Cas pratique Sage Paie RH i7 : Configuration et mise en place

TECHNO ENGINEERING CONSULTING
Cabinet comptable & scal | Formaons professionnelles en
comptabilité, scalité et geson
Contact : cabine[email protected] | Tél : [phone]
CAS 1 Formateur : Lélis Feumeni 1
Formation : Sage Paie Rh
Date : 5 mai 2025
Formateur : Lélis Feumeni
Techno Engineering Consulting, votre partenaire en excellence comptable et fiscale !
CAS PRATIQUE : MISE EN PLACE ET CONFIGURATION DE SAGE PAIE RH i7
Contexte du cas pratique
TECHNO ENGINEERING CONSULTING souhaite mettre en place le logiciel Sage Paie
RH i7 pour gérer la paie de ses employés et offrir un service de gestion de paie à ses clients.
Ce cas pratique vous guidera étape par étape dans l'installation, la configuration et
l'utilisation du logiciel pour réaliser une paie complète.
Informations de base du cabinet
Nom du cabinet : TECHNO ENGINEERING CONSULTING
Activité : Cabinet comptable & fiscal | Formations professionnelles en comptabilité,
fiscalité et gestion
Téléphone : [phone]
Email : [email protected]
Date de création : 2016
Exercice pratique
ÉTAPE 1 : CRÉATION DU FICHIER DE PAIE
1. Lancez Sage Paie RH i7 (en mode administrateur si nécessaire)
o Saisissez le mot de passe par défaut : SAGE (en majuscule)
2. Créez un nouveau fichier de paie
o Allez dans le menu "Fichier" > "Nouveau"
o Nommez votre fichier : "TECHNO_ENGINEERING_PAIE"
o Sélectionnez le répertoire de sauvegarde de votre choix
o Choisissez l'option "d'aucun dossier" pour personnaliser la configuration
3. Configurez les paramètres de paie
o Page 1/7 : Laissez les valeurs par défaut
o Page 2/7 :
▪ Nombre maximum de rubriques : 150
▪ Type de bulletin par défaut : Personnalisé
▪ Mode de paiement : Virement
o Page 3/7 (Fichiers de paie) :
▪ Format de codes : Modifiez la catégorie en AE
▪ Décimales montants : 0

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▪ Désactivez la numérotation automatique des matricules
o Page 3/7 (Euro) :
▪ Mettez XAF comme intitulé
▪ Supprimez les centièmes
o Page 4/7 : Laissez les paramètres par défaut
o Page 5/7 : Laissez les paramètres par défaut
o Page 6/7 : Modifiez le mois de clôture congé à 12
o Page 7/7 : Laissez les paramètres par défaut
4. Configurez les informations de l'établissement
o Nom de l'établissement : TECHNO ENGINEERING CONSULTING
o Adresse : Douala
o Code postal : -
o Ville : Douala
o Pays : CMR
o SIRET : NIU-CABINET-TEC-2016
o APE : CONSEIL-FORMATION
5. Paramétrez le temps de travail
o Durée mensuelle collective du travail : 173,33 heures
o Jours ouvrables par défaut : Lundi à Samedi
o Nombre de jours de congés acquis par mois : 2
o Nombre d'heures à prendre en compte par jour : 8
ÉTAPE 2 : CRÉER L'ORGANIGRAMME DE L'ENTREPRISE
1. Accédez au menu "Liste" > "Organisation"
2. Créez les services suivants :
o Direction Générale
o Service Comptable et Fiscal
o Service Formation Professionnelle
o Service Conseil
3. Créez les unités suivantes :
o Siège Douala
o Centre de Formation
4. Créez les catégories salariales :
o Cadres
o Formateurs
o Conseillers
o Agents administratifs
ÉTAPE 3 : CONFIGURATION DES MODÈLES HORAIRES
1. Basculez vers la gestion des temps :
o Menu "Fichier" > "Gestion des temps"
2. Modifiez le modèle hebdomadaire :

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CAS 1 Formateur : Lélis Feumeni 3
o Accédez à "Liste" > "Modèle hebdomadaire"
o Double-cliquez sur la ligne 0
o Renommez-le en "STANDARD"
o Configurez les heures de travail :
▪ Lundi à Vendredi : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
▪ Samedi : 9h00 - 13h00
▪ Dimanche : Désactivé
3. Créez un planning annuel modèle :
o Accédez à "Liste" > "Planning annuel modèle"
o Créez un nouveau modèle avec le code 001 et l'intitulé "MODÈLE
STANDARD"
o Associez-le au modèle hebdomadaire créé précédemment
ÉTAPE 4 : CRÉER LES CONVENTIONS COLLECTIVES
1. Accédez au menu "Liste" > "Conventions collectives"
2. Créez la convention suivante :
o Code : CONS
o Intitulé : Convention Collective des Entreprises de Conseil
ÉTAPE 5 : CRÉER LES CAISSES DE COTISATION
1. Accédez au menu "Liste" > "Caisse de cotisation"
2. Créez les caisses suivantes :
o Caisse fiscale :
▪ Code : FISC
▪ Intitulé : DGI
▪ Type : Administration fiscale
o Caisse sociale :
▪ Code : CNPS
▪ Intitulé : CNPS
▪ Type : Sécurité sociale
ÉTAPE 6 : CRÉATION DES EMPLOYÉS
Créez trois employés pour votre cabinet :
Employé 1 : Directeur Général
Onglet État civil :
• Matricule : DG001
• Numéro badge : 001
• Nom : FEUMENI
• Prénom : Lélis
• Date de naissance : 01/01/1985
• Lieu de naissance : Douala
• Nationalité : Camerounaise
• Situation de famille : Marié(e)
• Nombre d'enfants : 2

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CAS 1 Formateur : Lélis Feumeni 4
• N° CNI : 110245789630
• Email : [email protected]
Onglet Coordonnées :
• Adresse : Douala
• Mode de règlement : Virement
Onglet Contrat :
• Date début contrat : 01/01/2016
• Nature du contrat : CDI
Onglet Poste :
• Intitulé du poste : Directeur Général/Formateur
• Service : Direction Générale
• Unité : Siège Douala
• Catégorie : Cadres
Onglet Paie :
• Salaire de base : 500 000 XAF
• Horaire : 173,33
Employé 2 : Responsable Formation
Onglet État civil :
• Matricule : RF001
• Numéro badge : 002
• Nom : MBALLA
• Prénom : Mathilde
• Date de naissance : 15/05/1988
• Lieu de naissance : Yaoundé
• Nationalité : Camerounaise
• Situation de famille : Marié(e)
• Nombre d'enfants : 1
• N° CNI : 110245789632
• Email : [email protected]
Onglet Coordonnées :
• Adresse : Douala
• Mode de règlement : Virement
Onglet Contrat :
• Date début contrat : 01/03/2018
• Nature du contrat : CDI
Onglet Poste :
• Intitulé du poste : Responsable Formation
• Service : Service Formation Professionnelle
• Unité : Centre de Formation
• Catégorie : Formateurs
Onglet Paie :
• Salaire de base : 350 000 XAF
• Horaire : 173,33
Employé 3 : Consultant Comptable et Fiscal

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CAS 1 Formateur : Lélis Feumeni 5
Onglet État civil :
• Matricule : CCF001
• Numéro badge : 003
• Nom : NGUIMFACK
• Prénom : Paul
• Date de naissance : 22/10/1990
• Lieu de naissance : Douala
• Nationalité : Camerounaise
• Situation de famille : Célibataire
• Nombre d'enfants : 0
• N° CNI : 115698741236
• Email : [email protected]
Onglet Coordonnées :
• Adresse : Douala
• Mode de règlement : Virement
Onglet Contrat :
• Date début contrat : 15/06/2019
• Nature du contrat : CDI
Onglet Poste :
• Intitulé du poste : Consultant Comptable et Fiscal
• Service : Service Comptable et Fiscal
• Unité : Siège Douala
• Catégorie : Conseillers
Onglet Paie :
• Salaire de base : 300 000 XAF
• Horaire : 173,33
ÉTAPE 7 : CONFIGURATION DES ÉLÉMENTS DE PAIE
Pour configurer les éléments de paie spécifiques au contexte camerounais, suivez ces étapes
: 1. Accédez au menu "Paramètres" > "Paramètres de paie" > "Rubriques"
2. Créez les constantes suivantes :
o Taux CNPS Employeur :
▪ Code : TXCNPSE
▪ Intitulé : Taux CNPS Employeur
▪ Valeur : 16.20
▪ Type : Pourcentage
o Taux CNPS Salarié :
▪ Code : TXCNPSS
▪ Intitulé : Taux CNPS Salarié
▪ Valeur : 4.20
▪ Type : Pourcentage
o Taux IRPP :
▪ Code : TXIRPP