GESTION DE LA LOGISTIQUE D’UN PROJET HUMANITAIRE : INTRODUCTION EXERCICE A VOTRE AVIS QUELS SONT LES PRICIPAUX CHAMPS DE RESPONSABILITES DE LA LOGISTIQUE HUMANITAIRE ? • Par groupe (15 min.) • Présentez votre travail sur paperboard 8 domaines de competences Gestion des approvisionnements Participation à la gestion de la sécurité Analyse de l’environnement Gestion des ressources humaines Gestion administrative et financière LOGISTICIEN Conduite de chantiers spécifiques Gestion des équipements Techniques Gestion et coordination de projet La Logistique: • La chaîne d’approvisionnement achats, transport, gestion des stocks, gestion des flux, distribution • Les équipements techniques parc véhicules, parc informatique, télécommunications • Les équipes (nationales et internationales) affectées à la logistique • Les actions liées à son domaine d’intervention en lien avec le plan d’action du programme • La gestion administrative et financière liée à la logistique • La gestion des différents aspects sécuritaires COORDINATION DES ACTIVITES LE CLUSTER LOGISTIQUE Aucune organisation n’est capable de répondre seule a l’ensemble des problèmes dus a une crise humanitaire Entraide mutuelle Coordination des activités Quelle est la place de la logistique? Chef de mission (ou Directeur des programmes) Coordinateur Logistique Coordinateur Administratif Administrateur Equipe administrative (comptable, traducteur, …) Chef de projet (ou coordinateur projet) Equipe projet (nutritionniste, infirmière, technicien en eau,…) Logisticien Equipe logistique (acheteur, magasinier, mécanicien, chauffeur,…) LA LOGISTIQUE C’EST QUOI ? Evaluation des besoins 1. Savoir mettre en place et conduire une chaîne d’approvisionnement (achat, transport, entreposage, etc.) Distribution Transport Achat stockage LA LOGISTIQUE C’EST QUOI ? 2. Connaitre et mettre en place des outils de gestion (gestion du parc véhicules, maintenance, ressources humaine, etc.) LA LOGISTIQUE C’EST QUOI ? 3. Avoir les bases techniques nécessaires à la bonne conduite des opérations (électricité, telecom, construction, etc.) Déroulement des Sessions (5 jours) 1. Introduction : Présentation de la formation 2. Achat : Rôle du log, procédure, négociation Chaîne d’approvisionnement 3. Transport: Mode, type de transport 4. Stock / Entreposage: gestion Gérer les équipements 5. Maintenance des équipements techniques 6. Gestion du parc véhicule: gestion, mécanique 7. Energie : dimensionnement électrique Bases techniques 8. télécom: Sensibilisation CALENDRIER DE LA SEMAINE Hrs Jour 1 8:30 • • • 10:30 Pause (15 min) Intro Rôle de la logistique Organisation Test d’ évaluation 12:30 Jour 4 Jour 5 Les sources d’approvisionnement la reception l’archivage Les intervenats du secteurs Les documents de transport GR1 Etude de cas GR2 pratique TELECOM Moyens de communication STOCK gestion des entrepots EQUIPEMENTS Definition outils de gestion maintenance GR2 pratique GR1 Etude de cas Les installation HF & VHF Les ondes radio Techniques et outils de gestion Fonctionnement et securite Presentations des Groupes ELECTRICITE Les grandeurs Les types de courants TRANSPORT Les modes de transport GPV Mecanique maintenance, securite, gestion La securite Les installations electriques Pause (15 min) L’expression des besoins les paliers & la documentation 17:30 Jour 3 Dejeuner (1 heure) ACHAT les grands principes les acteurs implique 15:30 Jour 2 • Evaluation finale • Remise de certificats 13 Travail de Groupe En équipe, préparer pour mercredi un sujet qui puisse s’appliquée à la logistique humanitaire. • Durée: 20 min • Débat / question: 15 min Exemples: • une “nouvelle” technologie (Code QR, drone, cartographie (arcgis), véhicules électriques, …) • comment faire de l’humanitaire plus écoresponsable ? • Les liens entre les urgences et le développement. • Les grands défis de la logistique humanitaire de demain. • Etc. conclusions • SUGGESTIONS / QUESTIONS • Un Ambassadeur et une Ambassadrise
