phase 1 : l`organisation initiale

Phase 1
L’organisation
initiale

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Table des matières
PHASE 1 L’ORGANISATION INITIALE 4
Module 1.1 : Le fondement des coopératives ................................................................... 4
QU’EST-CE QU’UNE COOPÉRATIVE? ................................................................................. 4
L’HISTOIRE DU MOUVEMENT COOPÉRATIF ........................................................................ 4
CE QUI DISTINGUE LA COOPÉRATIVE DES AUTRES TYPES D’ENTREPRISES ............................ 4
LES PRINCIPES DE LA COOPÉRATION ............................................................................... 5
LA GOUVERNANCE D’UNE COOPÉRATIVE .......................................................................... 7
LES ÉTAPES DE LA CRÉATION D’UNE COOPÉRATIVE ......................................................... 10
Module 1.2 : Introduction à la gestion de projet ............................................................ 13
QU’EST-CE QU’UN PROJET? .... ..................................................................................... 13
QU’EST-CE QUE LA GESTION DE PROJET? ....................................................................... 13
LES ÉLÉMENTS LIVRABLES DU PROJET ........................................................................... 15
LES PARTIES INTÉRESSÉES AU PROJET .......................................................................... 15
LES RÔLES ET LES RESPONSABILITÉS ............................................................................ 15
LES CONSIDÉRATIONS BUDGÉTAIRES ............................................................................ 15
LE POSTE DE GESTIONNAIRE DE PROJET ........................................................................ 15
LE CYCLE DE VIE D’UN PROJET ..................................................................................... 17
LES PROCESSUS DE GESTION DE PROJET ....................................................................... 17
L’ARRÊTÉ DE PROJET ............. ..................................................................................... 17
LA PORTÉE DU PROJET........... ..................................................................................... 18
LA STRUCTURE DE RÉPARTITION DU TRAVAIL ................................................................. 18
LA GESTION DES COÛTS ........ ..................................................................................... 21
LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES ..................................................................... 21
LA GESTION DES COMMUNICATIONS ............................................................................. 21
LA GESTION DES RISQUES ..... ..................................................................................... 22
LA CONCLUSION DU PROJET ... ..................................................................................... 23
RÉSUMÉ .............................. ..................................................................................... 23
Module 1.3 : L’engagement d’un consultant .................................................................. 24
L’ÉLABORATION DES OBJECTIFS ................................................................................... 24
LA DEMANDE DES PROPOSITIONS ................................................................................. 24
LA RECHERCHE D’UN CONSULTANT ................................................................................ 25
LA SÉLECTION PRÉLIMINAIRE DES CANDIDATS ............................................................... 25
LES ENTREVUES AVEC LES CANDIDATS .......................................................................... 26
LA FIXATION DES HONORAIRES .................................................................................... 27
L’entente ACCORD DE CONSULTATION .............................................................................. 28
LE TRAVAIL AVEC LE CONSULTANT ................................................................................ 29
Exercices ....................................................................................................................... 31
Bibliographie ................................................................................................................. 32

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PHASE 1 L’ORGANISATION INITIALE
Module 1.1 : Le fondement des coopératives
QU’EST-CE QU’UNE COOPÉRATIVE?
Une coopérative est une entreprise économique ayant un modèle de gestion unique. La raison d’être
primordiale de l’entreprise coopérative est de fournir des services à ses membres, comme le
confirment les aspects suivants. La coopérative :
• appartient à ceux et celles qui utilisent ses services;
• est contrôlée à parts égales par tous ses membres-propriétaires;
• se compose de membres-propriétaires ayant le même intérêt à répondre à leurs besoins et
aspirations communes d’ordre économique, social ou culturel;
• reverse ses bénéfices aux membres-propriétaires en proportion de leur utilisation des
services, ou conserve ses surplus pour financer la prestation des services;
• cherche à concrétiser le plein potentiel de la coopération par la promotion de l’éducation
coopérative entre les coopératives.
C’est à cause de ces caractéristiques uniques et de leurs objectifs sous-jacents que les coopératives
se considèrent comme un secteur distinct de l’économie.
Les coopératives sont mises sur pied dans le but de répondre à un besoin commun d’un groupe de
personnes ou d’assurer à ce groupe un avantage économique. La plupart des coopératives résultent
de la vision de quelques personnes qui suscitent un intérêt autour d’elles et déclenchent un passage
à l’action.
L’HISTOIRE DU MOUVEMENT COOPÉRATIF
Le succès initial du mouvement coopératif moderne est attribué à la Rochdale Équitable Pioneer
Society, qui, en 1844, a fondé un magasin à Rochdale, en Angleterre, où l’on trouvait des aliments
de base tels que de la farine, du gruau, du sucre et du beurre. Cette société avait pour but de
fournir des aliments de base aux travailleurs appauvris, qui autrement n’auraient pas eu les moyens
de se les procurer. La réussite de ce magasin coopératif l’a amené à offrir d’autres aliments et
articles de maison.
Bon nombre de coopératives débutent sous la forme d’un mouvement de la base qui donne accès à
des biens ou services à prix abordable. Au Manitoba, le mouvement coopératif a pris forme à la fin
du XIXe siècle, avec des coopératives de consommateurs et d’agriculteurs. Les pionniers venus de
l’Est du Canada, des États-Unis et de l’Europe étaient déjà conscients de l’existence des
coopératives, ce qui a largement contribué au succès de leur implantation chez nous.
Les premières coopératives de caisse se sont formées au Québec en 1900 et au Manitoba dans les
années 1930. Voici quelques exemples de coopératives : les Credit unions et les caisses populaires,
la Manitoba Pork Marketing Co-op Inc., TruServ Canada Cooperative, la Red River Cooperative,
Granny’s Poultry Cooperative et Arctic Cooperatives.
CE QUI DISTINGUE LA COOPÉRATIVE DES AUTRES TYPES D’ENTREPRISES
Les coopératives naissent de préoccupations économiques et sociales. Ce sont des organisations
communautaires qui se soucient non seulement du résultat financier de leurs activités, mais aussi
des besoins de leurs membres et de la qualité de vie de leur collectivité.
Trois aspects principaux distinguent la coopérative des autres types d’entreprises :
L’objectif : L’objectif primordial d’une coopérative est de répondre aux besoins
communs de ses membres, tandis que l’objectif primordial de la plupart des
entreprises axées sur l’investisseur est de maximiser le bénéfice des actionnaires.

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La structure de gestion : Dans une coopérative, une caisse populaire ou une credit
union, on compte une voix par membre plutôt qu’une voix par action comme dans la
plupart des entreprises. Cette particularité aide la coopérative à servir l’intérêt
commun plutôt que l’intérêt individuel; grâce à elle, ce sont les gens et non pas le
capital qui contrôlent l’organisation.
La répartition des bénéfices : Dans une coopérative, une caisse populaire ou une
credit union, les bénéfices sont répartis entre les membres-propriétaires en fonction
de leur niveau d’utilisation de la coopérative et non pas en fonction du nombre
d’actions qu’ils détiennent. De plus, les coopératives ont tendance à réinvestir leurs
bénéfices dans l’amélioration des services aux membres et la promotion du bien-être
de leur collectivité.
LES PRINCIPES DE LA COOPÉRATION
Les principes du secteur coopératif sont issus des toutes premières coopératives, dont les membres
mettaient leurs ressources en commun pour répondre à leurs propres besoins.
Sept principes coopératifs internationalement reconnus, élaborés au fil du
temps, gardent encore toute leur actualité.
1. L’adhésion volontaire et ouverte
La coopérative est une organisation bénévole, ouverte à quiconque peut utiliser ses services et accepte les
responsabilités rattachées à l’adhésion, sans distinction de genre ni discrimination sociale, raciale, politique
ou religieuse.
2. Le contrôle exercé démocratiquement par les membres
La coopérative est une organisation démocratique contrôlée par ses membres, qui participent activement à
l’établissement des politiques et à la prise de décisions. Les représentants élus, hommes et femmes, rendent
des comptes aux membres. Dans une coopérative primaire, les membres ont tous le même droit de vote
(une voix par membre); les coopératives d’autres niveaux sont aussi organisées démocratiquement.
3. La participation économique des membres
Les membres contribuent
équitablement au capital de leur coopérative et le contrôlent démocratiquement.
Au moins une partie de ce capital appartient à toute la coopérative. Habituellement, les membres ne
touchent aucune rémunération ou presque sur le capital souscrit comme condition d’adhésion.
Les membres peuvent affecter les surplus aux fins suivantes : le développement de la coopérative,
notamment par l’établissement de réserves dont une partie au moins est indivisible; le versement d’une
ristourne aux membres en proportion du montant de leurs transactions avec la coopérative; le soutien
d’autres activités approuvées par les membres.
4. L’autonomie et l’indépendance
La coopérative est une organisation autonome contrôlée par ses membres. Si elle conclut une entente avec
une autre organisation, gouvernementale ou non, ou qu’elle réunit des capitaux de sources externes, elle le
fait à des conditions qui assurent à ses membres un contrôle démocratique et préservent son autonomie.
5. L’éducation, la formation et l’information
La coopérative éduque et forme ses membres, ses représentants élus, ses gestionnaires et ses employés
afin qu’ils puissent contribuer efficacement au développement de l’organisme. Elle informe le grand public,
en particulier les jeunes et les leaders d’opinion, de la nature et des avantages de la coopération.
6. La coopération entre les coopératives
Les coopératives optimisent l’efficacité de leurs services aux membres et renforcent le mouvement
coopératif en collaborant au sein de structures locales, nationales, régionales et internationales.
7. Le souci de la collectivité
Bien qu’axée sur les besoins de ses membres, la coopérative travaille au développement durable de sa
collectivité par l’intermédiaire de politiques acceptées par ses membres.