EASYDORE® : un outil unique pour la gestion quotidienne des
budgets et projets recherche
Les grandes fonctions d’EASYDORE®
Le module « financier » permet de gérer, en lien avec la direction des affaires financières et la
comptabilité générale de l’établissement :
- les budgets recherche obtenus par les équipes avec, pour chaque projet, le suivi du budget
prévisionnel, des dépenses et des recettes, quel que soit le type de financement et d’étude,
- les surcoûts et la facturation des études à promotion externe,
- le financement des structures et des plate-formes ressources
- les affectations des personnels recherche, avec une interface permettant d’impacter
automatiquement les salaires émis par le bureau du personnel sur les budgets d’étude, de programme
ou de structure,
- les échéanciers de contrats et conventions complexes.
Le module « administratif » couvre la gestion administrative et réglementaire de tous les types
d’études en promotion interne ou externe, de la recherche biomédicale à la recherche
observationnelle, et les programmes d’appui : cohortes, biocollections, structures, registres, contrats
européens, conventions de mise à disposition de personnel, financements divers non liés à une étude
précise…
Les écrans s’adaptent en fonction des types d’étude, et tous les aspects sont traités :
- les conventions avec les promoteurs ou avec les centres,
- la méthodologie de l’étude,
- le suivi réglementaire,
- les médicaments et dispositifs médicaux impliqués dans l’étude,
- le suivi des centres, des cumuls d’inclusions et les dates importantes du projet.
Le module « investigation » s’adresse au personnel d’investigation principalement.
Il comprend 3 fonctions principales :
- dématérialisation du tableau des procédures et du flow-chart d’une étude, avec identification des
surcoûts
- suivi et saisie des inclusions et des actes réalisés, planification des visites pour les patients
- facturation régulière et automatisée.
Il est pour les investigateurs, les personnels d’investigation et les plateaux techniques, un outil
ergonomique de suivi et de gestion au quotidien avec la planification des patients et le comptage des
inclusions et des actes réalisés.
Pour la direction et la DRCI, il permet le suivi en temps réel de l’activité de recherche, des coûts
engagés et l’optimisation des facturations.
De nombreuses alarmes permettent aux gestionnaires d’être alertés dans certaines situations :
dates d’échéance liées à des conventions et financements, dates projet (conventions avec industriels
non signées, caducités d’autorisation, etc). Des alarmes personnalisées peuvent aussi être
paramétrées très simplement directement par les utilisateurs.
Dématérialisation : le logiciel intègre une gestion documentaire autorisant la mise en ligne et le
partage des documents importants de l’étude.
Interfaces : EASYDORE® est interfacé avec l’annuaire SIR pour la gestion des accès
investigateurs. Il peut aussi importer les salaires en provenance des ressources humaines, et les
données financières des logiciels de commandes/factures des CHU. Enfin, il peut produire des fichiers
d’échange pour mettre à jour sans ressaisie des bases toujours plus nombreuses, en interne ou en
externe (Sigrec, logiCIC, …)