DEMANDE DE PARTICIPATION COORDONNÉES EXPOSANT à retourner à Essenciel

DEMANDE DE PARTICIPATION à retourner à Essenciel – Melle Laure Maillet – porte 12 bat 1
residence Turon de Gloire chemin Labastide 65100 Lourdes Tel [phone] (avant le 18 Avril 2016)
COORDONNÉES EXPOSANT
Tout ou partie de ces coordonnées Exposant pourront être reprises dans le catalogue visiteur.
Assurez-vous d’écrire lisiblement en lettres majuscules.
Nom ou Raison sociale
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Adresse .....................................................................................................................................................
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Tél.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
E-mail
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
ADRESSE DE FACTURATION
(si différente) .....................................................................................................................................................................................................................
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
OBLIGATOIRE :
Précisez les numéros ci-dessous demandés :
SIRET .........................................................................................................................................................
...................
NAF ...........................................................................................................................................................
...........................................
Références de police d’assurance : ______________________ (copie à joindre obligatoirement)

ACTIVITÉ/PRODUITS EXPOSÉS à l’exclusion de tout autre
Tout ou partie de ces éléments pourront être repris dans le catalogue visiteur. Assurez-vous
d’écrire lisiblement en lettres majuscules
Définition exacte de votre activité principale et/ou produits exposés
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RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION
N° inscription
Reçu le Acompte N° de compte
N° de stand
Bon de commande salon
Quantité Montant TTC
1- LOCATIONS
11 stand voyant . .1 table et 3 chaises + cloison....................................359€ ttc
12 stand thérapeute . .1 table et 3 chaises + cloison....................................195€ ttc
13 stand vente 4 m tables + chaises......................................................................235€ ttc
14�stand vente 6 m tables + chaises......................................................................356€ ttc
14�stand vente 2 m tables + chaises......................................................................155€ ttc
15 le métre linéaire de cloisonnement …....... 37,07€ ttc
2- ENTITÉ SUPPLÉMENTAIRE
sur le stand .....................................................................43 €
(1 par marque représentée)
Nom ou raison social ...................................................................................................................................................................................
Adresse .........................................................................................................................................................................................................................
......................................................................
..................................................................................................................................................................................................................................................
......................................................................
Tél. ......................................................................................................................................................................................................................................
........................................................
Mobile ........................................................................................................... Site Web
...............................................................................................................................................

E-mail
..................................................................................................................................................................................................................................................
Responsable ......................................................................................................
Fonction......................................................................................................
3- SERVICES FACULTATIFS
TOTAL TTC ........................................................................€
ACOMPTE 50% DU TTC
Solde
CONDITIONS DE PAIEMENT*
2 chèques libellés à l’ordre de Mlle Laure Maillet devront accompagner les dossiers.
- un accompte OBLIGATOIRE de 50 % encaissé dès la réception du dossier.
- le solde de votre stand soit les 50 % restant, encaissé un mois avant le jour de l’ouverture du
salon.
Aucunes réservations ne pourra être prise en compte sans vos règlements par chèques.
Possibilité de créer vos visuelles sur demande un devis vous sera fait
Faire les demandes a [email protected]
4 - NEWSLETTER SPECIAL EXPOSANTS
Portez à la connaissance de nos visiteurs vos produits, vos nouveautés, vos formations, vos offres
promotionnelles… en exclusivité avant le salon dans la newsletter Spécial Exposants !
5.Votre bannière :
• Le Pavé simple + texte + url de redirection vers votre site :
• Format 300*125 pixels + texte de 300 caractères : offert
• Les éléments techniques sont à fournir par vos soins au format .jpg, ou .gif –poids inf. à 45 Ko

Réservation d’atelier ou d’une animation (sous réserve de disponibilité de
salles en fonction des demandes. Les dossiers seront traités par ordre
d'arrivée)
 Atelier  Animation
Description :
Intervenant (nom et fonction) :
Choix de date *:  le 20 Février 2016  le 21 Février 2016
Heure :  Matin  Après midi
 Atelier  Animation
Description :
Intervenant (nom et fonction) :
Choix de date *:  le 20 Février 2016  le 21 Février 2016
Heure :  Matin  Après midi
Horaires d’ouverture des stands
Samedi 18 juin de 10h00 à 19h30
Dimanche 19 juin de 10h00 à 19h00
Renseignements
Horaire de montage exposants / voyants : Samedi 20 Février à partir de 6h00
Horaire de démontage exposants / voyants : Dimanche 21 Février de 19h30 à 21h00.

RÈGLEMENT PARTICULIER DU SALON ESSENCIEL
a – INSCRIPTION
Les personnes, sociétés ou organismes qui souhaitent participer, s’inscrivent obligatoirement au
moyen des bulletins officiels du Salon, mis à leur disposition. Ces bulletins doivent être signés par
un membre dûment habilité de la Société ou de l’organisme. La participation à la manifestation
est subordonnée à l’acceptation sans réserve du dit règlement.
Les demandes d’inscription ne seront prises en considération que si elles sont accompagnées de
2 chèques de 50% du prix TTC de l’emplacement ( 1 d’accompte et 1 règlement du solde) . Cet
accompte reste acquis à l’organisation même en cas de renoncement ultérieur à participation, la
totalité est due pour une annulation 2 mois avant la date du salon (soit le 18 juin 2016). Les
emplacements doivent être occupés par les seuls signataires du dossier d’inscription. Le partage
ou la sous-location sont interdits. Néanmoins, si un exposant désire s’adjoindre un autre exposant
sur son stand, il devra en faire la demande préalable à l’organisateur. Pour être accepté, celui-ci
devra avoir l’accord de l’organisateur et signer un exemplaire de demande de participation ainsi
que le règlement et s’y conformer.
b - ADMISSION
L’organisateur se réserve le droit d’écarter une demande d’admission sans avoir à motiver sa
décision et sans que le demandeur puisse prétendre de ce chef à une indemnité quelconque.
En cas de litige, et quel qu’il soit, seuls les Tribunaux de Tarbes seront compétents, le texte du
présent règlement faisant seul foi. Au cas où l’exposant demanderait l’annulation de sa participation
avant le 60e jour précédant l’ouverture au Salon, l'accompte sera encaissé et non remboursé. Seul le
solde sera remboursé si l'annulation intervient à plus de 2 mois avant le salon (soit avant le 18 juin
2016). Tout désistement après ce laps de temps, ne donnerait lieu à aucun remboursement des
sommes versées. Les organisateurs se réservent le droit de disposer des stands non occupés 24
heures avant l’ouverture officielle du Salon sans aucun remboursement. Du fait de sa signature à la
demande de participation, l’exposant s’engage à respecter l’intégralité du règlement particulier de
cette manifestation ainsi que le règlement général des manifestations commerciales, disponible sur
demande . En cas de non respect flagrant du règlement, l’exclusion immédiate pourra être
prononcée sans qu’il puisse être réclamé ni dédommagement, ni remboursement, ni
dommages et intérêts. Le tout sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées à
son encontre. L’annulation du salon, pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur,
ne peut donner droit qu’au remboursement des sommes versées par l’exposant, à l’exclusion de toute
autre indemnité. En aucun cas, le fait d’avoir déjà occupé un emplacement ne peut donner, à
quiconque, un droit de propriété sur celui-ci. L’attribution des stands appartient exclusivement à la
société organisatrice. Aucune exclusivité ne sera accordée par l’organisateur pour la vente de
produits et/ou services de quelque nature que ce soit notamment en matière de sécurité et en
général les prescriptions d’ordre public applicable à l’événement, peut entraîner même en
l’absence de mise en demeure l’annulation de sa participation. L’exposant s’engage expressément à
occuper son stand pendant toute la durée du Salon aux heures d’ouverture au public. Son installation
devra être terminée à l’ouverture de l’exposition et les démontages ne sont pas autorisés avant la
fermeture du Salon. La distribution de prospectus ne peut être faite qu’à l’intérieur des stands. Toute
publicité ou promotion doit être faite en respectant la réglementation en vigueur. L’utilisation de
matériel audio ou vidéo ne doit gêner en aucun cas les autres exposants, particulièrement par le bruit
occasionné de façon excessive. Tout matériel d’équipement propriété de l'organisation détérioré
ou volé sur le salon sera facturé à l’exposant.
3 – STANDS
La décoration générale est assurée par l’organisateur. Chaque exposant devra réaliser une décoration