« La 4L lé là » Dossier de sponsoring

« La 4L lé là »
Dossier de sponsoring
Equipage 716 « Les Heuky au Trophy »
Durrmann Alain
Pellerin Aurélien
Dossier de Sponsoring Equipage #716 –Les Heuky au Trophy- pour l’association « La 4L lé là »
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Le RAID 4L TROPHY est une formidable aventure humaine, sportive et solidaire pour
les étudiants âgés de 18 à 28 ans. C’est un raid automobile humanitaire créé par JeanJacques Rey.
Les participants devront parcourir 6000 km au volant de la célèbre Renault 4L. Ils
s’élanceront du village de départ situé dans leur région en direction du sud du Maroc.
Pour l’emporter, il ne sera pas question de vitesse mais d’orientation. Aventure et
défi humanitaire se mêleront à cette occasion.
L’objectif sera de rallier chaque étape avec pour seules aides un Road-Book, une
carte et une boussole. L’orientation à travers les magnifiques paysages désertiques du
Maroc s’annonce difficile. Il faudra faire preuve de solidarité face aux nombreuses
épreuves de ce raid.
Au-delà de la dimension du sport et d’aventure, les participants partent également et
surtout pour des raisons sociales et humanitaires. En partenariat avec l’association
« Enfants du désert », le 4L Trophy aide à la scolarisation des enfants défavorisés du
Maroc. Chaque équipage transporte des fournitures scolaires et du matériel sportif, pour
permettre la scolarisation de milliers d’enfants marocains.
Dossier de Sponsoring Equipage #716 –Les Heuky au Trophy- pour l’association « La 4L lé là »
Parcours à titre indicatif, l’organisation garde le mystère du parcours exact. Les
instructions seront notées dans le road book.
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L’équipage #716 « Les heuky au Trophy »
Nous sommes deux amis motivés et dynamiques, tous deux originaires d’Alsace. C’est
pour les divers aspects, sportifs mais aussi humanitaires, que nous voulons participer à cette
aventure.
Nous avons pu nous inscrire à cette belle aventure grâce à une dérogation
exceptionnelle délivrée par l’organisation. Effectivement nous avons dû formuler une
demande car il s’agit d’un raid réservé aux étudiants. C’est un projet qui nous tient à cœur
depuis longtemps, mais lors de nos cursus scolaires nous n’avons pu le concrétiser.
Durrmann Alain
Statut : Co-pilote
Age : 26 ans
Profession : Kinésithérapeute
Pellerin Aurélien
Statut : Pilote
Age : 26 ans
Profession : Paysagiste
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L’association « La 4L lé là » est une association à but non lucratif, créée uniquement dans
le but de participer au 4L Trophy 2016.
Nous avons choisi ce nom en référence au créole Réunionnais car nous avons passé
quelques mois à l’île de la Réunion (974) en 2015.
Pellerin Aurélien : Président
Durrmann Alain : Vice-président
Siège social de l’association : 20 rue Franche Comté 67390 Marckolsheim
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Renault 4L F4 de 1975
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Pour participer à notre incroyable aventure, devenez notre sponsor. Pour cela rien de
plus simple, en échange d’une somme d’argent ou de services rendus, votre publicité
apparaitra sur notre 4L et sur notre page internet pendant un minimum d’un an. Ainsi vous
deviendrez un des ambassadeurs du Raid 4L Trophy 2016.
De plus c’est une manière originale de faire de la publicité pour votre entreprise.
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Différents moyens de nous soutenir :
 Partenariat financier :
Aidez-nous financièrement et valorisez l’image de votre entreprise !
Avec un encart publicitaire collé sur la voiture, l’enseigne de votre entreprise sera visible
lors de tous nos déplacements dans la région ; mais également pendant deux semaines lors
du Raid en Espagne et au Maroc.
L’emplacement se fera en fonction des tarifs, ils sont à titre indicatif et peuvent donner lieu
à un agencement différent selon vos besoins.
Emplacement des Logos publicitaires
Porte Arrière 300€
Capot 400€
Flancs 200€
Ailes 100€
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 Partenariat en nature :
Vous pouvez nous aider, en fournissant des équipements ou en nous aidant à la préparation
de la 4L.
Nos besoins :
- fournitures scolaires
- matériels sportifs
- aide mécanique
- assurance voiture
- matériels de sécurité obligatoire (extincteurs, trousse de secours, couvertures de
survie)
 Le don :
Le don peut être aussi un moyen simple de nous aider dans cette grande aventure.
En nous
sponsorisant,
devenez acteur d’un
évènement
HUMANITAIRE
Le saviez vous ?
Pour les entreprises
Les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du montant du
versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable.
Pour les particuliers
Les dons donnent droit à une déduction d’impôt de 50% de leur montant, dans la
limite de 10% du revenu imposable
 A noter : Dans notre cas nous ne pouvons pas encore garantir ces déductions,
mais un dossier de demande de rescrit de dons-mécénat a été déposé auprès
des finances publiques et nous sommes dans l’attente d’une réponse positive
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Cet évènement détient une forte notoriété au niveau médiatique. Tous les types de
médias font la promotion du plus important rallye humanitaire au monde qui s’étale sur une
quinzaine de jours.
 A la télévision :
 A la Radio :
 Dans la presse écrite :
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Dépenses
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Prix
Frais d’inscription
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Inscription pilote, co-pilote
Ferry aller-retour entre Algerisas et Tanger
Hébergement et demi-pension au Maroc
La soirée clôture au Maroc
L’assistance technique et médicale
L’assurance rapatriement
L’organisation de l’évènement
La communication et la médiatisation du Raid
3345€
Véhicule
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Achat du véhicule
Préparation du véhicule
Equipements obligatoires
Essence et péage
Divers
Assurance 4L
Total :
1800€
800€
200€
100€
6245€
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Notre démarche vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le
Raid ?
N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de répondre à vos questions
et de vous apporter plus de détails !
Président et pilote
Pellerin Aurélien
06.92.17.30.92
[email protected]
Vice-président et co-pilote
Durrmann Alain
06.92.45.01.76
[email protected]
Adresse :
Association « La 4L lé là »
Pellerin Aurélien
20 rue Franche Comté
67390 Marckolsheim
Rendez-vous sur notre page Facebook :
« La 4L lé là – équipage 716 #Les Heuky au Trophy# Raid 2016 »
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Contrat de Partenariat
Article1 :
Ce contrat est établi entre d’une part l’association «La 4L lé là » au 20 rue Franche Comté
67390
Marckolsheim
désigné
par
le
parrainé
et
d’autre
part………………………………………………………………………………………………………………………….désigné
par le sponsor.
Article2 :
Le parrainé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor, auprès du
public de manière précisée dans l’article 4, et ce pour une durée minimum d’un an.
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de
…………………………….…………………………………………………………………………………. apporté par le
sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la
Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans
le présent contrat, celui-ci sera résilié de pleins droits huit jours après mise en demeure
restée infructueuse.
Fait à ………………………….
Le ……/……/…… en deux exemplaires, un pour le parrainé de l’association et l’autre pour
M/Mme
Lu et approuvé
Lu et approuvé
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