A20-P2-6th-Ed.-Project-Initiation-Document-Template-v1.0-FR-1

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PRINCE2© 6e édition
Documentation d’initialisation de
project (DIP)
Organisation:
<nomd’organisation>
Projet:
<nomduprojet>
Exécutif:
<nomdel’exécutif>
Chef de projet
<nomduchefdeprojet>

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Contenu
Informations sur ce documentОшибка! Закладка не определена.Contenu
3
Documentation d’initialisation de project (DIP)Ошибка! Закладка не определена.Définition du projet
4
Approche du projetОшибка! Закладка не определена.Cas d’affaire
4
Structure de l’équipe de management de projetОшибка! Закладка не определена.Description des rôles
5
Approche du management de la qualitéОшибка! Закладка не определена.Approche de contrôle des
changements 5
Approche de la gestion des risquesОшибка! Закладка не определена.Approche de gestion de la
communication 5
Plan de projetОшибка! Закладка не определена.Contrôles du projet
6
Adaptation de PRINCE2 Ошибка! Закладка не определена.
Documentation d’initialisation de project (DIP)
Finalité
Définir le projet et formaliser les bases de son management et de son évaluation globale. La DIP spécifie la
direction et le périmètre du projet et (aux côtés du plan de séquence) forme le « contrat » passé entre le chef
de projet et le comité de pilotage de projet.
La fonction de la DIP est triple:
● Elle permet de s’assurer que le projet dispose de bases solides avant de demander au comité de
pilotage de projet de s’engager totalement vis-à-vis du projet ;
● Elle fait office de document de référence et permet au comité de pilotage de projet et au chef de
projet d’évaluer la progression du projet ainsi que les incidences et les problèmes de viabilité ;
● Elle constitue une source de référence unique par rapport au projet et permet aux collaborateurs qui
rejoignent « l’organisation temporaire » de se faire rapidement une idée de l’objectif du projet et de la
manière dont il est géré.
La DIP est un produit dynamique qui reflète en permanence l’état, les plans et les contrôles en cours du
projet. Il convient de la mettre à jour et de la référencer à nouveau à la fin de chaque séquence de
management, le cas échéant, afin de tenir compte de l’évolution de ses composants.
La version de la DIP utilisée pour obtenir l’autorisation du projet doit être conservée à titre de référence afin
de permettre l’évaluation ultérieure des performances une fois le projet terminé.
Origine
La DIP provient des éléments suivants:
● Exposé du projet,
● Discussions avec les différentes parties
prenantes (utilisateurs, entreprise et fournisseurs)
concernant les méthodes, les normes et les
contrôles..
La DIP peut se présenter sous les formes suivantes:
● Un document unique,
● L’index d’un ensemble de documents,

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● Un document renvoyant à d’autres documents,
● Un ensemble de sources d’informations au sein d’un outil de management de projet.
Critères qualité
Les critères qualité suivants s’appliquent à la DIP:
● La DIP est une représentation fidèle du projet.
● Elle montre un projet viable et réalisable, aligné sur la stratégie de la direction d’entreprise, de
programme
ou du client, ou sur les exigences générales d’un programme.
● La structure de l’équipe de management de projet est complète et comprend les noms et les
fonctions. Tous les rôles ont été pris en compte et s’appuient sur des descriptions de rôle convenues. Les
relations et les dépendances hiérarchiques sont clairement établies. Le cas échéant, la structure de l’équipe
de management de projet montre de qui le comité de pilotage de projet dépend hiérarchiquement.
● Elle établit clairement le système de contrôle, d’information et de direction qui pourra être mis en
œuvre en fonction de l’ampleur, du risque et de l’importance du projet pour la direction d’entreprise, de
programme ou le client.
● Les contrôles couvrent les besoins du comité de pilotage de projet, du chef de projet et des chefs
d’équipe et répondent aux exigences d’assurance déléguées.
● Les rôles chargés des différents contrôles sont clairement définis.
● Les objectifs et les approches du projet sont conformes à la directive de responsabilité sociale de
l’organisation, et les contrôles mis en place sont adéquats pour assurer la conformité du projet à cette
directive.
● Le format de la DIP a été pris en compte. Un seul document pourra suffire pour les projets plus
modestes. Pour les projets de plus grande ampleur, la DIP se compose généralement d’un ensemble de
documents indépendants. La volatilité des divers éléments de la DIP permet de déterminer si ceux-ci doivent
être indépendants (il sera par exemple préférable de séparer les éléments susceptibles de subir des
modifications fréquentes).
Voici ce que devrait contenir la DIP. La définition du projet et l’approche du projet sont extraits de l’exposé
du projet:
Définition du projet
Explique les objectifs que le projet doit atteindre. Cette étape doit contenir les éléments suivants:
● Contexte,
● Objectifs du projet et résultats recherchés,
● Périmètre et exclusions du projet,
● Contraintes et hypothèses,
● Le ou les utilisateurs, ainsi que toutes les autres parties éventuellement intéressées,
● Interfaces.
Approche du projet
Définit le choix de la solution et l’approche de livraison à utiliser dans le projet. Elle doit permettre de fournir
l’option pour l’entreprise sélectionnée dans le cas d’affaire, en tenant compte de l’environnement
opérationnel dans lequel la solution doit s’intégrer.
Cas d’affaire
(voir section A.6) décrit la justification du projet en se basant sur les estimations de coûts, de risques et de
bénéfices.

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Structure de l’équipe de management de projet
Un diagramme indiquant qui participera au projet.
Description des rôles
Décrit les rôles des membres de l’équipe de management de projet et toutes les autres ressources clés.
Approche du management de la qualité
(voir section A.5) décrit les techniques et normes de qualité devant être appliquées, ainsi que les
responsabilités en matière de réalisation des niveaux de qualité requis. Lorsque le projet est soumis aux
politiques/stratégies de management de la qualité de l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire
référence plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis aux politiques/stratégies de
management de la qualité de l’organisation commanditaire, il convient de documenter des
stratégies/approches appropriées.
Approche de contrôle des changements
(voir section A.1) décrit les modalités et les responsabilités en matière de contrôle et de protection des
produits du projet. Lorsque le projet est soumis aux politiques/stratégies de contrôle des changements de
l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire reference plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est
pas soumis aux politiques/stratégies de contrôle des changements de l’organisation mandatée, il convient
de documenter des stratégies/approches appropriées.
Approche de la gestion des risques
(voir section A.4) décrit les techniques et normes de gestion des risques spécifiques devant être appliquées,
ainsi que les responsabilités en matière de mise en œuvre d’une procédure de gestion des risques efficace.
Lorsque le projet est soumis aux politiques/stratégies de gestion des risques de l’organisation
commanditaire, la DIP devrait y faire référence plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis
aux politiques/stratégies de gestion des risques de l’organisation commanditaire, il convient de documenter
des stratégies/approches appropriées.
Approche de gestion de la communication
(voir section A.2) définit les parties intéressées au projet ainsi que les moyens et la fréquence de
communication entre ces dernières et l’équipe de projet. Lorsque le projet est soumis aux
politiques/stratégies de gestion de la communication de l’organisation commanditaire, la DIP devrait y faire
référence plutôt que les dupliquer. Lorsque le projet n’est pas soumis aux politiques/ stratégies de gestion
de la communication de l’organisation commanditaire, il convient de documenter des stratégies/approches
appropriées.
Plan de projet
(voir section A.15) décrit quand et comment les objectifs du projet vont être réalisés, en montrant les
principaux produits, activités et ressources requis pour le projet. Il sert de référence afin de surveiller la
progression du projet séquence de management par séquence de management.