Organigramme de la SA EUROBURO DIRECTION GENERALE à jour au 18 septembre 2014 PHILIPPE WILBURT ASSISTANTE DE DIRECTION Jeanne DELHAYE SERVICE COMMERCIAL SERVICE ADMINISTRATIF SERVICE PERSONNEL SERVICE FINANCIER Alain CHUFFART Roger HALL Julie DEFORT Carole WECKX • Gestion personnel MARKETING - recrutement Alex WALNIER - contrats • Foires • Publicité •Études marché • Sponsoring • Catalogues SECRÉTARIAT Pool de secrétaires VENTES - prestations • Virements • Crédits et placements • Budget •Documents sociaux • Trésorerie / Caisse - certificats médicaux - VA Didier DHONT - C4 • Relations clientèle • Accueil • Facturation clients • Courrier • Représentants • Reproduction documents • Après-vente • Archives - déclarations accident - etc. • Sécurité - hygiène - secouristes - protections incendie ACHATSAPPROVISIONNEMENTS • Relations bancaires COMPTABILITE Christian STREUX Jean LEROY • Achats, approvisionnements • Enregistrement - documents clients MAGASIN/EXPEDITIONS Guy TANNIER • Préparation commandes • Expéditions •Stock marchandises •Réception et stock fourniteures - documents fournisseurs - extraits de comptes Organisation de l’entreprise Euroburo • Les commandes arrivent au service Ventes qui prend note et transmet au service Expédition. Ce service est chargé de l’envoi des marchandises; • Les factures sont vérifiées par le service Achats qui transmet ensuite à la Comptabilité; • Les factures pour lesquelles il n’y a pas eu de bon de commande mais qui sont dues (électricité, téléphone, taxes) arrivent directement à la Comptabilité; • La réception des marchandises se fait par le magasinier qui, après vérification, envoie une copie du bon de livraison au service Achats, afin que ce dernier puisse vérifier la facture quand il la recevra. • Tout ce qui est adressé personnellement au Directeur ne sera pas ouvert • Le service financier paie les factures (après vérification par le service émetteur et transcription à la comptabilité)
