Piloter des Projets

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Gérer des Projets
Avec
Project P rofessional 2010®

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Contents
1 Se lancer ................................................................................................................................................ 6
1.1 Informations générales du projet ................................................................................................. 6
1.2 Jongler avec les calendriers .......................................................................................................... 7
1.3 Configurer les options de calendrier ............................................................................................. 7
1.4 Définir des exceptions du temps de travail .................................................................................. 8
1.5 Modifier un calendrier de tâche ................................................................................................... 9
1.6 Modifier un calendrier de ressource ............................................................................................ 9
1.7 Partager une copie de calendrier ................................................................................................ 10
1.8 Note :........................................................................................................................................... 12
2 Les Tâches : la base de tout projet ...................................................................................................... 12
2.1 Planification manuelle ou automatique ..................................................................................... 12
2.2 Importer des tâches depuis Outlook .......................................................................................... 13
2.3 Insérer un lien hypertexte dans un projet .................................................................................. 13
2.4 Insérer un projet dans un autre .................................................................................................. 14
2.5 Identifier les différents types de tâches ..................................................................................... 15
2.6 Définir la durée des tâches ......................................................................................................... 16
2.7 Définir des tâches sans durée : jalons ......................................................................................... 17
2.8 Toujours et encore : tâches périodiques .................................................................................... 17
2.9 Saisir la date de début d’une tâche ............................................................................................ 18
2.10 Faire une pause : fractionner une tâche ..................................................................................... 19
2.11 Tâches pilotées par l’effort ......................................................................................................... 20
2.12 Comprendre les contraintes ....................................................................................................... 21
2.13 Définir des contraintes ................................................................................................................ 21
2.14 Définir une échéance .................................................................................................................. 22
2.15 Utiliser des tâches inactives ........................................................................................................ 23
2.16 Ajouter une remarque à une tâche ............................................................................................. 23
3 Maîtriser le planning ........................................................................................................................... 24
3.1 Tâches récapitulatives et subordonnées .................................................................................... 24
3.2 Tâche récapitulative générale ..................................................................................................... 24
3.3 Construire l’arborescence (WBS) ................................................................................................ 25
3.3.1 Hausser et abaisser des tâches ........................................................................................... 25
3.3.2 Travailler avec les codes WBS ............................................................................................. 25

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3.3.3 Personnaliser le code WBS .................................................................................................. 25
4 Gérer les dépenences ......................................................................................................................... 26
4.1 Types de dépendances ................................................................................................................ 26
4.2 Retards et avances ...................................................................................................................... 27
4.3 Étendre la portée du projet avec des dépendances externes .................................................... 27
4.4 Visualiser les dépendances entre tâches .................................................................................... 28
5 Tout sur les ressources ....................................................................................................................... 29
5.1 Types de ressources : Travail, Matière et Coût ........................................................................... 29
5.2 Influence des ressources sur la durée des tâches ....................................................................... 29
5.3 Ressources validées et ressources proposes .............................................................................. 30
5.4 Créer une resource ..................................................................................................................... 30
5.5 Créer une ressource générique ................................................................................................... 31
5.6 Créer des ressources groupées ................................................................................................... 31
5.7 Partager les ressources ............................................................................................................... 31
5.8 Importer des ressources depuis Outlook .................................................................................... 32
5.9 Ressources et horaires de travail ................................................................................................ 33
6 Tout cela a un coût ! ........................................................................................................................... 33
6.1 Choisir la date d’allocation .......................................................................................................... 33
6.2 Les coûts fixes ............................................................................................................................. 33
6.3 Spécifier des informations sur les coûts ..................................................................................... 34
6.4 Coût des ressources matérielles ................................................................................................. 34
6.5 Disponibilité : totale ou partielle ? .............................................................................................. 35
6.6 Variations de disponibilité .......................................................................................................... 35
6.7 Créer des champs personnalisés ................................................................................................. 36
6.8 Gérer les budgets ........................................................................................................................ 37
7 Affecter des ressources ....................................................................................................................... 38
7.1 Impact des affectations sur les durées ....................................................................................... 38
7.2 Planification pilotée par l’effort .................................................................................................. 39
7.3 Optimiser les affectations ........................................................................................................... 39
7.3.1 Déterminer les unités d’affectation des ressources de travail, de matériel et de coût ..... 39
7.4 Réaliser des affectations ............................................................................................................. 40
7.5 Trouver le bon profil ................................................................................................................... 41
7.6 Générer des rapports d’affectation ............................................................................................ 41

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8 Peaufiner le planning .......................................................................................................................... 42
8.1 Filtrer pour trouver ..................................................................................................................... 42
8.1.1 Filtre automatique .............................................................................................................. 43
8.1.2 Grouper les informations .................................................................................................... 43
8.1.3 Appliquer un groupe prédéfini............................................................................................ 44
8.1.4 Créer un groupe personnalisé ............................................................................................. 44
8.2 Identifier les pilotes du projet ..................................................................................................... 44
8.2.1 Inspecter les tâches ............................................................................................................. 44
8.2.2 Gérer les avertissements et les suggestions ....................................................................... 45
8.2.3 Marges et chemin critique .................................................................................................. 47
8.2.4 Vérifier les dépendances ..................................................................................................... 47
9 Utiliser efficacement les ressources ................................................................................................... 47
9.1 Detecter la surutilisation ............................................................................................................. 47
9.2 Replanifier une ressource ........................................................................................................... 48
9.3 Auditer les ressources ................................................................................................................. 49
9.4 Replanifier le projet .................................................................................................................... 50
10 Un projet bien présenté .................................................................................................................. 51
10.1 Révéler le chemin critique .......................................................................................................... 51
10.2 Mettre en forme les barres de tâches ........................................................................................ 51
10.3 Mettre en forme les cases de tâches .......................................................................................... 51
10.4 Configurer la disposition des affichages ..................................................................................... 52
10.5 Insérer un dessin ......................................................................................................................... 52
11 Assurer le suivi ................................................................................................................................ 53
11.1 La planification initiale ................................................................................................................ 53
11.2 Planifications temporaires .......................................................................................................... 54
11.3 Collecter les données d’avancement .......................................................................................... 54
11.4 Choisir l’affichage approprié ....................................................................................................... 55
11.5 Saisir les données pour le suivi ................................................................................................... 56
11.5.1 Date d’état .......................................................................................................................... 56
11.5.2 Marquer sur le suivi ............................................................................................................ 57
11.5.3 Dates réelles de début et de fin .......................................................................................... 57
11.5.4 Saisir le temps passé ........................................................................................................... 58
11.5.5 Les heures supplémentaires ............................................................................................... 59

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11.5.6 Spécifier les durées restantes des tâches planifiées automatiquement ............................ 60
11.5.7 Mettre à jour les coûts fixes ............................................................................................... 60
11.5.8 Mettre à jour le projet ........................................................................................................ 61
11.5.9 Suivre l’utilisation des matériels ......................................................................................... 62
12 Observer l’avancement ................................................................................................................... 64
12.1 Les indicateurs ............................................................................................................................ 64
12.2 Afficher les courbes d’avancement............................................................................................. 64
12.3 Mettre en forme les courbes d’avancement .............................................................................. 65
13 Comparer le prévisionnel avec le réel............................................................................................. 66
13.1 Analyser les chiffres .................................................................................................................... 66
13.1.1 CBTP, CBTE, CRTE et EC ....................................................................................................... 66
13.1.2 Options de valeur acquise ................................................................................................... 66
14 Établir des rapports ......................................................................................................................... 68
15 Vue d’ensemble grâce à la Chronologie ......................................................................................... 68
15.1 Ajouter des tâches ...................................................................................................................... 68
15.2 Copier la Chronologie .................................................................................................................. 68