article 1. organisation - Le circuit d`Aydie

ASSOCIATION SPORTIVE AUTOMOBILE
ARMAGNAC BIGORRE
11 et 12 Juin 2011
REGLEMENT
PARTICULIER
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
Championnat de France d’Autocross D2 et D3 Libre et de Sprint Car D1
Coupe de France d’Autocross D2 ET D3 2 Litres
et de Sprint Car D2,D3 et D1 Féminines
Challenge CORAC Autocross et Sprint Car
Le règlement particulier complète la réglementation générale 2011 FFSA. Les articles non repris dans le règlement particulier sont
conformes à la réglementation générale de la discipline.
Contact :
Pierre-Michel BEHEITY
AUTOCLUB DU MADIRANAIS
64330 AYDIE
Tél. : 05.59.04.05.39 / 06.79.23.42.10
Fax : 05.59.04.02.74
Fédération Française du Sport Automobile
Comité Régional du Sport Automobile Midi-Pyrénées et Martinique
-1-
ARTICLE 1. ORGANISATION
L’ASA Armagnac Bigorre organise les 11 et 12 Juin 2011 avec le concours des Echappements Elusates
(Ecurie affiliée) et l’Association Autoclub du Madiranais – Circuit d’Aydie une épreuve automobile
nationale d’Autocross et Sprint Car intitulée
7ème
Autocross et 11ème Sprint Car d’Aydie.
Cette épreuve compte pour le Championnat de France d’Autocross D2 et D3 Libre et de Sprint Car D1,
Coupe de France d’Autocross D2 et D3 2 Litres et de Sprint Car D2, D3 (réservée aux pilotes de moins
de 25 ans) et D1 Féminines et le Challenge CORAC Autocross et Sprint Car.
Le présent règlement a été enregistré par le Comité Régional le 23/02/2011 sous le numéro 14 et par la
FFSA sous le permis d’organisation numéro 81 en date du 01/03/2011.
L’organisateur administratif est l’ASA Armagnac Bigorre et l'organisateur technique est « les
Echappements Elusates » avec le concours de « l’ Autoclub du Madiranais ».
1.1 . OFFICIELS
Observateur de la FFSA
Président du Collège des Commissaires Sportifs
Membres du Collège
1.2 .
HORAIRES
Parution du règlement
Clôture des engagements
Publication de la liste des engagés
Date de l’épreuve et lieu
SAMEDI 11 JUIN
Vérifications administratives et techniques
Concernent les pilotes invités et prioritaires B1
1ère réunion du Collège des Commissaires Sportifs
Séance N°1 essais chronométrés
Pause déjeuner
Séance N°2 essais chronométrés
Manche A
Briefing oral sur décision du directeur de course
-2-
Des l’obtention du visa
6 juin minuit pour les invités
1 juin pour les prioritaires
8 juin sur internet
11 et 12 Juin 2011 à Aydie
7h30 à 10h
9h00
De 9h30 à 12h00
De 12h00 à 13h00
De 13h00 à 15h30
De 15h45 à 18h45
19h15
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
Henry MALECOT
Claude GALBAN
René DESROCHES
Jean Marie DELORME
Jacques BARRIERES
PERRIN Claude
Christian RAINAUD
Directeur de Course circuit responsable meeting
Daniéle MITRAC
Secrétariat
Michel GALANT
Directeur de Course adjoint Autocross
Alain CAILLE
Directeur de course adjoint Sprint Car
Directeur de course adjoint à la direction de course René PASCOUAU
pour les départs
Directeur de course adjoint à la direction de course Gérard CENTIMES
pour les grilles de départ
Jean-Michel HAYE
Adjoint à la Direction de Course pour les arrivées
LOIC NERAUDEAU
Commissaire Technique Responsable
LOBROT MARTIAL
Commissaire Technique adjoint
Paul GIBISSIER
Commissaires techniques
Bernard LAFOND
Vincent ROBERT
Jean-Claude DUSSOUBS
IMBERT Jean-François
GROS Patrick
France MOREAU
Responsable des vérifications administratives
Jean Luc BAVOIX
Commissaires Sportifs Chargés des relations avec
Renée JECKER
les concurrents
Patrice GAASCH
Chronométreur responsable
Ginette PIRIS
Chronométreur
Françoise GALBAN
Michel CAPIN
Responsable du parc concurrent
Responsable de la mise en place des moyens de CASTAGNOS Claude
secours
BEHEITY Pierre-Michel
Responsable de la remise en état du terrain
Denis BOYER
Médecin Chef
Stéphane FABRE
Responsable du service presse
DIMANCHE 12 JUIN
Warm UP
Manche B
Pause déjeuner
Manche C
Finale
1.3.
De 8h00 à 9h00
De 9h00 à 12h00
De 12h00 à 13h15
De 13h30 à 16h30
De 16h30 à 18h30
VERIFICATIONS
Les vérifications administratives et techniques se dérouleront le Samedi 11 Juin de 7h30 à 10h00 au
local technique. Chaque pilote recevra une convocation individuelle. Si à la date du 8 Juin le pilote n’a
pas reçu sa confirmation d’engagement, il lui appartient de prendre contact avec l’organisateur au
numéro de téléphone suivant 05.59.04.05.39 ou 05.59.04.05.99
ARTICLE 3. CONCURRENTS ET PILOTES
3.1.
ENGAGEMENTS
Les engagements seront reçus à l’adresse suivante :
Pour les prioritaires : A L’ OFAC avant le 31 Janvier
Pour les régionaux invités : Pierre-Michel BEHEITY – Autoclub du Madiranais – 64330 AYDIE
à partir de la parution du présent règlement et jusqu’à la date de clôture des engagements qui est
fixée au 6 Juin 2011 à minuit pour les pilotes invités. Les pilotes prioritaires doivent envoyer leur
engagement avant le 31 Janvier 2010. Pour être pris en compte, les droits d’engagements devront
obligatoirement être joints au bulletin d’engagement. Ils sont fixés à :
 70 € avec la publicité facultative de l’organisateur,
 140 € sans la publicité facultative de l’organisateur(x2).
Si quatre jours avant l'épreuve, le nombre des engagés est inférieur à 60, l’organisateur se réserve
le droit d’annuler son épreuve. Les droits d’engagements seront alors intégralement remboursés.
3.2.
ARTICLE 4. VOITURES ET EQUIPEMENTS
4.1.
VOITURES ADMISES:
Liste des groupes admis, conformément au règlement de la FFSA.
4.4.
NUMEROS
Jusqu’à 66 pour les prioritaires, à partir de 66 pour les invités. Le prix des numéros n'est pas
compris dans les droits d’engagement. Chaque numéro est vendu …….... €.
ARTICLE 5. PUBLICITE
La publicité obligatoire et facultative sera publiée par un communiqué de l’organisation qui sera
remis au plus tard aux vérifications.
ARTICLE 6. SITES ET INFRASTRUCTURES
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
EQUIPAGES
Chaque voiture aura un pilote licencié à bord. Une voiture ne pourra pas être pilotée par DEUX
pilotes à l’exception de la D1 Sprint car Féminine
Chaque concurrent devra présenter aux vérifications une licence valable pour la discipline en cours
de validité.
La présentation du permis de conduire n’est pas demandée.
Les concurrents titulaires d'un Titre de Participation ne sont pas admis.
6.1.
PARCOURS
L’épreuve se déroulera sur le circuit d’ Aydie. Il est long de 856 mètres et la largeur est comprise
entre 13m et 18m. Coordonnées GPS voir plan du Circuit
Le circuit a été agréé par la FFSA en date du 10 Mai sous le numéro 64 10 10 0171 A Nat 0857.
L’accès au circuit se fait depuis le bourg, il faut monter en haut du coteau et prendre à droite au
dépôt de gravier. Depuis le restaurant à gauche à 100m (fléché depuis les grands axes)
6.6.
PARC FERME FINAL
Si nécessaire entre le parc concurrent et la sortie de piste ou devant le local technique.
A l’arrivée de la course, toutes les voitures sont, dès le baisser du drapeau, placées sous le régime
du parc fermé. Le directeur de course et/ou le collège des Commissaires Sportifs pourront placer
en parc fermé les voitures de leur choix.
Les voitures restent en régime de parc fermé 30 minutes à compter de l’affichage du classement officiel
provisoire.
-3-
Tout pilote ne respectant pas cette règle sera exclu du classement, les autres pilotes classés derrière
lui remontant d’une place.
6.7.
TABLEAU D’AFFICHAGE
Le tableau d’affichage sera situé à côté du local technique. Les concurrents assumeront les
conséquences éventuelles de l’ignorance des dispositions et classements qui seront affichés.
6.8.
PERMANENCE
Pendant la manifestation, une permanence sera tenue par le(s) chargé(s) des relations avec les
concurrents au local administratif. Il est également possible de contacter l’organisation avant et pendant
l’épreuve aux numéros de téléphone suivants : 05.59.04.05.99.
ARTICLE 7. DEROULEMENT DE L’EPREUVE
7.1.
ESSAIS
7.1.1.
Essais libres
Le dimanche 12 Juin de 8h00 à 9h00 .
7.1.2.
Essais chronométrés
Deux séances d’essais par division par série de 4 tours chacune le samedi 11 juin de 9h30 à
12h00 et de 13h00 à 15h30.
7.2.
BRIEFING
Il sera écrit et distribué aux pilotes lors des vérifications.
7.3.
COURSE
Samedi 11 Juin :
Dimanche 12 Juin :
La pôle position est fixée à gauche.
ARTICLE 9. CLASSEMENTS
Le classement officiel provisoire sera affiché 15 minutes maximum après chaque finale. Il
deviendra définitif 30 minutes après l’heure d’affichage du résultat provisoire, sauf dans le cas
d’une réclamation ou d’un avis du Collège des Commissaires Sportifs.
ARTICLE 10. PRIX
10.2.
PRIX EN ESPECES
Les prix suivants seront distribués pour un total de 5280 €.
1er
2ème
3ème
4ème
5ème
200€ 150€ 125€ 100€ 85€
10.3.
COUPES
Une coupe sera remise aux Cinq premiers de chaque division que les produits régionaux
éventuels. Récompenses prévues pour les commissaires.
La remise des coupes aura lieu sur le circuit au fur et à mesure de l’arrivée des finales.
10.4.
REMISE DES PRIX
La remise des prix aura lieu sur le circuit au fur et à mesure de l’arrivée des finales.
La remise des prix aux pilotes, sur présentation de la licence, sera distribuée sous le chapiteau
après la dernière finale avec les classements définitifs ; la permanence sera assurée pendant
1h30.
-4-
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
7.3.1.
Manche A en 5 tours à 15h45
Manche B en 5 tours à 9h00
Manche C en 5 tours à 13h30
Finale : en 7 tours à 16h30
ARTICLE 11. DIVERS
11.1 REGLEMENT DU PARC CONCURRENT (voir réglementation générale FFSA Autocross Sprint car
art 6.71.1 )
Le parc concurrent sera ouvert à partir du Vendredi 10 Juin à 16h.
Il sera distribué cinq bracelets à chaque pilote (1 pour le pilote-accès piste-, 4 pour son assistance de
couleur différente). Ces bracelets permettront l’accès à la manifestation et au parc concurrent et devront être
accrochés. En cas de contrôle toute personne sans bracelet se verra payer le prix de l’entrée sur le champ.
Chaque concurrent devra prévoir : - 1 bâche de sol 5x4m ; - rallonges électriques aux normes NFC15100. – 1 pour les groupes électrogènes, (le parc concurrent ne dispose pas de branchement électrique)
Extincteur de 6kg. Des contrôles seront effectués par l’organisateur.
- Les voitures particulières qui ne tractent pas les véhicules seront placées dans un parking à proximité
immédiate du parc concurrent, il en va de même pour les camping-car ou assimilés qui ne servent pas au
couchage du pilote et de son assistance.
- L'infrastructure d'un concurrent ne pourra excéder 12.5 m de long sur 8 m de large.
- Toute tente ou abri devra être fixé latéralement au porteur s'il y a et/ou amarré solidement au sol. Le
concurrent est responsable de tout dommage occasionné par son infrastructure.
PLAN
D’ACCES
AU CIRCUIT
Coordonnées GPS : Circuit Lat/Long WGS84 Position n°43°34’10.01’’ W 000’07’26.6’’
altitude 215 m // entrée du circuit WGS84 N43°33’59.3’’ W 000°07’43.8’’ 257 m
-5-
REGLEMENT PARTICULIER DES CIRCUITS TOUT-TERRAIN 2011
LES SERVICES DU PARC
- Vente de pains frais et viennoiserie le Samedi et Dimanche Matin. (Boulanger local, tarifs normaux)
- Buvettes - Café - Sandwichs Froids et Chauds – Glaces
- Douches – WC – Nettoyeur haute pression
LE VILLAGE D'AYDIE
Aydie est un petit village de 145 habitants situé au coeur des coteaux du vignoble Madiranais dans les
Pyrénées Atlantiques aux confins du Gers et des Hautes Pyrénées.
LES SERVICES DE PROXIMITE
- Hôtel - Restaurant - Bar - Tabac : le Relais d'Aydie à 300 m du circuit
- Pharmacie - Essence - Librairie - Alimentation : Viella à 4 km du circuit.
CAMPINGS - HOTELS – GITES
& Gites Ruraux : Mr AUBERT à Aydie/ Mr CAUNILLE à Aydie / Mrs LABAT et BOJOLI à Arrosès (64), Mr
& DUBOURDIEU à Crouseilles (64), Mr OULIE à Aurions (64)./ Mr FOSSET à Mont-Disse (64).
& Chalets en Vic Bilh – 64330 CASTETPUGON – Tél. 05.59.04.01.06//Fax.05.59.04.03.24/05.59.04.92.27
– Site http://vicbilh.free.fr / Au Castérot à Corbères Abères (64) au 05.59.11.20.64
& Camping municipal – 65000 Madiran & Camping municipal - Av de l'Adour - 32400 Riscle - Tél/Fax.
05.62.69.72.45
& Camping Caravaning les Ombrages de l'Adour - Rue Gravière - 40800 Aire/Adour - Tél. 05.58.71.75.10
& Camping de Cadillon - 64330 Cadillon ( à 8 km)
& Hôtel chez Minvielle – 32400 Ségos - Tél. 05.62.09.40.90 // & Hôtel BARREYAT - Place de la liberté 64330 Garlin Tél. 05.59.04.71.43
& Chez l'Ahumat - 2 rue Pierre Mendes France - 40800 Aire/Adour Tél. 05.58.71.82.61
& AIRECO - 2 hôtels**+1 économique - RN 124 - Rte de bdx - 40270 Cazères/Adour Tél. 05.58.71.7154
& Hôtel le Pont d'Arcole - Rte d'Aquitaine - 32400 Riscle - Tél. 05.62.69.71.40 / Fax. 05.62.69.84.36
& Office de tourisme à LEMBEYE – Tél. 05 59 68 28 78