Présentation PPT

Réunion
départementale
MAYENNE
Sanitaire et Médico-social
VENDREDI 23 SEPTEMBRE
À 9H30
ADAPEI 53
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Sommaire
1.
Actualités du réseau
a)
Projets en cours (Recensement des EI sur les Parcours sanitaire  médico-social, ASUPAD, RBPP)
b)
Evènements (SSP 2016, Forum des métiers, colloque simulation Séminaire médico-social)
c)
Outils (Jeu des 7 familles ALARME, MAJ outil questionnaire patient / résident, BD Histoire de patients)
d)
Site internet : nouveautés (catalogue des ateliers, outils, boite à docs, form’mobile)
2. La gestion des risques en EHPAD
a)
Flyer « Que faire lorsqu’un EI arrive dans l’établissement?
b)
Serious game : gestion des risques
c)
Projet de QualiSanté : EHPAGE
3. Projet « Respect de la vie du résident » :
a)
Synthèse de vos commentaires
b)
Identification lieu de tournage
4. Points divers
a)
Formation SECIMED EHPAD sans PUI : 17 novembre, reste 4 places, lieu à identifier
b)
Demande de réaliser un patient/résident traceur pour le secteur médico-social
c)
Evaluation dans un service type accueil de jour Alzheimer
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1- ACTUALITES DU RESEAU
a) Projet en cours
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Projet AParUS
1. Phase de recensement : collecte des EI
2. Phase d’analyse :
1. Organisation de retour d’expérience sur les EI
collectés
2. Organisation de résident-traceur
3. Phase d’actions
1. Mise en place d’un plan d’actions départemental
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Recensement des EI sur les Parcours
sanitairemédico-social
• Recensement des EI sur les Parcours sanitaire  médico-social
- Recensement sur une période donnée des EI en lien avec les trajectoires sanitaires /
médico sociales.
- Objectif : amélioration des pratiques professionnelles, création d’outils commun,
expérimentation patient / résident traceur multi établissements, mise place CREX
départemental ?
• Proposition :
- Extension de la durée : 3 mois d’octobre à décembre 2016
- Lundi 3 octobre 2016 au mardi 3 janvier 2017
- Périmètre géographique : 49-53-72
- Support de communication : affiches, courrier, mode opératoire
- Mode de transmission des EI :
- Enquête en ligne ou papier à remplir et renvoyer au réseau
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Recensement des EI sur les Parcours
sanitairemédico-social
• Présentation outils :
▫
▫
▫
▫
Affiche
Mode opératoire des évènements indésirables
Courrier
Questionnaire
 Lien
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Affiche
8
Mode
opératoire
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Courrier
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Questionnaire EI
http://www.sphinxonline.net/aquarelsante/RecensementdesEI/questionnaire.htm
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Proposition – lancement d’un projet patient /
résident traceur parcours multi établissements
•
Objectif :
▫ Améliorer la prise en charge pluri-professionnelle et pluridisciplinaire des usagers sur des
parcours multi établissements
•
Public visé :
▫ Etablissements sanitaires et médico-sociaux
•
Méthode :
▫ Appel à candidatures des établissements intéressés pour expérimenter la méthode 49-53-72 :
constitution d’un groupe de travail.
▫ Adaptation des outils de la HAS pour l’expérimentation patient / résident traceur multi
établissements.
▫ Formation des professionnels de santé à la méthode du patient traceur (à partir des outils de la
HAS).
▫ Organisation d’une expérimentation : accompagnement des établissements pilotes (par
département) dans la mise en œuvre d’un patient / résident traceur.
▫ Retour d’expérience.
▫ Déploiement de la méthode.
•
Planning :
▫
Réunion de travail à organiser avant fin 2016 : Doodle !
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Projet en cours : ASUPAD
•
Projet ASUPAD : Amélioration de la prise en charge des Situations d'Urgence en EHPAD
•
Objectifs :
▫ Améliorer l’évaluation et la prise en soin des situations d’urgence clinique des résidents d’EHPAD
▫ Améliorer la prise en charge des retours d’hospitalisation des services d’urgence la nuit et les week-ends
•
Organisation :
▫ Prévision de deux groupes de travail (GT) pluri-professionnels comprenant :
 des professionnels médicaux (médecins urgentistes, médecins coordonnateurs...)
 des professionnels paramédicaux (cadres de santé, IDE, AS...)
 des gestionnaires (directeurs d’EHPAD)
•
Livrables du projet :
▫
GT1 :
 Référentiel de protocoles d’urgence
 Outils de transmission d’informations (DLU, fiche de liaison)
 Outils améliorant la communication entre professionnels en cas de situation d’urgence (bloc-notes SAED)
▫
GT 2 :

•
Formation sur la prise en charge des situations d'urgence (apports cognitifs et simulation)
Planning :
▫ Présentation du projet lors de la réunion des médecins coordonnateurs organisée par la DT 49 : 6/10
▫ Appel à candidature suite à la réunion : informez nous dès à présent si vous êtes intéressés pour rejoindre le
projet.
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Projet en cours : RBPP
• Rappel :
• Groupe de travail sur les RBPP de l’ANESM, composé des ESMS volontaires
(49-53-72) : travail collaboratif
•
•
•
•
Déjà 15 affiches réalisées
15 flyers accompagnant les affiches
15 Newsletters dédiées
Quizz en cours pour évaluer l’impact des documents
• Encore 12 affiches à travailler
• Prochaine réunion le 26/09 puis le 28/11
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1- ACTUALITES DU RESEAU
b) Evénements
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Evénements
• SSP 2016 : « La déclaration, l’analyse et le
traitements des EI associés aux soins »
▫ Viennent de paraître :
 Guide national avec les orientations et thèmes de
l’année
 BD GDR, Tome 2
 Comme l’an passé, lien envoyé aux établissements
pour télécharger la BD /pas d’impressions
prévues par les réseaux
 Retour (nbre de téléchargement, questionnaire)
faits aux établissements début 2017
▫ Proposition AQuaREL Santé :
 Chambre des erreurs dans le camion (disponible sur
le 24 et 25 novembre) et jeu des 7 familles ALARME
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Evènements
• Forum Etudiants / Entreprises organisé le 17 novembre
2016 par l’Université d’Angers (dont l’ISSBA) au Centre des
Congrès d’Angers : Aquarel participe. Vous pouvez :
▫ participer au forum
▫ nous rejoindre sur le stand Aquarel
▫ transmettre vos éventuelles offres de stages / emplois
• Colloque ARS Simulation le 14 décembre 2016, au Centre de
Simulation du Chu d’Angers
▫ Pour découvrir les programmes de simulation de la Région Pays de la
Loire
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18
Evénements
• Séminaire médico-social :
▫ 23 janvier, amphithéâtre Larrey CHU,
 160 places : pensez à réserver.
▫ Programme en cours de finalisation :
 Participez aux retours d’expériences
Programme
Objectif : échanger sur les évaluations internes et externes
ANESM
13h45
Accueil café
Ouverture du séminaire
14h00
Mme Péribois, Responsable du département Offre Médico- Sociale– DEO – ARS Pays
de la Loire
Retour d’expérience « La démarche d’évaluation interne et externe
vécue pour la 1ère fois », leviers, freins, retombées
14h15
Un établissement médico-soc
Retour sur l’enquête « évaluateur externe »
Réseau Aquarel Santé
Table ronde « le point de vue des évaluateurs externes »
15h
15h45
16h15
17h
Evaluateurs externes :
Mme Lajaunie, Responsable QGR, CH Layon Aubance
Christophe Bruand – Directeur ES Baugeois Vallée
Laurence Decaris – Cadre de santé EHPAD de Brissac-Quincé / CH Layon Aubance
Karine Hottin-Thoreau – Consultante à son compte / Responsable QGR en EHPAD
Médiateur : Henri Bonfait
Pause café
Retour d’expérience « animer la démarche qualité dans
l’établissement suite à son évaluation », l’évaluation et après ?
Mme Lachance, Directrice Foyer d'Accueil Médicalisé le Verger
Retour d’expérience « Préparer ses prochaines évaluations
internes et externes », niveau de maturité, points forts et
faiblesses
Un établissement médico-soc
Présentation des outils RBPP proposés par le réseau Aquarel Santé
Réseau Aquarel Santé
17h45
Clôture du séminaire
Dr MC-Moll, coordonnateur du réseau Aquarel Santé
Pour qui ?
À l’attention de tous les professionnels de santé
adhérents au réseau Aquarel Santé :
Directeurs,
Médecins coordonnateurs,
Médecins,
Cadres de santé,
Infirmières coordinatrices,
Responsables Qualité,
Pharmaciens…
INSCRIPTION
Limitée à 160 places
Pour s’inscrire au séminaire, il convient d’envoyer
votre demande par mail à l’adresse suivante :
[email protected]
En y renseignant les nom, prénom et fonction de
chaque participant de votre établissement.
Réponse souhaitée avant le
Lundi 9 janvier 2017
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1- ACTUALITES DU RESEAU
c) Les outils
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Outils
• Nouveauté :
▫ Jeu des 7 familles ALARME




Réalisé par la stagiaire
Testé en interne (4 joueurs) en juillet.
Si utilisation des 7 familles, la partie dure +2h.
Conclusion : privilégier 3 familles pour une durée d’1
heure.
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Outils
• Mise à jour :
▫ Questionnaire droits des patients / résidents
 Création d’un questionnaire pour les patients /
résidents à réaliser en parallèle du questionnaire
pour les professionnels.
 Nouveau fichier excel avec possibilité de comparer
les résultats.
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Patients / Résidents
Professionnels
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25
1- ACTUALITES DU RESEAU
d) Site internet
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Site internet : Nouveautés
• Catalogue des ateliers
formatifs
▫ Contenu mis à jour sur Internet.
▫ Tableau synthétique avec le détail
des secteurs concernés : sanitaire,
personnes âgées, handicap.
▫ Catalogue en cours d’impression,
envoi début octobre.
Rendez-vous dans la rubrique Ateliers formatifs sur le site Internet.
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Site internet : Nouveautés
• Concernant le tarif des formations, rappel sur la règle générale :
▫ Toutes les dates proposées dans le catalogue sont gratuites.
▫ Toutes les dates demandées par les établissements (un ou plusieurs) en plus du
catalogue sont payantes.
 Tarif classique : ½ journée = 450€ / session, 1 journée = 900€
 Possibilité d’effectuer une demande à plusieurs établissements pour diviser les coûts.
• Attention : certaines formations sont payantes.
▫ En 2017, la formation « Annonce d’un dommage associé aux soins par la
simulation » devient payante, car fin des budgets ARS dédiés :
470€/participant pour 2 jours de simulation.
▫ La formation « Mieux communiquer en équipe et avec la personne soignée » est
également payante : 250€/participant pour 3 jours de formation avec prestataire
spécifique.
▫ Les formations de nos partenaires peuvent être payantes aussi : renseignez vous
en consultant la fiche de formation sur le site internet.
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Site internet : Nouveautés
• Catalogue des outils
▫ Mise à jour de la rubrique « Outils » sur le site internet
▫ Nouvelle organisation afin de retrouver plus facilement et plus
rapidement un outil correspondant à son secteur : sanitaire,
personnes âgées, handicap.
▫ Identifier le porteur du projet (réseau AQuaREL et/ou autres
réseaux)
Rendez-vous dans la rubrique Outils sur le site Internet.
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Site internet : Nouveautés
• Boite à docs
▫
AQuaREL Santé a créé une rubrique
intitulée « Boîte à docs » à l’attention des
adhérents, afin de favoriser le partage de
documents.
▫
Cet espace de partage permet aux
adhérents de diffuser leurs documents en
ligne (après avoir été transmis à
AQuaREL Santé), mais également de
consulter les documents d’autres
établissements dans une optique de
partage d’expérience.
▫
Des documents sont déjà accessibles en
ligne sur certaines thématiques !
Rendez-vous dans la rubrique Boîte à docs sur le site Internet.
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FORM’MOBILE
• FORM’MOBILE
▫ Possibilité de réserver en ligne sur le site Internet, via une
rubrique dédiée intitulée « Form’mobile ».
 http://www.aquarelsante.com/locations/ordinateur-hp.html
▫ Tarifs de location du camion :
Rendez-vous dans la rubrique Form’mobile sur le site Internet.
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2- La gestion des risques en
EHPAD
a) Projet en cours
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Serious game « gestion des risques
en EHPAD »
• Groupe de travail composé de 4 ingénieurs AQuaREL et QualiSanté, de 4
responsables qualité
• Réalisation d’un premier scénario sur « le circuit d’un événement indésirable »
• Réalisation technique par la junior entreprise de l’ESEO
• Prochaine réunion pour la validation du contenu et de la forme le 17 octobre 14H17H00
• Possibilité :
▫ D’intégrer le groupe de travail
▫ D’être relecteur pour le scénario
▫ D’être établissement testeur du scénario
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Projet EHPAGE de QualiSanté sur la
Gestion des risques en EHPAD
• Fiche projet
• Présentation du projet le 17 octobre (1ère partie
de la réunion Serious Game) à l’EHPAD Le
Coteau au Fuilet (49)
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3- PROJET « RESPECT DE LA
VIE DU RÉSIDENT »
• Synthèse de vos commentaires
• Identification lieu et date de
tournage
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4- QUESTIONS / DEMANDES
a)
b)
c)
Formation SECIMED EHPAD sans PUI : 17 novembre lieu à identifier
Demande de résident traceur : cf projet AParUS
Parmi les établissements adhérents au réseau, il y en a-t-il un qui a réalisé une
évaluation dans un service type accueil de jour Alzheimer ?
Nous avons besoin de conseils / aiguillages sur le cahier des charges, la
réalisation, les éléments incontournables...
Prochaine réunion
• 25 novembre de 9H30 à 12H00
• Lieu à identifier
• Des points à mettre à l’ordre du jour ?
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Merci pour votre participation
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