REGLES DE CODIFICATION

CONSEILSDECODIFICATIONDESPIECES‐GMAOACCEDER
PRINCIPESDECODIFICATION:REFERENCESETDESIGNATIONS
CONSIGNESOBJECTIFS
EVITERLESDOUBLONS
(préoccupationmajeureen
maintenance)
• Avanttoutecréationd’articlenouveau:Vérifieràl’aidedesréférencesetdes
désignationsexistantesquel’articlen’existepasdanslalistedesarticlesdéjà
référencés.
SUIVREUNEPROCEDUREDE
CODIFICATION
• Appliquerunerègleuniqueetbiendéfiniequipermetd’harmoniserl’écrituredes
référencesetdesdésignations
ECRIREDESDESIGNATIONS
PRECISES
• Donnerunmaximumd’informationspermettantdereconnaîtrelapièce,si
possibleutiliserlesdésignationsdescatalogues.
• Conseil:fairesuivreladésignationsparlaréférenceconstructeur(indispensable
pourladeuxièmeméthodedecodification).
Leformulairedecréationdes
référencesprévoirunecellule
spécifiquepourlaréférence
constructeur(deuxzonesdesaisie
quipermettentlesvérificationssur
lesdeuxchamps).
PREMIEREMETHODE:CODIFICATIONTECHNIQUE
Lesréférencessontsignificatives,ellespermettentdevérifierlorsdelacréationsidesréférencesexistent
déjàsurcetarticleouunarticlevoisin.Autreavantage:lecodesurl’étiquetteestfacileàmémoriser
Inconvénient:difficultédetraiterlescasparticuliers(parderéférencesurlapièceoupiècesspécifique)
1‐Traitementdescasgénéraux,articlesnoninterchangeableetdéjàcodifiés.
CHOISIRDESREFERENCESINTERNES
COURTES
• Eliminerlessaisiesdecaractèresinutiles(Utiliseruniquementdeschiffreset
deslettres,éviterlesespaces):
1. limiteleserreursdesaisie
2. limiterla«longueur»desétiquettessurlescasiers
3. Facilitelesrecherchesavec2à3caractères..
• Utiliserlaréférenceconstructeurlimitéeaux10premierscaractères(5
caractèressontsuffisants)etindicersibesoincetteréférence.
AJOUTERLAREFERENCE
CONSTRUCTEURALAFINDELA
DESIGNATION
• PermettreunerecherchedirectedepuislacelluleDESIGNATION.
• Indiquerlaréférenceconstructeurdanslesbonsdecommande

Exemplesavecdesréférenceslongues(+de5caractères)
o AB1TP435UBORNETERRE4MM2PIEDUNIAB1TP‐435U
o 54191010DISTRIB.JOUCO5/2BITESTEUR541.910.10
o 54191023DISTRIB.JOUCO5/2MONOSANSTESTEUR541.910.23
Exemplesavecdesréférencestronquées
o 04034ARBRED'ENTRAINEMENT04034‐M200‐007
o 04034‐01BLOQUEURFILIERE04034‐M200‐017
o 04034‐02CRIBLEABRANCHES04034‐M200‐010
Attention:Pourlesréférences:pasdesignesautresqueLettres,chiffresetlescaractèresspéciaux:(le
point).(moins)–(plus)+et*/%.Lelecteurcodebarrenelirapaslesautressignes.
2‐Traitementdescasparticuliersetdespièceséquivalentes
3‐1LapièceestunepiècemécaniqueSTANDARDnormaliséeducommerce
3‐11Pourlesroulementsunecodificationnormaliséeexistedéjà.
3‐12‐Pourlespiècesquin'ontpasuneréférencecommercialesignificative(jointàlèvre,
anneauélastique,etc...),onvousproposed'utiliseruneclassificationquiutiliseune
nmémoniquesur5ou6caractères(pourtenircomptedeséquivalencesdansdesmarques
différentes).Vouspouvezl’inventerenexploitantlenomdescomposantsouutiliserlefichier
joint:voirletableauExcelCLASSIFICATIONMECANIQUESTANDARD.xls.
Exemples:
o JALTA‐00JOINTALEVRETYPEAS15*37*7
o JALTA‐01JOINTALEVRETYPEAS20*47*7
o ANARB‐00ANNEAUÉLASTIQUEPOURARBRE30*1.5
o ANARB‐01ANNEAUÉLASTIQUEPOURARBRE20*1.5

3‐2Lapiècen'apasderéférenceconnue
Choisirledébutdeladésignationpourcréerlaréférence
Exemples:
o ROUL‐00ROULEAUADHESIFJAUNEDIAM120*40
o ROUL‐01ROULEAUADHESIFBLEUDIAM120*40
3‐3Lapièceestunepiècespécifiqueàunéquipement(cascourant),etellen'apasde
référenceconstructeur
Choisir5caractèresdunomdel'équipementpourcréerlaréférence
Exemple:surlematérielCU120:
o CU120‐00CARTERLATERALENFONTEGAUCHE
o CU120‐01CARTERLATERALENFONTEDROIT
Remarque:
Unefonctiond’associationderéférenceséquivalentesexistesurlaGMAOACCEDER:
Deuxréférencesserontéquivalentessilesarticlescorrespondantspeuventêtreéchangéssansperte
defonction,nidifficultéd’installationoudeparamétrage.
ACCEDERpermettraunemiseenrelationàl’aided’unnumérod’ordre…exemple:
o 05:AB1TP435UBORNETERRE4MM2PIEDUNIAB1TP‐435U
o 05:AXRT1256BORNETERRE4MM2PIEDUNIAXRT1256
o 05:1259748BORNETERRE4MM2PIEDUNI1259‐74‐897
o 05etc….autrearticleéquivalent
SECONDEMETHODE:CODIFICATIONNUMERIQUE
Choixd’unecodificationsur5digitsex:00001,00002,…..
Avantage:
 99999référencespossibles,suffisantpourdesstructuresdemaintenancepetitesoumoyennes.
 Facilitédelecture(pastropdechiffres)
 Facilitédecréation
 Pasd’aidepourvérifierlesdoublons,ilestindispensabled’avoirunedésignationpréciseetdevérifieravec
cettedésignation
EXEMPLE: