PDT_PLV_XP 15/09/06 10:45 Page 3 PLV • PUBLICITÉ • PACKAGING To u t p o u r f a b r i q u e r u n s u p p o r t de communication imprimé Poppy Evans © Groupe Eyrolles 2007, ISBN 978-2-212-12017-2 Chapitre 8: Enveloppes et chemises CONSTRUCTION D’UNE ENVELOPPE TYPES ET TAILLES STANDARDS Il existe une grande variété d’enveloppes, qui dépend de l’usage qu’on en fait. Certaines sont plus adaptées aux cartons d’invitation et aux faire-part, alors que d’autres sont destinées à un usage professionnel. Ces dessins montrent les différentes parties d’une enveloppe. Utilisez ces termes lorsque vous travaillez des enveloppes ou des emballages avec les fabricants ou les imprimeurs. Format long Format court Ce format est habituellement utilisé pour la correspondance professionnelle. Le rabat peut être triangulaire et gommé ou rectangulaire et autocollant. Les enveloppes sont en papier, parfois du vélin blanc pour des enveloppes de qualité, ou en kraft. Elles existent avec ou sans fenêtre. Utilisé pour la correspondance courante, plutôt privée, ou pour les mailings directs de petites entreprises. Ces enveloppes existent néanmoins aussi avec une fenêtre. rabat de fermeture autocollant endos gorge épaule face dos rabats latéraux dos croisé Les formats standards sont DL et C6. Format DL C6 • Fermetures Taille (mm) 110 x 207 114 x 162 Les tailles suivantes s’adaptent aux machines de mise sous pli automatique grâce à leurs pattes en forme de trapèze. Format C5 Taille (mm) 114 x 229 162 x 229 La partie fermante de l’enveloppe peut se trouver sur la largeur ou la longueur de l’enveloppe. Le choix de l’un ou l’autre mode de fermeture se fait en fonction de considérations esthétiques et pratiques. Chaque type est disponible dans différentes tailles, qui suivent les normes ISO (tailles standards) ou les normes américaines. Les Américains disposent de divers formats dédiés à un usage spécifique, alors que les Européens utilisent de préférence des formats standards. Reportez-vous aux tableaux suivants pour choisir le style et le type d’enveloppe qui conviennent le mieux à votre travail. • Ouverture au bout (ou OE Open End) Les enveloppes à ouverture latérale ont un rabat de fermeture sur la largeur de l’enveloppe. Ces enveloppes sont idéales pour des mises sous pli manuelles. 76 PLV • PUBLICITÉ • PACKAGING • Ouverture sur la longueur (ou OS Open Side) Les enveloppes à ouverture grand côté ont un rabat de fermeture sur la longueur de l’enveloppe. Ces enveloppes sont idéales pour des mises sous pli automatiques ou manuelles. Enveloppes et chemises 77 Format court à dos croisé Le format standard est C6. Format C6 Taille (mm) 114 x 162 Envoi de fonds (format américain) À fermeture gommée, ces enveloppes sont faites dans un papier de qualité et réservées à une quantité limitée, car elles ne peuvent être utilisées dans des machines de mise sous pli automatique, leur fermeture se fait manuellement par humidification de la gomme. Fenêtre Le large rabat peut être imprimé. Ce style d’enveloppe est utilisé pour les coupons, les formulaires, les informations commerciales, les relevés de comptes, etc. Format 6 1⁄4 6 1⁄2 6 3⁄4 9 Ce type d’enveloppe permet que le nom et l’adresse du destinataire inscrits sur le courrier soient lisibles au travers de la fenêtre. Utilisé pour les courriers commerciaux. La fenêtre se situe généralement en bas à droite de l’enveloppe pour les formats DL. Si vous voulez créer vous-même vos gabarits, les normes pour la position de la fenêtre sont les suivantes : La fenêtre doit être placée au maximum à 10 mm du bord de l’enveloppe. Les enveloppes à plusieurs fenêtres doivent présenter un espace minimal de 6,35 mm entre les fenêtres pour permettre le gommage. 78 PLV • PUBLICITÉ • PACKAGING Doublage des enveloppes Outre la qualité du papier utilisé, les enveloppes peuvent être doublées. Certains doublages, comme la mousse ou le plastique bulle, permettent de transporter des objets fragiles ou contondants sans risque de bris ou de blessure. D’autres, en général en papier gris, permettent de réduire la transvision du papier et de garantir la confidentialité des informations contenues dans l’enveloppe. Enfin, le doublage peut avoir une fonction purement esthétique et donner du prestige à vos envois. Les doublures les plus fréquentes sont dans un papier fin de type japonais et de couleur ivoire, mais toutes les couleurs sont envisageables. Taille (cm) 8,89 x 15,24 8,89 x 15,5575 9,2075 x 16,51 9,8425 x 22,5425 Catalogue et soufflets (format standard) Ouverture au bout. Ces grandes enveloppes, idéales pour protéger les magazines, les catalogues ou les comptes rendus, sont souvent en papier kraft armé ou dans un papier huilé qui évite les déchirures. Elles peuvent être avec ou sans soufflets, et existent avec une fenêtre. Catalogue Assurances (format américain) Format C5 C4 Utilisée à l’origine par les assurances, pour les contrats, les lettres de gages et autres documents légaux. Format 9 10 11 12 14 Taille (mm) 101,6 x 228,6 104,775 x 241,3 114,3 x 263,25 276,225 x 276,2 127 x 292,1 Taille (mm) 162 176 220 229 260 226 275 280 x x x x x x x x 229 250 315 324 330 330 365 365 Soufflet FormatTaille C4 C4 229 229 260 260 280 280 300 x x x x x x x 324 324 330 330 365 365 470 Taille (mm) du soufflet 30 50 30 50 30 70 70 Enveloppes et chemises 79 Enveloppe à fermoir Épaisses et solides, leur intérêt réside dans la possibilité de les ouvrir et de les refermer plusieurs fois grâce à un fermoir en métal non adhésif (bouton et corde). Idéales pour envoyer de gros dossiers, elles ont traditionnellement une fermeture au bout et un collage central. Les différents types de collages Une enveloppe est le résultat plus ou moins complexe du pliage et du découpage à l’emporte-pièce d’une feuille de papier. Selon la forme et l’usage recherché, le pliage et les collages, qui finalisent l’assemblage, sont différents. • Les enveloppes DL ou C6 peuvent être collées de trois façons différentes : latéralement ou bilatéralement, ou à dos croisé. La différence tient à la taille des rabats encollés. Il existe aussi un moyen de fermer la forme de l’enveloppe sans collage latéral, où le dos et la face de l’enveloppe sont soudés l’un à l’autre. Le destinataire doit déchirer un côté de l’enveloppe pour pouvoir l’ouvrir. • Les enveloppes C5 peuvent être soudées par un collage central au dos, un collage bilatéral ou unilatéral, qui idéal pour les enveloppes créées de toutes pièces incluant une impression à l’endos, ou un collage à soufflet. Enveloppe pour brochure (pictorial) Grandes enveloppes à ouverture sur la longueur généralement utilisées pour l’envoi de livrets ou de brochures. Enveloppe portefeuille (format américain) Beaucoup utilisée par les banques et les entreprises d’investissement pour envoyer des états de compte, des rapports ou des comptes. Les larges rabats et le papier gommé offrent une bonne protection au contenu. Format 10 11 12 14 16 Taille (mm) 104,775 x 241,3 114,3 x 263,25 120,165 x 279,4 127 x 292,1 1 524 x 304,8 Faire-part Ces enveloppes de petit format carré ont un rabat profond et pointu. Largement utilisées pour les invitations, les faire-part, les vœux et les cartes de visite. Elles existent dans beaucoup de tailles, c’est pourquoi vous trouverez d’autres formats que ceux, les plus courants, mentionnés ci-dessous. Ces enveloppes sont surtout intéressantes par la variété des papiers qu’elles offrent, souvent artisanaux ou colorés. Format Taille (en mm) Carré 120 x 120 Carré 150 x 150 Carré 160 x 160 Carré 165 x 165 Carte de visite 90 x 140 Carte de visite 120 x 180 Les tailles standards Les enveloppes de taille standard, ou ISO, sont basées sur le pliage d’une feuille de papier au A4 (210 x 297 mm). Les différentes tailles d’enveloppes et la façon dont la feuille s’insère à l’intérieur sont décrites ci-dessous. Une feuille A4 pliée en trois dans la hauteur rentre dans une enveloppe DL. Une feuille A4 pliée en deux dans la hauteur rentre dans une enveloppe C5. Enveloppe de paie Une feuille A5 pliée en deux dans la hauteur rentre dans une enveloppe C6. Utilisée par les banques et les entreprises pour le transport d’argent liquide. Format 00 1 3 4 5 5 1/2 6 7 Taille (en mm) 42,875 x 69,85 57,15 x 88,9 63,5 x 107,95 76,2 x 114,3 73,025 x 133,35 88,9 x 139,7 85,725 x 152,4 88,9 x 165,1 Une feuille A5 pliée en deux dans la largeur rentre dans une enveloppe DL. Une feuille A4 pliée en quatre rentre dans une enveloppe C6. 80 PLV • PUBLICITÉ • PACKAGING Enveloppes et chemises 81 Ce qu’il faut savoir avant d’imprimer des enveloppes • Les papeteries et les imprimeries utilisent des transformateurs d’enveloppes pour les couper, les plier, les coller et les assembler. Vous aurez donc le choix de vous procurer des enveloppes préfabriquées ou bien de les créer vous-même. Par ailleurs, il est plus économique d’acheter des enveloppes préfabriquées. • Les enveloppes réalisées en quadrichromie, en pantone, ou bien entièrement couvertes d’illustrations, doivent être imprimées avant leur transformation. • Il est préférable de façonner une enveloppe en relief ou en creux avant le pliage et le collage, sinon les deux côtés seront marqués, à moins de se restreindre au rabat. • Imprimer ou travailler en creux ou en relief une enveloppe avant de la transformer est onéreux et demande du temps. Il ne faut donc envisager cela que pour de grosses quantités. Toutefois, à partir de 5 000 enveloppes, les imprimer avant leur transformation peut être envisageable. Prévoyez au minimum trois semaines pour transformer des enveloppes, et renseignez-vous auprès de votre prestataire pour connaître la durée exacte. • Lorsque vous faites une impression sur une enveloppe préfabriquée, les illustrations et l’adresse de l’expéditeur prennent place en haut à gauche. Les réglementations d’usage recommandent de réserver un espace non imprimé au recto pour l’adresse et les informations postales. Il faut aussi laisser environ 10 mm dans les coins pour les pinces de la presse. 82 PLV • PUBLICITÉ • PACKAGING Le tableau suivant rappelle les tailles standards ISO des enveloppes. Format C3 B4 C4 B5 C5 B6/C4 B6 C6 DL C7/C6 C7 Taille (en mm) 324 x 458 250 x 353 229 x 324 176 x 250 162 x 229 125 x 324 125 x 176 114 x 162 110 x 220 81 x 162 81 x 114