28/10/2018 Réaliser les diagnostics de votre entreprise - CCI.fr
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1ER ACCÉLÉRATEUR DES ENTREPRISES
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RÉALISER
LES
DIAGNOSTICS
DE VOTRE
ENTREPRISE
Etes-vous sûr que votre entreprise, telle
qu'elle est à ce jour, peut être vendue dans
les meilleures conditions ? Sinon, quoi
faire pour la rendre plus intéressante pour
un repreneur ?
MOTS-CLÉS : CESSION D'ENTREPRISE DIAGNOSTIC D'ENTREPRISE
LES
DIFFÉRENTS
DIAGNOSTICS
À RÉALISER
ENVISAGER UN
PLAN
D'ACTIONS
CORRECTIVES
PRÉ-
Pourquoi ces diagnostics ?
Il est indispensable de faire un check-up de votre entreprise, pour, d'une part, repérer les points qui
peuvent poser problème lors de la vente (afin d'y remédier) ou les sources possibles d'amélioration
et d'autre part identifier les points forts de votre entreprise (cela vous sera utile lors de la
négociation). Cette étape vous permettra de pouvoir la vendre dans les meilleures conditions.
En nous appuyant sur quelques exemples de questions à vous poser ou de points à examiner, nous
allons vous présenter ci-dessous les éléments de diagnostic regroupés par thèmes.
Dans les structures de petite taille ou de taille moyenne, l'idéal est de commencer par un état des
lieux général. Sur la base de ce premier diagnostic global qui vous donne la « grosse maille », vous
pouvez ensuite aller progressivement plus en profondeur sur les sujets repérés comme devant être
travaillés ou sur les points qui ont le plus d'impact pour votre entreprise (et donc sur son prix de
cession).
Dans les structures de taille plus importante, ce seront les diagnostics thématiques qui seront
d'emblée privilégiés.
Diagnostic comptable
LES DIFFÉRENTS DIAGNOSTICS À RÉALISER
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DIAGNOSTIC
TRANSMISSION
EN LIGNE
Adaptez le bilan et le compte de résultat.
C'est une étape pour laquelle vous aurez besoin des compétences de votre expert-comptable.
Demandez-lui de vous aider à préparer la cession du point de vue comptable.
Le bilan : passez en revue tous les éléments d'actif et de passif afin de vérifier s'ils sont toujours
d'actualité et si une adaptation est nécessaire en vue de la cession.
Vérifiez notamment :
les immobilisations et les stocks (y a-t-il du nettoyage à faire? )
les comptes-courants d'associés et le niveau de la trésorerie (ne gardez que le niveau de trésorerie
nécessaire et délestez les comptes-courants autant que possible),
si l'immobilier est à l'actif, que souhaitez-vous faire ? le sortir ou le laisser ?
certains prêts doivent-ils être renégociés ?
Comptes de résultat : pour les derniers exercices avant la cession, évitez des comptes strictement
fiscaux et optez pour des comptes de gestion, quitte à payer un peu plus d'impôts (adaptez
notamment les amortissements et les provisions)
Sortez la trésorerie excédentaire : vous ne la vendrez pas pour son montant !
Pensez à sortir les immobilisations que vous souhaitez conserver à titre personnel.
Pour les rares personnes qui feraient un peu d'affaires non déclarées, c'était déjà une
mauvaise idée avant de céder, mais c'est encore plus préjudiciable dans le cadre de la
vente de votre entreprise. Arrêtez les 3 ou 4 années avant la cession : le compte de
résultat sera plus fidèle, vous pourrez plus aisément défendre votre valeur de cession
et le repreneur pourra plus facilement justifier à son banquier le montant de la reprise.
Diagnostic des moyens
Les moyens immobiliers et techniques sont-ils toujours adaptés ?
Outre les moyens humains, les moyens immobiliers et techniques de l'entreprise permettent-ils à
l'entreprise de continuer à se développer dans de bonnes conditions ?
Les locaux et l'implantation dans les locaux sont-ils satisfaisants ?
Le matériel, les machines sont-ils récents? Anciens mais en parfait état de marche ? régulièrement
entretenus ? Sont-ils des atouts ou des obstacles à la rentabilité ?
Des investissements sont à prévoir impérativement ? Faites-les ! Ayez bien en tête que vous devez
continuer à développer l'entreprise jusqu'à la date de signature de l'acte de vente. Néanmoins, il ne
faut pas que ces investissements soient risqués et compromettants pour le futur.
Ne dites pas : c'est le repreneur qui s'en chargera. Vous ne savez pas précisément
quand vous vendrez, tout évolue vite et il n'y a jamais de temps à perdre. Vous avez
identifié une action à entreprendre, un besoin en investissement : faites-le, la valeur de
votre entreprise en sera renforcée.
Diagnostic économique
Son objet est de répondre aux deux questions :
comment se situe votre entreprise dans son contexte économique ?
quelles sont ses perspectives de développement ?
Il s'agira de faire un point sur les produits/services, les moyens de production, le marché, la
concurrence, les perspectives d'évolution et de développement de l'entreprise.
1. Quels sont les atouts et les faiblesses de l'entreprise ? les opportunités et les menaces ?
2. Votre entreprise est-elle compétitive par rapport à la concurrence ? A-t-elle les moyens de le
rester ? Doit-elle craindre une concurrence de substitution ?
3. Votre entreprise est-elle en phase avec les attentes actuelles de ses clients et l'environnement
économique actuel et futur ?
4. Quelles sont les mesures à prendre pour améliorer la situation ?
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En résumé, il s'agit de faire une analyse stratégique de votre entreprise.
Diagnostic financier
Faites un point sur les financements et les garanties.
Vérifiez l'état des emprunts (durée, taux, garanties et cautions). Une renégociation de taux est-elle
opportune ?
Avez-vous apporté des garanties à titre personnel ? Si oui, il faut envisager avec vos banquiers et
assureurs la façon dont vous en désengager.
Est-il nécessaire de créer une holding ou de réorganiser celle qui existe? Ce peut être pour optimiser
fiscalement votre future cession, pour couvrir en parallèle une SCI ou bien pour détenir les parts
d'une future société.
Ici encore, ce sont des questions auxquelles seuls des spécialistes (experts-comptables, banquiers,
…) pourront vous apporter les bonnes réponses sur la base d'un projet clair.
Diagnostic humain et organisationnel
Les hommes et femmes de l'entreprise constituent une part importante de sa valeur. C'est le moment
de faire ou refaire un point sur le sujet.
Comment est la pyramide des âges ? Si plusieurs départs en retraite sont prévus avant ou juste
après la cession, anticipez les recrutements et la transmission des savoir-faire.
Votre personnel est-il compétent et adaptable ? Afin de le préparer à une nouvelle gestion, une
nouvelle organisation, … un effort sur la formation sera peut être utile.
L'organigramme est-il clair ? L'organisation actuelle est-elle optimale ? Chaque personne est-elle à sa
place ou des ajustements sont-ils nécessaires ?
L'entreprise est-elle organisée de façon à pouvoir fonctionner sans une présence forte du dirigeant ?
Si c'est le cas, cela permettra d'intéresser une typologie plus large de repreneurs.
Les définitions de postes sont-elles claires ?
Le montant des salaires attribué est-il équitable ?
Y a t'il dans votre organisation des "personnes-clé"?
Les personnes-clé : ce sont les personnes qui ont la mémoire de l'entreprise ou qui sont
indispensables à son bon fonctionnement. Ce sont des auxiliaires précieux qui auront leur rôle dans
la réussite de la cession. Sachez-le et faites en sorte que tout se passe bien avec elles. Quelles sont-
elles ? Comment envisagent-elles votre départ ? Sont-elles intéressées pour reprendre ?
Attention aux personnes-clé, proposez-leur la reprise : elles en seront flattées et si elles
ne sont pas intéressées, elles seront probablement des alliées pour vous aider à
trouver le repreneur.
Si un licenciement s'impose, c'est à vous le cédant d'y procéder et pas au repreneur.
N'oubliez pas le personnel en congé parental ou autre congé longue durée.
Posez-vous objectivement la question de la reprise par tout ou partie du personnel.
Dans ce cas, le montage SCOP peut être une réponse adaptée surtout si elle est
travaillée en amont.
Diagnostic juridique
Vérifiez tous les liens juridiques de l'entreprise, tous ses contrats et mettez-les à jour. Toute entreprise
repose sur des liens juridiques formalisés par des contrats.
Vous en avez dans tous les domaines : contrat de bail, contrat de travail, contrat
d'approvisionnement, emprunts, contrat d'assurance, .nantissement de fonds de commerce, ..
En vue de la cession, vous avez tout intérêt à les passer en revue et à les mettre à jour avec l'appui
d'un spécialiste du droit des affaires.
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D'abord vérifiez si tous les contrats de l'entreprise sont à jour. Au besoin, anticipez leur
renouvellement.
Devez-vous également adapter les structures juridiques (changer de type de société, passer d'une EI
à une société, ...)? Sortir l'immobilier ? Scinder l'entreprise en plusieurs entités regroupant chacune
une activité bien spécifique ?
L'entreprise porte votre nom de famille. Que souhaitez-vous faire ? autoriser ou pas le repreneur à
exploiter l'entreprise sous votre nom ? Comment procéder ? La question n'est pas anodine.
Les réponses à toutes ces questions relèvent du cas par cas: n'essayez pas d'y répondre seul et
adressez-vous à un spécialiste.
Spécificité pour les commerces et les baux commerciaux :
Si vous n'avez pas de contrat de bail, faites en un, surtout si vous êtes le propriétaire des murs et que
vous ne vendez que le fonds de commerce.
Vous avez un contrat de bail : relisez le attentivement, notamment les clauses pouvant interférer sur
la cession. Vérifiez s'il y a une clause de solidarité et faites-vous expliquer la façon dont elle va vous
lier au repreneur et sur quelle durée.
Si vous arrivez 6 mois avant la date anniversaire de la signature du bail, avez-vous intérêt à dénoncer
le bail (avec ou pas proposition de renouvellement) ou à le laisser se renouveler ?
Demandez conseil à un agent immobilier ou à un notaire.
Attention aux contrats avec reconduction tacite : les remettre à jour.
La cession du droit au bail - Gouache avocats
La vente de fonds de commerce - Francis Lefebvre
La vente de fonds de commerce
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Diagnostic réglementaire
Votre entreprise est-elle en conformité avec la réglementation ?
Votre entreprise est-elle en conformité avec les normes réglementaires ( environnement , sécurité,
hygiène, accessibilité, emploi de personnes handicapées, ...) ? En êtes-vous bien sûr ?
Faites attention à la réglementation environnementale : elle s'est beaucoup étoffée ces 20 dernières
années et vous n'êtes peut être pas en règle sans en avoir conscience. Mieux vaut vérifier car sur ce
sujet, les repreneurs et leurs conseils sont très vigilants. Le respect de la réglementation
environnementale est abordé quasi-systématiquement dans la négociation .
Assurez-vous que vous avez bien un DUS (Document unique de sécurité) et qu'il est à
jour.
Si vous ne mettez pas votre entreprise en conformité avant la cession, le repreneur soit
vous demandera de le faire, soit déduira du prix le coût de cette mise en conformité.
Attention à la réglementation environnementale car elle évolue en permanence. Son
respect figure maintenant en toutes lettres dans les protocoles d'accord.
Diagnostic social
C'est l'occasion de faire un point sur la gestion de l'ensemble du personnel.
Tout ce qui concerne la gestion de l'ensemble du personnel dans l'entreprise est très important pour
les repreneurs. Saisissez l'occasion pour remettre les choses à plat si besoin.
Avez-vous un turn-over important ou un taux d'absentéisme anormalement élevé ? Si tel est le cas,
pouvez-vous essayer de vous faire accompagner pour en identifier les causes et inverser la
tendance?
Comment est le climat social de votre entreprise ?
Chaque salarié a-t-il bien un contrat de travail ?
Les clés d'attribution des primes sont-elles claires ?
Etes-vous en conformité avec la réglementation du travail ? avec votre convention collective ?
Etes-vous en règle en matière de représentativité du personnel ?
Cession de votre droit au bail par Jean-Baptiste Gouache
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