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Un exemple pour comprendre
Rappel :
Les conventions d'écritures stipulent que :
Les comptes d'actif du bilan et de charges du compte de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le débit et
diminuent par le crédit.
Les comptes de passif du bilan et de produits du comptes de résultat fonctionnent de la même façon. Ils augmentent par le crédit et
diminuent par le débit.
Augmentent
Diminuent
Les comptes de l'actif et les comptes de charges
Par le débit
Par le crédit
Les comptes de passif et les comptes de produits
Par le crédit
Par le débit
Prenons un exemple d'une écriture comptable très simple :
L'entreprise X livre des marchandises à un client Y pour 100 € le 15 janvier. Elle lui adresse la
facture à la même date.
Traduction comptable
Vente de marchandises pour 100 €. Comme il s'agit d'un produit du compte de résultat, on va créditer le
compte "vente de marchandises". En effet, les comptes de produit augmentent toujours par le crédit et on
constate une créance sur le client Y, qui n'a pas encore payé (il s'agit d'un compte figurant à l'actif, donc on
débite le compte "client Y" de 100 €. En effet, les comptes d'actif augmentent toujours par le débit).
Le client règle sa facture le 30 janvier par chèque.
Traduction comptable
On annule la créance sur le client Y (on "contrepasse" l'écriture du 15 janvier, donc on crédite le compte
"client Y" de 100 €. En effet, il s'agit d'un compte d'actif du bilan. Or, les comptes d'actif du bilan diminuent
toujours par le crédit), et on remet le chèque à la banque (le compte "Valeurs à l'encaissement" est un
compte qui figure à l'actif. Donc, toujours selon le même principe selon lequel les comptes figurant à l'actif
augmentent par le débit, on débite le compte "Valeurs à l'encaissement" de 100 €).
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Le 3 février, la banque informe l'entreprise que les 100 € ont bien été encaissés sur son compte.
Traduction comptable
on contrepasse l'écriture précédente en créditant le compte "banque - valeurs à l'encaissement" (en effet,
les comptes figurant à l'actif du bilan diminuent toujours par le crédit) et en débitant le compte Banque (qui
est aussi un compte figurant à l'actif, donc qui augmente toujours par le débit) de 100 €.
Au final, les comptes ont été impactés de la façon suivante :
L'entreprise a vendu des marchandises pour 100 €, ce qui va augmenter son chiffre d'affaires et participer
au résultat de l'exercice. Son compte en banque a augmenté de 100 € (donc ses avoirs à la banque ont
augmenté de 100 €).
Bien assimiler les règles d'écriture comptable est essentiel pour comprendre comment fonctionnent les
enregistrements des opérations. Cela permet de raisonner selon les normes de la comptabilité et d'éviter
de se tromper dans le mouvement des comptes.
Le fonctionnement du compte Banque
Dans l'exemple ci-dessus, les avoirs de l'entreprise sur son compte en banque ont
augmenté du montant du chèque, donc le comptable débite le compte "Banque" dans
la comptabilité de l'entreprise pour rendre compte de cette augmentation.
Cependant, pour la banque, il s'agit non pas d'un actif, mais bien d'une dette. Elle doit
cet argent à son client (les comptes courants sont une source de financement
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figurant au passif). Donc, logiquement, la Banque crédite votre compte dans sa
propre comptabilité lorsque vous lui remettez un chèque ou un dépôt monétaire. Cela
signifie pour elle que sa dette à votre égard s'est accrue.
C'est la raison pour laquelle, lorsque l'on remet un chèque sur son compte bancaire,
celui-ci est "crédité", comme cela apparaît sur le relevé de compte que la banque
nous envoie.
EN SAVOIR PLUS
Petit quiz en 5 questions sur la comptabilité
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