Conseil exécutif du 4 février 2015, 12h30

Conseil exécutif
Mercredi le 4 février 2015
R-M255
12h30
Ordre du jour
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
3. Adoption de l’ordre du jour
4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
5. Budget Comité étudiant CPA ESG
6. Comité de programme
7. Varia
8. Affaires diverses
9. Fermeture de l’assemblée
Conseil exécutif du 4 février 2015, 12h30
Étaient présents
Philippe Garand
Elena Bruneau-Amenta
Jérôme St-Maurice Binette
Alexandre Constant
Max Kevin Jocelyn
Sarah Lacharité-Laframboise
Jocelyne Cedillos-Magana
Julien Béland
Etienne Bisson
Marie-Ève Chalifour
Président
Vice-présidente Affaires administratives
Vice-président Exécutif
Président du Comité étudiant CPA
Vice-président Audit du Comité étudiant CPA
Vice-présidente Hors-audit du Comité étudiant CPA
Vice-présidente Services aux membres
Vice-président Évènements
Vice-président Finances
Vice-présidente Communications
Étaient absents
Aucun
1. Constatation du quorum et ouverture de l’assemblée
Philippe Garand constate le quorum et propose
#1 l’ouverture de l’assemblée à 12h37.
Elena Bruneau-Amenta appuie
2. Élection d’un président et d’un secrétaire d’assemblée
Philippe Garand propose
#2 Philippe Garand à titre de président d’assemblée et Elena Bruneau-Amenta à
titre de secrétaire d’assemblée
Alexandre Constant appuie
3. Adoption de l’ordre du jour
Elena Bruneau-Amenta propose
#3 l’adoption de l’ordre du jour.
Alexandre Constant appuie
4. Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
Elena Bruneau-Amenta propose
#4 l’adoption du procès-verbal du conseil exécutif du 18 septembre 2014.
Philippe Garand appuie
Philippe Garand propose
#5 que le point 6 passe avant le point 5.
Alexandre Constant appuie
6. Comité de programme
Une discussion sur les points à soulever durant la rencontre avec le comité de programme
permet d’établir une liste de problématiques, notamment :

Le programme ne permet aucun échange étudiant à l’international

Il y a un manque de places dans certains cours, tel que le cours de SCO4240

Il n’y aucune publicité pour la transition entre le baccalauréat et le DESS.

Aucune publicité n’est faite pour le programme national

La grille de cheminement pour les étudiants de l’ancien programme n’est pas
claire.

Un manque de cours de finissants durant l’été

Les moyennes du cours SCO4006 sont très bases, elles tournent autour des 42%

Les évaluations des enseignants ne sont pas obligatoires donc plusieurs étudiants
n’y répondent pas, et les commentaires sont souvent utiles pour les enseignants

Un manque d’uniformité dans les cours donnés par différents professeurs, certains
enseignants évaluent leurs étudiants avec des examens tandis que d’autres font un
projet

Les enseignants ne font pas la promotion des compétitions interuniversitaires, il
faudrait les sensibiliser afin de motiver plus d’étudiants à appliquer

La préparation dans le cours aux cas est faite trop tard dans le baccalauréat, il
faudrait en faire dans la première et deuxième année.
La rencontre avec le comité de programme est prévue pour le 18 février 2015 à 12h30.
5. Budget Comité étudiant CPA ESG
Etienne Bisson propose
#6 que le point 5 soit tenu à huis clos.
Le huis clos est adopté à l’unanimité.
La discussion a huis clos étant terminée ;
Alexandre Constant propose
#7 que le surplus budgétaire du Comité étudiant CPA ESG soit utilisé afin de
produire 1 500$ de flasques avec une gravure laser du logo du comité, 2 000$ de
nouveaux vêtements pour le Comité étudiant CPA ESG, 5000$ qui sera réparti en
cadeaux de 50$ remis aux 100 premiers étudiants inscrits au bal, 500$ pour
produire un vidéo animé et 3 500$ qui restera discrétionnaire au comité pour
récompenser leurs efforts.
Philippe Garand appuie
Alexandre Constant propose
#8 la fermeture du huis close à 13h38.
Etienne Bisson appuie
7. Varia
Etienne Bisson soulève le point qu’étant une OFBL qui génère un budget surpassant 50
000$, l’AEBCC doit faire vérifier ses états financiers. Il est donc nécessaire d’embaucher
un technicien comptable. La facture sera séparée entre l’association étudiante et le Comité
étudiant CPA ESG. Il propose également que le vice-président finances n’exerce pas
uniquement sa fonction dans l’association étudiante, mais dans toutes les entités de
l’AEBCC afin d’avoir un meilleur suivi. Le technicien comptable externe aiderait donc à
alléger le travail tandis que le vice-président finances ne ferait que prendre les décisions
Pour ce qui attrait à la Clinique d’impôt, Etienne Bisson suggère qu’elle soit jointe dans la
section hors-audit du Comité étudiant CPA ESG. Le comité est tenu responsable
d’organiser les évènements et ont déjà une structure mise en place, donc possèdent les
ressources nécessaires pour se charger de celle-ci. Une décision devra être prise d’ici la
fin du mandat des exécutants face à ceci.
Etienne Bisson propose
#9 de joindre la Clinique d’impôt à la section hors-audit du Comité étudiant CPA
ESG.
Philippe Garand appuie
8. Affaires diverses
Philippe Garand mentionne qu’au prochain conseil exécutif, il sera nécessaire de
restructurer les conseils exécutifs.
9. Fermeture de l’assemblée
Max Kevin Jocelyn propose
#10 la fermeture de l’assemblée à 13h48.
Marie-Ève Chalifour appuie