LE RDV MENSUEL DES ENTREPRENEURS „ ANTICIPER & AGIR “ Glossaire sur les marchés publics GLOSSAIRE SUR LES MARCHES PUBLICS AE: Acte d'engagement C'est le document le plus important de l’offre du candidat. En le signant, celui‐ci s’engage à respecter l’ensemble des clauses du contrat, pour le prix qu’il précise à la page prix de l’acte d’engagement. Les clauses du contrat sont définies dans toutes les pièces composant le marché : les descriptifs techniques, les plans, les cahiers décrivant les conditions de réalisation de la prestation (délais, modalités de paiement). Appel d'offres Il faut distinguer 2 types d’appel d’offres : appel d’offres ouvert et appel d’offres restreint. Dans les deux cas, un avis d’appel à la concurrence paraît dans la presse. ► Appel d’offres ouvert : Avec cette procédure, tout le monde peut demander un dossier, remettre une offre. Le choix est fait par la commission d’appel d’offres. ► Appel d’offres restreint : Tout le monde peut déposer sa candidature, la sélection des candidats est faite par la commission d’appel d’offres. Les candidats sélectionnés reçoivent un cahier des charges et remettent une offre. Le choix est fait par la CAO. AAPC: Avis d'appel public à la concurrence C’est le nom donné à l’annonce qui paraît dans un journal d'annonces légales, au Bulletin officiel des annonces des marchés publics ou au Journal officiel de l'union européenne, selon le montant prévu du marché. Cette publication doit contient un certain nombre de précisions portant sur l’objet du marché et les conditions de la concurrence. Acheteur Public Personne de droit public (Etat, collectivités territoriales, établissements publics) relevant du Code des Marchés Publics pour la passation de marchés de services, de travaux ou de fournitures. AMO: Assistance à Maîtrise d'Ouvrage L'AMO est un contrat selon lequel un maître d'ouvrage public fait appel aux services d'une personne publique ou privée pour faire les études nécessaires à la réalisation d'un projet. Candidat Personne physique ou morale qui remet une candidature et / ou une offre. Le candidat attributaire du marché devient le titulaire du marché. CCAG: Cahier des Clauses Administratives Générales Il existe 4 Cahier des clauses administratives générales : le CCAG travaux, le CCAG fournitures et services, le CCAG prestations intellectuelles, le CCAG marchés publics industriels. Chaque CCAG regroupe les conditions générales d’exécutions propres à chaque catégorie de marché, (conditions générales portant sur les modalités de fixation des prix, de fixation des délais d’exécution, sur les modalités de réalisation du marché, sur les modalités de résiliation…). CCAP (Cahier des clauses administratives particulières) Cahier rédigé spécifiquement pour chaque marché et qui décrit, par référence aux CCAG, les modalités particulières d’exécution propres au marché. CCTG : Cahier des Clauses Techniques Générales. CCTP: Cahier des Clauses Techniques Particulières Document contractuel d’un marché public qui est fourni dans le DCE et qui décrit les conditions techniques particulières d’exécution des prestations, à signer par la personne publique et le co-contractant. Il existe de nombreux Cahiers des clauses techniques particulières, le plus couramment employé est le CCTG travaux qui rassemble l’ensemble des normes et DTU qui s’appliquent aux travaux. Le CCTG est le document qui précise les modalités techniques de réalisation d’un type de marché. Commission d'appels d'offres Elle est composée de membres élus par l’assemblée délibérante de l’entité publique. Ces membres ont compétence pour : ● procéder à l'ouverture des plis ● analyser la pertinence des candidatures au regard de l'objet et de l'importance du marché et admettre les candidats à l'analyse de leur offre désigner les entreprises attibutaires des marchés Contrat C’est un accord « de faire ou de ne pas faire » entre deux parties ou plus. Il n’y a aucune obligation de forme pour créer un contrat, une commande formulée par téléphone par une administration a force de contrat si elle est honorée par le prestataire ainsi sollicitée. DC1: Lettre de candidature – Habilitation du mandataire par ses co-traitants Le DC1 contient toutes les attestations sur l’honneur nécessaires. C’est un document de candidature qui doit être signé par le candidat. DC2: Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement Le DC2 n’a pas à être signé puisque le candidat individuel ou tous les membres du groupement se sont engagés dans le DC1 sur son contenu. DC3: Acte d'engagement C’est un document de candidature qui doit être signé par le candidat. DC4: Déclaration de sous-traitance Il comporte les mêmes attestations sur l’honneur que celles du DC1. DCE: Dossier de Consultation des Entreprises Dossier délivré par l’administration dans le cadre de la passation d’un marché public qui comprend l’ensemble des documents qui seront contractuels, un règlement de la consultation qui explique les règles de la procédure ainsi que tout autre document utile à la compréhension de la consultation. Le DCE est transmis à toutes les entreprises qui le demandent dans les procédures ouvertes. Le DCE est transmis uniquement aux candidats sélectionnés au vu de leur dossier de candidature dans les procédures restreintes et les procédures de marchés négociés (article 35 CMP). Intérêts moratoires Majoration automatique, en pourcentage, des sommes à verser au titulaire d’un marché par la personne publique lorsqu’elle ne respecte pas le délai contractuel ou réglementaire maximum de paiement fixé désormais à 30 jours à compter de la réception de la facture pour l'Etat et les marchés des collectivités territoriales. Maître d'oeuvre (MOE) C'est la personne que le maître d'ouvrage a choisi pour confier l'établissement du projet et d'en contrôler l'exécution. Dans ce cadre, il doit entre autres, établir les pièces écrites et dessinées, préparer le dossier de consultation des entreprises et assurer le contrôle d'exécution des marchés de travaux. Maître d'ouvrage (MOA) Il s'agit de la personne (publique, morale, ou privée) qui décide de réaliser une opération. Il doit arrêter le programme, trouver le financement, fixer le calendrier, choisir les professionnels chargés de la réalisation et signer l'ensemble des marchés (contrats d'études et de travaux). Mandatement: acte par lequel l'ordonnateur donne à son comptable public l'ordre de payer une somme due. MAPA (marché inférieur à 210 000 € HT) Marché passé selon une procédure adaptée. Les MAPA sont passés selon des modalités de publicité et de mise en concurrence déterminées par la PRM (Personne Responsable du Marché) en fonction de leur objet et de leurs caractéristiques. La publicité dans un journal d’annonces légales est obligatoire pour les marchés supérieurs à 90 000 € HT. Marché négocié Procédure par laquelle la Personne Publique choisit le titulaire du marché après consultation de candidats et négociation des conditions du marché avec un ou plusieurs d'entre eux. Nantissement C'est le contrat par lequel le titulaire d'un marché ou chaque sous‐traitant admis au paiement direct, remet à son banquier l’exemplaire unique du marché, qui lui est délivré par la personne publique, afin de bénéficier d’une avance sur son contrat. NOTI 2 Le formulaire NOTI2 est un modèle d’état annuel des certificats reçus qui peut être utilisé par le candidat dont l’offre a été retenue, pour justifier qu’il a satisfait à toutes ses obligations sociales et fiscales. Le formulaire NOTI2 remplace les certificats fiscaux et sociaux exigés dans une procédure de marché public et que les candidats aux marchés publics ou aux délégations de service public doivent produire. Il doit être signé par le candidat auquel il est envisagé d’attribuer un marché public et transmis au pouvoir adjudicateur ou à l’entité adjudicatrice, dans le délai qui lui a été imparti. Personne Publique: personne morale de droit public qui conclut le marché avec son titulaire. Pouvoir adjudicateur Le pouvoir adjudicateur est la collectivité. C’est donc une personne morale. La personne compétente au sein de la collectivité pour signer le marché et engager contractuellement l’administration est la représentante du PA. Elle est en outre responsable de la mise en œuvre des procédures de passation et d’exécution des marchés. Prestataire de service Toute personne physique ou morale (y compris organisme public) qui offre des services. Procédure négociée Marché autorisant la libre discussion de la personne publique avec le seul ou les candidats susceptibles d’en assurer l’éxécution dans les cas prévus par le Code des Marchés Publics (soit après mise en concurrence, soit en cas de monopole). Procédure ouverte C'est une procédure nationale par laquelle tout prestataire de service, fournisseur ou entrepreneur intéressé peut présenter une offre. Procédure restreinte C'est une procédure nationale par laquelle seuls les prestataires de service, les fournisseurs, ou entrepreneur invités par la PRM (Personne Responsable du Marché) peuvent présenter une offre. RC Le règlement de la consultation précise les modalités retenues pour la mise en concurrence : ● modalités de remise des candidatures et des offres (où et quand?) ● contenu du dossier à remettre par les candidats ● critères de sélection qui seront appliqués pour le choix Soumissionnaire Personne physique ou morale qui présente une soumission, c'est à dire une proposition en vue de la conclusion d'un marché public. Titulaire Personne physique ou morale à qui un marché public a été attribué et notifié pour exécution. Il est le cocontractant de la personne public.