72 9. Les conditions socioéconomiques ne sont pas réunies pour

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9. Les conditions socioéconomiques ne sont pas réunies pour aider les ménages les plus pauvres
dont les stratégies de survie sont de retirer les enfants de l’école et de vendre leurs outils
productifs. (socioéconomique sans trait d’union et structure parallèle).

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3.2 Clarté
“Si vous ne pouvez pas expliquer quelque chose simplement, c’est que vous ne le comprenez pas
bien. » Albert Einstein
Quand vous relisez votre document pour la première fois, vous devez vous posez la question
suivante: cette phrase, ce paragraphe ont-ils du sens? S’ils ne sont pas clairs, vous devez vous
posez la question de pourquoi.
Sachez que les relecteurs effectuent toujours plusieurs lectures. Il cherchent d’abords les erreurs
de grammaire ou d’orthographe. Ils doivent ensuite faire une seconde lecture pour vérifier le sens
des phrases et des paragraphes. Il est impossible de vérifier les deux à la fois.
Essayez de relire un document et vous concentrant sur le sens, la grammaire et l’orthographe en
même temps. Vous verrez que c’est impossible. Effectuez ensuite deux lectures successives: une
première lecture pour vérifier la grammaire, l’orthographe et les fautes de frappe et une seconde
pour vérifier le sens.
Cette relecture du sens des phrases et des paragraphes est essentielle.
Ne faites pas votre relecture sur l’écran. Ce n’est pas efficace. Imprimez votre document pour le
relire.
Voici des conseils pour rendre votre texte plus compréhensible et plus clair.
Employer des mots courants et concrets
Des noms courants et concrets sont plus compréhensibles et accrochent davantage le lecteur.
Evitez le noms abstraits surtout les noms en –tion et –ment. Employez des verbes plutôt que des
noms.
Les régions qui souhaitent voir prendre en charge par le ministère de l’agriculture la distribution des
semences aux ménages …..
Remplacez voir prendre en charge par le ministère par un verbe qui marque bien l’action, comme
distribuer :
Les régions qui souhaitent que le ministère de l’agriculture distribue des semences aux ménages…
Si vous devez absolument utiliser un mot technique qui vous pensez ne sera pas forcément
compris par l’ensemble de vos lecteurs, expliquer ce que ce mot veut dire, soit dans une note de
bas de bas de page, soit en utilisant la formule c'est-à-dire.
A la fin de cette section, vous:
● comprendrez ce qui fait qu’un texte n’est pas clair.
● saurez réécrire vos textes pour les rendre plus clair.

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Utilisez des verbes expressifs, clairs et précis
Les verbes sont les mots les plus importants. Ils sont au cœur de chaque phrase et expriment
l’action. Utilisez des verbes qui décrivent activement ce qui se passe, plutôt que des verbes passe-
partout comme être, avoir, faire, donner, dire.
Exemples:
Avoir un résultat Obtenir un résultat
Avoir tel avantage Bénéficier de tel avantage
Avoir une profession Exercer une profession
Avoir des revenus Disposer de revenus
Avoir des difficultés Subir des difficultés
Avoir à sa disposition Disposer de
Faire des bénéfices Réaliser des bénéfices
Faire l’effort de S’efforcer
Faire une enquête Procéder à une enquête
Faire une liste Etablir une liste
Donner un délais Accorder un délai
Donner sa démission Démissionner
Donner des cours Enseigner
Donner un conseil Conseiller
Dire Exposer (les faits, ses difficultés,
Il arrive trop souvent que l'on exprime l'action par un substantif et non par un verbe, ce qui étouffe
les idées et rend le texte un peu ennuyeux. Il faut donc transformer le substantif en verbe.
L'élément central de la phrase sera alors un verbe expressif et précis, qui donnera vie à la phrase.
Les scientifiques procéderont à l'analyse des échantillons.
Les scientifiques analyseront les échantillons
Employez toujours le même mot pour la même notion (plutôt qu’un synonyme)
Employez toujours le même mot, pour éviter les ambiguïtés. N’hésitez pas à le répéter. Évitez les
synonymes, car le lecteur pourrait croire que vous employez deux mots pour désigner deux réalités
ou deux notions différentes.
Les ménages doivent introduire une demande pour participer au programme de vivres-contre-travail. La
requête doit contenir les informations suivantes.
Utilisez toujours le même mot, ou bien demande, ou bien requête, car le lecteur pourrait croire
qu’il s’agit de deux choses différentes.
Préférez une phrase affirmative à une phrase négative, évitez la double
négation
Une phrase négative présente deux inconvénients: elle est plus difficile à lire et peut être ambiguë.
Cette mesure n’a pas été prise pour résoudre les problèmes structurels de la région.
La mesure en question n’a-t-elle pas été prise du tout? Ou bien a-t-elle été prise dans un autre but?
Évitez la double négation.

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Les ménages qui estiment ne pas remplir les conditions nécessaires ne sont pas pour autant dispensés de
renvoyer le formulaire.
Les ménages qui estiment ne pas remplir les conditions nécessaires doivent quand même renvoyer le
formulaire.
L’exclusion des écoles et centres sanitaires non enregistrés est à éviter.
Il faut inclure les écoles et centres sanitaires non enregistrés
Deux négations sont par définition une affirmation (positif). Mais ces phrases sont souvent
difficiles à comprendre. Evitez-les.
Évitez le «ne» seul (sans «pas»). Le risque de mauvaise compréhension est très élevé, car ce «ne»
passe souvent inaperçu lors d’une lecture rapide.
Le gouvernement ne sait si le PAM va reconduire le programme de cantines scolaires.
Le danger est encore plus grand si une conjonction «que» apparaît dans la suite de la phrase: on
risque alors de croire qu’il s’agit de «ne que».
Il ne peut affirmer que [...].
Cette phrase signifie-t-elle: il ne peut pas affirmer ou il peut affirmer uniquement cela?
Enfin, méfiez-vous du «ne» que l’on appelle parfois « explétif» et qui ne marque en fait aucune
négation.
Le directeur craint que son collaborateur ne procède à l’adjudication du marché.
La phrase est positive malgré la présence du «ne» mais on pourrait la comprendre négativement.
Finalement, le directeur craint-il que son collaborateur procédera à l’adjudication du marché ou
craint-il le contraire?
Bien utiliser les prépositions
Les prépositions rendent la syntaxe d’une phrase plus complexe et donc plus difficile à lire. Dans
la mesure du possible, évitez donc les prépositions, surtout si vous écrivez pour un public très
large. Utilisez de préférence un verbe qui se construit sans préposition (c’est-à-dire un verbe qui se
construit avec un complément d’objet direct). Par exemple, mieux vaut utiliser utiliser que se
servir de.
Dans une énumération, n’hésitez pas à répéter la préposition.
Les rations distribuées aux refugiés, personnes retournées et femmes enceintes
est moins clair que:
Les rations distribuées aux refugiés, aux personnes retournées et aux femmes enceintes
La répétition de la préposition montre mieux qu’il s’agit d’une énumération. Vous aidez ainsi
votre lecteur à percevoir la structure de votre phrase. Mais attention à la construction de la phrase
lorsqu’il faut répéter une préposition: les erreurs sont très fréquentes.
Afin de ne pas porter atteinte à l’objectif de transparence de la disposition et à ne pas désavantager certains
villages [...].

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Longueur des phrases
Mieux vaut des phrases courtes et claires que des phrases longues qui contiennent trop
d’informations. Si votre phrase est trop longue, votre lecteur devra la lire plusieurs fois pour la
comprendre. Il faut mieux alors couper la phrase en deux et écrire deux phrases plus courtes.
Pendant l’évaluation de la sécurité alimentaire conduite en 2003 et l’exercice complet d’enregistrement et de
vérification conduit au même moment, il a été établi que le nombre de déplacés a augmenté de 500 000
personnes.
En 2003, le PAM a conduit une évaluation de la sécurité alimentaire et un exercice complet d’enregistrement
et de vérification. Ces études ont établi que le nombre de déplacés avait augmenté de 500 000 personnes.
Il en est de même avec les propositions ou groupes de mots longs qui interrompent le flot de la
phrase et la pensée.
Même si l’enquête était restreinte aux zones affectées par les inondations, la mission en conjonction avec la
mission d’évaluation des récoltes conduite par l’unité d’alerte précoce et d’information de la sécurité
alimentaire de la direction de la planification du ministère de l’agriculture, de l’eau et des forêts, a également
révélé que les pluies irrégulières et importantes ont sérieusement endommagé les régions du nord et du
centre.
Dans cet exemple, quand le lecteur arrive au verbe a révélé, il a oublié qui a révélé. Il faut
organiser les idées de façon à éviter de devoir les interrompre.
La mission a mené son enquête en conjonction avec la mission d’évaluation des récoltes conduite par l’unité
d’alerte précoce et d’information de la sécurité alimentaire de la direction de la planification du ministère de
l’agriculture, de l’eau et des forêts. Même si l’enquête était restreinte aux zones affectées par les inondations,
la mission a révélé que les pluies irrégulières et importantes ont sérieusement endommagé les régions du nord
et du centre.
Rapprocher le verbe de son sujet et de son complément
Dans une phrase, il est toujours préférable de placer le verbe près de son sujet. De cette façon, on
facilite l'assimilation des informations contenues dans la phrase et on élimine une éventuelle
source d'ambiguïté.
Le gouvernement, dans le but de faire respecter les dispositions de l’accord trouvé entre le ministère de
l’agriculture et les organisations non-gouvernementale, a décidé de rédiger un protocole d'application.
Ne serait-il pas plus agréable de lire:
Dans le but de faire respecter les dispositions de l’accord trouvé entre le ministère de l’agriculture et les
organisations non-gouvernementale, le gouvernement a décidé de rédiger un protocole d'application.
Mini-exercice / Clarté
Lisez ces phrases. Expliquez pourquoi elles ne sont pas claires et réécrivez les de manière claire.
1. L'équipe a procédé à des mesures du niveau des pluies dans les grandes plaines du pays.
2. L’inclusion de messages sur la nutrition dans les programmes éducatifs doit être encouragée.
3. Les ménages doivent faire l’effort de défricher des terres nouvelles afin de pouvoir vendre une
partie de la récolte et d’avoir des revenus plus importants.
4. Cependant dans la région du sud, environ 90 pour cent des ménages ont perdu l’entièreté de
leur récolte même si l’agriculture n’est pas un moyen de subsistance important dans la région,
comparée à la région du nord où la perte des récolte représente 50 pour cent et comparée à la
région de l’est où la perte de récolte est de 30 pour cent.