Qu’est-ce que la valeur acquise (Coût Budgété du Travail Effectué CBTE)

Qu’est-ce que la valeur acquise ?
coût budgétisé du travail effectué (CBTE).
L’analyse de la valeur acquise est un outil de contrôle de la
performance de projet. Elle permet de mesurer les écarts qui
existent entre la planification et la réalisation et d'en déduire
les résultats futurs.
En gestion de projet, il faut suivre les coûts et les délais.
Certes, mais pour y parvenir, il est sage d’éclaircir quelques notions
importantes et la valeur acquise en fait partie. Nos amis anglo-saxons
l’appellent la « Earned Value ».
Qu'est-ce que la valeur acquise alors ?
Définition de la valeur acquise
La valeur acquise (VA) correspond au coût budgétisé
du travail effectué (CBTE).
Par exemple, si le budget d’une tâche du projet sur lequel vous travaillez est de
10.000 euros, et que votre équipe a effectué à date 25 % de la tâche, alors
la valeur acquise à cette date s’élève à 25 % du budget, soit : 25 % x 10.000 €
= 2.500 €.
Cette somme, c’est finalement du budget acquis !
Vous remarquerez que la valeur acquise est donc toujours
calculée indépendamment des coûts réels.
En revanche, elle est intiment liée à l'avancement physique, c'est-à-dire au
pourcentage du travail effectué, et qui reflète la réalité du terrain.
Dans l'exemple ci-dessous, l'avancement physique est de 25%.
Il n'est pas toujours évident d'estimer ce pourcentage, notamment pour les
tâches qui nécessitent un effort "non linéaire".
Alors je vous invite à en savoir plus sur les techniques de mesure de
l'avancement physique d'une tâche ou d'un groupe de tâche.
À quoi sert la valeur acquise ?
Maintenant que vous avez compris la définition de la valeur acquise, il est
temps de connaître son utilité :
L'analyse de la valeur acquise aide à mesurer la performance actuelle d'un
projet et prévoir ses résultats futurs.
Nous verrons comment dans la suite de l'article.
Mais tout d'abord, sachez que la valeur acquise est indissociable des notions
de valeur planifiée et de coût réel.
Définition de la valeur planifiée
La valeur planifiée (VP) est le coût budgétisé du travail prévu.
(CBTP)
C’est donc le budget autorisé et alloué au travail à accomplir pour une tâche du
projet.
Ce budget est alloué par phase au cours de la vie du projet. La VP totale du
projet correspond au budget à l’achèvement du projet.
Définition du coût réel
Le coût réel (CR) est le coût réellement payé pour le travail
effectué. (CRTE)
C’est la somme des coûts réellement encourus et enregistrés au cours de
l’accomplissement du travail pour une tâche du projet.
Autrement dit, c’est la somme des coûts encourus pour accomplir le travail
mesuré par la VA.
Idéalement, le CR devrait correspondre à ce qui a été budgété pour la VP et
mesuré par la VA.
Ainsi, ces trois paramètres calculés (VA, VP et CR) feront l'objet d'un
graphique en courbes de suivi de l'avancement du projet en termes de coûts et
de délais.
Surveillez les écarts du projet
Dans la vie des projets, on constate le plus souvent des écarts entre la VP, la VA
et le CR.
Les écarts à surveiller lorsque vous pilotez un projet sont les écarts de
délais (appelé aussi variance de délais) et les écarts de coûts (ou variance de
coûts).
Variance de délai (VD), répond à la formule VD = VA-VP (CBTE – CBTP)
Variance de coût (VC) répond à la formule VC = VA – CR. (CBTE – CRTE)
En savoir plus sur la gestion des délais et la gestion du budget.
Voici un exemple :
Dans cet exemple, nous avons effectué un contrôle de performances du projet
le 15 septembre.
L'écart de délais :
La différence entre la courbe en vert (VA) et la courbe en bleu (VP) représente
l'écart de temps (ou variance de délais) pour atteindre effectivement une
valeur donnée par rapport à la même valeur planifiée.
On peut constater que la valeur acquise à date (le 15/09) est égale à 19K$.
Or selon la courbe de la valeur planifiée, cette même valeur aurait dû être
acquise le 25/07.

L'écart de coûts :
La différence entre la courbe en vert (VA) et la courbe en rouge (CR) désigne
l'écart de coût entre ce qui a été produit à date et le coût réel observé à la
même date.
La valeur acquise à date (le 15/09) est égale à 19K$.
Or selon la courbe du coût réel, nous avons déjà dépensé 27K$.
En résumé, notre exemple montre qu'à date du 15/09, le projet a dépensé plus
que prévu et a produit moins que prévu.

Indices de performance du projet
Les variances de délais et de coûts citées précédemment peuvent aussi être
calculées en pourcentage. On parle de :

Indice de performance des délais IPD = VA / VP
 IPD < 1 indique que vous êtes en RETARD sur le
planning
IPD > 1 indique que vous êtes en AVANCE sur le
planning
 Indice de performance des coûts IPC = VA / CR
 IPC < 1 indique que vous êtes
en SURCONSOMMATION du budget
 IPC > 1 indique que vous êtes en SOUSCONSOMMATION du budget
Si on reprend notre exemple précédent :
IPD = 19k / 22k = 0,86 < 1
Alors, nous sommes en retard sur le planning.
IPC = 19k / 27k = 0,70 < 1
Nous sommes donc en surconsommation du budget.

Comment mettre à jour le planning projet ?
II est important que les prévisions du projet, en termes de coût et de délais,
soient actualisées pour, bien sûr tenir compte des objectifs du projet, mais
aussi en fonction des performances du projet.
Les indicateurs ainsi calculés vont permettre d'actualiser le budget et le
planning du projet :
Budget à la fin du projet = Budget planifié initialement / IPC
En reprenant les indicateurs de notre exemple ci-dessus :
Si le budget du projet prévu initialement est de 50K$, alors avec les mêmes
performances actuelles, le budget à l'achèvement du projet sera de 50K / 0,7.
C'est-à-dire un peu plus de 71K$ au lieu de 50k$.
Nouvelle durée estimée du projet = Durée prévue initialement / IPD
Si la durée initiale prévue est de 200 jours, alors au même rythme actuel, le
projet durera au total 200 / 0,86.
Autrement dit 233 jours au lieu de 200 jours.
Modèle d'analyse de la valeur acquise
Je vous propose ci-après, un modèle de la valeur acquise, que vous pouvez
télécharger.
Il s'agit d'un modèle Excel qui vous permettra de faire les calculs et tracer
automatiquement un graphe de comparaison pour vous faciliter l'analyse de la
valeur acquise.