Master CGAI ISCAF/IAE BORDEAUX Séminaire : Management des risques Dispositif de contrôle interne pour le contrôle de gestion Fait par : - Imane EL AAFIFI - Nabila AZZABI Encadré par : - Mme Christine DIARD Sujet : Dispositif de contrôle interne pour le contrôle de gestion Pourquoi auditer le contrôle de gestion ? Deux raisons justifient le bien fondé de cet audit : - La fonction est génératrice de risques Tous les dispositifs de contrôle ont besoin d’un étalonnage Comment l’auditer ? Il s’agit de diagnostiquer l’ensemble des structures et processus du contrôle de gestion (Finalisation, pilotage, post-évaluation), mis en place pour favoriser la maîtrise de l’entreprise. L’objectif principal de cet audit est de mettre en évidence les risques principaux qui peuvent entraîner des dérives par rapport aux objectifs principaux de l’entreprise. Néanmoins, avant que l’auditeur ne porte son attention sur les différentes phases du processus, une prise de connaissance de l’environnement de l’entreprise et l’examen du rôle et de la place du contrôle de gestion dans ce contexte, s’avèrent nécessaire. Etape1 : Situer l’entreprise dans son environnement - Quel est le style de management de l’entreprise ? Quel est le diagnostic stratégique de l’entreprise ? Quels sont les supports de communication internes et externes ? Etape 2 : La place du contrôle de gestion dans l’entreprise : - Quel est le type de contrôle de gestion mis en place dans l’entreprise ? Le système de contrôle de gestion est il cohérent avec la politique générale de l’entreprise ? Le système de contrôle de gestion fonctionne-t-il correctement ? Etape 3 : Construire un référentiel : - Comment les autres entreprises auditent leur contrôle de gestion ? Quelles sont les pratiques des normes professionnelles ? Quelles sont les attentes en matière de contrôle de gestion ? Etape 4 : Audit du processus contrôle de gestion : Cohérence entre les objectifs à court terme de l’entreprise et ceux de ses entités et de leurs responsables : Audit de la planification opérationnelle : o Les objectifs à moyen terme de l’entreprise sont-ils clairement définis et cohérents avec la stratégie ? o Les responsabilités sont-elles bien définies et connues ? o Existe –il une procédure d’élaboration des plans à moyen terme ? 2 Sujet : Dispositif de contrôle interne pour le contrôle de gestion o Existe-il une cohérence entre le plan et le budget ? Audit du système budgétaire : o Le système budgétaire est-il cohérent avec la politique générale et stratégique de l’entreprise ? o Est-ce que toutes les activités de l’entreprise sont couvertes par le système budgétaire ? o Les budgets comprennent-ils que les éléments qui peuvent être maîtrisés ? o Le suivi budgétaire s’applique-t-il à l’ensemble des budgets ? o Les écarts entre les prévisions et les réalisations sont-ils déterminés et expliqués ? Existence et qualité du pilotage : Audit des tableaux de bord : o Les données contenues dans les tableaux de bord sont elles pertinentes (choix des indicateurs…) ? o Les tableaux de bord répondent-ils aux besoins de leurs utilisateurs ? o Le fond et la forme des tableaux de bord sont-ils revus en permanence ? o Les tableaux de bord sont-ils faciles à interpréter pour accélérer l’identification des écarts ? Audit du système d’information : o Quel est l’apport des nouvelles technologies (les ERP….) par rapport au niveau d’exactitude des données traitées par le contrôle de gestion ? o Quel est le niveau de confiance des responsables pour le système d’information de pilotage ? o A combien peut-on évaluer le coût du système d’information ? o Le système d’information utilisé par le contrôle de gestion est-il adapté à l’environnement global de l’entreprise ? Existence et pertinence de l’évaluation des performances : - Comment sont choisis les critères de performance et les normes d’évaluation ? Existe-il un processus d’évaluation des résultats ?la mesure de ses résultats est-elle de qualité ? Quelle est la qualité de l’évaluateur ? (expérience, compétence…) Les questions relatives aux éléments purement techniques notamment le système des coûts, le prix de cession interne, les techniques de budgétisation…. ne font pas partie de ce dispositif vu qu’elles nécessitent à elles seules des questionnaires spécifiques. 3
