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— 2 & 3 —
NOVEMBRE
2016
DOSSIER D'INSCRIPTION
—
EXPOSANTS & PARTENAIRES

PLUS DE 20000DÉCIDEURS
PUBLICS AQUITAINS
—
Les maires, les adjoints, les conseillers
municipaux, les présidents d’intercom-
munalités, les conseillers départementaux
et régionaux, les députés et sénateurs
mais aussi les cadres administratifs… Ce
sont plus de 20000décideurs publics
aquitains qui seront individuellement
conviés au Sélaq 2016.
UN MOMENT ESSENTIEL
POUR LES ÉLUS LOCAUX
—
À presque mi-mandat et en pleine réforme
des territoires, les élus locaux ont plus
que jamais besoin de se retrouver pour
faire le point sur leurs projets et lancer
de nouvelles initiatives. Pour cela, ils ont
besoin de l'expertise, des conseils et des
solutions innovantes proposées par les
entreprises de la région.
En outre, pour la première fois, le Sélaq
se déroule en novembre, ce qui permet
de bénéficier d'un calendrier budgétaire
favorable pour les entreprises exposantes.
NOMBRE D’EXPOSANTS LIMITÉ
—
Le Salons des Élus Locaux d’Aquitaine
n’est pas organisé par une structure
commerciale mais par les associations
d’élus locaux elles-mêmes. Cette mani-
festation a pour objectif de privilégier
les contacts utiles et efficaces entre les
donneurs d’ordres publics et les entreprises
régionales. Afin de favoriser ces contacts
directs, le nombre d’exposants est volon-
tairement limité.
Ils seront sélectionnés en fonction de
l’adéquation entre leur activité et les
problématiques rencontrées par les déci-
deurs publics.
UN LIEU À LA HAUTEUR
DE L’ÉVÉNEMENT
—
Le palais des congrès de Bordeaux-lac
c’est un hall de 750m², un espace d’ex-
position de 3 000m² et un amphithéâtre
de 600places. Il offre des équipements à
la fois efficaces et conviviaux. Facilement
accessible (Tramway, rocade de Bordeaux,
nombreux parkings…), il vous propose de
multiples équipements techniques (wifi,
vidéo, salle de presse…) qui garantissent
une organisation sans faille.
LA CONVIVIALITÉ POUR
FAVORISER LES ÉCHANGES
—
Le salon sera articulé autour d'un podium
central et d'un espace café pour prolonger
les discussions engagées sur votre stand.
Les exposants seront positionnés le
long d'un parcours unique et répartis
en plusieurs pôles thématiques. Cette
nouvelle disposition permettra d'optimiser
la fréquentation pour tous les exposants
puisque les visiteurs seront contraints de
suivre le parcours intégralement.
Un podium central ainsi qu'un espace
café permettront d'animer et de prolonger
les discussions engagées sur votre stand.
Enfin, la soirée de gala du 2novembre sera
l'occasion de consolider les liens que vous
entretenez avec vos clients et prospects.
La 4e édition du salon des élus locaux
et agents territoriaux d'Aquitaine
est désormais une institution.
Au-delà des incontestables succès
de fréquentation des précédentes
éditions, le Sélaq s’est distingué par
la qualité et l'efcacité des échanges
entre décideurs locaux et acteurs
économiques. C'est dans ce même état
d'esprit que sera organisée l'édition
du mois de novembre 2016, une
édition qui sera rendue encore plus
attractive par la nouvelle audience du
Sélaq. En effet, ce sont désormais les
12 départements de la grande région
Aquitaine-Limousin-Poitou-Charentes
qui seront conviés !
—
Sophie Labatut-Ribeton,
Directrice du Sélaq
sophie[email protected]
SÉLAQ 2016
—
UN LIEU
UNIQUE ET PRIVILÉGIÉ
POUR RENCONTRER LES
DÉCIDEURS PUBLICS
D’AQUITAINE
—

PARTICIPATION
—
3 ÉTAPES
POUR RÉUSSIR
VOTRE PARTICIPATION
AU SÉLAQ 2016
—
1
2
—
250€ HT
/ m2
270 € HT
/ m2300 € HT
/ m2
LE STAND
NU
—
Le stand nu comprend pour
un module de base de 9 m²
• Location de l’espace au sol
• Moquette
• Un accès wifi
• Un branchement électrique
3 kw
LE STAND
ÉQUIPÉ
—
Le stand équipé comprend
pour un module de base
de 9m²
• Location de l’espace au sol
• Moquette
• Un accès wifi
• Un branchement électrique
3kw
• Cloisons de fond,
de retour et bandeau
• Enseigne drapeau
• Un rail de 3spots
LE STAND
CLÉ-EN-MAIN
—
Le stand clé en main
comprend pour un module
de base de 9m2
• Location de l’espace au sol
• Moquette
• Un accès wifi
• Un branchement électrique
3kw
• Cloisons de fond, de retour et
bandeau
• Enseigne drapeau
• Un rail de 3spots
• Mobilier: 1table, 3chaises,
1comptoir d'accueil
INSCRIVEZ-VOUS
—
Les frais d’inscription forfaitaires
sont fixés à 200€ HT et
comprennent:
• Les frais de dossier
• L’inscription dans le guide officiel
du salon (texte de présentation,
coordonnées, logo)
• 100invitations personnalisées
imprimées et web
• Des badges exposants illimités
RÉSERVEZ
VOTRE STAND
—
Afin de répondre efficacement
à vos besoins et à vos
contraintes, 3modèles de
stands vous sont proposés.
Surface minimale des stands: 9 m².
Extension possible par tranches de 9 m²

LE BADGE OFFICIEL
À VOS COULEURS
—
Le tour de cou est un incontournable des
salons professionnels. Porté par tous les
visiteurs, il assure au partenaire qui en
obtient l'exclusivité une visibilité
privilégiée.
Cordon porte-badge marqué
à vos couleurs*
• exposant : ................................................2 040 € HT
• non exposant : .....................................2 204 € HT
VOTRE PUBLICITÉ DANS
LE GUIDE OFFICIEL
—
Le guide officiel du Selaq est, selon de
nombreux élus, un outil indispensable.
Non seulement il est utile pour s'orienter
lors de la visite du salon mais il constitue
un répertoire utile tout au long de l'année
pour contacter un partenaire répondant
à une problématique précise. L'insertion
d'une publicité dans ce support efficace
permet d'accroître votre visibilité auprès
de vos clients potentiels.
• 1page (148x210): .......... 1500€ HT
• 2e et 3e de couv.: ............1700€ HT
• 4e de couv.: .........................2200€ HT
• ½ page (128x90): ...........1000€ HT
• ¼ page (64x90): .................. 500€ HT
Tarifs valables pour une publicité
remise par vos soins sous forme de
fichier informatique.
DANS LA MALLETTE
DES CONGRESSISTES
—
Chaque visiteur du Selaq reçoit une
mallette qui le suivra tout au long de
sa visite.
Insertion de vos outils
de communication : .........1 000 € HT
LE PODIUM ET
L'ATELIER DE TRAVAIL
—
Vous souhaitez faire passer des
messages sur votre activité dans le
cadre du salon. Deux espaces sont
dédiés pour vous :
• un podium au cœur du salon,
accessible à tous ceux qui
passent et s'arrêtent. Le podium
est particulièrement adapté pour
réaliser une démonstration visuelle
• un atelier : dans une salle fermée
et confortable, vous invitez les élus
à assister à une mini-conférence et
à échanger avec vous
Privatisation du podium
pendant une heure: ........ 1000€ HT
Privatisation d'une salle d'atelier
pendant 1heure: ............. 1 200€ HT
PARRAINEZ
UN ÉVÉNEMENT
—
Inauguration du salon
L’inauguration du Sélaq aura
lieu en présence d’importantes
personnalités le 2 novembre
2016. C’est un moment fort
auquel votre organisme peut
être étroitement associé.
Soirée de gala
Le 2 novembre 2016, une
soirée de gala sera organisée
à proximité du salon. Un
parrainage de cette soirée
pourra permettre d’accroître
votre visibilité dans une
ambiance conviviale (logo sur
les tables, présentation du
partenariat durant la soirée…).
Concours de l'innovation
Le Sélaq organise un concours
destiné à récompenser les
projets innovants de trois
collectivités territoriales
régionales. Votre entreprise peut
parrainer ces prix dont la remise
sera couverte par les médias.
CONTACTS ET
RENSEIGNEMENTS :
—
Tél. 0556071350
Mail: [email protected]
3POUR UNE VISIBILITÉ ACCRUE,
FAITES VOTRE CHOIX
PARMI NOS OFFRES
DE PARRAINAGES
ET DE PARTENARIATS
—
Le Selaq vous propose une palette d'offres
destinées à sensibiliser les congressistes
à vos compétences.
* produits fabriqués par nos soins

DEMANDE D'ADMISSION
—
à retourner à l’Association des Maires de Gironde
Par courrier : 25, rue du Cardinal Richaud - CS 10042 - 33070 Bordeaux Cedex
Par mail : [email protected]
—
Raison sociale de l'exposant: .................................................................................................................................... N° SIRET: ..................................................................................
Domaine d'activité: ...........................................................................................................................................................................................................................................................................
Nature et marques des produits ou services exposés: ..........................................................................................................................................................................................
Nom, prénom, fonctions du responsable: ......................................................................................................................................................................................................................
Adresse: ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Code postal: .....................................................................Ville: .....................................................................................................................................................................................................
Téléphone: .........................................................................Portable: ............................................................................. Télécopie: ..................................................................................
E-mail: ......................................................................................................................................Site web: .......................................................................................................................................
Adresse de facturation (si différente): ...................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Surface du stand (multiple de 9 m2 impérativement) Prix unitaire Total € HT
Stand nu  9 m2 18 m2 27 m2 ..................................... m2............................... x 250€ / m2= ...................................
Stand équipé  9 m2 18 m2 27 m2 ..................................... m2............................... x 270€ / m2= ...................................
Stand clé en main  9 m2 18 m2 27 m2 ..................................... m2............................... x 300€ / m2= ...................................
Podiums et ateliers
Podium 1 000€ = ...................................
Atelier en salle 1 200€ = ...................................
Mallette du congressiste 1 000€ = ...................................
Tour de cou porte-badge : marquage du cordon au nom de votre société 2 040€ = ...................................
Guide officiel : insertion d'une publicité
1 page 1 500€ = ...................................
2e et 3e de couv 1 700€ = ...................................
4e de couv 2 200€ = ...................................
1/2 page 1 000€ = ...................................
1/4 page 500€ = ...................................
Autres partenariats : soirée de gala, concours de l'innovation Nous consulter
Total HT = ...................................
Frais d'inscription forfaitaires + 200€
TVA 20% = ...................................
TOTAL TTC = ...................................
Joindre un acompte de 30% du montant TTC
par chèque à l’ordre de l’AMG
ou par virement: 10057195170008202990110
Date, signature et cachet de la société
Seuls les dossiers dûment remplis, signés et accompagnés de votre
acompte de 30% joint à la demande d’admission pourront être pris
en considération. Cet acompte reste acquis en cas de défaillance
de l’exposant. À réception de votre demande d’admission, une
notication d’acceptation vous sera transmise accompagnée d’une
facture et d’un guide technique (téléchargeable sur notre site) sous un
mois. Le solde du total des frais de participation (soit 70%) sera versé
au plus tard le lundi 3 octobre 2016. Passée cette date, le stand pourra
être loué à un autre exposant sans qu’il y ait lieu à remboursement. Le
signataire reconnait avoir pris connaissance du règlement général joint.
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NOVEMBRE
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NOVEMBRE
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