réceptionner. Dans le cas où le matériel ou produit se révéleraient non conformes à ceux exigés par l’Université de Tunis El Manar et dont les caractéristiques techniques s'avéreraient non conformes à celles précisées dans les notices techniques jointes à l'offre. Le bon de commande sera annulé 3 Article 10 : MODE DE PAIEMENT : Le paiement sera effectué par mandat administratif et par virement bancaire ou postal au compte courant qui sera notifié par le fournisseur, sur production : - d’une facture établie en trois (03) exemplaires - de l’original du bon de commande - le procès verbal de la réception provisoire - Attestation de solde Une retenue de 10 %, dite de garantie, sera opérée sur le montant à ordonnancer. Article 11: GARANTIE : Le fournisseur garantit le matériel à livrer contre tout vice de fabrication ou défaut de matière pendant un délai minimum d’un (1) ans, à compter de la date de réception provisoire du matériel ou produits installés. Cette garantie s'entend matériel, main d'œuvre et déplacement. Le fournisseur garantit que toutes les fournitures livrées en exécution de cette consultation sont neuves, n'ont jamais été utilisées, sont du modèle le plus récent en service et incluent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Article 12 : DELAI D'EXECUTION : La consultation doit être exécutée pour la totalité de la commande. Le délai d'exécution prend effet à partir du lendemain de la date de notification du bon de commande par l’Université Tunis El Manar, ce délai est fixé à quarante-cinq (45) jours. Au maximum. On entend par « délai d'exécution » la livraison, l'installation et la mise en marche du matériel commandé. Article 13: RECEPTION Réception provisoire :La réception ne pourra être prononcée que si le matériel, les travaux d'installation répondent aux spécifications prescrites dans le cahier des charges. La réception des équipements se fait sur la base d’un PV de réception provisoire qui sera établi après la mise en marche des équipements et la vérification du bon fonctionnement. Réception définitive : La réception définitive sera prononcée un an après réception provisoire et suite à l’expiration du délai de garantie et ce par demande écrite du fournisseur, et à la condition que le soumissionnaire ait rempli toutes les obligations stipulées dans son offre. Durant cette période les ordinateurs livrés et installés par le fournisseur seront garantis contre tous vices ou défauts de fabrication, de mise en place, passés inaperçus lors de la réception provisoire. La réception définitive donnera lieu à la libération de retenue mentionnée à l’article 10 ci dessus. Un procès-verbal sera établi, daté et signé par toutes les parties présentes. 4 ARTICLE 14: PENALITE DE RETARD : En cas de dépassement des délais de livraison, le fournisseur sera soumis à une pénalité de retard égale à 50 DT par jour calendaire, plafonnée à 5 % du montant total de la fourniture. LU ET ACCEPTE Le Soumissionnaire 5 CAHIER DES CHARGESTECHNIQUES PRELIMINAIRE: Les ordinateurs de bureau objets de la présente consultation sont destinés à l’enseignement des cycles préparatoires relevant des établissements de l’Université de Tunis El Manar au niveau de l’Institut Préparatoire aux Etudes d’Ingénieurs d’El Manar(IPEIEM), la Faculté des Sciences Mathématiques, Physiques et Naturelles de Tunis (FST) et l’Institut Supérieur des Technologies Médicales de Tunis (ISTMT) dans le cadre de la nouvelle réforme pour les travaux pratiques, tels que précisé dans Le tableau de répartition .Cette consultation est constituée d’un lot unique. CONDITIONS GENERALES Cette consultation doit vérifiée les contraintes suivantes : Les certifications ISO 9001 version 2008 en cours de validité à la date d’ouverture des plis sont exigées, Les ordinateurs de bureau doivent être conformes aux normes de sécurité électrique et de la compatibilité électromagnétique (notamment les normes EN 60950 et EN 55022 et EN 55024). Cette déclaration doit être issue du fabricant et doit comprendre les éléments suivants : Description du matériel (Marque et modèle) Référence des spécifications par rapport auxquelles la conformité est déclarée (Marque et modèle des composants). Pour les Ordinateurs, les certificats et les déclarations ci-dessus mentionnés doivent impérativement être fournis pour les unités centrales et pour les écrans. Une attestation d’autorisation du fabricant des produits proposée est à fournir sous peine de nullité de la soumission. Une documentation technique complète et un prospectus (ou catalogue) en original relatifs à chaque produit objet de cette consultation, comprenant notamment une description détaillée des caractéristiques techniques du type et du modèle du produit. Le tampon du soumissionnaire doit figurer sur tous les prospectus. Les unités centrales, les écrans, les souris et les claviers de tous les ordinateurs de bureau proposés par le soumissionnaire doivent être de la même marque. Le soumissionnaire est tenu de fournir tous les documents techniques exhaustifs relatifs aux descriptions nécessaires des caractéristiques et au fonctionnement de chaque équipement. 6 Le matériel informatique demandé sera garanti par le(s) constructeur(s) du matériel retenu(s) contre tout vice de fabrication d’une durée minimale d’un (01 an). Cette garantie couvre l’échange standard des pièces défectueuses, les déplacements et la main d’œuvre. Disque Dur RAM Carte mère Processeur Modèle Composants Tableau 1: Spécification Techniques Minimales Pour les ordinateurs de Bureau 7 Caractéristiques Techniques Valeurs minimales Marque/Modèle A préciser Pays de fabrication A préciser Marque et Modèle A préciser Type de processeur Architecture 64 bits Référence Processeur dernière génération proposé par le fabriquant Fréquence d'horloge A préciser Taille de la mémoire cache 6 Mo Marque/Modèle/Référence A préciser Type des lots mémoire DDR3 Nombre des lots mémoire libres 2 Nombre des lots PCI ou PCI express libres 1 PCI Express libre Nombre de ports USB2.0 6 ports USB2.0 dont2 en face Nombre de ports USB 3.0 2 ports USB3.0 Mémoire Installée 4Go DDR3 Extensibilité mémoire (Sans changement de configuration) 8 Go Marque/Modèle/Référence A préciser Capacité du disque dur 500 Go Nombre de tours/mn 7200trs/mn Connectique SATA3 Carte graphique Moniteur Kit multimédia Carte Wifi Sécurité Clavier Souris Ports 8 Marque/Modèle/Référence A préciser Interface Sur SlotPCIexpress16xetNon intégrée à la carte mère Taille Mémoire de la carte graphique 2 Go (Non partagée) Marque / Modèle/ Référence A préciser Type LED Taille 19’’ Résolution 1600 x 1050 pixels Connecteur VGA + DVI(avec câbles nécessaires) Les adaptations non permis Dispositifs intégrés 2 Hauts parleurs Stéréo intégrés Marque / Modèle/ Référence A préciser Type lecteur Optique Graveur de DVD type d'interface du lecteur SATA Casque + micro Oui Marque / Modèle A préciser Type de la carte Non intégrée à la carte mère Protocoles IEEE 802.11b/g/n Débit 300Mbps Châssis intrusion Oui Marque / Modèle De même marque que l'unité centrale Type Multimédia Azerty bilingue Arabe/Latin gravé Connecteur USB Marque / Modèle De même marque que l'unité centrale Type Optique Connecteur USB VGA 1 DVI 1 RJ45 Audio 1 Entrée microphone, Sortie casque OS Autres Contraintes Système d'exploitation Version stable la plus récente avec licence d'utilisation. 64bits Supportant l'arabe + CD de récupération Drivers à fournir Pour les différentes composantes de la machine et pour les systèmes d'exploitation usuels Unité central ISO9001:2008 EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Ecran TCO’6,ISO9001:2008 ; EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Alimentation Garantie 9 >= 200 Watts (boite ’alimentation interne) Bloc d’alimentation à haute efficacité énergétique (80+ ou meilleur) 1 an Carte graphique Disque Dur RAM Carte mère Processeur Modèle Composants Tableau 2:Formulaire de réponse aux spécifications techniques pour les ordinateurs de Bureau Valeurs minimales Caractéristiques Techniques Marque/Modèle A préciser Pays de fabrication A préciser Marque et Modèle A préciser Type de processeur Architecture 64 bits Référence Processeur dernière génération proposé par le fabriquant Fréquence d'horloge A préciser Taille de la mémoire cache 6 Mo Marque/Modèle/Référence A préciser Type de slots mémoire DDR3 Nombre de slots mémoire libres 2 Nombre de slots PCI ou PCI express libres 1 PCI Express libre Nombre de ports USB2.0 6 ports USB2.0 dont2 en face Nombre de ports USB 3.0 2 ports USB3.0 Mémoire Installée 4Go DDR3 Extensibilité mémoire ( Sans changement de configuration ) 8 Go Marque/Modèle/Référence A préciser Capacité du disque dur 500 Go Nombre de tours/mn 7200trs/mn Connectique SATA3 Marque/Modèle/Référence A préciser Interface Sur SlotPCIexpress16xetNon intégrée à la carte mère 10 Valeurs proposées Moniteur Taille Mémoire de la carte graphique Marque / Modèle/ Référence A préciser Type LED Taille 19’’ Résolution 1600 x 1050 pixels Connecteur Sécurité Carte Wifi Kit multimédia Dispositifs intégrés Marque / Modèle/ Référence Clavier VGA + DVI (avec câbles nécessaires) Les adaptations non permis 2 Hauts parleurs Stéréo intégrés A préciser Type lecteur Optique Graveur de DVD type d'interface du lecteur SATA Casque + micro Oui Marque / Modèle Protocoles A préciser Non intégrée à la carte mère IEEE 802.11b/g/n Débit 300Mbps Châssis intrusion Oui Type de la carte Marque / Modèle Type De même marque que l'unité centrale Multimédia Azerty bilingue Arabe/Latin gravé USB Marque / Modèle De même marque que l'unité centrale Type Optique Connecteur USB VGA 1 Ports Connecteur DVI 1 OS Souris 2 Go (Non partagée) Système d'exploitation RJ45 Audio 11 1 Entrée microphone, Sortie casque Version stable la plus récente avec licence d'utilisation. 64bits Supportant l'arabe + CD de récupération Autres Contraintes Drivers à fournir Pour les différentes composantes de la machine et pour les systèmes d'exploitation usuels Unité central ISO9001:2008 EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Ecran TCO’6,ISO9001:2008 ; EN55022, EN55024, EN60950 (ou équivalent) Alimentation Garantie 12 >= 200 Watts (boite d’alimentation interne) Bloc d’alimentation à haute efficacité énergétique (80+ ou meilleur) 1 an Tunis, le ………………………… BORDEREAUX DES PRIX Objet : Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles préparatoires des établissements relevant de l’Université de Tunis El Manar Articles Unité Quantité Ordinateur de Bureau pour enseignement – cycles préparatoires (IPEIEM, FST, ISTMT) L’Unité (prix unitaires en toutes lettres)……… …………………. …………………………………… …………………………………….. U 60 P.U.HT (DT) P. Total Hors taxes TVA (%) P. U.TTC Montant Total TTC (DT) Arrêté le présent bordereau à la somme totale TTC ( en toutes lettres) :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………..……….…………………………………………………………………….…..…. Dressé par: Lu et complété par le soumissionnaire Signature et cachet 13 التعهـد المـــالي الخـاص بالحواسيب المكتبية)(Ordinateur de Bureau إني الممضي أسفله ............................................................................................................... الصفة...........................................................................................................: االسم االجتماعي للمؤسسة ..................................................................................... ... : رقم الهاتف.................. :رقم الفاكس.................. : رقم السجل التجاري للمؤسسة ........................................................................... : رقم االنخراط في الصندوق القومي للضمان االجتماعي ...................................................... ....... : رقم الحساب الجاري للمؤسسة....................…........................................................ : أشهد بإطالعي وبكامل مسئوليتي على جميع المعلومات الضرورية لضمان حسن تنفيذ جميع التزاماتي المضمنة بكراس الشروط هذا والخاص باالستشارة عدد .5102/03 وأصرح على الشرف أن كل البيانات التي تهمني والمذكورة سابقا هي صحيحة. القيمة الجملية للعرض المالي : بدون اعتبار األداءات على القيمة المضافة( H.Tبلسان القلم) ................................................................................................................................. ......................................................................................................... (وباأل رقام) ...................................................................................................: قيمة األداء على القيمة المضافة ( T.V.Aبلسان القلم) : ................................................................................................................. (وباألرقام)........................................................................................................... الثمن الجملي باعتبار األداءات ( T.T.Cبلسان القلم) : .................................................................................................................... ................................................................................................................... (وباألرقام)............................................................................................................ حرربـ ..........في........................ (االسم واللقب ،التاريخ واإلمضاء والختم) 14 وثيقـــة أجـــل التنفيـــذ إني الممضي أسفله (االسم واللقب والصفة) …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… ألتزم بتسليم وتركيب وتشغيل الحواسيب المكتبية المزمع اقتناؤها للمؤسسات الجامعية الراجعة بالنظر لجامعة تونس المنار في إطار االستشارة عدد 5102/03في أجل ………………………………………………………………………… ……………في …………… الـعـــــــارض (االسم ،اللّقـب ،الصفـة ،التـاريخ والخـتم) 15 Tunis, le ………………………. ENGAGEMENT Objet : Acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles préparatoires relevant des établissements de l’Université de Tunis El Manar au niveau (IPEIEM, FST, ISTMT). Je soussigné………………………………………………………………………………………………………………………………… Dénomination de la société :…………………………………………………………………………………………………........ Siège social (adresse) : ……………………………………………………………………………………………….………………. Téléphone : ....................................... Fax:…………………….…………………… Matricule fiscale : ............................................................................................................................................................... Certifie avoir examiné le cahier des charges, concernant la consultation N°03/2015, et n'avons aucune réserve et avoir recueilli, par mes propres soins et sous mon entière responsabilité, tous renseignements nécessaires à la parfaite exécution de mes éventuelles obligations telles qu'elles découlent des différentes dispositions du présent cahier des charges pour « l’acquisition d’ordinateurs de bureau au profit de l’enseignement des cycles préparatoires relevant des établissements de l’Université de Tunis El Manar », et je m'engage sur l'honneur que les renseignements fournis ci-dessus sont exacts. Nous nous engageons de fournir conformément au cahier de charges et spécification techniques les fournitures et services connexes (Signature et cachet du soumissionnaire) 16 ENGAGEMENT CONCERNANT LE SERVICE APRES - VENTE ET LA DISPONIBILITE DES PIECES DE RECHANGE Je soussigné ……………………………………………………………………………....................…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….................................................................. ………………………………………………………………………………......................................................... ................................................. ............................................................................................................................. ................................................. ............................................................................................................................. M’engage à assurer le service après- vente et la disponibilité des pièces de rechange des équipements proposés par mes soins dans le cadre de la Consultation N° 03/2015 pendant au moins CINQ ANS à partir de leur mise en service. Faite à................… le...................... Le soumissionnaire (Nom et prénoms, qualité du signataire, signature légalisée, date et cachet) 17 ENGAGEMENT DE GARANTIE Je soussigné ……………………………………………………………………………....................…………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………….................................................................. ………………………………………………………………………………......................................................... ................................................. ............................................................................................................................. ................................................................................................................................. ............................................. M’engage à garantir les ordinateurs de bureau proposés par mes soins dans le cadre de la Consultation N° 03/2015 pendant UN (01) AN à partir de leur mise en service. Faite à................… le...................... Le soumissionnaire (Nom et prénoms, qualité du signataire, signature légalisée, date et cachet) 18
