DEMANDE DE PARTICIPATION COORDONNÉES EXPOSANT à retourner à Essenciel
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DEMANDE DE PARTICIPATION à retourner à Essenciel – Melle Laure Maillet – porte 12 bat 1 residence Turon de Gloire chemin Labastide 65100 Lourdes Tel 06.26.57.65.05 (avant le 1 décembre 2016) COORDONNÉES EXPOSANT Tout ou partie de ces coordonnées Exposant pourront être reprises dans le catalogue visiteur. Assurez-vous d’écrire lisiblement en lettres majuscules. Nom ou Raison sociale .................................................................................. Adresse ..................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................... Tél.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Mobile . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Site Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . E-mail .................................................................................. ADRESSE DE FACTURATION (si différente) ..................................................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... OBLIGATOIRE : Précisez les numéros ci-dessous demandés : SIRET ......................................................................................................................................................... ................... NAF ........................................................................................................................................................... ........................................... Références de police d’assurance : ______________________ ( copie à joindre obligatoirement) ACTIVITÉ/PRODUITS EXPOSÉS à l’exclusion de tout autre Tout ou partie de ces éléments pourront être repris dans le catalogue visiteur. Assurez-vous d’écrire lisiblement en lettres majuscules Définition exacte de votre activité principale et/ou produits exposés .................................................................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................................. .................................................................................. .................................................................................. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .................................................................................. .................................................................................. ............. RÉSERVÉ À L’ADMINISTRATION N° inscription Reçu le N° de stand Acompte N° de compte Bon de commande salon Quantité 1- LOCATIONS 11 stand voyant . . 1 table et 3 chaises....................................364€ 13 stand vente 4 m tables + chaises...................................................................... 240€ 14�stand vente 6 m tables + chaises...................................................................... 361€ 14�stand vente 2 m tables + chaises......................................................................143€ 15 cabine 3mx3m (en option pour voyant et thérapeute …....... 70€ 2- ENTITÉ SUPPLÉMENTAIRE sur le stand ..................................................................... 43 € (1 par marque représentée) Nom ou raison social ................................................................................................................................................................................... Adresse ......................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................... .................................................................................................................................................................................................................................................. ...................................................................... Tél. ...................................................................................................................................................................................................................................... ........................................................ Mobile Site Web ........................................................................................................... ............................................................................................................................................... E-mail .................................................................................................................................................................................................................................................. Responsable ...................................................................................................... Montant TTC Fonction...................................................................................................... 3- SERVICES FACULTATIFS TOTAL TTC ........................................................................€ ACOMPTE 50% DU TTC Solde CONDITIONS DE PAIEMENT* 2 chèques libellés à l’ordre de Mlle Laure Maillet devront accompagner les dossiers. - un accompte OBLIGATOIRE de 50 % encaissé dès la réception du dossier. - le solde de votre stand soit les 50 % restant, encaissé un mois avant le jour de l’ouverture du salon. Aucunes réservations ne pourra être prise en compte sans vos règlements par chèques. Communiquez sur le salon Optimisez votre participation et choisissez la solution de communication qui vous convient. 4-NEWSLETTER SPECIAL EXPOSANTS Portez à la connaissance de nos visiteurs vos produits, vos nouveautés, vos formations, vos offres promotionnelles… en exclusivité avant le salon dans la newsletter Spécial Exposants ! 5.Votre bannière : • Le Pavé simple + texte + url de redirection vers votre site : • Format 300*125 pixels + texte de 300 caractères : offert • envoi le 1er Décembre. Les éléments techniques sont à fournir par vos soins au format .jpg, ou .gif –poids inf. à 45 Ko Réservation d’atelier ou d’une animation (sous réserve de disponibilité de salles en fonction des demandes. Les dossiers seront traités par ordre d'arrivée) Atelier Animation Description : Intervenant (nom et fonction) : Choix de date *: le 20 Février 2016 Heure : Matin Après midi le 21 Février 2016 le 21 Février 2016 Atelier Animation Description : Intervenant (nom et fonction) : Choix de date *: le 20 Février 2016 Heure : Matin Après midi Horaires d’ouverture des stands Samedi 20 Février de 10h00 à 19h30 Dimanche 21 février de 10h00 à 19h00 Renseignements Horaire de montage exposants / voyants : Samedi 20 Février à partir de 7h00 Horaire de démontage exposants / voyants : Dimanche 21 Février de 19h30 à 21h00. RÈGLEMENT PARTICULIER DU SALON ESSENCIEL a – INSCRIPTION Les personnes, sociétés ou organismes qui souhaitent participer, s’inscrivent obligatoirement au moyen des bulletins officiels du Salon, mis à leur disposition. Ces bulletins doivent être signés par un membre dûment habilité de la Société ou de l’organisme. La participation à la manifestation est subordonnée à l’acceptation sans réserve du dit règlement. Les demandes d’inscription ne seront prises en considération que si elles sont accompagnées de 2 chèques de 50% du prix TTC de l’emplacement ( 1 d’accompte et 1 règlement du solde) . Cet accompte reste acquis à l’organisation même en cas de renoncement ultérieur à participation, la totalité est due pour une annulation 2 mois avant la date du salon (soit le 20 Décembre 2016). Les emplacements doivent être occupés par les seuls signataires du dossier d’inscription. Le partage ou la sous-location sont interdits. Néanmoins, si un exposant désire s’adjoindre un autre exposant sur son stand, il devra en faire la demande préalable à l’organisateur. Pour être accepté, celui-ci devra avoir l’accord de l’organisateur et signer un exemplaire de demande de participation ainsi que le règlement et s’y conformer. b - ADMISSION L’organisateur se réserve le droit d’écarter une demande d’admission sans avoir à motiver sa décision et sans que le demandeur puisse prétendre de ce chef à une indemnité quelconque. En cas de litige, et quel qu’il soit, seuls les Tribunaux de Tarbes seront compétents, le texte du présent règlement faisant seul foi. Au cas où l’exposant demanderait l’annulation de sa participation avant le 60e jour précédant l’ouverture au Salon, l'accompte sera encaissé et non remboursé. Seul le solde sera remboursé si l'annulation intervient à plus de 2 mois avant le salon (soit avant le 20 Décembre 2016). Tout désistement après ce laps de temps, ne donnerait lieu à aucun remboursement des sommes versées. Les organisateurs se réservent le droit de disposer des stands non occupés 24 heures avant l’ouverture officielle du Salon sans aucun remboursement. Du fait de sa signature à la demande de participation, l’exposant s’engage à respecter l’intégralité du règlement particulier de cette manifestation ainsi que le règlement général des manifestations commerciales, disponible sur demande . En cas de non respect flagrant du règlement, l’exclusion immédiate pourra être prononcée sans qu’il puisse être réclamé ni dédommagement, ni remboursement, ni dommages et intérêts. Le tout sans préjudice des poursuites qui pourraient être exercées à son encontre. L’annulation du salon, pour des raisons indépendantes de la volonté de l’organisateur, ne peut donner droit qu’au remboursement des sommes versées par l’exposant, à l’exclusion de toute autre indemnité. En aucun cas, le fait d’avoir déjà occupé un emplacement ne peut donner, à quiconque, un droit de propriété sur celui-ci. L’attribution des stands appartient exclusivement à la société organisatrice. Aucune exclusivité ne sera accordée par l’organisateur pour la vente de produits et/ou services de quelque nature que ce soit notamment en matière de sécurité et en général les prescriptions d’ordre public applicable à l’événement, peut entraîner même en l’absence de mise en demeure l’annulation de sa participation. L’exposant s’engage expressément à occuper son stand pendant toute la durée du Salon aux heures d’ouverture au public. Son installation devra être terminée à l’ouverture de l’exposition et les démontages ne sont pas autorisés avant la fermeture du Salon. La distribution de prospectus ne peut être faite qu’à l’intérieur des stands. Toute publicité ou promotion doit être faite en respectant la réglementation en vigueur. L’utilisation de matériel audio ou vidéo ne doit gêner en aucun cas les autres exposants, particulièrement par le bruit occasionné de façon excessive. Tout matériel d’équipement propriété de l'organisation détérioré ou volé sur le salon sera facturé à l’exposant. 3 – STANDS La décoration générale est assurée par l’organisateur. Chaque exposant devra réaliser une décoration personnalisée de son stand. L’exposant s’engage à n’occuper que la surface qu’il a réservée ; tout dépassement dans les allées de circulation du public fera l’objet d’une facture supplémentaire. 4 - SÉCURITE Les exposants s’engagent à respecter les consignes de sécurité figurant sur le cahier des charges de Salle Camille Pagé de Charelrault. 5 - RESPONSABILITÉ ET ASSURANCES L’organisateur décline toute responsabilité en cas d’incendis, explosions, pertes, vols, dommages de quelques natures qu’ils soient, fortuit, ou de force majeure et ce tant, pendant, qu’en dehors des heures d’ouverture de cette manifestation. Les exposants s’engagent donc à posséder ou à souscrire, à leurs frais, les contrats nécessaires, soit une assurance tous risques et une assurance responsabilité civile. L’exposant renonce enfin à tout recours contre l’organisateur “ ESSENCIEL ”. 6 - DROIT À L’IMAGE Les exposants sont informés de la réalisation de prises de vues sur ce salon auxquelles ils ne pourront s’opposer. Ils ne pourront non plus s’opposer à leur emploi, tant à des fins publicitaires que promotionnelles de cette manifestation. Ils renoncent en outre expressément à tout recours. 7 - ÉTIQUETAGE Les exposants s’engagent à respecter la Loi et les usages commerciaux, notamment en ce qui concerne l’affichage, la publicité et la communication des tarifs. 8. CHARTE DES EXPOSANTS Respecter toutes les dispositions législatives et réglementaires concernant la raison sociale, l’adresse, la publicité et l’affichage des prix, les conditions de crédit, l’hygiène alimentaire. Être présent en permanence sur le stand et adopter un comportement qui favorise la qualité de l’accueil visiteur. Renoncer à tout «racolage», m'interdire d’exposer un produit en dehors de la surface louée, m'interdire de rechercher ou d’interpeller la clientèle en dehors du stand occupé par la firme, m’interdire de vendre suivant les méthodes des posticheurs. Maintenir son stand totalement ouvert durant les heures d’ouverture au public et notamment durant une éventuelle démonstration. En cas d’organisation de jeu durant le salon, à le prévoir sans obligation d’achat et avec l’assurance que les gains seront distribués; il devra se dérouler à l’intérieur de mon stand. Accepter toutes ces clauses et celles du règlement intérieur et des règles de sécurité, et en respecter les dispositions sachant que le contrat pourrait être résilié de plein droit, sans mise en demeure, sans préjudice des dommages et intérêts qui pourraient être réclamés. En conséquence, l’organisateur du salon pourrait procéder immédiatement à des sanctions (fermeture du stand, coupure d’électricité ...) sans que l’exposant ne puisse prétendre à un quelconque dédommagement financier et matériel de la part de l’organisateur. L’exposant s’engage à participer au salon du Bien-être et des Arts Divinatoires, sous réserve d’admission par l’organisateur et à se conformer aux prescriptions du dit règlement. Le montant de la réservation est joint ainsi que le solde à la présente demande . Je soussigné(e).................................................................... certifie avoir pris une extension Assurance Responsabilité Civile auprès de mon assureur pour toute la durée du salon (jours d’installation et de démontage inclus) et avoir pris connaissance des articles du règlement général du Salon 2015 et m’engage à m’y conformer. Je certifie l’exactitude des renseignements données. Je déclare avoir pris connaissance du règlement du salon et m’engage à les respecter. A............................................................. Le............................................................ Nom du signataire :................................................... Signature de l’exposant : (précédé de la mention «lu et approuvé, bon pour accord»)
