Fermeture de l`assemblée Conseil exécutif du 21 janvier
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Conseil exécutif Mercredi le 21 janvier 2015 Bistro Sanguinet 12h30 Ordre du jour 1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée 3. Adoption de l’ordre du jour 4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre 5. Tour de table 6. Évènements à venir 7. Clinique d’impôt 8. Subvention Jeux du Commerce, Clinique d’impôt et Omnium Financier 9. Surplus budgétaire 10. Permanences 11. Fermeture de l’assemblée Conseil exécutif du 21 janvier 2015, 12h30 Étaient présents Philippe Garand Elena Bruneau-Amenta Jérôme St-Maurice Binette Alexandre Constant Max Kevin Jocelyn Sarah Lacharité-Laframboise Jocelyne Cedillos-Magana Julien Béland Etienne Bisson Marie-Ève Chalifour Président Vice-présidente Affaires administratives Vice-président Exécutif Président du Comité étudiant CPA Vice-président Audit du Comité étudiant CPA Vice-présidente Hors-audit du Comité étudiant CPA Vice-présidente Services aux membres Vice-président Évènements Vice-président Finances Vice-président Communications Étaient absents 1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée Philippe Garand constate le quorum et propose #1 l’ouverture de l’assemblée à 12h39. Elena Bruneau-Amenta appuie 2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée Philippe Garand propose #2 Philippe Garand à titre de président d’assemblée et Elena Bruneau-Amenta à titre de secrétaire d’assemblée Sarah Lacharité-Laframboise appuie 3. Adoption de l’ordre du jour Philippe Garand propose #3 l’adoption de l’ordre du jour. Julien Béland appuie 4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre Philippe Garand propose #4 l’adoption du procès-verbal lors du prochain conseil exécutif. Elena Bruneau-Amenta appuie 5. Tour de table Jérôme St-Maurice-Binette précise que les vêtements de la ligne Comptabilité ont été livrés le matin du 21 janvier 2015 et la publicité devra être faite afin d’en aviser les membres. Max Kevin Jocelyn mentionne que la prochaine activité du Comité CPA aura lieu le jeudi 29 janvier 2015. Marie-Ève Chalifour parle du nouveau site de l’AEBCC. Il sera actif sous peu et elle a pris l’initiative de faire des cartons pour informer les membres de cette nouveauté, ainsi que pour faire la promotion de la page Facebook. Jocelyne Cedillos-Magana ne prévoit pas faire de publicité pour le monitorat parce que la demande est déjà là. Sarah Lacharité-Laframboise explique qu’il serait tout de même important de faire la publicité pour l’année à venir. Jocelyne poursuit en mentionnant qu’elle veut faire une lettre de remerciement pour les moniteurs et aimerait les remercier durant le gala d’implication. Julien Béland fait un retour sur le Party Crayola et dit que le montage vidéo de la soirée sera prêt dans la semaine à venir. Le Bistro Sanguinet lui a fait part d’ampleur de l’événement et le fait que c’est la première fois que leur personnel sert autant d’alcool dans un événement festif. Philippe Garand parle des points faibles de la soirée, étant les speakers loués et les DJ invités qui n’ont pas fait l’unanimité auprès des exécutants. Philippe questionne à savoir si Julien aurait de plus d’aide lors de l’organisation du prochain événement, sous la forme d’un comité organisateur. Etienne Bisson propose que les dossiers de passation soient remis le 1 er avril 2015, soit un mois avant la date prévue du 1er mai 2015, afin de faire la transition entre les anciens exécutants et les nouveaux. Suite à une discussion, il est convenu que c’est un point qui sera à discuter. Etienne fait également le point sur les remboursements pour le cours de SCO6004. Il mentionne que plusieurs chèques ont été renvoyés à l’association étudiante car il y aurait une erreur dans l’adresse. Il s’engage donc de communiquer par courriel aux gens concernés pour qu’ils viennent chercher leur chèque à l’association étudiante. Philippe Garand mentionne également qu’il faudrait qu’Elena Bruneau-Amenta termine le calendrier des évènements à venir plus tôt possible. 6. Évènements à venir Julien Béland fait le point sur les intégrations qui auront lieu le 22 janvier 2015. Suite à une discussion avec Jerry, il est conclu que les intégrations auront lieu au 1 er étage du Bistro Sanguinet dans une section réservée. Il y aura également une table réservée afin de jouer au beerpong et les giraffes pour jouer seront payées par l’association étudiante. De la nourriture circulera, soit 5 plateaux chauds et 1 plateau de pizza froide, et les nouveaux membres recevront deux coupons pour des consommation gratuites. Le budget prévu pour les intégrations est de 2250$. Julien parle également du Super G, qui aura lieu le 6-7-8 février 2015. Les billets sont toujours en vente au prix de 100$ et incluent l’hébergement, la nourriture et les consommations à volonté. Suite à une discussion sur le Gala Implication, une décision est à l’unanimité de regrouper le Gala avec l’événement Vin & Fromage, ainsi que de remplacer le Buck Open par un autre évènement. Le type d’événement est à revoir, mais un Party Fluo, ainsi qu’un Full Moon Party ont été lancés comme idées. La date déterminée pour le Gala Vin & Fromage est le 25 mars 2015, et celle pour la nouvelle version du Buck Open est le 12 mars 2015. Etienne Bisson mentionne qu’il serait intéressant de faire une conférence sur l’éthique lors du Gala Vin & Fromage. Quelques autres dates ont été déterminées, soit : - Activité du Comité : 23 mars 2015 - Assemblée générale : 1 avril 2015 - Élections : 6 au 10 avril 2015 - Entérinement des élections : 15 avril 2015 - Bal : 5 au 7 mai 2015 au Château Bromont Le souper des exécutants sera finalement un souper de fin de mandat. 7. Clinique d’impôt Jérôme St-Maurice-Binette fait le point sur l’avancement de la Clinique d’impôt, soit que le comité a pris possession du site internet et a débuter les modifications. Ils ont également commencé à apporter des modifications à la page Facebook réservée pour la clinique. Par contre, le comité n’a toujours pas de commandites car ils n’ont pas encore fait les démarches auprès des commanditaires possibles. Ils sont également en discussion avec RDI afin d’avoir une émission qui passerait durant la clinique, afin d’avoir de la promotion. Aucun exécutant n’est à l’aise de leur donner une commandite de 2000 $, tel qu’ils demandent à l’AEBCC, étant donné qu’ils n’ont pas fait de démarches auprès des autres fournisseurs. Par contre, Alexandre Constant propose de donner son opinion sur leur plan de commandite. Jérôme St-Maurice-Binette poursuit en disant qu’il ne reste qu’à trouver les bénévoles pour la clinique, et que les locaux sont tous déjà réservés. 8. Subvention Jeux du Commerce, Clinique d’impôt et Omnium Financier Etienne Bisson dit que les Jeux du Commerce, la Clinique d’impôt et l’Omnium Financier l’ont tous approché pour une commandite. Sarah Lacharité-Laframboise mentionne qu’il serait mieux de voir vers la fin de la session si les surplus budgétaires sont toujours disponible. Alexandre Constant propose #5 que l’Association étudiante des baccalauréats et des certificats en comptabilité paye 500$ à l’Omnium Financier, afin de commanditer leurs trophées et qu’on vérifie à la fin de la session si nous avons les fonds nécessaires pour commanditer les Jeux du Commerce et la Clinique d’impôt. Etienne Bisson appuie 9. Surplus budgétaire Il est décidé à l’unanimité que les surplus budgétaires seront décidés vers la fin de la session Hiver 2015. 10. Permanences Avec le temps manquant, Alexandre Constant propose #6 que les permanences soient discutés plus en détail lors du prochain conseil exécutif. Sarah Lacharité-Laframboise appuie 11. Fermeture de l’assemblée Philippe Garand propose #7 la fermeture de l’assemblée à 13h46. Elena Bruneau-Amenta appuie
