Réunion de bureau de MAS Mardi 30 mars 2010 Présents : Y. Ferry

Réunion de bureau de MAS
Mardi 30 mars 2010
Présents : Y. Ferry, A-M. Hennebelle, B. Bouchoucha, J. Legrand, J. Philipoff, M-H. Lecoq, M.
Waterkeyn,P. Dupray, A. Sangiani, E. Martinez.
Ordre du jour : Point sur les finances,
Site internet et communication
Adhésions
Thèmes transversaux
Prochain C.A.
Infos sur les groupes.
Finances
Jacqueline présente un tableau récapitulatif des comptes de MAS, avec la répartition par groupe,
de la somme figurant sur le compte unique de l’association qui est désormais au Crédit Agricole de
Mouans-Sartoux.
De plus, une somme de 5194,50 € est placée sur un livret. Pour cette dernière somme il est décidé
que 2000 € seront gardés pour le fonctionnement administratif, et que 3000 € seront mis à
disposition des groupes selon leurs besoins.
Le CA est informé que 8000 € ont été envoyés à Sichem au Togo pour le forage du puits
d’Akadjamé. Cette somme correspond à deux subventions de la commission 1% de l’eau de la ville
de Mouans-Sartoux et son versement était en attente du feu vert de Sichem qui vient d’être obtenu.
Il est bien précisé que les décisions de virements financiers qui sont prises par les groupes, doivent
être validées par le président qui, après avis du CA si nécessaire, transmet l’ordre à la trésorière.
Dans un souci de bonne gestion de nos finances, la trésorière transfèrera un maximum de fonds
sur le livret A, dès qu’il sera transféré à notre banque.
Secrétariat financier : Yves souhaite qu’une petite équipe se mette en place pour la gestion des
subventions et le repérage de sources de financement quelles soient de fonctionnement ou pour
des projets portés par les groupes. Les groupes gardent bien entendu l’initiative et le suivi de leurs
dossiers de financement. Sont volontaires pour ce groupe : Yves, Patrick, Dominique (à
confirmer), Jacqueline.
Site, Communication
André suit actuellement avec Yves une formation pour apprendre à créer un site internet à partir
d’un logiciel libre appelé SPIP. Celle-ci est dispensée à l’ACS par une association dans le cadre d’un
projet financé par la Région.
Il s’agit de mettre en place, à la fois un site Web ouvert au public et un site extranet pour partager
en interne nos documents. Ce dernier étant réservé aux membres de l’association. Tous les
documents existants, pourvu qu’ils soient numérisés pourront être intégrés sur le site. Chaque
texte proposé par un membre de l’association devra être validé par un « administrateur » qui le
mettra ensuite sur le site.
Dans l’immédiat, un essai va être fait, par André et Yves, sur le site de l’ACS (en cours de création),
en ouvrant un « tiroir » MAS.
Par la suite, pour la gestion du site, il est possible que nous ayons besoin de soutien et pour cela
un devis a été demandé à l’association qui assure la formation.
Répertoire outlook : Yves rappelle l’intérêt de ce fichier source qui regroupe les noms et
coordonnées des membres du réseau de MAS (adhérents, sympathisants, partenaires ….).
Seuls certains membres du bureau auront la possibilité de le modifier : président, vice-président,
secrétaire et trésorière. Tous les membres du CA accèderont à sa consultation. Pour ceux qui ne
possèdent pas outlook, il existe une procédure particulière qui leur sera transmise.
Info brèves : Le prochain numéro est prévu pour la fin avril. Les articles devront être remis à
Jacques avant le 20 de ce mois.
Adhésions
Les adhérents 2009 ont reçu l’appel à cotisation 2010 et un grand nombre a déjà cotisé.
Le texte de l’appel destiné à élargir le nombre d’adhérents sera inséré dans le prochain Info brèves.
C.A. et A.G
Yves rappelle la réflexion menée sur le projet associatif de MAS lors du séminaire du 13 juin 2009,
et souhaite que soit débattues au prochain C.A. les suites à lui donner. Il avait été envisagé, en
particulier, de réunir les membres des groupes Grands lacs et Togo pour travailler sur des thèmes
communs et transversaux. Un objectif à atteindre pour l’AG serait la présentation de la maquette
du site MAS remanié (www.mas06.com)
Calendrier proposé : A.G. les mercredis 23 ou 30 juin.
C. A. le mardi 1er juin.
Un bureau sera réuni si nécessaire avant le C.A.
Infos sur les groupes
Groupe Grands lacs : projet Féage.
Le dossier de financement est bien avancé. Les dernières pièces doivent être communiquées par M.
Latz. Le terrain a été acheté par Achille en attendant que MAS soit accréditée en RDC pour en
devenir propriétaire. Une rencontre a eu lieu avec l’attaché parlementaire de Mr Leleu qui a orienté
les recherches de financement pour ce projet vers les fonds décentralisés gérés par l’ambassade de
France à Kinchassa. Il va suivre ce dossier.
Groupe Togo :
Brigitte rappelle qu’à la dernière réunion du groupe, les montants des sommes affectées aux
projets en cours n’avaient pu être finalisées. Compte tenu des dernières informations sur l’état de
nos finances, il est décidé d’envoyer 800 € pour participer au salaire d’Yvette, la chargée de
communication, et 1500 € pour aider les écoles (achat de petit matériel et formations des
enseignants en priorité). Brigitte va préparer un mail qui sera envoyé à Sichem avant le transfert de
la somme de 2300 €.