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ENVOYER UN COMMUNIQUÉ DE PRESSE AUX JOURNAUX, MAGAZINES, MAGAZINES DE
DIVERTISSEMENT, SITES INTERNET ET BLOGS VOUS PERMET DE FAIRE CONNAÎTRE PLUS
LARGEMENT VOS ACTIVITÉS ET VOTRE ÉTABLISSEMENT.
Il y a cinq choses importantes à considérer lorsqu’on rédige un communiqué de presse :
1 | Les médias que l’on souhaite approcher
2 | Le groupe cible auquel on veut s’adresser
3 | La valeur d’actualité du message
4 | La mise en page et le contenu du communiqué de presse
5 | Les informations de contact
1 | MÉDIAS
Veillez à être en bons termes avec les médias locaux/régionaux. Etablissez des contacts et
demandez des noms de rédacteurs en chef. Dressez une liste de médias susceptibles d’être
intéressants pour votre entreprise. Ne vous contentez pas des médias traditionnels, comme
par exemple les journaux, les journaux locaux gratuits ou les magazines de divertissement,
mais recherchez également dans votre secteur des sites Internet et des blogs qui portent
sur le divertissement, la gastronomie et les vacances. Répartissez les médias en deux
catégories : les médias populaires et les médias professionnels.
2 | GROUPE CIBLE
Identifiez ensuite les médias qui s’adressent le plus aux groupes cibles que vous souhaitez
atteindre. Dressez une liste A (importants) et une liste B (autres) des médias populaires et
des médias professionnels. Contactez en priorité les médias figurant sur votre liste A.
Appelez-les, dites-leur que vous allez publier un communiqué de presse et parlez-leur
brièvement du sujet.
3 | VALEUR D’ACTUALITÉ
Réfléchissez attentivement à la valeur d’actualité de votre communiqué de presse, car les
médias sont toujours friands des dernières nouvelles. Qu’y a-t-il de si spécial concernant le
développement de votre établissement, votre nouvelle activité, la récompense que vous
avez reçue, etc.? Pensez-y et servez-vous en pour lancer votre communiqué de presse.
Déterminez le type de média auquel vous allez envoyer votre communiqué de presse en
fonction de la valeur d’actualité.
4 | MESSAGE
Le texte d’un bon communiqué de presse n’est pas plus long qu’une page A4. Si vous
souhaitez fournir des informations contextuelles, joignez-les dans un document séparé.
Faites apparaître le point essentiel de votre message dans le titre, en mentionnant le nom
de votre établissement. Décrivez l’information en détail dans le premier paragraphe en
répondant aux questions suivantes : qui, quoi, où, quand, pourquoi et comment. N’utilisez
pas de support publicitaire, cela produira un effet contraire. Veillez à ce que le contenu de
votre communiqué de presse soit concis et informatif. Utilisez la forme active et évitez
d’utiliser des verbes comme devenir ou pouvoir, ou l’indicatif futur. Mentionnez le site Web
de votre établissement à la fin du texte. Vérifiez la grammaire et l’orthographe du contenu
de votre communiqué de presse ou faites-le relire par une autre personne. Insérez si
possible un matériel visuel numérique de haute qualité, cela augmentera vos chances que
votre communiqué de presse soit publié.
5 | INFORMATIONS DE CONTACT
Insérez vos informations de contact à la fin du communiqué de presse. Commencez ce
paragraphe par le message suivant : ‘Destiné à l’équipe éditoriale, et non à la publication’.
De cette manière, vous indiquez que vous ne souhaitez pas que vos coordonnées soient
incluses dans le communiqué de presse. Ne mentionnez pas uniquement le numéro de
téléphone de votre établissement, mais indiquez également votre numéro de téléphone
portable (pour que l'on puisse vous joindre directement et rapidement) et votre adresse email.