PRINCE2© Documentation project (DIP) Organisation: Projet: 6e édition d’initialisation de <nomd’organisation> <nomduprojet> Exécutif: <nomdel’exécutif> Chef de projet <nomduchefdeprojet> Copyright © AXELOS Limited 2016. AXELOS® and PRINCE2® are registered trade marks of AXELOS Limited. Used under permission and in accordance with the Terms and Conditions of Sale. All rights reserved. Page 1 of 6 Informations sur ce document Nom du projet: Date: Statut: Ébauche / Pour approbation / Approuvé Version #: Publié: Oui / Non Auteur: Propriétaire: Client: Identifiant du document : Historique des versions Date de la prochaine révision: Date de la version Version # Sommaire des changements Changements marqués Approbations Ce document nécessite les approbations suivantes. Une copie signée doit être placée dans les dossiers du projet. Nom Signature Titre / fonction Date d'émission Ver. # Titre / fonction Date d'émission Ver. # Distribution Ce document a été distribué à : Nom Copyright © AXELOS Limited 2016. AXELOS® and PRINCE2® are registered trade marks of AXELOS Limited. Used under permission and in accordance with the Terms and Conditions of Sale. All rights reserved. Page 2 of 6 Contenu Informations sur ce documentОшибка! Закладка не определена.Contenu 3 Documentation d’initialisation de project (DIP)Ошибка! Закладка не определена.Définition du projet 4 Approche du projetОшибка! Закладка не определена.Cas d’affaire 4 Structure de l’équipe de management de projetОшибка! Закладка не определена.Description des rôles 5 Approche du management de la qualitéОшибка! Закладка не определена.Approche de contrôle des changements 5 Approche de la gestion des risquesОшибка! Закладка не определена.Approche de gestion de la communication 5 Plan de projetОшибка! Закладка не определена.Contrôles Adaptation de PRINCE2 du projet 6 Ошибка! Закладка не определена. Documentation d’initialisation de project (DIP) Finalité Définir le projet et formaliser les bases de son management et de son évaluation globale. La DIP spécifie la direction et le périmètre du projet et (aux côtés du plan de séquence) forme le « contrat » passé entre le chef de projet et le comité de pilotage de projet. La fonction de la DIP est triple: ● Elle permet de s’assurer que le projet dispose de bases solides avant de demander au comité de pilotage de projet de s’engager totalement vis-à-vis du projet ; ● Elle fait office de document de référence et permet au comité de pilotage de projet et au chef de projet d’évaluer la progression du projet ainsi que les incidences et les problèmes de viabilité ; ● Elle constitue une source de référence unique par rapport au projet et permet aux collaborateurs qui rejoignent « l’organisation temporaire » de se faire rapidement une idée de l’objectif du projet et de la manière dont il est géré. La DIP est un produit dynamique qui reflète en permanence l’état, les plans et les contrôles en cours du projet. Il convient de la mettre à jour et de la référencer à nouveau à la fin de chaque séquence de management, le cas échéant, afin de tenir compte de l’évolution de ses composants. La version de la DIP utilisée pour obtenir l’autorisation du projet doit être conservée à titre de référence afin de permettre l’évaluation ultérieure des performances une fois le projet terminé. Origine La DIP provient des éléments suivants: Exposé du projet, Discussions avec les différentes parties prenantes (utilisateurs, entreprise et fournisseurs) ● ● concernant les méthodes, les normes et les contrôles.. La DIP peut se présenter sous les formes suivantes: ● Un document unique, ● L’index d’un ensemble de documents, Copyright © AXELOS Limited 2016. AXELOS® and PRINCE2® are registered trade marks of AXELOS Limited. Used under permission and in accordance with the Terms and Conditions of Sale. All rights reserved. Page 3 of 6 ● ● Un document renvoyant à d’autres documents, Un ensemble de sources d’informations au sein d’un outil de management de projet. Critères qualité Les critères qualité suivants s’appliquent à la DIP: ● La DIP est une représentation fidèle du projet. ● Elle montre un projet viable et réalisable, aligné sur la stratégie de la direction d’entreprise, de programme ou du client, ou sur les exigences générales d’un programme. ● La structure de l’équipe de management de projet est complète et comprend les noms et les fonctions. Tous les rôles ont été pris en compte et s’appuient sur des descriptions de rôle convenues. Les relations et les dépendances hiérarchiques sont clairement établies. Le cas échéant, la structure de l’équipe de management de projet montre de qui le comité de pilotage de projet dépend hiérarchiquement. ● Elle établit clairement le système de contrôle, d’information et de direction qui pourra être mis en œuvre en fonction de l’ampleur, du risque et de l’importance du projet pour la direction d’entreprise, de programme ou le client. ● Les contrôles couvrent les besoins du comité de pilotage de projet, du chef de projet et des chefs d’équipe et répondent aux exigences d’assurance déléguées. ● Les rôles chargés des différents contrôles sont clairement définis. ● Les objectifs et les approches du projet sont conformes à la directive de responsabilité sociale de l’organisation, et les contrôles mis en place sont adéquats pour assurer la conformité du projet à cette directive. ● Le format de la DIP a été pris en compte. Un seul document pourra suffire pour les projets plus modestes. Pour les projets de plus grande ampleur, la DIP se compose généralement d’un ensemble de documents indépendants. La volatilité des divers éléments de la DIP permet de déterminer si ceux-ci doivent être indépendants (il sera par exemple préférable de séparer les éléments susceptibles de subir des modifications fréquentes). Voici ce que devrait contenir la DIP. La définition du projet et l’approche du projet sont extraits de l’exposé du projet: Définition du projet Explique les objectifs que le projet doit atteindre. Cette étape doit contenir les éléments suivants: ● ● ● ● ● ● Contexte, Objectifs du projet et résultats recherchés, Périmètre et exclusions du projet, Contraintes et hypothèses, Le ou les utilisateurs, ainsi que toutes les autres parties éventuellement intéressées, Interfaces. Approche du projet Définit le choix de la solution et l’approche de livraison à utiliser dans le projet. Elle doit permettre de fournir l’option pour l’entreprise sélectionnée dans le cas d’affaire, en tenant compte de l’environnement opérationnel dans lequel la solution doit s’intégrer. Cas d’affaire (voir section A.6) décrit la justification du projet en se basant sur les estimations de coûts, de risques et de bénéfices. Copyright © AXELOS Limited 2016. AXELOS® and PRINCE2® are registered trade marks of AXELOS Limited. Used under permission and in accordance with the Terms and Conditions of Sale. All rights reserved. Page 4 of 6 Structure de l’équipe de management de projet Un diagramme indiquant qui participera au projet. Description des rôles Décrit les rôles des membres de l’équipe de management de projet et toutes les autres ressources clés. Approche du management de la qualité (voir section A.5) décrit les techniques et normes de qualité devant être appliquées, ainsi que les responsabilités en matière de réalisation des niveaux de qualité requis. Lorsque le projet est soumis aux politiques/stratégies de management de la qualité de l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire référence plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis aux politiques/stratégies de management de la qualité de l’organisation commanditaire, il convient de documenter des stratégies/approches appropriées. Approche de contrôle des changements (voir section A.1) décrit les modalités et les responsabilités en matière de contrôle et de protection des produits du projet. Lorsque le projet est soumis aux politiques/stratégies de contrôle des changements de l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire reference plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis aux politiques/stratégies de contrôle des changements de l’organisation mandatée, il convient de documenter des stratégies/approches appropriées. Approche de la gestion des risques (voir section A.4) décrit les techniques et normes de gestion des risques spécifiques devant être appliquées, ainsi que les responsabilités en matière de mise en œuvre d’une procédure de gestion des risques efficace. Lorsque le projet est soumis aux politiques/stratégies de gestion des risques de l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire référence plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis aux politiques/stratégies de gestion des risques de l’organisation commanditaire, il convient de documenter des stratégies/approches appropriées. Approche de gestion de la communication (voir section A.2) définit les parties intéressées au projet ainsi que les moyens et la fréquence de communication entre ces dernières et l’équipe de projet. Lorsque le projet est soumis aux politiques/stratégies de gestion de la communication de l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire référence plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis aux politiques/ stratégies de gestion de la communication de l’organisation commanditaire, il convient de documenter des stratégies/approches appropriées. Plan de projet (voir section A.15) décrit quand et comment les objectifs du projet vont être réalisés, en montrant les principaux produits, activités et ressources requis pour le projet. Il sert de référence afin de surveiller la progression du projet séquence de management par séquence de management. Copyright © AXELOS Limited 2016. AXELOS® and PRINCE2® are registered trade marks of AXELOS Limited. Used under permission and in accordance with the Terms and Conditions of Sale. All rights reserved. Page 5 of 6 Contrôles du projet Résument les contrôles au niveau du projet, tels que les limites de séquence de management, les tolérances convenues, la surveillance et la production des rapports. Adaptation de PRINCE2 Résume la manière dont PRINCE2 sera adaptée au projet. Copyright © AXELOS Limited 2016. 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