STMG Première M an age me n t de s org an is at io n s Feuillets détachables Isabelle CAPESTAN Nadia PAILLÉ Philippe FORGES Dominique THIRY APPORT DE CONNAISSANCES ET ACQUISITION DE MÉTHODES 1 - Poser les termes du débat 1 Le rôle du management dans la gestion des organisations > Chapitre 1 Qu’est-ce qu’une organisation ? > Chapitre 2 Qu’apporte le management à la gestion des organisations ? Le restaurant La Bergerie des Lacs, ouvert en 2005 par Xavier M., chef cuisinier souhaitant vivre de sa passion et désireux de la faire partager, est situé dans le massif des Vosges. La carte des menus est élaborée à partir de spécialités locales. Le volume de l’activité varie en fonction de la fréquentation touristique, forte en hiver, en raison du domaine skiable, et en été, elle est moindre le reste de l’année. Néanmoins, le restaurant sert en basse saison jusqu’à soixante couverts par service, contre plus d’une centaine en haute saison. Chacun des 4 thèmes s’ouvre par une mise en situation partant d’une organisation réelle ou inspirée de la réalité. Le plan du thème La mise en situation problématisée Xavier M. ne peut assumer seul la marche de son entreprise. Aussi est-il assisté par un second et trois commis de cuisine. Par ailleurs, son épouse Virginie assure l’accueil de la clientèle et supervise le travail des trois serveurs. Les pics d’activité obligent le restaurateur à recruter du personnel, de façon temporaire. qui sera exploitée et développée au fil des chapitres du thème La finalité de l’étude du thème 1. Quelles raisons ont poussé le restaurateur à créer son entreprise ? 2. Quelles personnes interviennent dans la marche de l’entreprise ? Mots-clés du thème Activité : Métier de l’organisation. Action individuelle : Action d’une personne isolée. Action collective : Action menée par un groupe de personnes qui unissent leurs moyens pour atteindre un objectif commun. Animer : Dynamiser son équipe, la diriger, l’orienter - Larousse. 5 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations Définition des mots-clés du thème Champ d’action géographique : Champ d’intervention de l’activité de l’organisation. Contraintes : Obligations auxquelles doit faire face une organisation. Contrôler : Examiner quelque chose pour en vérifier la régularité, l’exactitude, la validité, la qualité, le bon fonctionnement, etc. Larousse. Groupe : Ensemble de personnes ayant un objectif commun. Lucratif : Qui rapporte des bénéfices. Management opérationnel : Correspond à l’exécution des tâches – il vise des gains de productivité. Management stratégique : Permet à l’organisation de rester compétitive – c’est une prescription du manager. Mécanismes de coordination : Moyens permettant de coordonner les tâches dans une organisation. Niveau hiérarchique : Qualification d’une personne dans une organisation. Non lucratif : Qui ne rapporte pas de bénéfices. Diriger : Gouverner, administrer, gérer - Larousse. Divisions des tâches : Mode d’organisation du travail caractérisé par la spécialisation des membres de l’organisation. Entreprise : Organisation dont la finalité est lucrative. Organisation : Une organisation se caractérise par un groupe de personnes dont l’action est collective et durable. Ces personnes ont un objectif commun qu’elles essayent d’atteindre dans un certain cadre juridique. Facteurs de contingence : Ensemble des éléments qui influencent le management de l’organisation. Ces facteurs sont internes (âge, taille) et/ ou externes (environnement technologique, économique...) à l’organisation. Finalité : But principal d’une organisation. Ressources : Moyens mis en œuvre par une organisation. 6 Organiser : S’occuper de chacun des éléments d’un ensemble de façon à constituer un tout cohérent et adapté à sa destination - Larousse. Statut juridique : Cadre légal d’une organisation. Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 2 - Maîtriser les notions et acquérir des méthodes 1 Le rôle du management dans la gestion des organisations > Chapitre 1 Qu’est-ce qu’une organisation ? Objectifs : > Distinguer action individuelle et action collective > Repérer les objectifs de l’action collective > Identifier les contraintes de l’action collective > Définir et caractériser une organisation Le chapitre soulève une question du programme Mise en situation Les objectifs à atteindre dans le chapitre Afin de générer une activité plus régulière, Xavier M. et son épouse envisagent de développer leur activité en proposant des cours de cuisine ouverts à tous. Xavier M. et son épouse ont décidé de diversifier leur activité en proposant des cours de cuisine dont le prix est fixé à 70 euros pour 2 h 30. Les inscriptions s’effectuent auprès de Mme M. qui assure par ailleurs l’accueil des participants. Quant aux cours, ils sont assurés par son époux, en basse saison uniquement, le mercredi soir et le samedi matin. Afin de pouvoir accueillir les participants, dont le nombre est limité à 8 par cours, M. et Mme M. ont dû procéder à l’aménagement d’un espace dédié à cette activité. Ces travaux ont nécessité un investissement financier s’élevant à 6 000 euros. Par ailleurs, chaque cours nécessite d’acheter les matières premières indispensables à la confection des plats. Questionnement préliminaire 1. Expliquez l’objectif de M. et Mme M. dans la mise en place de l’activité « cours de cuisine ». 2. De quoi ont besoin M. et Mme M. afin de mettre en œuvre cette activité ? Chapitre 1 • Qu’est-ce qu’une organisation ? Développement de la situation présentée au début du thème 7 1 Les fonctions principales du management Document 1 Le management, une notion complexe ? Souvent défini comme l’art d’amener ses collaborateurs à exécuter ses ordres tout en douceur, le management est, en réalité, une notion beaucoup plus complexe dans la mesure où […] : • Le manager doit être capable de réaliser les objectifs visés. À ce niveau, les compétences techniques, bien qu’essentielles, ne sont guère suffisantes ; le manager doit, en outre […] inciter son équipe à produire pour réaliser les objectifs fixés. • […] Le responsable doit attribuer les tâches à ses collaborateurs, coordonner et contrôler le travail au sein de son équipe. Il doit aussi veiller au respect des normes et au bon fonctionnement du système. • Se limiter à fixer les objectifs à atteindre et à ériger des politiques de gestion est très réducteur du métier de management. Pour pouvoir solliciter ses collaborateurs pour plus d’innovation, le manager doit lui-même donner l’exemple. En effet, celui-ci doit savoir prendre des initiatives et saisir les opportunités qui se présentent, tout en évaluant les risques. • Le plus grand défi du manager est de réussir à intégrer ses collaborateurs de manière à constituer une équipe harmonieuse et efficace, capable de travailler comme un seul homme pour réaliser les objectifs visés. Les notions du programme en lien avec la mise en situation (quand cela s’y prête) Document 7 Les facteurs externes Une organisation ne saurait atteindre les buts qui lui ont été fixés sans hommes susceptibles de guider l’action des membres qui la composent : les managers. Quelles sont donc les fonctions assignées au management d’une organisation ? Les Français vont de moins en moins au restaurant. Après avoir chuté de 1,91 % l’an dernier, le chiffre d’affaires de la restauration a encore baissé de 2 % au premier trimestre. En juillet, la baisse s’est même établie à 13 %. Les plus touchés sont les restaurants classiques avec service à table. Ils ont perdu 6,72 % de chiffre d’affaires sur l’année dernière. « J’arrivais à faire entre 80 et 110 couverts le midi. Aujourd’hui quand on en fait 50, on est heureux », se plaint Thierry Maquet, un restaurateur niçois. Pour lui, les dégâts s’établissent à une perte de 20 % de son chiffre d’affaires. En cause : les clients privilégient désormais le prix à la qualité des produits. « On a de plus en plus de concurrence. On a le snack, on a le boulanger qui fait de la restauration. On n’a pas les mêmes armes », s’enflamme le restaurateur. […] Pour contribuer au financement du crédit d’impôt compétitivité et emploi (CICE), le gouvernement a […] prévu de faire passer le taux normal [de TVA] à 20 % et celui intermédiaire, qui concerne la restauration, de 7 % à 10 %. Or, ces trois points de TVA vont encore affaiblir le secteur, met en garde Laurent Caraux, président d’honneur du Syndicat national de la restauration thématique et commerciale (SNRTC). « Si nous répercutons ces trois points de TVA sur les prix, on sait très bien que les consommateurs ne pourront pas les payer. Donc on va encore faire baisser notre fréquentation. Et quand on sait que les acteurs de la restauration sont sur des marges qui se comptent à un ou deux points, on aura beaucoup de dégâts », explique-t-il. Les syndicats font aussi jouer la corde de la préservation de l’emploi. En France, depuis deux ans, les restaurants traditionnels ont restreint leurs effectifs de 10 %, soit 2 500 emplois. © NextInteractive (www.bfmtv.com), Coralie CATHELINAIS www.petite-entreprise.net 1 - Identifiez les principales fonctions du management. 12 - Identifiez les facteurs de contingence externes qui influencent l’activité des restaurateurs. Document 2 Le rôle du chef dans une brigade de cuisine Le chef de cuisine organise et gère l’activité de la cuisine. Il encadre toute une équipe : commis de cuisine, cuisiniers voire chefs de partie. La réputation du restaurant repose sur ces épaules. En amont, seul ou avec le restaurateur, il élabore la carte c’est-à-dire la liste des plats proposés aux clients du restaurant. Pour cela, il tient compte de la saison, du budget de l’établissement, du type de clientèle… Il crée lui-même certaines recettes originales avec des produits simples ou raffinés en associant différentes saveurs et textures. Il s’occupe aussi de l’approvisionnement en matières premières du restaurant : il sélectionne et commande les viandes, les légumes, les poissons… auprès des fournisseurs. En cuisine, il répartit le travail entre les membres de son équipe, donne ses instructions. Il coordonne et contrôle la « mise en place » (épluchage, préparation des fonds de sauce, découpe de la viande…), la cuisson, la présentation des plats… en mettant la main à la pâte. Le chef de cuisine veille à l’entretien du matériel et au respect des règles d’hygiène et de sécurité. Recruter et former le personnel de cuisine font également partie de ses missions. [...] Ce professionnel doit avoir une parfaite maîtrise des savoir-faire techniques liés à la cuisine ainsi qu’une bonne connaissance des produits. Il fait preuve de créativité pour réaliser la décoration de certains plats, élaborer des recettes et renouveler régulièrement la carte du restaurant. À la fois exigeant et diplomate, c’est aussi un bon gestionnaire qui apprécie la prise de décision et le relationnel. [...] 13 - À quels éléments de l’environnement de l’organisation pouvez-vous les rattacher ? Retour sur la mise en situation 2 - Repérez les fonctions du chef de cuisine et montrez en quoi elles sont identiques à celles présentées dans le document 1. Retour sur la mise en situation 1. Dans l’organigramme de la Bergerie des Lacs, mettez en évidence les personnes appartenant au management de l’entreprise. 2. Repérez les différents niveaux de décision. 3. Donnez des exemples de facteurs de contingence pouvant influencer le management de l’organisation de la Bergerie des Lacs. http://www.informetiers.info 16 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 20 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 3 - Mobiliser les connaissances L’essentiel de cours (synthèse en schéma rédigée) SYNTHÈSE Chapitre 1 Qu’est-ce qu’une organisation ? Test de connaissance >Test de connaissanceS Répondez aux affirmations suivantes par vrai ou faux Tout individu poursuit un objectif qu’il souhaite atteindre. 1 Les objectifs de l’action collective ne concerne qu’un individu Si cet objectif action individuelle Il s’agit alors d’une est commun à un groupe d’individus action collective 2 Les contraintes de l’action collective •L’actiondel’organisation est soumise à des contraintes : De temps Les spectateurs d’une course cycliste forment un groupe organisé. 3 L’équipage d’un voilier engagé dans la course autour du monde poursuit un but commun. 4 Un orchestre symphonique présent sur scène constitue une organisation. 5 Le but principal d’une entreprise est lucratif. 6 Les Restos du Cœur sont une association dont la finalité n’est pas de réaliser un bénéfice. 7 Les ressources humaines sont les seules ressources d’une organisation. 8 La contrainte peut être définie comme une obligation à laquelle l’organisation doit faire face. 9 La finalité d’une organisation correspond à son but. 10 La finalité d’une commune est uniquement de réaliser du profit pour assurer sa pérennité. Application courte De moyens Fiches méthod Les Restos du Cœur CHIFFRES CLÉS 2012/2013 Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur sont une association loi de 1901, reconnue d’utilité publique, sous le nom officiel de « Les Restaurants du Cœur Les Relais du Cœur ». Financières Ils ont pour but « d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l’accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique, ainsi qu’à toute l’action contre la pauvreté sous toutes ses formes ». Matérielles/immatérielles Au cours de l’hiver 2012-2013, près de 130 millions de repas ont été distribués par l’association. Les Restos du Cœur ont, depuis leur création, franchi la barre des 1,5 milliard de repas servis. •Pourfairefaceàcescontraintes, l’organisation doit mobiliser des ressources : Près de 30 ans après la création des Restos du Cœur, les carences alimentaires les plus graves ont sans doute presque disparu, mais la pauvreté a pris un autre visage : accidents de la vie, contrats précaires et travailleurs pauvres, jeunes de moins de 25 ans ne disposant pas du RSA, retraités disposant du seul « minimum vieillesse »... 3 Les principales caractéristiques d’une organisation Au-delà de l’aide alimentaire, les Restos du Cœur ont très vite étendu leurs actions à l’aide à la personne et à l’insertion. Car pour sortir durablement de l’exclusion, un repas ne suffit pas. Il faut aussi résoudre d’autres difficultés pour espérer une insertion durable (retrouver un emploi, avoir un toit, etc.). L’action collective n’est réalisée de façon efficace que si l’organisation met en œuvre un mécanisme de coordination des tâches permettant de répartir le travail et de faire circuler l’information. Quelquesoitsonbut,lucratifounon lucratif ousontype,privéoupublic,uneorganisationestcaractériséeparles critères suivants : www.restosducoeur.org, rapport annuel 2012-2013 Type d’organisation Activité Statut juridique Finalité Champ d’action géographique Ressources mobilisées Faux e n° 4 >Application De résultat Humaines Attendre le bus, parmi les autres usagers, est une action collective. 2 2 - Définissez : •actioncollective: •contrainte: •organisation: L’action collective n’est possible que si les individus qui la poursuivent constituent un groupe organisé. Vrai 1 Nombre de donateurs 556 300 Montant dons et legs 83,8 M€ Personnes accueillies 1 million Bénévoles 66 000 Centres et annexes 2 069 Repas distribués 130 millions D’OÙ PROVIENNENT 100 euros DE RESSOURCES ? Dons et legs 46,1 % Autres subventions 17,4 % Concert des Enfoirés, ventes de CD/DVD 12,3 % Union européenne 11,7 % Produits divers et financiers 9,1 % Autres fonds privés 2,6 % Manifestations 0,8 % 1. Vous caractériserez l’organisation Les Restos du Cœur en termes de finalité, activité, statut juridique, ressources mobilisées, champ d’action géographique. 2. En quoi la finalité des Restos du Cœur est-elle différente de celle d’une entreprise ? Peuvent-ils écarter toute finalité économique ? 3. Indiquez quelles sont les populations bénéficiaires de l’action des Restos du Cœur. Leur profil a-t-il changé depuis 1985 ? Justifiez votre réponse. 4. Identifiez le moyen par lequel Les Restos du Cœur parviennent à accroître leurs ressources financières. Chapitre 1 • Qu’est-ce qu’une organisation ? 13 14 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations PRÉPARATION À L’ÉPREUVE ÉCRITE 4 sujets inédits 1 Le rôle du management dans la gestion des organisations > Sujet d’entraînement n° 1 Groupe LE DUFF Fiches méthode Le sujet de l’épreuve STMG de management des organisations se compose de plusieurs documents dans lesquels on retrouve une multitude d’informations. Il est généralement demandé aux candidats de caractériser l’organisation. Cette fiche permet de mettre en évidence les éléments essentiels qui permettent la caractérisation de l’organisation. À l’aide des documents fournis en annexes : 1. Caractérisez le Groupe Le Duff (type d’organisation, taille, métiers, ressources mobilisées, champ d’action, pouvoir de direction et finalité). 2. Identifiez les objectifs industriels et commerciaux du Groupe Le Duff en France et à l’international. 3. Qualifiez la décision de se développer en Asie. Justifiez votre réponse. J’identifie 4. Rappelez ce que sont les facteurs de contingence et caractérisez les facteurs suivants : taille, âge et recul de l’activité économique. 1. Son type : Organisation privée, organisation publique, ou association. Document 1 Une croissance contrôlée - chiffres du Groupe LE DUFF 2. Sa taille : 1 510 M€ Une croissance contrôlée 1 175 M€ 17 500 1 105 M€ 14 100 910 M€ 13 400 820 M€ 535 2005 820 780 720 650 586 2006 2007 2008 2009 2010 Nombre de salariés Microentreprise – de 10 PME (petite et moyenne entreprise) de 10 à 249 ETI (entreprise de taille intermédiaire de 250 à 4 999 Restaurants et boulangeries 8 700 8 200 Employés GE (grande entreprise) 1 260 1 095 10 900 9 850 9 100 Type CA en milliers d’euros + de 5 000 salariés 1 120 11 300 740 M€ 670 M€ 632 M€ 600 M€ fiche méthode n° 1 Caractériser une organisation Fiches méthodes 1 - 2 - 3 - 4 2011 2012 2013 3. Son statut juridique : situation d’un groupe d’individus ayant mutuellement des droits et des obligations au sein de la structure. Après plus de 30 ans de réussite, le groupe représente aujourd’hui : •28 000 hommes et femmes réunis par la passion du métier •Plusde1 260 restaurants et boulangeries •Présent sur 4 continents : Europe, Amérique, Afrique et Asie •5 usines de production •1,51 milliard d’euros de chiffre d’affaires •Plusde3%delamassesalarialeconsacrée à la formation Organisation privée Entreprises individuelles (exemple : EURL) ou sociétés (exemple : SA, SARL, SAS…) Organisation publique EPIC (établissement public à caractère industriel et commercial) Association Pas de statut ; on parle d’association sous loi 1901 http://www.groupeleduff.fr 4. Sa finalité : la raison de l’existence de l’organisation, sa raison d’être. Document 2 Répartition du CA par activité en % La Madeleine 12 % Brueggers 20 % Brioche dorée 25 % Del Arte 13 % Activité Retail : 70 % Activité industrielle : 30 % Organisation privée Réaliser du profit Organisation publique Satisfaire l’intérêt général Association Satisfaire l’intérêt des adhérents 5. Son activité ou domaine d’activité ; sa mission Organisation privée Bridor 27 % Divers 3% Activité industrielle, artisanale… Organisation publique Mission de service public Association Activité ou mission 6. Son champ d’action : la zone géographique que couvre l’organisation. Il peut être local, départemental, régional, national, international. http://www.groupeleduff.fr Thème 1 • Sujet d’entraînement Fiche méthode n° 1 23 137 Crédits photographiques Couverture : Fotolia © FotolEdhar p. 5 p. 7 p. 8 p. 9 p. 9 p. 10 p. 10 p. 16 p. 17 p. 18 p. 19 p. 25 p. 30 p. 31 p. 33 p. 35 p. 35 p. 39 Fotolia © Foto sapiens Fotolia © S.E. shooting Fotolia © Jean-Paul Comparin Fotolia © Barbara Helgason Fotolia © claireliz Fotolia © Foto sapiens Fotolia © lucastor Fotolia © goodluz Fotolia © morganimation Fotolia © Pascal Huot Fotolia © Scanrail Fotolia © Viona Westermann Fotolia © kabliczech Fotolia © Scanrail Fotolia © ynamaku Fotolia © Beboy Fotolia © awenart Fotolia © Lulu Berlu p. 43 p. 49 p. 49 p. 51 p. 52 p. 53 p. 53 p. 58 p. 58 p. 58 p. 61 p. 62 p. 72 p. 76 p. 76 p. 76 p. 80 p. 86 p. 86 Fotolia © Ainoa Fotolia © Franz Pfluegl Fotolia © Beboy Fotolia © Minerva Studio Fotolia © beerkoff Fotolia © RTimagesL Fotolia © JPC-PROD Fotolia © Vibe Images Fotolia © Moreno Novello Fotolia © pashabo Fotolia © Gudellaphoto Fotolia © Christian Müller Fotolia © Sergiy Serdyuk Fotolia © Yuri Arcurs Fotolia © jojje11 Fotolia © Chlorophylle Fotolia © jaddingt Fotolia © ioannis kounadeas Fotolia © DX p. 89 p. 89 p. 90 p. 90 p. 107 p. 110 p. 110 p. 110 p. 110 p. 110 p. 110 p. 112 p. 112 p. 112 p. 117 p. 121 p. 121 Fotolia © laurent hamels Fotolia © aey Fotolia © caraman Fotolia © Maksym Yemelyanov Fotolia © Benjamin Kirk Fotolia © haveseen Fotolia © Philippe Minisini Fotolia © AVAVA Fotolia © Chlorophylle Fotolia © lightpoet Fotolia © Otto Durst Fotolia © Andrea Massimiani Fotolia © geometrix Fotolia © thierry planche Fotolia © ova fotolia © endostock Fotolia © Concept web Studio Les auteurs apportent un soin particulier dans la recherche de sites internet conseillés dans les ouvrages ou les ressources enseignants. Toutefois, l’éditeur tient à préciser qu’il ne peut être tenu responsable des sites tiers visibles et consultables sur les pages proposées dans cet ouvrage scolaire. Le contenu de ces sites n’engage pas la responsabilité de l’éditeur, FontainePicard n’exerçant aucun contrôle quant au contenu des sites tiers. Sommaire Management Première STMG Thème 1. Le rôle du management dans la gestion des organisations Chapitre 1 •Qu'est-cequ'uneorganisation? ................................................................................... 5 Chapitre 2 •Qu'apportelemanagementàlagestiondesorganisations? .............................. 15 Entrainement 23 .................................................................................................................................................. Thème 2. Les critères de différenciation des organisations Chapitre 3 •Lafinalitédel'entrepriseselimite-t-elleàlaréalisationd'unprofit? ............. 25 Chapitre 4 •Quellesfinalitéspourlesorganisationspubliques? .............................................. 39 Chapitre 5 •Quelrôlepourlesassociations? .................................................................................. 49 Entrainement 57 .................................................................................................................................................. Thème 3. Le management stratégique : le choix des objectifs et le contrôle stratégique Chapitre 6 •Quelsobjectifsstratégiques........................................................................................... 59 Chapitre 7 •Surquoiportentlesdécisionsetcommentsont-ellesprises?........................... 69 Chapitre 8 •Uncontrôlestratégiques'impose-t-il?...................................................................... 81 Chapitre 9 •Lesystèmed'informationcontribue-t-ilàl'efficacitédelaprisededécision? 93 Entrainement .................................................................................................................................................. 103 Thème 4. Le management stratégique : l'organisation de la production Chapitre10 •Quelmodedeproductionchoisir? .............................................................................. 107 Chapitre11 •Uneorganisationdutravailsoupleourigide? ......................................................... 117 Chapitre12 •Commentassurerlacohérencedel'ensembledestâches?................................. 125 Entrainement 133 .................................................................................................................................................. Fiches méthode : •1-Caractériseruneorganisation ......................................................................................................... 137 •2-Analyserundocument ..................................................................................................................... 138 •3-Analyserungraphique ...................................................................................................................... 140 •4-Analyseruntableau........................................................................................................................... 142 1 Le rôle du management dans la gestion des organisations > Chapitre 1 Qu’est-ce qu’une organisation ? > Chapitre 2 Qu’apporte le management à la gestion des organisations ? Le restaurant La Bergerie des Lacs, ouvert en 2005 par Xavier M., chef cuisinier souhaitant vivre de sa passion et désireux de la faire partager, est situé dans le massif des Vosges. La carte des menus est élaborée à partir de spécialités locales. Le volume de l’activité varie en fonction de la fréquentation touristique, forte en hiver, en raison du domaine skiable, et en été, elle est moindre le reste de l’année. Néanmoins, le restaurant sert en basse saison jusqu’à soixante couverts par service, contre plus d’une centaine en haute saison. Xavier M. ne peut assumer seul la marche de son entreprise. Aussi est-il assisté par un second et trois commis de cuisine. Par ailleurs, son épouse Virginie assure l’accueil de la clientèle et supervise le travail des trois serveurs. Les pics d’activité obligent le restaurateur à recruter du personnel, de façon temporaire. 1. Quelles raisons ont poussé le restaurateur à créer son entreprise ? 2. Quelles personnes interviennent dans la marche de l’entreprise ? Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 5 Mots-clés du thème Activité : Métier de l’organisation. Action individuelle : Action d’une personne isolée. Action collective : Action menée par un groupe de personnes qui unissent leurs moyens pour atteindre un objectif commun. Animer : Dynamiser son équipe, la diriger, l’orienter - Larousse. Champ d’action géographique : Champ d’intervention de l’activité de l’organisation. Contraintes : Obligations auxquelles doit faire face une organisation. Contrôler : Examiner quelque chose pour en vérifier la régularité, l’exactitude, la validité, la qualité, le bon fonctionnement, etc. Larousse. Groupe : Ensemble de personnes ayant un objectif commun. Lucratif : Qui rapporte des bénéfices. Management opérationnel : Correspond à l’exécution des tâches – il vise des gains de productivité. Management stratégique : Permet à l’organisation de rester compétitive – c’est une prescription du manager. Mécanismes de coordination : Moyens permettant de coordonner les tâches dans une organisation. Niveau hiérarchique : Qualification d’une personne dans une organisation. Non lucratif : Qui ne rapporte pas de bénéfices. Diriger : Gouverner, administrer, gérer - Larousse. Divisions des tâches : Mode d’organisation du travail caractérisé par la spécialisation des membres de l’organisation. Entreprise : Organisation dont la finalité est lucrative. Organisation : Une organisation se caractérise par un groupe de personnes dont l’action est collective et durable. Ces personnes ont un objectif commun qu’elles essayent d’atteindre dans un certain cadre juridique. Facteurs de contingence : Ensemble des éléments qui influencent le management de l’organisation. Ces facteurs sont internes (âge, taille) et/ ou externes (environnement technologique, économique...) à l’organisation. Finalité : But principal d’une organisation. Ressources : Moyens mis en œuvre par une organisation. 6 Organiser : S’occuper de chacun des éléments d’un ensemble de façon à constituer un tout cohérent et adapté à sa destination - Larousse. Statut juridique : Cadre légal d’une organisation. Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 1 Le rôle du management dans la gestion des organisations > Chapitre 1 Qu’est-ce qu’une organisation ? Objectifs : > Distinguer action individuelle et action collective > Repérer les objectifs de l’action collective > Identifier les contraintes de l’action collective > Définir et caractériser une organisation Mise en situation Afin de générer une activité plus régulière, Xavier M. et son épouse envisagent de développer leur activité en proposant des cours de cuisine ouverts à tous. Xavier M. et son épouse ont décidé de diversifier leur activité en proposant des cours de cuisine dont le prix est fixé à 70 euros pour 2 h 30. Les inscriptions s’effectuent auprès de Mme M. qui assure par ailleurs l’accueil des participants. Quant aux cours, ils sont assurés par son époux, en basse saison uniquement, le mercredi soir et le samedi matin. Afin de pouvoir accueillir les participants, dont le nombre est limité à 8 par cours, M. et Mme M. ont dû procéder à l’aménagement d’un espace dédié à cette activité. Ces travaux ont nécessité un investissement financier s’élevant à 6 000 euros. Par ailleurs, chaque cours nécessite d’acheter les matières premières indispensables à la confection des plats. 1. Expliquez l’objectif de M. et Mme M. dans la mise en place de l’activité « cours de cuisine ». 2. De quoi ont besoin M. et Mme M. afin de mettre en œuvre cette activité ? Chapitre 1 • Qu’est-ce qu’une organisation ? 7 1 Les objectifs de l’action collective Toutindividupoursuitunbut.Cependantcebutpeutêtrepartagépard’autrespersonnes.Cet aspectcommunsuffi t-ilpourautantàcaractériserl’actioncollective? A Distinguer l’action individuelle de l’action collective Après avoir regardé la vidéo sur le Secours Populaire avec votre professeur, répondez aux questions ci-après : 1 - Quel est l’objectif du Secours populaire ? 2 - Selon vous, cet objectif peut-il être atteint par l’action d’un seul individu ? Justifiez votre réponse. 3 - Recherchez une définition de l’action collective. B Le lien entre action collective et organisation Document 1 Era-Sun, jeune PME familiale Era-Sun, une jeune PME familiale de Douzy, dans les Ardennes, a mis au point un système de chauffage solaire thermique autovidangeable, unique en son genre. « Mon gendre, T. M., ingénieur thermicien, a fait ses classes chez un grand fabricant de produits de chauffage français. Quand il a eu envie de voler de ses propres ailes, il m’a parlé de son projet de se lancer dans le domaine de l’énergie solaire, persuadé qu’une PME pouvait s’inscrire dans ce secteur porteur, en développant des solutions différentes. Il y a quatre ans (2008), avec deux autres associés, je l’ai accompagné dans cette nouvelle aventure. Thibault est devenu le gérant d’Era-Sun, dont le siège est basé à Douzy. C’est là que nous concevons et fabriquons nos produits », explique D. L., ingénieur Cnam (Conservatoire national des arts et métiers). Même si les premières commandes ont été signées en Champagne-Ardenne, son champ d’action est hexagonal. « Nous avons désormais des chauffagistes installateurs formés à nos solutions un peu partout ». […] « En 2011, nous avons réalisé un chiffre d’affaires de 700 000 €, avec six salariés. Aujourd’hui, avec la mise en place de la réglementation thermique RT 2012, dans le bâtiment, qui rend quasiment obligatoire le recours à des solutions comme les nôtres, nous sommes sur de bonnes prévisions de croissance », estime T. M. « La demande est là. Notre objectif est de porter l’effectif à une trentaine de salariés d’ici cinq ans », précise-t-il. […] Philippe Schilde, RCA MAG n° 82, Région Champagne-Ardenne, automne 2012 www.cr-champagne-ardenne.fr Avec l’aimable autorisation de la Région Champagne-Ardenne 8 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 4 - Retrouvez l’origine de la création de l’entreprise Era-Sun. 5 - Recherchez les éléments qui permettent d’affirmer que l’entreprise est un groupe organisé dans le but de réaliser une action collective. 6 - Proposez une définition de l’organisation. 2 Les contraintes de l’action collective Lapoursuitedelaréalisationd’unbutcommunseheurteàdescontraintes.Quellessont-elles etcommentl’organisationpeut-ellelessurmonter? A Les ressources à mobiliser dans le cadre de l’action collective Document 2 Une start-up française Maia Woundcare, start-up créée par deux chercheurs français, a inventé un pansement dynamique qui stimule les cellules responsables de la cicatrisation. Accélérer la cicatrisation des plaies chroniques pour soulager les patients atteints de troubles circulatoires, de diabète ou de cancer, tout en réduisant les coûts de traitement, c’est l’objectif de Maia Woundcare. La start-up, issue de l’université de Cergy-Pontoise, a été créée en 2007 par S. G., docteur en biologie et S. P., un ancien cadre de l’industrie pharmaceutique. Les chercheurs ont modélisé le fonctionnement d’enzymes à partir d’un algorithme développé à l’université et breveté en 2004. Ces enzymes sont combinées à un gel polymère pour absorber les suppurations de la plaie et la protéger des bactéries, tout en stimulant les cellules impliquées dans la cicatrisation. « Si le produit est high-tech, insiste S. P., il ne modifie pas les pratiques du personnel soignant. » Cinq ans de travaux en concertation avec les professionnels, dixhuit mois d’études cliniques en France et en Belgique et quelque 5 millions d’euros – financés aux deux tiers par des fonds privés – ont été nécessaires pour mettre au point ce pansement actif. Il est proposé depuis cette année aux hôpitaux français, belges, néerlandais et suisses. Maia Woundcare sous-traite la production au groupe […] ardéchois Fareva, […]. « À terme, la production devrait atteindre 300 000 unités par an », explique S. P. La deuxième génération de pansements devrait être dotée de principes actifs (antidouleur, facteurs de croissance) relâchés sur la plaie de façon contrôlée. « Nous avons déjà des prototypes fonctionnels qui marchent bien », précise le dirigeant. […] Ce marché de la plaie chronique, estimé à 6 milliards de dollars par an, attise déjà la concurrence. Au-delà, d’autres débouchés se profilent, comme les patchs chargés de médicaments, sur le modèle des dispositifs de sevrage tabagique. Florence Bauchard, Enjeux Les Échos, n° 303, septembre 2013 7 - Identifiez les ressources à mobiliser par l’entreprise Woundcare dans le cadre de son action. 8 - À quelles contraintes les ressources mobilisées permettent-elles de faire face ? Chapitre 1 • Qu’est-ce qu’une organisation ? 9 B Coordonner les tâches et faire circuler l’information pour agir collectivement Document 3 La brigade de cuisine au travail Le travail de confection des plats à La Bergerie des Lacs nécessite une importante coordination entre tous les membres de la brigade de cuisine. Les commis de cuisine arrivent les premiers pour allumer les fours, vérifier le contenu des réfrigérateurs… ; interviennent ensuite le chef cuisinier et son second qui informent les serveurs et les commis des menus du jour sélectionnés, charge pour ces derniers de présenter l’inventaire des stocks, de préparer les produits, les sauces et de démarrer les cuissons longues pour que tout soit prêt avant l’arrivée des premiers clients et faire gagner du temps aux cuisiniers lors du « coup de feu ». Dès lors que les serveurs ont communiqué à la brigade les choix des clients, Xavier et son second dirigent les opérations, assistés par leurs commis. En moyenne, la brigade dispose d’une heure pour confectionner les quatre plats qui constituent un menu ; la rapidité du service étant en effet un élément important de la satisfaction de la clientèle, au même titre que la qualité de « l’assiette ». 9 - Repérez chaque acteur et précisez son rôle concernant la confection des plats et l’élaboration des menus du jour. 10 - La confection des plats serait-elle possible sans coordination des tâches ? Justifiez votre réponse. Fontaine Picard, 2014 3 Les principales caractéristiques d’une organisation Uneassociation,uneentrepriseouuneorganisationpubliquepeuvent-ellesêtrecaractérisées pardescritèrescommuns? Document 4 Retour de Chine pour les caméras de TEB Chez TEB […] n’entre pas qui veut. Le concepteur et fabricant de systèmes de vidéosurveillance s’applique ce qu’il propose à sa clientèle, française comme étrangère, de grands distributeurs, logisticiens, aéroports, collectivités locales, forces de l’ordre, banques… Son site de sept hectares, implanté […] près de Beaune (Côte-d’Or), est truffé de caméras pour la plupart invisibles. […] Pas question non plus de visiter les 4 000 m2 d’ateliers. […] Toutes ces précautions sécuritaires s’expliquent par la technologie mise au point sur place. « Nous ne disposons sur notre concurrence que d’une année de commercialisation d’avance, aussi devons-nous être très vigilants à préserver notre savoir-faire, notamment pour la qualité HD des images, six fois supérieure à ce que l’on trouve sur le marché », justifie S. B., PDG de cette PME familiale, fondée par son père en 1978. TEB EN CHIFFRES Fondée en 1978 90 salariés 15 millions d’euros de chiffre d’affaires attendus sur l’exercice 2012 25 % à l’exportation (Pologne, Allemagne, Algérie, Maroc, Afrique du Sud, Russie) 10 types de systèmes de vidéosurveillance commercialisés et installés par l’entreprise, et environ 10 000 unités produites par an Près de 1,5 million d’euros consacré à la R&D, qui s’appuie sur une équipe de 15 ingénieurs et techniciens TEB est une société par actions simplifiée (SAS) au capital de 1 120 400 € Mais alors, pourquoi avoir délocalisé en Chine, courant 2003, la production des caméras bulles rotatives entièrement robotisées, sachant les risques potentiels de contrefaçon ? « Parce qu’il n’était déjà plus possible de maintenir une fabrication française dans des coûts raisonnables avec l’arrivée, à cette époque, de produits coréens et taïwanais, certes moins élaborés, plus fragiles mais aussi moins chers », argumente le chef d’entreprise. 10 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations Document 4 (suite) Le choix scrupuleux d’un sous-traitant à côté de Shanghai rassure alors l’industriel, qui teste durant une année son partenaire. La collaboration se déroule sans accroc jusqu’en 2008. La qualité est au rendez-vous et le prix de revient est divisé par presque trois. Tout se gâte ensuite en raison d’un changement capitalistique au sein de l’entreprise chinoise. Dès 2009, la modification des process de fabrication occasionne de nombreuses malfaçons. Au point que TEB doit mettre en place localement sa propre équipe qualité. Bilan : de 30 à 40 % de coûts supplémentaires. Des doutes se font aussi jour quant au respect de la confidentialité. « C’est à ce moment-là que je prends la décision de tout rapatrier en France, d’autant que nous préparons une gamme de quatrième génération très performante, mais je ne préviens la Chine qu’en 2011 », explique le président de TEB. Un laps de temps indispensable pour faire les études marketing nécessaires et trouver un réseau de sous-traitants français dans un rayon géographique limité. […] Au final, les caméras ne reviennent, en faisant la balance avec les coûts de transport, qu’à 2 ou 3 % de plus. […] « Retour de Chine pour les caméras de TEB », Les Échos, 27 et 28 juillet 2012 11 - À l’aide des informations contenues dans le document 4, caractérisez la société TEB en complétant la grille ci-après. Nom (ou raison sociale) de l’organisation Entreprise privée à but lucratif Type d’organisation Entreprise privée à but non lucratif Organisation publique Statut juridique Finalité Activité Ressources humaines Ressources mobilisées par Ressources matérielles l’organisation Ressources financières Champ d’action géographique (local, régional, national, international) 12 - D’après le document 4, quels problèmes de management ont été occasionnés par la délocalisation en Chine ? Comment l’entreprise les a-t-elle résolus ? Pour quel résultat ? Chapitre 1 • Qu’est-ce qu’une organisation ? 11 Retour sur la mise en situation 1. Peut-on dire que l’activité cours de cuisine est une action collective ? Justifiez votre réponse. 2. Repérez les contraintes liées à cette activité. 3. Quelles ressources cette activité nécessite-t-elle de mettre en œuvre ? 12 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations Chapitre 1 Qu’est-ce qu’une organisation ? SYNTHÈSE Tout individu poursuit un objectif qu’il souhaite atteindre. 1 Les objectifs de l’action collective ne concerne qu’un individu Si cet objectif action individuelle Il s’agit alors d’une est commun à un groupe d’individus action collective 2 Les contraintes de l’action collective L’action collective n’est possible que si les individus qui la poursuivent constituent un groupe organisé. •L’actiondel’organisation est soumise à des contraintes : De temps De résultat De moyens Humaines •Pourfairefaceàcescontraintes, l’organisation doit mobiliser des ressources : Financières Matérielles/immatérielles 3 Les principales caractéristiques d’une organisation L’action collective n’est réalisée de façon efficace que si l’organisation met en œuvre un mécanisme de coordination des tâches permettant de répartir le travail et de faire circuler l’information. Quelquesoitsonbut,lucratifounon lucratif ousontype,privéoupublic,uneorganisationestcaractériséeparles critères suivants : Type d’organisation Activité Statut juridique Finalité Champ d’action géographique Ressources mobilisées Chapitre 1 • Qu’est-ce qu’une organisation ? 13 >Test de connaissanceS Répondez aux affirmations suivantes par vrai ou faux Vrai 1 Attendre le bus, parmi les autres usagers, est une action collective. 2 Les spectateurs d’une course cycliste forment un groupe organisé. 3 L’équipage d’un voilier engagé dans la course autour du monde poursuit un but commun. 4 Un orchestre symphonique présent sur scène constitue une organisation. 5 Le but principal d’une entreprise est lucratif. 6 Les Restos du Cœur sont une association dont la finalité n’est pas de réaliser un bénéfice. 7 Les ressources humaines sont les seules ressources d’une organisation. 8 La contrainte peut être définie comme une obligation à laquelle l’organisation doit faire face. 9 La finalité d’une organisation correspond à son but. 10 La finalité d’une commune est uniquement de réaliser du profit pour assurer sa pérennité. Faux 2 - Définissez : •actioncollective: •contrainte: •organisation: >Application Fiches méthode n° 4 Les Restos du Cœur Fondés par Coluche en 1985, les Restos du Cœur sont une association loi de 1901, reconnue d’utilité publique, sous le nom officiel de « Les Restaurants du Cœur Les Relais du Cœur ». Ils ont pour but « d’aider et d’apporter une assistance bénévole aux personnes démunies, notamment dans le domaine alimentaire par l’accès à des repas gratuits, et par la participation à leur insertion sociale et économique, ainsi qu’à toute l’action contre la pauvreté sous toutes ses formes ». Au cours de l’hiver 2012-2013, près de 130 millions de repas ont été distribués par l’association. Les Restos du Cœur ont, depuis leur création, franchi la barre des 1,5 milliard de repas servis. Près de 30 ans après la création des Restos du Cœur, les carences alimentaires les plus graves ont sans doute presque disparu, mais la pauvreté a pris un autre visage : accidents de la vie, contrats précaires et travailleurs pauvres, jeunes de moins de 25 ans ne disposant pas du RSA, retraités disposant du seul « minimum vieillesse »... Au-delà de l’aide alimentaire, les Restos du Cœur ont très vite étendu leurs actions à l’aide à la personne et à l’insertion. Car pour sortir durablement de l’exclusion, un repas ne suffit pas. Il faut aussi résoudre d’autres difficultés pour espérer une insertion durable (retrouver un emploi, avoir un toit, etc.). www.restosducoeur.org, rapport annuel 2012-2013 CHIFFRES CLÉS 2012/2013 Nombre de donateurs 556 300 Montant dons et legs 83,8 M€ Personnes accueillies 1 million Bénévoles 66 000 Centres et annexes 2 069 Repas distribués 130 millions D’OÙ PROVIENNENT 100 euros DE RESSOURCES ? Dons et legs 46,1 % Autres subventions 17,4 % Concert des Enfoirés, ventes de CD/DVD 12,3 % Union européenne 11,7 % Produits divers et financiers 9,1 % Autres fonds privés 2,6 % Manifestations 0,8 % 1. Vous caractériserez l’organisation Les Restos du Cœur en termes de finalité, activité, statut juridique, ressources mobilisées, champ d’action géographique. 2. En quoi la finalité des Restos du Cœur est-elle différente de celle d’une entreprise ? Peuvent-ils écarter toute finalité économique ? 3. Indiquez quelles sont les populations bénéficiaires de l’action des Restos du Cœur. Leur profil a-t-il changé depuis 1985 ? Justifiez votre réponse. 4. Identifiez le moyen par lequel Les Restos du Cœur parviennent à accroître leurs ressources financières. 14 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 1 Le rôle du management dans la gestion des organisations > Chapitre 2 Qu’apporte le management à la gestion des organisations ? Objectifs : > Repérer les décisions relevant du management stratégique et celles relevant du management opérationnel > Identifier les principaux acteurs décisionnels > Identifier les facteurs pouvant agir sur les décisions managériales Mise en situation Organigramme de La Bergerie des Lacs Xavier M. Gérant Chef de cuisine on ati Ser vic Re Arthur P. Serveur Julien T. Apprenti Yasmine B. Serveuse Virginie M. Maître d’hôtel Yann O. Commis plats Leatitia C. Commis entrées Yassine T. Second cuisinier e Rosalie K. Apprentie ur sta Observez l’organigramme ci-dessus puis : 1. Combien de personnes travaillent dans ce restaurant ? 2. Comment identifier les dirigeants de l’entreprise ? 3. Quel est l’intérêt d’un organigramme ? Chapitre 2 • Qu’apporte le management à la gestion des organisations ? 15 1 Les fonctions principales du management Uneorganisationnesauraitatteindrelesbutsquiluiontétéfixéssanshommessusceptiblesde guiderl’actiondesmembresquilacomposent:lesmanagers.Quellessontdonclesfonctions assignéesaumanagementd’uneorganisation? Document 1 Le management, une notion complexe ? Souvent défini comme l’art d’amener ses collaborateurs à exécuter ses ordres tout en douceur, le management est, en réalité, une notion beaucoup plus complexe dans la mesure où […] : • Le manager doit être capable de réaliser les objectifs visés. À ce niveau, les compétences techniques, bien qu’essentielles, ne sont guère suffisantes ; le manager doit, en outre […] inciter son équipe à produire pour réaliser les objectifs fixés. • […] Le responsable doit attribuer les tâches à ses collaborateurs, coordonner et contrôler le travail au sein de son équipe. Il doit aussi veiller au respect des normes et au bon fonctionnement du système. • Se limiter à fixer les objectifs à atteindre et à ériger des politiques de gestion est très réducteur du métier de management. Pour pouvoir solliciter ses collaborateurs pour plus d’innovation, le manager doit lui-même donner l’exemple. En effet, celui-ci doit savoir prendre des initiatives et saisir les opportunités qui se présentent, tout en évaluant les risques. • Le plus grand défi du manager est de réussir à intégrer ses collaborateurs de manière à constituer une équipe harmonieuse et efficace, capable de travailler comme un seul homme pour réaliser les objectifs visés. www.petite-entreprise.net 1 - Identifiez les principales fonctions du management. Document 2 Le rôle du chef dans une brigade de cuisine Le chef de cuisine organise et gère l’activité de la cuisine. Il encadre toute une équipe : commis de cuisine, cuisiniers voire chefs de partie. La réputation du restaurant repose sur ces épaules. En amont, seul ou avec le restaurateur, il élabore la carte c’est-à-dire la liste des plats proposés aux clients du restaurant. Pour cela, il tient compte de la saison, du budget de l’établissement, du type de clientèle… Il crée lui-même certaines recettes originales avec des produits simples ou raffinés en associant différentes saveurs et textures. Il s’occupe aussi de l’approvisionnement en matières premières du restaurant : il sélectionne et commande les viandes, les légumes, les poissons… auprès des fournisseurs. En cuisine, il répartit le travail entre les membres de son équipe, donne ses instructions. Il coordonne et contrôle la « mise en place » (épluchage, préparation des fonds de sauce, découpe de la viande…), la cuisson, la présentation des plats… en mettant la main à la pâte. Le chef de cuisine veille à l’entretien du matériel et au respect des règles d’hygiène et de sécurité. Recruter et former le personnel de cuisine font également partie de ses missions. [...] Ce professionnel doit avoir une parfaite maîtrise des savoir-faire techniques liés à la cuisine ainsi qu’une bonne connaissance des produits. Il fait preuve de créativité pour réaliser la décoration de certains plats, élaborer des recettes et renouveler régulièrement la carte du restaurant. À la fois exigeant et diplomate, c’est aussi un bon gestionnaire qui apprécie la prise de décision et le relationnel. [...] http://www.informetiers.info 16 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations 2 - Repérez les fonctions du chef de cuisine et montrez en quoi elles sont identiques à celles présentées dans le document 1. 2 Les différents niveaux de management et de décision L’unedescaractéristiquesdistinctivesdesfonctionsdemanagerconcernelaprisededécisions. Cependant, les décisions ont-elles toutes le même impact sur l’organisation et relèvent-elles toutesdumêmeniveaudedécision? A Les différents niveaux de management Document 3 Management opérationnel et management stratégique Pour distinguer les différents niveaux de management, il convient de s’interroger sur : • le niveau de responsabilité de celui ou ceux qui prennent les décisions ; • l’impact à court, moyen ou long terme de cette décision sur tout ou partie de l’organisation ; • le caractère réversible ou non de la décision prise. Si une décision est prise par les dirigeants de l’organisation, qu’elle a un impact à long terme, qu’elle concerne l’ensemble de l’organisation et qu’elle est irréversible, elle renvoie au management stratégique, exemples : le lancement d’un nouveau produit, un investissement financier important. On parlera dans ce cas de décision stratégique. Dans le cas contraire, la décision prise peut être rattachée au management opérationnel qui concerne les décisions de gestion quotidienne, prises à tous les niveaux de l’organisation, exemple : une commande de fournitures de bureau. Il s’agit alors d’une décision opérationnelle. Ces deux types de management sont complémen- taires. En effet, le management stratégique détermine les orientations et les objectifs de l’organisation, alors que le management opérationnel permet la mise en œuvre des objectifs décidés par le management stratégique. Il existe par ailleurs un troisième niveau de management : le management tactique ou de pilotage qui concerne les décisions permettant d’appliquer les décisions stratégiques, exemples : le lancement d’une campagne publicitaire, l’installation d’une machine. Ce sont des décisions de moyen terme prises par les dirigeants ou l’encadrement. 3 - Quels sont les deux types de décisions présentés dans le document 3 ? À quel niveau de management correspond chacune d’entre elles ? 4 - Quels critères permettent de distinguer le management stratégique du management opérationnel ? 5 - Pour quelle raison le management stratégique et le management opérationnel sont-ils complémentaires ? Chapitre 2 • Qu’apporte le management à la gestion des organisations ? 17 B Les niveaux de décisions Document 4 Des décisions stratégiques aux décisions opérationnelles Le groupe fromager Bongrain Gérard (Caprice des dieux) a inauguré une chaudière à bois dans son usine historique d’Illoud en Haute-Marne. Cet équipement d’un coût de 2 400 000 euros est destiné à produire en grande quantité la vapeur d’eau nécessaire à la production de l’entreprise et à réduire la dépendance de l’usine en énergie fossile (fioul). La chaudière consommera 9 000 tonnes de plaquettes de bois par an. Le spécialiste du voyage d’affaires Egencia a inauguré un nouveau centre de service client à Tourcoing, qui doit déboucher sur la création, d’ici à 2015, de 80 nouveaux emplois qualifiés en CDI. La filiale du groupe Expedia assure que les nouveaux collaborateurs seront recrutés localement. 6 - Identifiez la décision stratégique prise par le groupe Bongrain Gérard. 7 - À quel niveau de décision rattachez-vous l’achat et le renouvellement des plaquettes de bois ? 8 - Repérez le niveau de décision correspondant au recrutement de 80 salariés par Egencia. 3 L’influence des facteurs de contingence sur le management de l’organisation A Le principe de contingence L’organisationestunestructurequiévoluedansuncontexteenperpétuelmouvement.Aussi, le managementet les décisions de l’organisation sont influencés par des facteurs internes et externesquel’onnommefacteursdecontingence. Document 5 L’approche de la contingence Est-il possible d’adopter un modèle de management universel que l’on pourrait appliquer à n’importe quelle organisation et en toutes circonstances ? En réalité, il n’en est rien puisqu’un certain nombre de facteurs contraignent les dirigeants à adapter leur management aux caractéristiques des situations auxquelles l’organisation est confrontée. Cette approche du management qui consiste à considérer que l’organisation s’adapte à une situation est dite de la « contingence ». 18 9 - Énoncez le principe de contingence. Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations B Les facteurs de contingence Document 6 Les facteurs internes Mark Zuckerberg, 28 ans, n’a qu’une hantise : que la start-up qu’il a créée […] en 2004 devienne un mastodonte empêtré dans des problèmes d’organisation. Et qu’elle perde sa créativité. Pas question de ressembler à IBM, Intel ou Microsoft, des géants qui ne donnent plus le « la » en matière d’innovation, […]. Il faut dire que le petit annuaire d’étudiants de Harvard, géré par quelques informaticiens il y a neuf ans, est aujourd’hui le deuxième site web le plus consulté au monde, employant plus de 5 000 salariés et réalisant 5 milliards de dollars de chiffre d’affaires. Bref, Facebook est devenu un poids lourd. Très lourd. Alors Zuckerberg se démène pour garder ses troupes en mouvement et empêcher les structures de se figer. Pour l’instant, ça fonctionne. […] La culture du pirate informatique rebelle, qui travaille hors des clous, a été érigée en philosophie de management : [elle] règne dans les immenses open spaces, où les idées doivent autant venir du « head of department » que du stagiaire, ou dans ces nuits de « hackathon », où les développeurs bataillent pour présenter le projet le plus innovant. Hacker way est la principale rue du campus de [Menlo Park] (siège de l’entreprise). Les devises du boss sont placardées voire taguées sur les murs. […] « Un job terminé vaut mieux qu’un boulot parfait » […] « Que feriez-vous si vous n’aviez pas peur ? ». […] Dans ses courriers aux investisseurs, Zuckerberg passe plus de temps à décrire cette façon de voir les choses qu’à parler de son marché ou de ses résultats. « Le hacker way consiste à procéder par des améliorations successives et permanentes », écrit-il dans ses missives. Et à avancer. Coûte que coûte. ZOOM sur les facteurs de contingence Il existe un certain nombre de facteurs internes influençant la structure et le management de l’organisation. Parmi les principaux, on retrouve : l’âge et la taille de celle-ci, son système technique (procédés développés pour produire les biens et services), la culture de l’organisation ainsi que la personnalité des dirigeants, ou encore les enjeux de pouvoir. Le management et la structure de l’organisation sont, en outre, influencés par des facteurs externes. Ceux-ci sont relatifs à l’environnement de l’organisation. Les principaux éléments constitutifs de l’environnement de l’organisation sont d’ordre économique, juridique, technologique, écologique, mais aussi sociologique et culturel. Inside Facebook, Miguel Helft & Jessi Hempel, Fortune, traduction et adaptation Laurent Ducoux, Management n° 206, mars 2013 10 - Identifiez les facteurs de contingence internes à l’organisation Facebook. 11 - Pour Mark Zuckerberg, quel facteur de contingence interne Facebook doit-il privilégier pour assurer son développement ? Pourquoi ? Chapitre 2 • Qu’apporte le management à la gestion des organisations ? 19 Document 7 Les facteurs externes Les Français vont de moins en moins au restaurant. Après avoir chuté de 1,91 % l’an dernier, le chiffre d’affaires de la restauration a encore baissé de 2 % au premier trimestre. En juillet, la baisse s’est même établie à 13 %. Les plus touchés sont les restaurants classiques avec service à table. Ils ont perdu 6,72 % de chiffre d’affaires sur l’année dernière. « J’arrivais à faire entre 80 et 110 couverts le midi. Aujourd’hui quand on en fait 50, on est heureux », se plaint Thierry Maquet, un restaurateur niçois. Pour lui, les dégâts s’établissent à une perte de 20 % de son chiffre d’affaires. En cause : les clients privilégient désormais le prix à la qualité des produits. « On a de plus en plus de concurrence. On a le snack, on a le boulanger qui fait de la restauration. On n’a pas les mêmes armes », s’enflamme le restaurateur. […] Pour contribuer au financement du crédit d’impôt compétitivité et emploi (CICE), le gouvernement a […] prévu de faire passer le taux normal [de TVA] à 20 % et celui intermédiaire, qui concerne la restauration, de 7 % à 10 %. Or, ces trois points de TVA vont encore affaiblir le secteur, met en garde Laurent Caraux, président d’honneur du Syndicat national de la restauration thématique et commerciale (SNRTC). « Si nous répercutons ces trois points de TVA sur les prix, on sait très bien que les consommateurs ne pourront pas les payer. Donc on va encore faire baisser notre fréquentation. Et quand on sait que les acteurs de la restauration sont sur des marges qui se comptent à un ou deux points, on aura beaucoup de dégâts », explique-t-il. Les syndicats font aussi jouer la corde de la préservation de l’emploi. En France, depuis deux ans, les restaurants traditionnels ont restreint leurs effectifs de 10 %, soit 2 500 emplois. © NextInteractive (www.bfmtv.com), Coralie CATHELINAIS 12 - Identifiez les facteurs de contingence externes qui influencent l’activité des restaurateurs. 13 - À quels éléments de l’environnement de l’organisation pouvez-vous les rattacher ? Retour sur la mise en situation 1. Dans l’organigramme de la Bergerie des Lacs, mettez en évidence les personnes appartenant au management de l’entreprise. 2. Repérez les différents niveaux de décision. 3. Donnez des exemples de facteurs de contingence pouvant influencer le management de l’organisation de la Bergerie des Lacs. 20 Thème 1 • Le rôle du management dans la gestion des organisations