Réseau d’enseignement et d’innovation en pharmacie d’officine Réunion de présentation – BIMED’OC 1ère phase 1 En 2009, la loi Hôpital Patients Santé Territoire réorganise à l’échelle régionale tout le système de santé afin de mieux répondre aux besoins de la population et de le rendre plus efficace. Les Agences Régionales de Santé sont ainsi créées en 2010 pour définir, pour chaque région, les objectifs et priorités de la santé et piloter la politique régionale de santé. Les Unions Régionales de Professionnels de Santé ont été créées dans le même temps afin d’assurer la représentation, à l’échelon régional, de l’ensemble des professionnels exerçant à titre libéral. Les URPS ont pour objet de faire le lien entre les professionnels libéraux et les institutions, notamment l’ARS. 10 professions sont ainsi représentées par leurs URPS dans chaque région: Biologistes Sages Femmes Pharmaciens Orthophonistes Masseurs Kinésithérapeutes Chirurgiens Dentistes Médecins Pédicures Podologues Infirmiers Orthoptistes Les membres de l’assemblée de chaque URPS sont élus par leurs pairs pour un mandat de 5 ans. Le nombre de siège de chaque assemblée est fixé en fonction du nombre de professionnels dans la région. 24 Nombre d'élus de l'URPS 25 18 20 15 12 15 9 10 6 3 5 0 < 200 201 à 700 701 à 1500 1501 à 2500 2501 à 3500 3501 à 5000 > 5000 Nombre de pharmaciens titulaires dans la région Pour les URPS Pharmaciens ce sont les pharmaciens titulaires qui votent pour une liste syndicale. Le nombre de siège au sein de l’assemblée est ensuite réparti suivant le pourcentage de votes obtenus par chaque liste. Les résultats des votes donnent une représentativité syndicale régionale, au sein de chaque URPS, mais aussi nationale, à travers le cumul des résultats régionaux. Les URPS ont le statut d’Association loi 1901, leur financement est basé sur une contribution obligatoire, prélevée par l’URSSAF, auprès des professionnels libéraux qu’elles représentent. Cette contribution, calculée sur l’ensemble des revenus de l’activité libérale N-2, est collectée nationalement avant d’être répartie entre toutes les URPS de même profession: Prorata du nombre de professionnels 60% Parts égales 40% Les URPS Pharmaciens ont notamment pour missions de développer les nouvelles missions du pharmacien d’officine, reconnu comme professionnel de santé de premier recours par la loi HPST. A ce titre, elles participent à : Organisation de l'offre de santé régionale Mise en œuvre du projet régional de santé Analyse des besoins de santé et de l'offre de soins Ordre : Syndicats : Ethique et déontologie de la profession Défense et économie de la profession Organisation et évolution de l'exercice professionnel Actions dans le domaine des soins, de la prévention, de la veille sanitaire, de la gestion des crises sanitaires, de la promotion de la santé et de l'éducation thérapeutique Déploiement et utilisation de systèmes de communication et d'informations partagés Mise en œuvre de contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens afin d'améliorer la qualité et la coordination des soins Mise en oeuvre du développement professionnel continu URPS : Mise en œuvre des nouvelles missions et évolutions des pratiques L'action des URPS Pharmaciens vient en complément de celles des syndicats et de l'Ordre des pharmaciens. ASSEMBLEE BUREAU Valérie Garnier (30) Présidente Bernard Champanet (81) Vice-Président Sabine Bel (34) Valérie Bienfait (11) Brigitte Bouzige (30) Philippe Vergnes (31) Trésorier Jean-François Brunengo (31) Jean-Michel Ferrando (34) Trésorier adjoint Bruno Julia (31) Françoise Rouve (66) Secrétaire général Arnaud Lignières (82) Secrétaire général adjoint L’URPS Pharmaciens Occitanie est constituée de 15 pharmaciens titulaires élus et de deux chargées de mission. Jean-Pierre Cornut (30) Agnès Mauroux (32) Jean-Michel Pomies (31) Martine Sirven (11) Education Thérapeutique du Patient Suivi des maladies chroniques Observance Leur objectif pour ce nouveau mandat de 5 ans est de replacer la santé publique au cœur du métier du pharmacien d’officine à travers des expérimentations sur les thèmes suivants: Coordination des soins Lien ville-Hôpital Conciliation et bilan de médication Prévention REIPO Réseau d’Enseignement et d’Innovation pour la Pharmacie d’Officine 8 RÉSEAU REIPO créé en juin 2015 Objectifs : • Optimiser la prise en charge des patients avec un focus particulier sur la personne âgée. • Renforcer le lien pharmaciens – médecins • Développer le lien ville-hôpital et le maillage territorial notamment pour la prise en charge des personnes âgées Actions du réseau : • Bilan de médication = axe principal • Elaboration de formations spécifiques en gériatrie • Intégration des Equipes Territoriales Vieillissement et Prévention de la Dépendance • Réponse à des appels à projets • Repérage fragilité • Repérage dénutrition 9 Comité de pilotage En lien étroit avec : 10 Actuellement, 86 pharmaciens membres, dont : • 29 signataires de la charte • 57 maîtres de stage Répartis sur l’Ouest de la région Occitanie maillage des 33 bassins de santé 11 A votre disposition en fin de réunion 12 Ordre du jour 1) Présentation du bilan de médication en officine 2) Introduction à la messagerie Sécurisée de Santé 3) Présentation de la conciliation médicamenteuse 4) Offres de formation en Occitanie sur l’Optimisation de la prise en charge médicamenteuse des sujets âgés 5) Développement du lien Ville-Hôpital 6) Développement du lien Ville-Université 13 Bilan de médication et Projet BIMEDOC Objectifs, déroulement et origine 14 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Objectifs et déroulement Objectifs : réduire le risque de iatrogénie, améliorer l’adhésion du patient, optimiser l’impact des prescriptions médicamenteuses réduire le gaspillage de médicaments Il se déroule sous la forme d’un entretien structuré avec le patient (consentement) ayant pour objet de recueillir les informations sur : l’observance la perception des traitements les modalités de prise les effets indésirables Tout ceci en collaboration étroite avec le médecin traitant : protocole de coopération 15 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Projet BIMED’OC Projet de déploiement du bilan de médication pour les patients de plus de 65 ans polymédiqués sur la région Occitanie avec pour but de : - Promouvoir la qualité de la dispensation et valoriser l’engagement des pharmaciens d’officine dans des missions de santé publique - S’adapter à un contexte économique difficile : - Nombre de pharmacies d’officine – 0,8% en 2015 - Soit une pharmacie qui fermerait tous les 2 jours - (une pharmacie tous les 3 jours en 2014) - Nécessité d’aller négocier des financements spécifiques auprès de l’assurance maladie. 16 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Pourquoi les + de 65 ans ? 1) Les personnes âgées particulièrement sensibles à la iatrogénie médicamenteuse, du fait de la polymédication et de modifications physiologiques Field et al. 2004 - Mangoni et al. 2004 2) Chaque nouveau médicament ajouté à l’ordonnance majorerait de 12 à 18% les effets indésirables Caldéron et al. 2012 3) 5 à 25% des hospitalisations et 10% des admissions aux urgences seraient Hohl et al. 2001 secondaires à la iatrogénie Lazarou et al. 1998 Pirmohamed et al. 2004 4) Consommation chronique de psychotropes majore le risque de chutes de 47% chez les personnes âgées Landi et al. 2005 - Estimation du taux de patients chuteurs : 33% après 65 ans - Conséquences : - ↗ du taux d’hospitalisation, - ↗ du taux d’institutionnalisation, - ↗ du taux de mortalité Tinetti et al. 2003 Stevens et al. 2006 Evans et al. 2015 17 Bilan de médication Conciliation médicamenteuse Médimail Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Expérimenté dans plusieurs pays Pays-Bas Danemark Grande Bretagne Irlande USA Finlande Allemagne Suisse AUSTRALIE 18 Nlle Zélande Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Que dit la loi? Loi HPST 2009 (article 38) : autorise le pharmacien d'officine désigné comme pharmacien correspondant par le patient dans le cadre d'un protocole et avec l'accord du médecin, de renouveler périodiquement des traitements chroniques avec possibilité d'ajustement des posologies et d'effectuer des bilans de médication Décret du 5 avril 20111 : conditions d’application du bilan de médication. « Un bilan de médication comprend l'évaluation de l'observance et de la tolérance du traitement ainsi que tous les éléments prévus avec le médecin pour le suivi du patient. Dans ce bilan, le pharmacien recense les effets indésirables et identifie les interactions avec d'autres traitements en cours dont il a connaissance. Il s'assure du bon Textes déroulement des prestations associées. » Convention nationale conclue le 4 avril 2012 2 Arrêté du 28 novembre 20143 d’application en attente Arrêté du 28 novembre 20164 confirme que le pharmacien peut, selon la situation du patient, proposer un rendez-vous pour une dispensation particulière ou un bilan de médication et stipule que le pharmacien peut recueillir dans le dossier médical personnel, auprès du patient ou du prescripteur dans l'objectif de détecter d'éventuelles contre-indications : les résultats d'analyses biologiques, les antécédents, le diagnostic établi. Le pharmacien peut également évaluer le choix d'une molécule et proposer une alternative thérapeutique mieux adaptée au prescripteur afin qu'il établisse une nouvelle ordonnance si nécessaire. Il est également recommandé aux pharmaciens de proposer un plan de posologie pour les patients polymédiqués ou âgés. 19 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Initiative soutenue par la Société Française de Pharmacie Clinique - Rédaction d’un référentiel de pratiques professionnelles officinales en France intégrant le bilan de médication (référence 4.3). - Rédaction d’un document support pour la réalisation de l’entretien - Élaboration d’un e-learning destiné aux pharmaciens d’officine [1] Référentiel de pharmacie d’officine – SFPC. À consulter sur: https://www.uspo.fr/wp-content/uploads/2014/01/R%C3%A9f%C3%A9rentiel%20pharmacie%20d'officine.pdf 20 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Le bilan de médication en pratique Par un pharmacien d’officine formé, Après signature d’un protocole d’accord avec des médecins généralistes en amont. Par un médecin généraliste dans le cadre d’un plan personnalisé de soins (si territoire expérimentant le PAERPA) Comment peut il être déclenché? En « prévention » : logique de screening de population En « curatif » : évènements iatrogènes déjà présents, hospitalisation. 21 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation ETAPE 4- Préparation de l’entretien Impression de l’historique de dispensation et du dossier pharmaceutique, Recueil des antécédents médicaux et comorbidités du patient auprès du médecin traitant, Pré-remplir les pages du formulaire à l’aide des données recueillies. Ordonnance(s) du médecin traitant Ordonnance(s) du ou des médecins spécialistes Boîtes de médicaments, pilulier Bilan de biologie Compte-rendu d’hospitalisation éventuel Carnet de vaccination Lien VilleUniversité ETAPE 5- Déroulement Installation du patient dans un espace de confidentialité. Réexpliquer les objectifs du bilan et la collaboration mise en place avec le médecin traitant. Procéder au questionnaire du bilan de médication afin de recueillir les informations sur : - l’observance - La perception des traitements, - Les modalités de prise - Les effets indésirables ETAPE 3- Remettre la liste des documents à apporter par le patient Lien Ville-Hôpital Bilan de médication à l’officine ETAPE 2- Programmation du rendez-vous Durée : 30-40 minutes Au domicile ou à l’officine ETAPE 6 - Synthèse Réaliser une synthèse orale au patient de tous les points abordés pendant l’entretien, Délivrer des conseils de bon usage des médicaments. Rédiger une synthèse claire en hiérarchisant et argumentant les interventions pharmaceutiques Transmettre la synthèse au médecin traitant (traçabilité). MEDIMAIL !! ETAPE 1-Repérage des patients [Age + Polymédication ± Facteurs déclenchant] Deux alternatives : 1. Par le pharmacien d’officine formé 2. Par le médecin généraliste Penser aux outils de communication Flyer, Affiche. 22 Le Tutorat - Aide à l’entretien et/ou à la synthèse - Peut se déplacer à l’officine les premières fois 23 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité 1ère partie : Données socio-démographiques • Sexe, âge • Type d’habitation • Mode de vie • Aides mises en place Objectif = savoir si le patient est bienn entouré ou au contraire isolé Contacts des différents professionnels de santé qui prennent en charge le patient • Médecin généraliste • Médecin(s) spécialiste(s) • IDE, kiné Objectif = pouvoir les contacter si besoin 24 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité 2ème partie : Antécédents et comorbidités (médecin traitant ++) • Pathologies fréquentes en gériatrie • Situations devant susciter une réévaluation du traitement Objectif = corréler un à un chaque médicament prescrit puis faire le point sur l’overuse mais aussi l’underuse pour certaines pathologies dont il existe des traitements efficaces. 25 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Annexe : Repérage fragilité à l’officine questionnaire Gérontopôle-HAS 26 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité 3 ème partie : + Allergies médicamenteuses + Automédication + Vaccination Objectif = évaluer les connaissances du patient sur son traitement, l’antériorité des médicaments, relier les médicaments à la biologie 27 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité 4ème partie : Gestion du traitement • Utilisation d’un pilulier • Aide à la prise des médicaments • Difficultés liées à la forme galénique ou au packaging • Ouverture de gélules, écrasement de comprimés Evaluation de l’observance • Questionnaire de Girerd Levier pour la synthèse 28 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité 5ème partie : Synthèse de l’entretien avec le patient • Problèmes identifiés et conseils de BUM Propositions thérapeutiques à destination du médecin traitant avec argumentaire Traçabilité et respect des règles de confidentialité => messagerie sécurisée de santé 29 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Echanges entre les professionnels de santé facilités Confidentialité des échanges électroniques Inviolabilité du contenu de vos fichiers « Comme la lettre recommandée avec accusé de réception postale, le service Medimail permet l’acheminement et la gestion des enveloppes et des pièces attachées. » Actuellement seulement 50 % des pharmacies d’officine de Midi Pyrénées se sont inscrits. Pourtant, l’inscription est simple : Mode opératoire 30 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Aller sur : https://medimail.mipih.fr/?m=register Remplir le formulaire d’inscription 31 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Un message est envoyé à votre adresse mail Cliquer sur le lien envoyé dans le mail de confirmation d’inscription 32 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Compléter la suite du formulaire, munissez-vous de votre numéro RPPS pour finaliser votre inscription 33 Conciliation médicamenteuse Définition et sources d’informations 34 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité La conciliation médicamenteuse se déroule à l’hôpital. Le recueil de l’Ordonnance des Médicaments à l’Admission (OMA) permet de faire un bilan Médicamenteux Optimisé (BMO) = analyse des divergences. 3 – Entretiens : sources • Patient, entourage d’information • Professionnels de santé (def. OMS) (Pharmacien d’officine, Médecins, Infirmière libérale) – Dossier patient : . • Courriers, compte-rendus de consultation ou d’hospitalisation, Dossier de transmission de l’EHPAD • Ordonnances – Dossier pharmaceutique 35 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Quelles informations vous seront demandées lors de l’appel à la pharmacie d’officine ? – – – – Vérifier l’Identité du patient : Nom, prénom et date de naissance Dosage, posologie Date de dernière délivrance Transmettre, si possible, l’historique des dispensations Vérifier l’absence de traitements correspondant à d’autres spécialistes (collyres antiglaucomateux par ex) 36 Offres de formation 37 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Où se former en Occitanie sur l’Optimisation de la prise en charge médicamenteuse des sujets âgés ? 1. Formations continues proposées par l’ AFPM (Fondamentaux de gériatrie) 2. DU d’Optimisation de la prise en charge médicamenteuse du sujet âgé. Toulouse Public : pharmaciens, médecins, internes Intervenants : pharmaciens, gériatres, médecins généralistes Agrément DPC, validation des 40h d’ETP 3. DU Pharmacie clinique en gériatrie. Montpellier Public : pharmaciens, médecins, internes 4. E-learning SFPC sur le bilan de médication (non statué) 5. Formation à la conciliation médicamenteuse (CHU Nîmes) 6. Réflexion avec le DUMG autour d’un enseignement commun Internes de médecine générale et 6ème années de pharmacie d’officine 7. Journées annuelles des Pharmaciens d’Occitanie 38 Offres formation 39 Offres formation 2 jours / mois 40 Offres formation 41 Offres formation 42 Offres formation 43 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité 1eres journées des Pharmaciens d’Occitanie Dans le cadre des rencontres du Vieillissement organisées par le Gérontopôle. Mercredi 8, Jeudi 9 et vendredi 10 Novembre 2017 Cité de la Santé 20 rue du Pont Saint Pierre – Toulouse Programme à venir Objectif : Réunir de façon annuelle les pharmaciens hospitaliers et officinaux de la grande région autour de la pharmacie clinique et du lien ville-hôpital. 44 Lien Ville-Hôpital 45 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Projet BIMEDOC : 2ème phase Soirées délocalisées sur le lien ville-hôpital en présence des représentants de l’URPS et DUMG: Public: Pharmaciens d’officine, Pharmaciens hospitaliers, Gériatres, Médecins généralistes, IDE libérales Lieu : 4 départements prioritaires : Haute Garonne, Ariège, Tarn, Hautes Pyrénées Dates: à définir Ordre du jour: • Présentation des équipes territoriales vieillissement et prévention de la dépendance • Conciliation médicamenteuse • Bilan de médication 46 Lien Ville-Université 49 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Devenir maître de stage : • Deux sessions annuelles d'accréditation organisées par le conseil régional de l'ordre (avril et octobre). • Pré-requis : avoir exercé 5 ans dont 3 ans en tant que titulaire. Puis renouvellement de l’agrément tous les 5 ans sur demande. • Envoyer au conseil régional de l'ordre le dossier de demande d'agrément. • Guide pratique des maitres de stage. 50 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien VilleUniversité Lien Ville-Hôpital Participer à des travaux universitaires : Réponse à des appels à projets pour recherche financement en collaboration avec plusieurs facs de pharmacie. DOPI OFFI : apport du DP pour la réalisation d’IP à l’officine. OPPARE : intérêt d’une RCP au sein d’EHPAD pour réduire la prévalence des prescriptions potentiellement inappropriées. BIMEDOC : intérêt d’un bilan de médication chez les patients âgés et polymédiqués pour réduire la prévalence des prescriptions potentiellement inappropriées. 51 Bilan de médication Médimail Conciliation médicamenteuse Offres de formation Lien Ville-Hôpital Lien VilleUniversité Participation au jury pour la filière officine : Avoir l’agrément maître de stage Faire acte de candidature aux adresses mails suivantes: [email protected] [email protected] 52 Pour contacter le REIPO 05 67 77 10 32 05 61 77 70 18 06 88 46 07 43 [email protected] 53 <= 54 <= Questionnaire de Girerd 55