modèle de rapport annuel pour une école ou un centre direction

MODÈLE DE RAPPORT ANNUEL
POUR UNE ÉCOLE OU UN CENTRE
DIRECTION GÉNÉRALE
SEPTEMBRE 2008
RAPPORT ANNUEL 2007-2008
1. Introduction
La reddition de comptes favorise le fait que les actions des personnes à qui ont été déléguées des responsabilités
soient motivées par les résultats visés et éclairées par les résultats obtenus.
En relation direct avec la Politique de reddition de comptes de la Commission scolaire, le rapport annuel de votre
établissement permet d'informer, d'évaluer et de rendre compte, en particulier :
-
De faire part de l'appréciation de la qualité du travail, des résultats atteints, des démarches et moyens
utilisés, des problèmes et difficultés rencontrés à la lumière des critères et indicateurs du plan stratégique de
la Commission scolaire;
-
D'indiquer les gestes, les actions, les moyens, les échéanciers qu'on entend mettre en œuvre soit pour
poursuivre le travail entrepris, soit pour corriger ou modifier certains moyens, certaines trajectoires,
démarches, pratiques, etc.
-
D'expliciter ou préciser au besoin ou sur demande les choix faits, les décisions arrêtées, les approches et les
pratiques choisies;
-
D'intégrer des remarques et suggestions.
Le rapport annuel doit être rédigé de façon claire et accessible. Pour ce faire, la rédaction se voudra concise. Il
n'est pas nécessaire d'englober tous les événements de l'année scolaire et il peut être utile d'en regrouper
certains en catégories. Il faudra donc identifier et prioriser vos sources et en éliminer au besoin. Le rapport
annuel doit faire état de renseignements crédibles, utiles et actuels. Il peut être synthétisé en quelques pages
seulement.
Il faudra aussi diffuser ce rapport annuel et en adapter la facture notamment selon le public visé (dépliant, page
Internet, publicité, etc.). Votre public sera d'une part la Commission scolaire et, d'autre part, les élèves, les
parents, les bénévoles et les partenaires de votre milieu.
Enfin, le rapport annuel doit parvenir à la Commission scolaire au plus tard le 12 septembre 2008.
2. Établissement
Nom de l'établissement :
Directrice ou directeur :
Membres du conseil d'établissement :
Page 2 sur 3
Rapport annuel – 2007-2008
3. Thèmes
En plus des thèmes sur les frais chargés aux parents, le projet éducatif et le plan de réussite, lesquels doivent
être traités dans le rapport annuel, vous devez choisir au moins deux thèmes parmi les suivants, identifiés dans la
Politique sur la reddition de comptes de la Commission scolaire :
‰ Application du régime pédagogique
à Grille matière - Enrichissement
à 180 jours de classe
à Communication aux parents (bulletins et autres)
‰ Application des programmes d'études établis
‰ Utilisation des ressources allouées (en fonction du plan de réussite de l'établissement)
à Ressources financières - Allocations (aide aux devoirs, école en forme et en santé, soutien linguistique, plan
à
à
à
d’action en lecture…)
Ressources humaines
Matériel didactique
Aménagements physiques (entretien du bâtiment, amélioration locative, bibliothèque)
‰ Utilisation des manuels et du matériel approuvés par le ministre
9 Frais chargés aux parents
à Principes d'encadrement retenus par l'école
à Résultat de l'application
‰ Évaluation des apprentissages et de l'application des épreuves ministérielles
à Taux de réussite des élèves
à Facteurs explicatifs des résultats obtenus
à Mesures correctives envisagées
9 Projet éducatif
à Mode de diffusion du projet éducatif à la population
à Démarche de réalisation
9 Plan de réussite
à Objectifs priorisés
à Degré d'atteinte des objectifs
Des sous-sections peuvent être ajoutées au besoin, telles que :
à
à
à
à
à
à
Réalisations de l'école (sportives, culturelles, etc)
Outils de communication
Politiques internes
Relation avec la communauté
Modèles organisationnels-cycles
Intégration des élèves (HDAA et immigrants)
4. Conclusion
Quelques lignes suffisent pour souligner les faits saillants du rapport annuel.
Page 3 sur 3