En résumé La chimiothérapie comporte des médicaments très actifs qui demandent des précautions particulières. Plusieurs étapes sont nécessaires pour permettre au malade de bénéficier de la chimiothérapie dans des conditions de qualité et de sécurité optimales. La nouvelle Unité de Reconstitution des Cytostatiques, mise en service en janvier 2011, a été construite afin de mettre en œuvre les référentiels de bonnes pratiques les plus récents en matière de préparation des chimiothérapies. Cette installation répond à toutes les exigences de la certification de l’établissement et aux contrôles de conformité règlementaire effectués par l’Agence Régionale de Santé. Elle permet de garantir un environnement et des conditions optimales pour la qualité des préparations réalisées (traitement de l’air, contrôle de température et d’hygrométrie, propreté des surfaces, protection du personnel, …). Les différentes étapes sont : 1) La prescription médicale 2) L’analyse par le pharmacien 3) La fabrication et le contrôle 4) L’acheminement vers le service de chimiothérapie 5) La prise du traitement par le patient : l’administration Chaque préparation est réalisée spécifiquement pour un patient. Elle nécessite un temps minimum de réalisation que l’on ne peut pas réduire, compte tenu des nombreux contrôles prévus à chaque étape de la fabrication. Chaque préparation est destinée à un patient en particulier. Elle nécessite un temps de réalisation lié aux contrôles pharmaceutiques, au travail des préparateurs et aux cycles de stérilisation. Ce temps ne peut pas être réduit, ce qui explique l’attente parfois longue avant que les médicaments de chimiothérapies ne soient administrés. Prescription médicale et validation par le pharmacien : 30 à 45 min Préparation des chimiothérapies 60 à 90 min Contrôle et acheminement vers le service de chimiothérapie : 15 min Zoom sur les préparations de chimiothérapies Le délai nécessaire à l’ensemble de la fabrication est de 1h45 à 2h30 à compter de la réception de l’ordonnance prescrite par le médecin. Pour limiter cette attente, il est souvent possible de préparer les poches la veille de la séance de chimiothérapie. Il faut pour cela que l’ordonnance soit transmise par le médecin oncologue au plus tard la veille de la séance de chimiothérapie. Nous sommes conscients que cette attente vous est pénible et que vous souhaitez terminer votre traitement au plus vite. En concertation avec votre médecin oncologue, nous travaillons à optimiser la programmation des chimiothérapies au sein de notre établissement, ainsi que la qualité du service rendu aux patients. Nous espérons que cette plaquette vous a aidée àcomprendre la préparation de votre traitement de chimiothérapie. Le service pharmacie Livret présenté en Commission de Relation avec les Usagers (CRUQ) - Mis à jour le 12/10/2011 Les chimiothérapies anticancéreuses injectables utilisées au sein de la Clinique Clément-Drevon sont préparées sous la responsabilité des pharmaciens de l’établissement, dans des locaux uniquement dédiés à ce type de préparation, on appelle ce lieu l’Unité de Reconstitution des Cytostatiques (URC). La prescription médicale Après interprétation des examens cliniques et biologiques, le médecin oncologue prescrit au patient la chimiothérapie la plus adaptée, compte tenu des référentiels de bonnes pratiques dont il dispose. Un logiciel de prescription sécurisé permet au médecin de connaître l’historique des traitements antérieurs, de rédiger une nouvelle ordonnance, de la signer informatiquement, et de la transmettre à la pharmacie de la Clinique. L’analyse par le pharmacien Le pharmacien vérifie l’intégralité de l’ordonnance transmise par le médecin. S’il souhaite des données complémentaires pour effectuer le contrôle pharmaceutique, le pharmacien prend contact avec le médecin dans les meilleurs délais. Les demandes de chimiothérapie sont triées selon l’heure d’administration prévue, afin de planifier le programme de fabrication et de répondre au mieux à l’organisation de la prise en charge des patients dans le service de chimiothérapie. Le pharmacien tient également compte des conditions de conservation des préparations jusqu’à la prise du traitement par le patient (température, absence de lumière…). Une fois l’ordonnance validée par le pharmacien, une fiche de fabrication est éditée ainsi que des étiquettes pour l’identification des poches de chaque patient. Tous ces éléments sont transmis aux préparateurs qui se trouvent dans l’unité de reconstitution des cytostatiques pour effectuer la réalisation de la préparation. La fabrication et la vérification Les préparateurs réceptionnent la fiche de fabrication. Les préparations de chimiothérapies sont réalisées dans des conditions de sécurité optimale qui garantissent leur composition et leur stérilité. Un préparateur effectue la préparation au vu de la fiche de fabrication et un second assure un double contrôle afin de s’assurer du respect de la prescription médicale. Avant d’entrer dans l’unité, ces préparateurs passent dans un sas ou ils s’équipent d’une tenue à usage unique, d’une charlotte et de gants. La première étape consiste à préparer les « matières premières » en vue de la fabrication de la chimiothérapie prescrite. Ces différents éléments passent dans un sas de stérilisation pour une durée de 20 minutes, avant d’entrer dans l’isolateur. Avant d’entreprendre la fabrication, le préparateur vérifie que tous les éléments correspondent bien à la fiche de préparation. A l’intérieur de l’isolateur, le préparateur introduit la dose de médicaments prescrite dans une poche stérile. Entre chaque préparation, l’isolateur est lui aussi stérilisé. A chaque sortie les poches réalisées au sein de l’isolateur resubissent une nouvelle stérilisation de 10 minutes. Après plusieurs contrôles de fabrication, les préparations nécessaires au traitement sont emballées individuellement et identifiées nominativement pour chaque patient. Le pharmacien réceptionne ensuite la poche d’anticancéreux via le « sas propre » et vérifie l’adéquation entre la fiche de fabrication et la préparation. Une fois ces contrôles effectués, il procède à la dispensation de la préparation . L’acheminement Le personnel soignant du service de chimiothérapie achemine la préparation vers l’unité de soins, dans un contenant étanche, scellé et exclusivement réservé à cet effet. L’administration des préparations Après avoir installé le patient, l’infirmière procède à un ultime contrôle avant d’administrer le traitement. Lorsque l’administration est terminée, elle place le matériel de perfusion utilisé dans des containers à déchets spécifiques.