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Direction des Ressources Humaines FICHE DE POSTE CADRE IBODE Page(s) : 1/5 Thématique : Management des ressources humaines Famille Sous-famille Métier Pôle Services ou unités fonctionnelles Définition / Mission (cf. fiche métier) Mission spécifiques de l’agent dans le service Responsable hiérarchique direct Responsable fonctionnel Réf : MRH-DRH.-FP-000 Soins Management des soins 05U20 – Cadre de Santé IBODE au bloc opératoire Pôle des activités du bloc opératoire (ABO) Bloc Opératoire Organiser l'activité paramédicale, animer l'équipe et coordonner de manière efficiente les moyens d'un service de soins médico-techniques ou de rééducation, en veillant à l'efficacité et la qualité des prestations. Organiser l’activité des professionnels IBODE et AS autour des patients et des interventions programmées et urgentes les concernant, dans le respect des droits définis dans la charte du patient hospitalisé, des règles d’hygiène spécifique au bloc opératoire et des procédures réglementaires liées à la sécurité des soins Cadre Supérieur de Santé Chef de Pôle et coordonnateurs du bloc INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Relations professionnelles les plus fréquentes Conditions particulières d’exercice Direction des soins et Direction des Pôles et des Activités pour l'élaboration et le suivi de projets Responsable du pôle et cadre supérieur de pôle pour l'élaboration et le suivi des projets du pôle Praticiens et équipe pluridisciplinaire Cadres et professionnels des services de soins pour l'organisation des activités et des soins Directions fonctionnelles (finances, ressources humaines, etc.) Partenaires de santé extra hospitaliers Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires Stérilisation centrale Pharmacie et service du Biomédical Services techniques, économiques et généraux Imagerie médicale et laboratoire Cadre IADE en binôme Secrétaire du bloc opératoire Horaires : amplitude de 8h /18h participation aux gardes institutionnelles semaine et Week End Travail isolé : Déplacement : Temps partiel possible : horaires : Repos hebdomadaire : Contact malade/public : En lien avec le Document Unique - Diplôme exigés Diplôme d’Etat d’Infirmier de Bloc Opératoire Diplôme d’Etat de Cadre de Santé Oui Oui Oui Fixe Fixe : Oui Risques professionnels Prérequis nécessaires à l’exercice du poste Mise à jour : 30 novembre 2016 Non Non Non Variable Variable Direction des Ressources Humaines FICHE DE POSTE CADRE IBODE Thématique : Management des ressources humaines Page(s) : 2/5 Réf : MRH-DRH.-FP-000 Expérience souhaitée : cadre en bloc opératoire ACTIVITES 1. 2. 3. Activités principales Activités spécifiques Encadrement d'équipe(s), gestion et développement des personnels Coordination et suivi de la prise en charge de prestations Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine 4. Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting 5. Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité 6. Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles 7. Élaboration et rédaction de rapports 8. Veille spécifique à son domaine d'activité GESTION DE L’ORGANISATION DE L’ACTIVITE Participe avec les chirurgiens et le personnel du bloc opératoire à la mise en place d’une charte définissant les modalités de fonctionnement du bloc opératoire selon les référentiels de bonnes pratiques Participe à l’élaboration du programme opératoire hebdomadaire (réunion de programmation) Participe au conseil de bloc Assure la régulation de l’activité opératoire journalière, en collaboration avec le cadre d’anesthésie, les médecins concernés en intégrant l’activité d’urgence dans l’activité programmée. GESTION DES RISQUES ET DE LA QUALITE Elabore avec l’équipe paramédicale, évalue et réajuste, conformément à la réglementation les procédures écrites en collaboration avec les services connexes concernant : la prise en charge du patient, les règles d’hygiène et de circulation dans le bloc opératoire, la traçabilité d’une intervention et les dispositifs médicaux utilisés et la maintenance des équipements Coordonne, lors d’actes à visée diagnostique et/ou thérapeutique, la prise en charge du patient, la participation des différents intervenants et la gestion de l’environnement. Assure le suivi de la gestion de la qualité et des risques Assure la traçabilité de la non-conformité et sa correction si besoin. GESTION ECONOMIQUE assure la gestion prévisionnelle et le suivi des dispositifs médicaux participe à l’évaluation des besoins de maintenance des locaux collabore avec le Cadre Supérieur de Santé, les chirurgiens et l’ingénieur biomédical aux demandes d’investissement et à la rédaction du cahier des charges concernant les équipements et l’instrumentation. SAVOIR-FAIRE / Compétences associées A. Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine Mise à jour : 30 novembre 2016 Niveau requis * Maîtrise Direction des Ressources Humaines FICHE DE POSTE CADRE IBODE Thématique : Management des ressources humaines SAVOIR-FAIRE / Compétences associées Page(s) : 3/5 Réf : MRH-DRH.-FP-000 Niveau requis * A.1 Identifie et analyse les éléments porteurs de risques en s’inscrivant dans une démarche de gestion des risques (matériovigilance), alerte sur les risques identifiés, alimente le document unique. (risques professionnels) A.2 Assure le suivi de l’activité du bloc opératoire en lien avec les indicateurs, l’analyse et propose des axes d’amélioration. A.3 Suit et analyse les indicateurs de qualité de prise en charge des patients (IPAQS et autre) : mesure de la douleur, utilisation SHA, remplissage de la check-list, le time-out… A.4 Propose et met en place des actions correctives en fonction de ses compétences en concertation avec les responsables médicaux, les responsables de pôle et la DCS A.5 Rend compte des activités, des incidents, des résultats des actions menées à son supérieur A.6 Produit un bilan annuel d’activités, des comptes rendus de réunions et des rapports spécifiques B. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné Maîtrise B.1 Assure les permanences d’encadrement régulièrement B.2 Prend les décisions adéquates face aux situations rencontrées afin d’optimiser le parcours du patient B.3 S’assure au quotidien de l’attribution d’un lit en post opératoire pour chacun des patients en collaboration avec ses collègues de services de chirurgie et des urgences. B.4 Participe avec le cadre supérieur du pôle, aux choix des candidats dans le cadre de la mobilité interne en utilisant les techniques d’entretien B.5 Participe à la demande du cadre supérieur du pôle à la procédure d’affectation en interne des personnels dans le service dont il a la charge C. Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes Maîtrise relatives à son domaine de compétence C.1 Fait appliquer les protocoles et les règles d’hygiène et de bonnes pratiques spécifiques au bloc opératoire afin d’assurer la qualité des soins : C.2 Maintient ses connaissances à jour sur les évolutions réglementaires liées à son domaine d'activité en utilisant les techniques de recherche documentaire C.3 Participe en équipe et en lien avec la DURQ à l’élaboration et à l’actualisation des procédures en lien avec les évolutions réglementaires de son domaine d'activité C.4 Informe les agents sous sa responsabilité des notes d’information, des procédures en vigueur dans l’établissement C.5 Assure la mise en œuvre, le suivi et la réactualisation de la charte de fonctionnement du bloc opératoire D. Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence Maîtrise D.1 Analyse les situations, conçoit et formule, en collaboration avec le cadre supérieur du pôle, des propositions pour l’élaboration des projets de pôle et des projets présentés en conseil de bloc D.2 Détermine les objectifs d’un projet en fonction de la politique de la structure et en lien avec l’ensemble des acteurs concernés D.3 Définit et met en œuvre un plan d’action permettant d’atteindre les objectifs en collaboration avec les professionnels concernés D.4 Contrôle et suit la qualité et la sécurité du projet dans son domaine de compétences, évalue les actions mises en place et procède si besoin à des réajustements D.5 Organise l’articulation des projets du bloc avec les services connexes pour favoriser la prise en charge globale du patient D.6 Fédère un collectif de travail autour d’objectifs et mobilise les expertises E. Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs Maîtrise E.1 Délègue des activités et encourage la prise d’initiatives dans le respect de la réglementation E.2 Evalue en entretien professionnel, les performances et les compétences des agents en utilisant les outils institutionnels selon la procédure en vigueur (GPMC) et les accompagne dans leur parcours et dans leurs demandes d’évolution professionnelle E.3 Définit et fixe les objectifs individuels et collectifs en prenant en compte les compétences et les attentes des professionnels en cohérence avec les projets de pôle et axes institutionnels E.4 Identifie chez ses collaborateurs les compétences à développer, notamment par le biais de formation (entretien de formation) E.5 Met en œuvre la procédure d’intégration des nouveaux agents E.6 Organise en équipe l’encadrement des étudiants et stagiaires en lien avec les instituts de formation Mise à jour : 30 novembre 2016 Direction des Ressources Humaines FICHE DE POSTE CADRE IBODE Thématique : Management des ressources humaines Page(s) : 4/5 Réf : MRH-DRH.-FP-000 SAVOIR-FAIRE / Compétences associées Niveau requis * E.7 Evalue la réalisation des activités quotidiennes de l’équipe au regard des objectifs et des critères d’évaluation, pour optimiser la qualité et la sécurité des activités du service F. Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, Maîtrise etc.) F.1 Participe à la gestion et à la maîtrise économique de l’unité en conciliant les innovations techniques, les nouveautés technologiques et les contraintes budgétaires F.2 Coordonne, lors d’actes à visée diagnostique et/ou thérapeutique, la prise en charge du patient, la participation des différents intervenants et la gestion de l’environnement. F.3 Assure une expertise dans l’organisation du bloc opératoire dans une démarche d’amélioration continue des prestations F.4 Conçoit l’organisation et la planification des activités en relation avec les praticiens à partir des orientations institutionnelles et du pôle F.5 Identifie les besoins en formation liés aux exigences d’évolutions chirurgicales, technologiques et réglementaires. F.6 Communique avec les patients et leurs proches afin d’obtenir un consensus dans la prise en charge (patient partenaire) F.7 Etablit des relations constructives avec les partenaires extrahospitaliers G. Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes Maîtrise G.1 Anime le dialogue et facilite les échanges au sein d’une équipe afin de prévenir et de réguler les conflits en sollicitant un arbitrage le cas échéant G.2 Impulse la collaboration entre les différents membres de l’équipe : IBODE, IADE, IDE, AS, ASH et secrétaire et avec les brancardiers G.3 Analyse et organise dans le respect de la réglementation, les moyens permettant d’assurer la traçabilité des informations et la qualité des transmissions G.4 Anime des réunions intra et inter équipes et fait participer son équipe à la mise en place de projets afin de favoriser une dynamique d’équipe G.5 Partage ses connaissances avec son équipe et s’assure de leur application G.6 Anime et participe aux réunions institutionnelles en apportant son expertise et en partageant des pistes de réflexion H. Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation Maîtrise H.1 Définit les besoins en ressources humaines du service et les compétences associées en fonction de l’évolution de la nature et du volume d’activité H.2 Planifie et gère le temps de travail des équipes dans le respect de la législation et de la réglementation, en fonction de la programmation spécifique des interventions de chaque discipline H.3 Repère et gère les situations imprévues, pallie à l’absentéisme en utilisant les moyens mis à sa disposition et respectant les règles relatives au temps de travail en vigueur dans l’établissement H.4 Planifie l'organisation quotidienne de son équipe et la répartition du travail en fonction des compétences spécifiques à chaque IBODE H.5 Planifie l'organisation quotidienne de son équipe et la répartition du travail en fonction et des priorités ou des urgences H.6 Analyse les indicateurs de suivi des ressources humaines mis à disposition et utilise les données pour mener un management réactif des compteurs de temps de travail des agents sous sa responsabilité H.7 S'assure de la mise à disposition des moyens permettant aux agents de réaliser leurs missions (plan de travaux, plan de formation, plan d’équipement) H.8 Assure le contrôle et le suivi des activités au regard des moyens à disposition * Niveau : Non requis / A développer / Pratique courante / Maîtrisé / Expert CONNAISSANCES Connaissances principales Communication / relations interpersonnelles Connaissances approfondies Communication et relation d'aide Connaissances approfondies Méthodologie d'analyse de situation Connaissances approfondies Soins Animation d'équipe Mise à jour : 30 novembre 2016 Degré ** Connaissances d’expert Connaissances approfondies Direction des Ressources Humaines FICHE DE POSTE CADRE IBODE Page(s) : 5/5 Thématique : Management des ressources humaines Réf : MRH-DRH.-FP-000 Droit des patients Connaissances spécifiques Connaissances détaillées Évaluation de la charge de travail Connaissances approfondies Management Connaissances approfondies Organisation du travail Connaissances détaillées Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances spécifiques liées au métier d’IBODE et à l’environnement Connaissances liées aux techniques d’intervention Connaissance du logiciel bloc-act Connaissances détaillées Connaissances d’expert Connaissances d’expert Connaissances d’expert ** Degré : Connaissances Générales / Connaissances détaillées / Connaissances approfondies / Connaissances d’expert Nom - Prénom Validation RENOUX LAURENCE HAMEL DOMINIQUE DEMEOCQ ANNE GARNIER GERARD Fonction CADRE IBODE CADRE SUPERIEUR DU POLE CADRE SUPERIEUR DCGS DIRECTEUR DES SOINS visa 30/11/2016 Notice : * Niveau requis : Non requis : Savoir-faire qui, bien que requis dans le métier exercé, ne l’est pas dans le poste occupé et ne peut donc pas être évalué. A développer : Bases de savoir-faire non encore acquis. Indique que l’expérience en ce domaine est encore insuffisante et/ou qu’un apprentissage plus long ou un accompagnement pour l’application des savoirs en situation est nécessaire Pratique courante : Mise en œuvre de manière efficace d’un savoir-faire de base en situation ordinaire, habituelle, courante. Maîtrisé : Mise en œuvre de manière efficace, d’un savoir-faire en situation tant quotidienne qu’inhabituelle, voire exceptionnelle en faisant appel à un appui. Expert : Mise en œuvre en situation de travail complexe de savoir-faire maitrisés sans faire appel à un appui, pouvant être facilité par la possession d’un diplôme ou d’une qualification (exemple : D.U). ** Degré de connaissance : Connaissances générales : Connaissances générales propres à un champ. L'étendue des connaissances concernées est limitée à des faits et des idées principales. Connaissances des notions de base, des principaux termes. Savoirs le plus souvent fragmentaires et peu contextualisés. Durée d'acquisition courte de quelques semaines maximum Connaissances détaillées : Connaissances détaillées, pratiques et théoriques, d'un champ ou d'un domaine particulier incluant la connaissance des processus, des techniques et procédés, des matériaux, des instruments, de l'équipement, de la terminologie et de quelques idées théoriques. Ces connaissances sont contextualisées. Durée d'acquisition de quelques mois à un / deux ans. Connaissances approfondies : Connaissances théoriques et pratiques approfondies dans un champ donné. Maîtrise des principes fondamentaux du domaine, permettant la modélisation. Une partie de ces connaissances sont des connaissances avancées ou de pointe. Durée d'acquisition de 2 à 4/ 5 ans. Connaissances d'expert : Connaissances permettant de produire une analyse critique des théories et des principes, de redéfinir des pratiques professionnelles dans un champ ou à l'interface entre des champs différents. Connaissances très contextualisées, avec une capacité d’adaptation, pouvant être acquise avec un diplôme ou une qualification (exemple : D.U). Durée d'acquisition de 3 / 5 ans et plus. Mise à jour : 30 novembre 2016
