circulaire réunion équipage n°2 - Scouts et Guides de France d

Scouts et Guides de France – Groupe Abbé Carpentier – Abbeville
Association reconnue d’utilité publique, habilitée à recevoir dons et legs
www.scoutsetguides-abbeville.com
Réunion d’équipage n°2
Chers parents, chers pilotes,
Comme vous avez pu le constater, votre réunion d’équipage approche à grands
pas ! Elle a pour but d’avancer dans l’Aventure que nous avons choisi cette année. Vous
devez donc organiser une réunion entre le 16 avril et le 1
er
mai, et informer la maitrise
des horaires, lieu et participants, avant son déroulement. Voici toutes les clés pour mener
à bien cette réunion :
Qu’est ce que la réunion d’équipage ?
La réunion d'équipage est très importante dans la pédagogie scoute. Elle permet de
responsabiliser les jeunes et de les rendre plus autonomes en conférant à chacun un rôle
dans l'élaboration et la réalisation de l'aventure. C’est un temps fort de la vie en équipage,
où l’expression de chaque jeune est facilitée.
Votre mission lors de cette réunion :
 Equipage d’Antoine DELGRANGE  Publicité&Communication
Chef référent : Aude
- Vous devez finir l’affiche publicitaire (en gardant la date du samedi 18 juin après-
midi, et en citant l’association Handisport) et définir les lieux d’affichage.
- Vous devez aussi rédiger les mails, les annonces,… que vous voulez diffuser, et
savoir à qui vous allez les envoyer (ex : mail-liste du groupe SGDF, site internet, le
guetteur, facebook, autres groupes scouts (Péronne ?),…).
- Vous devez vous répartir les différents moyens de communication choisis
précédemment (ex : Robert s’occupe de l’annonce sur le site ; Gilles s’occupe de
l’affichage dans son collège,…)
 Equipage de Charles VERDEZ 
 Contact Association
Chef référent : Gwladys
Vous devez organiser la rencontre avec l’association handisport le samedi 4 juin
après-midi :
- Prévoir des questions à leur poser (ex : type de rencontres qu’ils organisent,
fonctionnement, nombre d’adhérents, leurs activités,…), tout ce qui vous intéresse
sur l’association ! N’hésitez pas à creuser !
- Prévoir une collation, histoire de montrer comment on sait accueillir chez les scouts
(à vous de vous organiser, qui fait quoi, etc…)
- Préparer une présentation des scouts et guides de France, et une présentation de
l’unité scoute (ce qu’on a fait avant, expliquer ce qu’est l’aventure,…)

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 Equipage de Thomas GRASSET 
 Rencontre avec un sportif professionnel
Chef référent : Edouard&Aude
- Vous devez finir d’établir la liste des sportifs que vous souhaitez contacter si ce
n’est pas encore fait (aussi par l’intermédiaire des scouts des autres équipages qui
ont surement des connaissances)
- Vous devez prendre contact avec les sportifs que vous avez choisi de rencontrer
(mail, courrier, téléphone, aller directement à leur rencontre,…) en leur expliquant le
but de votre démarche.
- Vous devez organiser la rencontre : date, durée, ce qu’on fait lors de celle-ci (ex :
on goute ensemble, on pose des questions, on fait du sport, autographes, photos,
souvenirs, jeu, etc… ?)
 Attention, pour tout ce qui concerne la communication externe (publicité,
articles, annonces, mails…), vous devez obligatoirement avoir l’autorisation
des chefs pour envoyer, afficher ou publier des informations ! Vos chefs
restent disponibles lors de vos réunions, vous pouvez leur téléphoner pour
avoir leur feu vert.
Pour tous les équipages :
N’oubliez pas qu’une réunion d’équipage est aussi faite pour s’amuser et créer
une vie d’équipage : Il ne faut donc pas que travailler sur l’Aventure ! (les
coachs&artistes préparent un jeu original, l’intendant prépare le goûter, le témoin peut
prévoir un moment de réflexion, …)
Comme d’habitude, il vous faut rédiger un compte-rendu (c’est le rôle de l’intendant)
du déroulement de votre réunion (planning de la réunion, activités réalisées, avancement
de l’aventure, ce que chacun doit faire pour la prochaine réunion,…) et l’envoyer à vos
chefs le plus rapidement possible.
A tout moment, la maîtrise reste disponible pour répondre à toutes les questions
des jeunes et des parents ! (Aude ne sera disponible que la deuxième semaine des
vacances). Vous pouvez joindre n’importe quel chef quelque soit votre référent.
N’oubliez pas que la réussite de cette Aventure n’est possible que si chacun d’entre
vous y participe et s’en donne les moyens. Ce projet est le votre, vous en ferez ce que
vous avez décidé. Les chefs vous soutiendront dans vos choix et vous aideront à mener à
bien vos envies ! A vos idées et à votre créativité ! ☺
Scoutement vôtre,
la maîtrise scoute.
Aude Defontaine : 06.17.43.18.86 / aud[email protected]
Gwladys Boucher : 06.32.79.31.52 / [email protected]
Edouard Boucart : 06.60.16.20.75