Rapport d’observations définitives et sa réponse COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L’ABBEVILLOIS (Département de la Somme) Exercices 2010 et suivants Observations délibérées le 31 mars 2015 14, rue du Marché au Filé – 62012 – Arras cedex – Téléphone : 03.21.50.75.00 – Télécopie : 03.59.62.05.38 SOMMAIRE SYNTHESE ............................................................................................................................................. 4 RAPPELS A LA REGLEMENTATION ................................................................................................. 5 RECOMMANDATIONS ......................................................................................................................... 6 I. PROCEDURE ............................................................................................................................................... 7 II. OBSERVATIONS DEFINITIVES ............................................................................................................ 7 I- PRESENTATION DE L’EPCI ....................................................................................................... 7 A - LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L’ABBEVILLOIS .......................................................... 7 1 - Le territoire de l’Abbevillois ........................................................................................ 7 2 - Les compétences de l’EPCI.......................................................................................... 7 B - LE NIVEAU D’INTEGRATION DE L’EPCI ................................................................................. 8 1 - La constitution d’un échantillon ................................................................................... 8 2 - Les reversements de fiscalité ........................................................................................ 8 II - LA FIABILITE DES COMPTES ................................................................................................... 9 A - LA FIABILITE DES INFORMATIONS BUDGETAIRES ET FINANCIERES ....................................... 9 B - LA FIABILITE DES INFORMATIONS COMPTABLES ................................................................. 10 1 - L’inventaire et l’état de l’actif .................................................................................... 10 2 - Les amortissements .................................................................................................... 11 3 - La comptabilité d’engagement ................................................................................... 11 4 - Les restes à réaliser..................................................................................................... 12 5 - Les intérêts courus non échus ..................................................................................... 12 III - LA SITUATION FINANCIERE .................................................................................................. 13 A - L’ANALYSE 2010-2013 ........................................................................................................ 13 1 - La section de fonctionnement..................................................................................... 13 2 - La section d’investissement........................................................................................ 14 IV - LES RECETTES ET LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT ............................................ 16 A - LES RECETTES DE FONCTIONNEMENT .................................................................................. 16 1 - Les ressources fiscales propres................................................................................... 16 a - Les impôts locaux ............................................................................................... 16 b - Les taxes sur les activités de service et de domaine ............................................ 17 2 - Les ressources d’exploitation ..................................................................................... 18 a - L’accueil de loisirs sans hébergement................................................................. 18 b - Le conservatoire de musique et de danse ............................................................ 19 c - L’école des beaux-arts......................................................................................... 19 d - Le centre de natation communautaire ................................................................. 20 e - Le portage des repas à domicile .......................................................................... 20 f - Conclusion .......................................................................................................... 21 B - LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT .................................................................................. 21 1 - Les dépenses de personnel ......................................................................................... 21 a - L’évolution des charges de personnel ................................................................. 21 b - Le régime indemnitaire ....................................................................................... 23 c - Le temps de travail .............................................................................................. 23 2 - Les subventions de fonctionnement ........................................................................... 23 a - Les montants versés ............................................................................................ 23 b - Les modalités de versement ................................................................................ 25 3 - Les charges à caractère général .................................................................................. 25 4 - Les charges d’intérêt .................................................................................................. 25 5 - Les autres charges courantes ...................................................................................... 26 V- LES DEPENSES ET LES RECETTES D’INVESTISSEMENT ................................................. 26 A - LES DEPENSES D’INVESTISSEMENT ...................................................................................... 26 1 - Les immobilisations incorporelles.............................................................................. 27 a - Les subventions versées aux organismes publics ................................................ 27 - 2/36 - B- C- b - Les subventions versées aux entreprises privées................................................. 27 2 - Les immobilisations corporelles achevées ................................................................. 28 3 - Les immobilisations corporelles en cours .................................................................. 28 LA GESTION DES PROJETS D’INVESTISSEMENT .................................................................... 29 1 - La décision d’investir ................................................................................................. 29 a - Le choix des projets à réaliser ............................................................................. 29 b - Les études d’aides à la décision .......................................................................... 29 c - Le choix de réhabiliter ou de construire un nouvel équipement ......................... 30 d - La consultation des élus et des citoyens .............................................................. 30 2 - La mise en œuvre du projet ........................................................................................ 30 a - La maîtrise d’œuvre ............................................................................................ 30 b - L’évaluation des coûts et des délais .................................................................... 30 LA SOUTENABILITE DES DEPENSES D’INVESTISSEMENT ...................................................... 31 1 - Le financement des dépenses d’investissement ......................................................... 31 a - L’emprunt............................................................................................................ 32 b - Les subventions d’investissement reçues ............................................................ 32 c - L’autofinancement .............................................................................................. 32 d - Les ressources issues du FCTVA........................................................................ 33 2 - L’adéquation du calendrier des dépenses et des recettes............................................ 33 VI - L’EXECUTION DU BUDGET 2014 ........................................................................................... 34 VII - L’ANALYSE FINANCIERE PROSPECTIVE ............................................................................ 35 - 3/36 - Synthèse Crée en 1994, le district de l’agglomération Abbevilloise était essentiellement chargé de la gestion du centre de secours contre l’incendie et de la collecte et du traitement des ordures ménagères. Sa transformation, en 2001, en communauté de communes, s’est accompagnée de la prise en charge de compétences obligatoires, comme le développement économique ou l’aménagement du territoire, et de compétences optionnelles et facultatives, qui se sont progressivement élargies. Engagée dans un ambitieux programme d’investissements, la communauté de communes connaît, depuis 2012, des difficultés financières. Sa capacité d’autofinancement diminue, les charges de fonctionnement évoluant plus rapidement que les produits. En conséquence, la communauté de communes a mobilisé en 2012, et surtout en 2013, une part croissante de son fonds de roulement pour financer ses dépenses d’investissement. La poursuite d’une telle tendance semble peu soutenable aujourd’hui. Une analyse de ses recettes de fonctionnement montre que si les recettes de fiscalité se sont révélées dynamiques sur la période, la CCA a perdu une partie de ses marges de manœuvre avec la réforme de la taxe professionnelle. L’augmentation des produits fiscaux ne semble donc pouvoir provenir que d’une revalorisation des bases, ou de l’augmentation d’une taxe des ordures ménagères dont les taux n’ont pas évolué depuis 2008. Par ailleurs, la communauté de communes s’appuie sur des ressources liées à l’exploitation de services publics. Si la CCA a augmenté certains de ses tarifs sur la période, d’autres n’ont pas fait l’objet de hausse, alors que le coût du service pour les contribuables est élevé : c’est le cas notamment du conservatoire de musique et de danse et de l’école des beaux-arts. Sur la même période, les charges ont augmenté, notamment du fait du recrutement de nouveaux agents, et de la prise en charge contestable des déficits des budgets annexes des transports et des locaux industriels. La capacité d’autofinancement de la collectivité s’établit, en 2014, à 758 986 €, montant qui s’est révélé insuffisant pour financer des dépenses d’investissement ambitieuses. En 2014, la communauté de communes a donc dû mobiliser son fonds de roulement à hauteur de 1,2 M€, faute d’avoir pu emprunter les montants nécessaires. Une gestion rigoureuse de ses finances permettrait à l’établissement public de coopération intercommunale de retrouver des marges de manœuvre. - 4/36 - Rappels à la r églementation Mis en œuvre En matière de fiabilité des comptes, se conformer aux instructions comptables M14 et M4 : Partiellement Non mis en mis en œuvre œuvre X 1. Tenir une comptabilité d’engagement. 2. Justifier les produits et les charges rattachés à l’exercice. X 3. Intégrer au compte 21 « Immobilisations corporelles » les biens du compte 23 « Immobilisations en cours » dont la construction est achevée. X 4. Etendre la délibération de 1997 indiquant les amortissements à effectuer aux budgets annexes, et l’appliquer conformément à la règlementation. X 5. Intégrer au résultat comptable les subventions d’investissements à mesure de leur amortissement. X En matière de versement des subventions : 6. Ne verser aux budgets annexes industriels et commerciaux que des subventions autorisées par l’article L. 2224-2 du code général des collectivités territoriales, et justifier le versement de ces subventions par une délibération du conseil communautaire. 7. Prendre une délibération pour l’octroi de concours financiers attribués aux entreprises du territoire, conformément à l’article L. 2311-7 du code général des collectivités territoriales. X X En matière de ressources humaines : 8. Fixer les coefficients applicables au versement des indemnités administratives de technicité (IAT) et de la prime de fonction et de résultat (PFR), conformément au décret du 6 septembre 1991 et à la loi du 5 juillet 2010. X En matière de délégation de pouvoir : 9. Prendre une délibération pour chaque attribution que l’assemblée communautaire entend déléguer au président de l’EPCI, conformément à l’article L. 5211-10 du code général des collectivités territoriales. - 5/36 - X Recommandations Mise en Partiellement Non mise œuvre mise en en œuvre œuvre 1. Engager avec le comptable un travail de rapprochement entre la balance des comptes, l’inventaire et l’état de l’actif pour fiabiliser l’inventaire de la communauté de communes. X 2. Préparer en amont la renégociation de la délégation de service public des transports. X 3. Réaliser une analyse d’investissements. prospective en matière - 6/36 - X I. PROCEDURE L’examen de la gestion de la communauté de communes de l’Abbevillois a été ouvert le 18 juin 2014 par lettre du président de la chambre adressée à M. Nicolas Dumont, président de l’établissement de coopération intercommunale (EPCI), seul ordonnateur sur la période examinée. En application de l’article L. 243-1 du code des juridictions financières (CJF), l’entretien préalable a eu lieu le 24 novembre 2014 avec M. Nicolas Dumont. Lors de sa séance du 5 décembre 2014, la chambre a arrêté des observations provisoires qui ont été adressées à M. Nicolas Dumont, le 23 décembre 2014. Sa réponse est parvenue à la chambre le 25 février 2015. Lors de sa séance du 31 mars 2015, la chambre, après l’avoir examinée, a arrêté les observations définitives suivantes : II. OBSERVATIONS DEFINITIVES I- PRESENTATION DE L’EPCI A - La communauté de communes de l’Abbevillois 1 - Le territoire de l’Abbevillois La communauté de communes de l’Abbevillois (CCA) comptait, au 1er janvier 2014, 31 806 habitants, dont 80 % habitent la commune d’Abbeville. Regroupant 13 communes, la CCA est située dans le département de la Somme, et constitue le deuxième pôle urbain du département. Autrefois tournée vers le commerce fluvial et maritime, l’activité économique repose aujourd’hui essentiellement sur le tertiaire, même si l’industrie reste présente. Les habitants de la communauté de communes disposent de ressources moins élevées que la moyenne du département 1, et le taux de chômage y est plus important : au 3ème trimestre 2014, il s’élevait à 11,5 % pour la zone d’emploi d’Abbeville, contre 9,9 % en France métropolitaine. 2 - Les compétences de l’EPCI Crée en 1994, le district de l’agglomération Abbevilloise était chargé de la gestion du centre de secours contre l’incendie, de la collecte et du traitement des ordures ménagères, des études ou des projets d’intérêt communautaire, et du schéma directeur d’aménagement et d’urbanisme (SDAU). En 2001, la transformation du district en communauté de communes s’est accompagnée de la prise en charge de compétences obligatoires, comme l’aménagement de l’espace et le développement économique, la gestion du service d’assainissement non collectif (SPANC), la politique du logement et du cadre de vie, la construction, l’entretien et le fonctionnement d’équipements culturels et sportifs. 1 En 2011, dernière année pour laquelle des données sont disponibles, le revenu net déclaré moyen par foyer fiscal était de 19 920 €, contre 21 966 € pour le département de la Somme et 25 140 € pour la France dans son ensemble. - 7/36 - La CCA est ensuite progressivement montée en puissance, par la prise en charge de compétences facultatives : accueil de loisirs sans hébergement, portage de repas à domicile pour les personnes âgées ou handicapées, balayage mécanique. Cette extension des compétences se poursuit sur la période contrôlée, par l’élargissement des compétences optionnelles exercées : école des beaux-arts, conservatoire de musique et de danse, politique en faveur du logement social notamment. B - Le niveau d’intégration de l’EPCI 1 - La constitution d’un échantillon Comparer la communauté de communes de l’Abbevillois avec des communautés de communes similaires a permis de faire apparaître ses spécificités. En l’absence de données comparatives instantanément disponibles 2, un échantillon 3 a été constitué, regroupant 7 communautés de communes dont la population était, immédiatement inférieure à celle de la communauté de communes de l’Abbevillois, et 7 communautés de communes dont la population était immédiatement supérieure. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Nom de l’organisme CC Figeac-Communauté CC du Saulnois CA Saint-Lô Agglomération CC des Savanes CC du Canton de Bourg de Péage CC Osartis CC du Val de l’Indre CC de l’Abbevillois CC du Sud Grenoblois CC Bretagne Romantique CC du Cœur de l’Avesnois CA du Grand Auch Agglomération CC Mer et Terres d’Opale CC du Pays de Fontenay le Comte CC de la Région de Château Thierry Département 46 57 50 973 26 62 37 80 38 35 59 32 62 85 2 Population de l’EPCI 31 005 31 045 31 206 31 226 31 291 31 366 31 402 31 851 31 919 31 945 32 082 32 204 32 275 32 325 32 455 Source : tableau réalisé par la CRC – Données 2013. 2 - Les reversements de fiscalité Le versement d’attributions de compensation par les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) a pour objet d’assurer la neutralité budgétaire du passage à la taxe professionnelle unique et des transferts de compétences, à la fois pour l’EPCI et pour ses communes membres. Les attributions de compensation versées doivent diminuer à mesure du transfert de nouvelles compétences à l’EPCI. En 2014, la communauté de communes de l’Abbevillois a versé 6,8 M€ à ses communes membres. Aucune dotation de solidarité communautaire n’est versée. 2 3 La direction générale des collectivités locales (DGCL) ne communique pas, comme pour les communes, des moyennes de strates permettant de comparer les principales données des ECPI. Les données comparatives utilisées pour l’ensemble du rapport datent de 2013, dernière année pour lesquelles elles sont disponibles. Certains de ces EPCI ont depuis disparu suite aux regroupements qui ont pu être effectués. - 8/36 - En 2013, la communauté de communes a reversé 66 % du produit de ses impôts locaux à ses communes membres, contre 54 % en moyenne pour les communautés de communes de l’échantillon. CC de la Région de Château Thierry CC du Pays de Fontenay le Comte CC Mer et Terres d’Opale CA du Grand Auch Agglomération CC du Cœur de l’Avesnois CC Bretagne Romantique CC du Sud Grenoblois CC du Val de l’Indre CC Osartis CC du Canton de Bourg de Péage CC des Savanes CA Saint-Lô Agglomération CC du Saulnois CC Figeac-Communauté Pourcentage d’écart avec la moyenne Valeur moyenne En M€ CC de l’Abbevillois Comparaison des reversements de fiscalité Produit des impôts 10,35 9,15 113 % 9,19 1,97 12,34 14,65 9,77 8,221 7,06 9,22 5,90 4,23 10,60 16,66 7,45 9,60 locaux Restitutions 6,84 5,33 128 % 4,24 0,00 4,65 11,58 6,02 4,179 2,86 12,14 1,87 1,94 4,75 8,46 4,99 5,48 % restitutions/impôts 66 % 54 % 122 % 46 % 0 % 38 % 79 % 62 % 51 % 40 % 132 % 32 % 46 % 45 % 51 % 67 % 57 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion. En conséquence, le coefficient d’intégration fiscale 4 de la communauté de communes est, en 2013, légèrement inférieur à la moyenne des EPCI, alors qu’il lui était supérieur en 2010. La dotation globale de fonctionnement de la communauté de communes a donc baissé, passant de 128,17 € par habitant en 2010 à 112,41 € en 2013. Evolution du CIF de la CCA CIF de la CCA CIF moyen 2010 2011 2012 2013 0,349 0,317 0,302 0,348 0,324 0,334 0,338 0,347 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données du débat d’orientation budgétaire 2014. II - LA FIABILITE DES COMPTES A - La fiabilité des informations budgétaires et financières Les débats d’orientation budgétaire sont destinés à donner aux élus une information détaillée sur les finances de la communauté de communes. Ils exposent l’évolution de ses ressources notamment la fiscalité et les dotations de l’Etat, et de ses charges telles par exemple les dépenses de personnel et les subventions au budget transport. Les débats d’orientation budgétaire pourraient cependant être enrichis par la présentation d’un plan pluriannuel d’investissement. 4 Coefficient qui permet de mesurer le niveau d’intégration d’un groupement de communes, en rapportant le niveau des ressources fiscales perçues par le groupement, minoré des reversements qu’il effectue en direction des communes, au niveau des ressources fiscales du territoire dans son ensemble, c’est-à-dire du groupement de communes et de l’ensemble des communes membres. Un coefficient élevé traduit l’exercice effectif par le groupement de communes de ses compétences, puisque les reversements de fiscalité du groupement en direction de ses communes membres doivent diminuer à mesure que les communes membres lui transmettent de nouvelles compétences. - 9/36 - Les rapports sur la qualité des services publics locaux et sur l’activité de l’établissement, dont la communication est rendue obligatoire par le code général des collectivités territoriales 5, sont présentés chaque année en conseil communautaire dans les délais requis. Les prévisions budgétaires ne sont pas évaluées de manière suffisamment précise. Sur la période contrôlée, le taux d’exécution des recettes comme des dépenses d’investissement est faible, même s’il tend à s’améliorer : ainsi en 2013, 75 % des crédits budgétés en dépenses d’investissement pour le budget principal ont été effectivement exécutés, 26 % de ceux du budget annexe Transport et 35 % de ceux du budget annexe du SPANC. De même, la collectivité éprouve des difficultés à anticiper les opérations d’ordre de transfert entre sections : aucun virement à la section d’investissement n’est ainsi anticipé lors du vote du budget primitif. B - La fiabilité des informations comptables 1 - L’inventaire et l’état de l’actif La responsabilité du suivi des immobilisations incombe, de manière conjointe, à l’ordonnateur, chargé du recensement des biens et de leur identification, et au comptable, responsable de leur enregistrement et de leur suivi à l’actif du bilan. La tenue de l’inventaire par la communauté de communes de l’Abbevillois n’est pas exempte de remarques. L’ordonnateur doit tenir un inventaire détaillé des biens dont il est propriétaire ou qu’il a reçus à disposition ou en affectation. Un numéro unique doit être attribué à chacun de ces biens, afin de retracer leur localisation, leur coût d’acquisition et leur durée d’amortissement. Si la communauté de communes de l’Abbevillois affirme qu’un numéro d’inventaire est affecté à chaque bien, une analyse de l’inventaire a permis de constater qu’une même immobilisation peut se voir attribuer plusieurs numéros, correspondant à chacune de ses modifications, à l’occasion de travaux effectués par exemple, ce qui pénalise son suivi. Les échanges entre l’ordonnateur et le comptable sur les questions d’inventaire semblent peu développés et les protocoles informatiques non utilisés. En conséquence, des discordances significatives existent entre l’inventaire tenu par l’ordonnateur et l’état de l’actif renseigné par le comptable. Au 1er janvier 2014, il existait ainsi une différence de 9,6 M€ entre ces deux documents. L’ordonnateur indique avoir pris note des recommandations de la chambre. Certaines dépenses sont comptabilisées à tort comme des investissements, et sont recensées comme telles au sein de l’inventaire 6. La CCA ne procède pas régulièrement à l’intégration au compte 21 « Immobilisations corporelles » des opérations dont la construction est achevée ; celles-ci demeurent comptabilisées au compte 23 « Immobilisations corporelles en cours ». Depuis 2010, seuls 131 067 € ont fait l’objet d’un transfert alors que des opérations comme le centre de natation communautaire (17,7 M€) ont été achevées sur cette période. 5 6 Articles L. 2224-5 et L. 5211-39 du code général des collectivités territoriales. C’est le cas notamment des études qui ne sont pas menées en vue de la réalisation de travaux, et qui doivent donc être imputées au compte 617 « Etudes et recherches » de la section de fonctionnement (études préalables à la mise en place de la TPU par exemple) - 10/36 - 2 - Les amortissements Les groupements de communes dont la population totale est égale ou supérieure à 3 500 habitants doivent 7 constater l’amortissement de certaines de leurs immobilisations 8. Par délibération du 26 mars 1997, l’organisme a fixé les principes d’amortissements applicables. Les durées sont conformes à l’instruction comptable M14. La collectivité ne semble cependant pas appliquer ses propres décisions. Certaines immobilisations ne sont pas amorties alors que la délibération et l’instruction comptable le prévoient expressément 9. D’autres immobilisations sont amorties selon un plan d’amortissement différent de celui fixé par la délibération ou sont amorties selon des durées différentes alors que les biens sont similaires : matériel informatique amorti sur une durée d’un an alors que la délibération prévoit deux ans, voitures amorties sur une durée de sept ans alors que la délibération ne mentionne aucune durée. Les subventions d’équipements transférables qui doivent faire chaque année l’objet d’une reprise à la section de fonctionnement et disparaître ainsi du bilan parallèlement à l’amortissement de l’immobilisation, n’ont été que partiellement amorties. De plus, la délibération de 1997 fixant les règles en matière d’amortissement a été votée alors que certains budgets annexes n’avaient pas encore été créés. Des dotations sont pourtant comptabilisées concernant les immobilisations de ces budgets. L’ordonnateur a informé la chambre qu’une délibération vient d’être prise pour prendre en compte ces observations. 3 - La comptabilité d’engagement La tenue d’une comptabilité d’engagement est obligatoire 10. Elle permet de connaître à tout moment, et en fin d’exercice, les engagements pris par l’organisme mais non encore mandatés. Elle autorise un suivi précis de la disponibilité de crédits. La collectivité ne peut ainsi s’engager à payer une dépense alors qu’elle ne disposerait pas des crédits nécessaires. La communauté de communes ne tient pas de comptabilité d’engagement. Elle ne peut donc rendre compte, à tout moment, des engagements pris par les différents services, ni procéder à un correct rattachement des charges et des produits à l’exercice. Ce dernier permet d’assurer le respect des principes d’annualité budgétaire et d’indépendance des exercices : le compte administratif ne doit recenser que les charges et les produits qui se rapportent à un exercice donné. La procédure de rattachement consiste donc à intégrer dans le résultat annuel toutes les charges et les produits correspondant à des services faits au cours de l’exercice considéré mais qui n’ont pu être payés ou reçus lors de cet exercice, faute pour la collectivité d’avoir obtenu les pièces nécessaires telles que les factures des fournisseurs. L’absence de rattachement des charges peut résulter d’une insuffisance de crédits contraignant la collectivité à reporter les charges d’un exercice à l’autre ; cette pratique conduit à majorer artificiellement le résultat de fonctionnement et la capacité d’autofinancement. 7 8 9 10 Articles L. 2321-2°27 et R. 2321-1 du code général des collectivités territoriales. « Immobilisations incorporelles » recensées aux comptes 2031 « Frais d’études » (non suivis de réalisation), 204 « Subventions d’équipement versées », 205 « Concessions et droits similaires, brevets, licences, marques, procédés, logiciels, droits et valeurs similaires », « Immobilisations corporelles » enregistrées sur les comptes, 2157, 2158 et 218, « Plantations d’arbres et d’arbustes » comptabilisés sur les comptes 2121, 21721 et immobilisations reçues au titre d’une mise à disposition. Frais d’études recensés au compte 2031, subventions d’équipements versées comptabilisées au compte 204 notamment. Article L. 2342-2 du CGCT. - 11/36 - L’absence de comptabilité d’engagement ne permet pas de s’assurer que l’ensemble des charges et des produits qui auraient dû l’être ont bien fait l’objet d’un rattachement. Ainsi, en 2013, aucune charge n’a fait l’objet d’un rattachement pour le budget principal, alors que des produits d’un montant de 689 810 € ont été rattachés. Rattachement des char ges et des pr oduits 2010 Produits rattachés Charges rattachées Différence Résultat comptable % du résultat comptable 2011 411 589 103 125 308 464 1 203 839 26 % 426 341 90 000 336 341 770 404 44 % 2012 543 162 95 000 448 162 63 878 702 % 2013 689 810 0 689 810 15 988 4 315 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes administratifs. L’ordonnateur s’est engagé à ce que soit dorénavant tenue une comptabilité d’engagement. 4 - Les restes à réaliser Les restes à réaliser correspondent aux dépenses d’investissement engagées non mandatées au 31 décembre de l’exercice, et aux recettes certaines n’ayant pas donné lieu à l’émission d’un titre. Certains reports effectués par la communauté de communes apparaissent incohérents. Par exemple, en 2011, un report de 44 000 € a été inscrit en restes à réaliser en dépenses au compte 2111 « Terrains nus », alors que seulement 933 € étaient disponibles sur ce même compte. De même, en 2010, 1 058 246 € ont été reportés au compte 2313 « Constructions » du budget annexe des transports, alors que seulement 990 935 € étaient disponibles. D’autres reports sont insuffisamment justifiés. Sur les 1,3 M€ inscrits en restes à réaliser au compte administratif 2013 au titre du FCTVA, seuls 660 803,26 € ont été justifiés par la production d’un document de la préfecture. Datant de juillet 2014, il ne pouvait cependant pas servir de justificatif pour inscrire des restes à réaliser au 31 décembre 2013. De plus, 120 926 € inscrits en restes à réaliser au titre de fonds issus du budget communautaire et des fonds structurels n’ont pu être justifiés. 5 - Les intérêts courus non échus La comptabilisation des intérêts courus non échus (ICNE) permet de rattacher à l’exercice clos, la fraction des intérêts des emprunts dont l’échéance n’a pas été réglée en fin d’exercice. La communauté de communes de l’Abbevillois comptabilise bien les ICNE. Cependant, en raison d’un état de la dette peu fiable jusqu’en 2013, non conforme au compte 1641 « Emprunts en euros » du compte de gestion, les intérêts courus non échus comptabilisés par l’organisme diffèrent de ceux qui auraient dû être comptabilisés, si l’organisme s’était fié à ce compte. La chambre observe que la fiabilité des comptes de la CCA est perfectible. Elle rappelle à l’EPCI le respect de la réglementation et des instructions comptables en ce qui concerne la tenue d’une comptabilité d’engagement, le rattachement des charges et des produits à l’exercice et les règles d’amortissement. Elle recommande aussi à la collectivité d’engager avec le comptable un travail de rapprochement entre la balance des comptes, l’inventaire et l’état de l’actif. L’ordonnateur s’est engagé à suivre les recommandations de la chambre. - 12/36 - III - LA SITUATION FINANCIERE Aucun retraitement des comptes de la communauté de communes n’a été effectué pour les fiabiliser, l’absence de comptabilité d’engagement ne permettant pas de fonder les retraitements qui auraient pu être faits. A - L’analyse 2010-2013 1 - La section de fonctionnement En 2013, les produits de gestion étaient composés des ressources fiscales propres (49 %), de ressources institutionnelles notamment les dotations de l’Etat (34 %), de ressources d’exploitation (12 %) et de fiscalité reversée (5 %). Répartition des produits de gestion de la communauté de communes de l'Abbevillois en 2013 Fiscalité reversée 5% Ressources institutionnelles 34% Ressources fiscales propres 49% Ressources d'exploitation 12% Source : graphique réalisé par la CRC à partir des données contenues dans les comptes de gestion. Les produits de gestion ont augmenté de 20 % entre 2010 et 2013. Cette évolution s’explique notamment par une augmentation des ressources fiscales propres (+ 20 %) et d’exploitation (+ 49 %), les recettes institutionnelles diminuant légèrement sur la période (- 1 %). Evolution des pr oduits de gestion 2010 Ressources fiscales propres Ressources d’exploitation Ressources institutionnelles Fiscalité reversée Total des produits de gestion 5 760 877 1 188 957 4 820 651 0 11 770 485 2011 5 795 030 1 365 856 4 923 142 327 410 12 411 438 2012 6 691 079 1 387 969 4 799 349 495 426 13 373 823 2013 6 925 367 1 774 187 4 770 648 698 554 14 168 756 Evolution 2010/2013 20 % 49 % -1% 20 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. En 2013, les charges courantes étaient principalement composées des charges de personnel (43 %), des charges à caractère général (30 %), des charges d’intérêt (6 %), des subventions de fonctionnement versées (4 %) et des autres charges courantes (17 %). - 13/36 - Répartition des charges courantes de la communauté de communes de l'Abbevillois en 2013 Charges d'intérêt 6% Autres charges courantes 17% Charges à caractère général 30% Subventions de fonctionnement 4% Charges de personnel 43% Source : graphique réalisé par la CRC à partir des données contenues dans les comptes de gestion. Entre 2010 et 2013, les charges courantes ont augmenté de 37 %. Cette évolution s’explique notamment par l’évolution des charges de personnel (+ 34 %) et des charges à caractère général (+ 18 %), ainsi que par l’augmentation des charges d’intérêt (+ 372 %) et des subventions de fonctionnement versées (+ 532 %). Evolution des char ges cour antes 2010 Charges à caractère général Charges de personnel Subventions de fonctionnement Charges d’intérêt Autres charges courantes Total des charges courantes 2011 2012 3 426 265 3 672 592 4 023 229 4 381 650 4 992 972 5 381 797 84 806 231 136 245 079 174 930 98 255 626 972 1 945 768 2 193 006 2 551 086 10 013 419 11 187 961 12 828 163 2013 4 045 862 5 882 560 535 991 826 878 2 384 888 13 676 179 Evolution 2010/2013 18 % 34 % 532 % 373 % 23 % 37 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. Les charges ayant évolué plus rapidement que les produits, le résultat comptable s’est fortement dégradé entre 2010 et 2013 (- 101 %), de même que sa CAF brute (- 76 %). Evolution de la CAF br ute Résultat comptable 1 203 839 770 404 63 878 -15 988 Evolution 2010/2013 - 101,33 % CAF brute 1 692 198 1 152 084 530 392 390 026 - 76,95 % 2010 2011 2012 2013 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. 2 - La section d’investissement Depuis 2010, les dépenses d’investissement ont fortement augmenté, en raison de la hausse des dépenses d’équipement (+ 779 % entre 2010 et 2013), du remboursement en capital des emprunts (+ 206 %) et des subventions d’équipement versées (+ 432 %). - 14/36 - Dépenses d’investissement 2010 Dépenses d’équipement Remboursement des emprunts Subventions d’équipement versées Autres dépenses d’investissement Total des dépenses d’investissement 2011 1 188 619 262 667 35 460 0 1 486 746 2012 6 522 994 12 962 353 272 557 490 552 119 701 391 249 125 64 979 6 915 378 13 909 133 2013 10 448 540 804 830 188 562 0 11 441 932 Evolution 2010-2013 779 % 206% 432 % 670 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. Entre 2010 et 2013, les recettes d’investissement ont augmenté de 326 %. L’augmentation des subventions d’investissement reçues (+ 1 590 %), des emprunts contractés et du FCTVA ont en effet compensé la diminution de l’autofinancement (- 77 %). Recettes d’investissements 2010 CAF brute FCTVA Subventions d’investissement Produits de cession Financement propre disponible (A) Nouveaux emprunts de l’année (B) Total des recettes d’investissement (A+B) 2011 1 692 198 116 327 165 457 0 1 973 982 0 1 973 982 2012 1 152 084 530 392 44 506 2 571 354 49 549 5 093 890 0 13 706 1 246 139 8 209 342 6 706 830 5 548 037 7 952 969 13 757 379 2013 390 026 1 224 942 2 797 321 0 4 412 289 4 000 000 8 412 289 Evolution 2010-2013 - 77 % 953 % 1 591 % 123 % 326 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. Alors même que la CAF brute diminuait, les sommes consacrées au remboursement des emprunts ont augmenté. La CAF nette de la communauté de communes de l’Abbevillois a donc fortement diminué entre 2010 et 2013 (- 129 %). En 2013, la CAF nette était négative : le niveau d’autofinancement s’est révélé insuffisant à assurer le remboursement en capital des emprunts contractés. Evolution de la CAF nette CAF brute CAF nette 2010 2011 2012 1 692 198 1 429 531 1 152 084 879 527 530 392 39 841 Evolution 2010-2013 390 026 - 77 % - 414 804 - 129 % 2013 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion De même, la hausse des recettes d’investissement sur la période n’a pas suffi à assurer le financement des dépenses d’investissement. La communauté de communes a donc dû mobiliser son fonds de roulement en 2012 (- 151 752 €), et surtout en 2013 (- 3 M€). Pour cette dernière année, il s’établit à - 2,6 M€. La poursuite d’une telle tendance n’apparaît pas soutenable. Evolution du fonds de r oulement 2010 Recettes d’investissement Dépenses d’investissement Mobilisation ou reconstitution du fonds de roulement Fonds de roulement 2011 2012 Evolution 2010-2013 8 412 289 326 % 11 441 932 670 % 2013 1 973 982 1 486 746 7 952 969 6 915 378 13 757 379 13 909 133 487 236 1 037 592 - 151 753 - 3 029 643 - 722 % - 409 824 627 767 476 015 - 2 553 629 523 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. - 15/36 - IV - LES RECETTES ET LES DEPENSES DE FONCTIONNEMENT A - Les recettes de fonctionnement Les recettes peuvent être réparties en produits rigides, correspondant à des ressources transférées par l’Etat (39 % des produits de gestion), et en produits flexibles, sur lesquels la collectivité possède des marges de manœuvre (61 % des produits de gestion). Les produits flexibles sont composés, d’une part, des ressources fiscales propres qui représentaient, en 2013, 49 % du total des produits de gestion perçus par la communauté de communes et, d’autre part, des ressources résultant de l’exploitation des services publics qui représentaient, en 2013, 13 % des produits de gestion. Ces deux ressources ont toutes deux augmenté sur la période : les ressources fiscales propres ont crû de 20 % entre 2010 et 2013, et les ressources d’exploitation de 49 %. 1 - Les ressources fiscales propres Les ressources fiscales se partagent presque à égalité entre les impôts locaux, nets des restitutions aux communes membres, et les taxes sur les activités de service et de domaine. Ces deux moyens ont évolué de manière dynamique sur la période : les impôts locaux nets des restitutions ont augmenté de 24 % entre 2010 et 2013, les taxes sur les activités de service et domaine ont crû de 17 %. a - Les impôts locaux Le remplacement de la taxe professionnelle par la contribution économique territoriale (CET) s’est dans un premier temps traduit par une augmentation des produits fiscaux locaux comme en témoigne le tableau ci-après : Evolution des impôts locaux Impôts locaux Compensations perçues au titre de la réforme de la taxe professionnelle Total des impôts locaux (y compris compensations reçues) Evolution Part dans Augmentation 2010l’augmentation 2010-2013 2013 totale 70 % 9,54 10,19 10,35 15 % 1,35 2009 2010 2011 2012 2013 9,00 9,70 - - 9,00 0,62 0,61 0,57 9,70 10,16 10,80 10,92 - 0,57 30 % 13 % 1,92 100 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion. Les marges de manœuvre en matière de fiscalité locale se sont cependant rigidifiées. En effet, la compensation versée par l’Etat n’est pas destinée à évoluer dans le temps. De même, suite à la réforme de la taxe professionnelle, la communauté de communes a vu son pouvoir de taux être réduit à 77 % du produit des taxes qu’elle reçoit, contre 100 % en 2009. Par ailleurs, les taux de taxe d’habitation, de taxe foncière sur les propriétés bâties et de cotisation foncière des entreprises sont plus élevés que la moyenne de ceux des communautés de communes comparables. Les bases de la taxe d’habitation et de la cotisation foncière des entreprises sont moins élevées que la moyenne. La collectivité ne souhaite pas augmenter les taux de ses impôts locaux dès lors que le produit perçu est plus important que celui de la moyenne des EPCI de l’échantillon. - 16/36 - Compar aison des taux, bases et pr oduits de la fiscalité locale Taxe d’habitation Taxe foncière sur les propriétés bâties Cotisation foncière des entreprises Taux (en pourcentage) Base (en euros par habitant) Produit (en euros par habitant) Taux (en pourcentage) Base (en euros par habitant) Produit (en euros par habitant) Taux (en pourcentage) Base (en euros par habitant) Produit (en euros par habitant) Communauté de communes de l’Abbevillois 14,79 % 934 138 3,3 % 801 26 27,05 % 307 83 Moyenne de l’échantillon 9,84 % 1 124 112 1,06 % 400 8 25,89% 367 93 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par la direction générale des collectivités territoriales. b - Les taxes sur les activités de service et de domaine En 2013, les taxes sur les activités de service et de domaine étaient composées de la taxe d’enlèvement sur les ordures ménagères (93 %), de la taxe locale sur la publicité extérieure (5 %) et des taxes de séjour (2 %). Le produit des taxes sur activités de service et de domaine a augmenté de 17 % entre 2010 et 2013. Cette évolution s’explique par la hausse du produit de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères (+ 9 %) représentant 54 % de l’augmentation globale sur la période, l’instauration de nouvelles taxes : taxes de séjour (14 % du total de l’augmentation) et taxe locale sur la publicité extérieure (32 % du total de l’augmentation). Evolution des impôts locaux 2,92 - 3,00 - 3,12 0,06 0,15 3,18 0,07 0,16 9% - 0,26 0,07 0,16 Part dans le total de l’augmentation 54 % 14 % 32 % 2,92 3,00 3,34 3,41 17 % 0,49 - 2010 2011 2012 2013 Taxe d’enlèvement des ordures ménagères Taxes de séjour Taxe locale sur la publicité extérieure Total des taxes sur activités de service et domaine Evolution Augmentation 2010-2013 2010-2013 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion. En 2015, pour la première fois depuis 2007, la communauté de communes projette d’augmenter le taux de la taxe d’enlèvement des ordures ménagères. Elle estime que cette hausse devrait se traduire par 8 % de recettes supplémentaires. - 17/36 - 2 - Les ressources d’exploitation La communauté de communes gère plusieurs services publics : l’accueil de loisirs sans hébergement, le centre de natation communautaire, le portage des repas à domicile, le conservatoire et l’école des beaux-arts. Pour chacun de ces services, elle tient une comptabilité analytique qui lui permet de connaître le détail et l’évolution des dépenses et recettes du service. Elle affirme réaliser également des études pour décider du montant des tarifs, ou connaître l’impact sur les usagers d’une éventuelle hausse de service, mais ne conserve pas ces études une fois la décision prise. Pour fixer les tarifs, la communauté de communes ne se base pas sur le coût du service, mais estime un montant supportable par l’usager. Pour certains services tels que l’accueil de loisirs sans hébergement et le centre de natation communautaire, elle compare ses tarifs et son prix de revient à des établissements similaires. a - L’accueil de loisirs sans hébergement L’accueil de loisirs sans hébergement a été transféré à la communauté de communes en 2009. A cette occasion, elle a souhaité différencier les tarifs payés par les usagers en fonction de leur quotient familial. Cette politique s’est traduite par une augmentation des tarifs. Cette augmentation des tarifs s’est traduite par une diminution des montants pris en charge par la communauté de communes. Le déficit était de 1 M€ en 2008 ; il est de 848 000 € en 2013. Cette hausse des tarifs a également eu pour conséquence une diminution du nombre de journées d’inscription qui est passé de 38 337 à 27 644 entre 2008 et 2013. La progression des dépenses atténue pourtant progressivement les économies engendrées par la hausse des tarifs : les économies réalisées étaient de 186 206 € en 2013, contre 313 340 € en 2009. Evolution des r ésultats du ser vice Evolution 2010-2013 180 850 305 849 354 202 410 350 384 615 400 900 122 % 1 215 072 1 026 731 1 064 181 1 007 599 1 118 302 1 248 916 3% - 1 034 222 - 720 882 - 709 979 - 597 249 - 733 687 - 848 016 - 18 % 2008 Recettes Dépenses Résultat Economies engendrées par rapport à 2008 - 2009 2010 2011 2012 2013 313 340 324 243 436 973 300 535 186 206 - Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. Par ailleurs, la diminution du nombre de journées s’est traduite par une augmentation du prix de revient brut. Le prix de revient net a, dans un premier temps, diminué, puis a augmenté de nouveau en 2013, du fait de la hausse des dépenses du service, tel que mentionné dans le tableau ci-dessous : Evolution des r ésultats du ser vice Prix de revient brut (dépenses/nb de journées) Prix de revient net (résultat/nb de journées) 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Evolution 2010-2013 31,69 35,82 38,29 35,23 39,55 45,18 43 % 26,98 25,15 25,55 20,88 25,95 30,68 14 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. - 18/36 - La communauté de communes dispose de peu de marges de manœuvre pour améliorer le résultat du service du centre de loisirs. En effet, une augmentation des tarifs des usagers risquerait de se traduire par une nouvelle diminution de la fréquentation. Seule une diminution des charges à caractère général, telle que celle observée en 2011, serait de nature à améliorer l’équilibre de ce service. b - Le conservatoire de musique et de danse Entre 2010 et 2013, le coût net 11 de l’activité a augmenté de 17 %. Le déficit du service s’est établi à 1,1 M€ en 2013. Cette même année, 495 élèves étaient inscrits au conservatoire. Le coût par élève est donc en moyenne de 2 174 €, alors que le montant moyen payé par chaque élève est de 117 €. Evolution du coût de r evient Nombre d’élèves Charge nette Montant des inscriptions Coût de revient par élève Montant moyen payé par élève 2010 2011 2012 2013 457 922 822 44 427 2 019 97 501 964 918 48 931 1 926 98 530 1 054 342 58 357 1 989 110 495 1 076 284 57 922 2 174 117 Evolution 2010-2013 8% 17 % 30 % 8% 20 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. Cette même année, 32 % des élèves, soit 159 personnes, n’étaient pas domiciliées dans le ressort de la communauté de communes. Le coût de revient pour ces élèves s’est élevé à 345 666 € en 2013. Les contribuables de la communauté de communes ont supporté cette charge, les communes alentour ne participant pas aux coûts des services fréquentés par leurs ressortissants. c - L’école des beaux-arts En 2013, le coût net assumé pour l’école des beaux-arts était de 189 209 €, en hausse de 14 % depuis 2013. Ce déficit s’explique par une diminution des recettes sur la période (- 12 %) alors que les dépenses ont augmenté (+ 11 %). Alors que le nombre d’élève a augmenté entre 2010 et 2013, passant de 196 à 202, le produit des inscriptions a légèrement diminué (de 15 983 € à 15 514 €). Equilibr e du ser vice des beaux-ar ts Recettes Dépenses Déficit 2010 2011 2012 2013 18 483 184 610 - 166 127 18 723 194 491 - 175 768 18 873 191 020 - 172 147 16 314 205 523 - 189 209 Evolution 2010-3013 - 12 % 11 % 14 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. Le coût de revient par élève était de 937 € en 2013, soit une augmentation de 11 % depuis 2010, tandis que le montant moyen payé par élève était de 77 €. 39 % des élèves, soit 79 personnes en 2013, n’étaient pas domiciliés dans la communauté de communes de l’Abbevillois. 11 Dépenses du service - recettes des usagers et subventions reçues. - 19/36 - La chambre prend acte que, selon l’ordonnateur, un effort va être accompli « pour réduire le déficit du Conservatoire de Musique et de l’école des Beaux-Arts dès l’année 2015, en essayant notamment d’établir un partenariat avec les EPCI voisins afin qu’ils participent à la prise en charge de l’accueil de leurs ressortissants ». Evolution du pr ix de r evient Nombre d’élèves Charge nette Montant des inscriptions Coût de revient par élève Montant moyen payé par élève 2010 2011 2012 2013 196 166 127 15 983 848 82 188 175 768 17 723 935 94 211 172 146 17 520 816 83 202 189 209 15 514 937 77 Evolution 2010-2013 3% 14 % -3% 11 % -6% Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. d - Le centre de natation communautaire En 2013, le déficit du centre de natation communautaire s’est établi à 707 028 €, contre 715 952 € en 2010. La hausse des recettes du service résultant de l’augmentation du nombre des entrées et des tarifs, n’a fait que compenser la hausse des dépenses observées sur cette période. Equilibr e du centr e de natation communautair e 2010 Recettes Dépenses Résultat 2011 307 362 1 023 314 - 715 952 220 251 1 039 187 - 818 936 2012 227 146 1 177 370 - 950 224 2013 505 267 1 212 295 - 707 028 Evolution 2010-3013 64 % 18 % -1% Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. e - Le portage des repas à domicile En 2013, le déficit du service de portage des repas à domicile s’est établi à 423 340 €, en hausse de 6 % depuis 2010. Cette augmentation s’explique par la hausse du nombre de repas servis, qui est passé de 75 290 à 89 152 entre 2010 et 2013. La reprise du service en régie s’est traduite par une diminution du prix de revient par repas. Pour un repas revenant à 9,10 €, l’usager paie en moyenne 4,36 € et la communauté de communes 4,74 €. Evolution du pr ix de r evient des r epas* Nombre de repas Prix pour un repas Montant moyen payé par l’usager pour un repas Montant à la charge de la collectivité pour un repas 2010 2011 2012 2013 75 290 9,26 79 831 8,04 89 503 9,02 89 152 9,10 Evolution 2010-2013 18 % -2% 3,96 4,01 4,02 4,36 10 % 5,30 4,03 5,00 4,74 - 11 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. - 20/36 - f - Conclusion Entre 2010 et 2013, la charge supportée pour le fonctionnement de ses services publics a augmenté de 11 %, passant de 2,9 € en 2010 à 3,2 M€ en 2013. Or, l’évaluation de la commission locale d’évaluation des charges (CLET) 12 s’est avérée inférieure à la charge réellement assurée par la communauté de communes. Les attributions de compensation versée par la communauté de communes à ses communes auraient dû diminuer de près de 350 000 € supplémentaires, pour assurer la neutralité des transferts. Le transfert de compétences à la communauté de communes n’a donc pas été neutre pour ses finances. Evolution de la char ge suppor tée par la CCA Accueil de loisirs sans hébergement Conservatoire Ecole des beaux-arts Centre de natation communautaire Portage des repas à domicile Total 2010 2013 709 979 922 822 166 127 715 952 399 709 2 914 589 848 016 1 076 284 189 209 707 028 423 340 3 243 877 Evolution 19 % 17 % 14 % -1% 6% 11 % Evaluation par la CLET 1 030 957 896 360 117 821 740 614 110 916 2 896 668 Différence 182 941 - 179 924 - 71 388 33 586 - 312 424 - 347 209 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur. B - Les dépenses de fonctionnement En 2013, les charges courantes étaient composées des charges de personnel (43 %), des charges à caractère général (30 %), des autres charges de gestion (11 %), des subventions de fonctionnement (10 %) et des charges d’intérêt (6 %). Entre 2010 et 2013, l’ensemble des charges a augmenté de 37 %. Cette progression s’explique notamment par celle de personnel (+ 34 % depuis 2010, 41 % de l’augmentation totale), par celle des subventions de fonctionnement (+ 125 % depuis 2010, 21 % de l’augmentation totale), par celle des charges à caractère général (+ 18 % depuis 2010, 17 % de l’augmentation totale) et par celle des charges d’intérêt (+ 373 % depuis 2010, 18 % de l’augmentation totale). 1 - Les dépenses de personnel a - L’évolution des charges de personnel En 2013, elles étaient composées des rémunérations (67 %), des charges payées sur les salaires (charges sociales et impôts et taxes, 27 %), et des charges externes (6 %). 12 Avant tout transfert de compétence, la commission locale d’évaluation des charges (CLET) doit évaluer le montant de la charge transférée. Les attributions de compensation versée par la communauté de communes à ses communes doivent diminuer d’autant, permettant d’assurer la neutralité des transferts. Les flux peuvent aussi être inversés. - 21/36 - Charges externes 6% Composition des charges de personnel en 2013 Rémunération du personnel titulaire 51% Charges sur les salaires (charges sociales, impôts et taxes) 27% Rémunération du personnel non titulaire 16% Source : Graphique réalisé par la CRC à partir des données contenues dans les comptes de gestion. Entre 2010 et 2013, le montant des charges de personnel net des mises à disposition a augmenté de 33 %. Cette évolution est principalement due à l’augmentation du montant consacré à la rémunération du personnel titulaire qui représente 46 % de la hausse des charges de personnel, et du personnel non-titulaire qui représente 22 % de la hausse. Evolution des char ges de per sonnel Total des charges de personnel Remboursement de personnel mis à disposition 2010 2011 2012 4 381 650 4 992 972 5 381 797 124 005 218 224 198 620 Charges de personnel nettes des mises à disposition 4 257 644 4 774 748 5 183 177 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. Evolution 2010-2013 5 882 560 34 % 216 512 75 % 2013 5 666 048 33 % Le poids des rémunérations du personnel est lié à la hausse de l’effectif employé : il est en effet passé de 86 à 124 équivalents temps-plein entre 2010 et 2013. Cette progression est principalement portée par la filière technique (22 emplois supplémentaires). La communauté de communes justifie ces recrutements par la volonté de disposer d’un service polyvalent chargé de l’entretien des bâtiments dont la charge a été transférée à la communauté de communes, et par le renforcement du service des espaces verts. Evolution des effectifs de la communauté de communes* Animation 16% Administration 16% Culturelle 5% Sportive 5% Technique 58% - 22/36 - b - Le régime indemnitaire Le régime indemnitaire relève de la délibération du 23 juin 2011. Deux primes ont été examinées : l’indemnité d’administration et de technicité (IAT) et la prime de fonctions et de résultats (PFR). Ces deux primes reposent sur la fixation, par l’assemblée délibérante, d’un coefficient applicable au montant moyen annuel de référence indexé sur le point d’indice de la fonction publique. L’application de ce coefficient permet de définir, en amont, un crédit global dont bénéficie l’autorité territoriale, qui répartit ensuite ces primes dans les limites octroyées par la délibération. L’autorité territoriale est liée par les termes de cette délibération 13. La délibération du 23 juin 2011 est insuffisamment précise. Pour l’IAT, elle ne mentionne que le montant de base – par ailleurs conforme à la réglementation en vigueur – et n’indique pas le coefficient permettant de définir l’enveloppe à disposition de l’autorité territoriale. Pour la PFR, aucun montant n’est précisé, tant pour la part responsabilité que pour la part résultat. Aucun critère d’attribution, aucun coefficient de pondération ne sont précisés, alors que ces mentions sont obligatoires 14. La chambre invite la collectivité à prendre les délibérations correspondantes, et à établir des critères d’attribution. c - Le temps de travail Le règlement intérieur fixe les règles en matière de temps de travail. Ce règlement mentionne que les agents occupant un emploi à temps complet doivent effectuer une durée annuelle de travail effectif de 1 607 heures, conformément à la réglementation. L’attribution de 5,5 jours de congés exceptionnels, en plus des 5 semaines de congés annuels et des 2 jours de bonification porte le total des heures de travail à 1 592,5 heures par an, soit 14,5 heures de moins que ce qu’exige la règlementation. Rapporté à l’effectif de la CCA, le surcoût est estimé à un équivalent temps-plein. 2 - Les subventions de fonctionnement a - Les montants versés En 2013, la communauté de communes de l’Abbevillois a versé 1,43 M€ de subventions de fonctionnement. 95 % de ces subventions sont versées aux budgets annexes de la communauté de communes : 65 % au budget annexe des transports, 20 % à celui des locaux industriels et 15 % à celui de l’office du tourisme. Le montant versé a triplé entre 2010 et 2013, et représentait cette année-là 10 % du total des charges courantes, contre 6 % en 2010. 13 14 Décret n° 91-875 du 6 septembre 1991 : « L'assemblée délibérante de la collectivité ou le conseil d'administration de l'établissement fixe (…) les conditions d'attribution et le taux moyen des indemnités applicables aux fonctionnaires de ces collectivités ou établissements (…). L'autorité investie du pouvoir de nomination détermine, dans cette limite, le taux individuel applicable à chaque fonctionnaire. » Article 40 de la loi du 5 juillet 2010 (voir circulaire n° 10-014297 du 27 septembre 2010 précisant le régime de la PFR dans la fonction publique territoriale). - 23/36 - L’évolution des subventions versées au budget annexe des transports s’explique par les modalités de calcul de la contribution à l’exploitant, défavorables à la communauté de communes, et par des changements d’itinéraires décidés par la communauté de communes pour s’adapter aux besoins des usagers. La délégation de service public actuelle se terminant en 2015, la communauté de communes aurait avantage à s’entourer des compétences utiles à la rédaction du nouveau contrat avec l’exploitant. Une durée inférieure à celle de 15 ans actuellement en vigueur pourrait également être envisagée. La hausse des subventions versées sur la période se justifie également par les concours versés au budget annexe des locaux industriels dont le montant a été multiplié par quatre entre 2010 et 2014. La charge transférée à la communauté de communes a été sous-évaluée. La commission locale d’évaluation des charges a en effet calculé la moyenne des dépenses de la commune d’Abbeville des trois années précédant le transfert pour cette compétence diminuées des recettes moyennes. La charge transférée a donc été évaluée à 119 621 € par an. Or les dépenses du service n’ont pas été linéaires sur la période ; elles ont fortement augmenté en 2008, dernière année prise en compte, suite à l’embauche de personnel pour un montant de 97 745 €, et à un versement de 100 000 € prélevé sur le budget principal en direction du budget annexe locaux industriels. La pérennité de ces deux dépenses n’a pas été prise en compte lors du calcul de la charge transférée. La communauté de communes a pourtant conservé la personne embauchée et continue de verser une centaine de milliers d’euros par an au budget annexe des locaux industriels. Le versement opéré en direction du budget annexe locaux industriels a même augmenté sur la période, puisque la collectivité a procédé à la rénovation de certains des locaux loués, sans procéder à une réévaluation des loyers demandés aux entreprises locataires. Tr ansfer t de la compétence développement économique Charges de gestion du service Reversement au budget annexe des locaux industriels Subventions d’équipement aux entreprises Personnel et charges diverses Salaire des administratifs Valeur des biens amortissables au 31/12/2008 Charges brutes transférables Recettes du service Charges nettes transférables 2006 36 344 0 72 179 0 0 0 108 523 15 373 93 151 2007 25 495 0 20 000 0 0 0 45 495 7 135 38 359 2008 1 700 100 000 22 500 97 745 3 456 1 951 227 352 0 227 352 Moyenne 21 180 33 333 38 226 32 582 1 152 650 127 123 7 503 119 621 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir du procès-verbal de la commission d’évaluation des charges transférées du 20 novembre 2008. La création d’un budget annexe pour l’office du tourisme s’est également traduite par le versement d’une subvention annuelle de 190 000 €, destinée à compenser le déséquilibre du service. La communauté de communes estime que ce versement devrait diminuer progressivement, suite à la montée en puissance de la boutique créée. - 24/36 - b - Les modalités de versement Les budgets annexes locaux industriels et transports sont des services publics industriels et commerciaux (SPIC). L’article L. 2224-2 du code général des collectivités territoriales interdit aux communes de prendre en charge sur le budget propre des dépenses relevant de SPIC, sauf si ces dépenses relèvent de trois cas : lorsque les exigences de service public conduisent la collectivité à imposer des contraintes particulières de fonctionnement, lorsque le fonctionnement du service public exige la réalisation d’investissements qui, en raison de leur importance et eu égard au nombre d’usagers, ne peuvent être financés sans augmentation excessive des tarifs, ou lorsqu’après la période de réglementation des prix, la suppression de toute prise en charge par le budget de la commune aurait pour conséquence une hausse excessive des tarifs. Le bénéfice de l’une de ces trois exceptions doit être justifié par une délibération. En effet, l’article précité dispose que « la décision du conseil municipal fait l’objet, à peine de nullité, d’une délibération motivée. Cette délibération fixe les règles de calcul et les modalités de versement des dépenses du service prises en charge par la commune, ainsi que le ou les exercices auxquels elles se rapportent. En aucun cas, cette prise en charge ne peut se traduire par la compensation pure et simple d’un déficit de fonctionnement ». Aucune délibération n’a été prise par la communauté de communes justifiant le versement de ces subventions sur la période contrôlée. La collectivité s’est engagée à prendre, dès l’exercice 2015, les délibérations nécessaires, conformément à l’article précité. 3 - Les charges à caractère général En 2013, les charges à caractère général étaient principalement composées des contrats de prestation de services avec des entreprises (39 %), des achats non stockés de matières et de fournitures (35 %), des entretiens et réparations (7 %) et des achats d’études et prestations de service (4 %). Depuis 2010, les charges à caractère général ont augmenté de 18 %. Cette augmentation s’explique principalement par celle des achats non stockés de matières et de fourniture qui ont augmenté de 19 % entre 2010 et 2013, et représentent 37 % du total de l’augmentation des charges à caractère général sur cette période. Les plus fortes hausses concernent les postes eaux et assainissement (+ 240 % entre 2010 et 2013, 11 % du total de l’augmentation totale), énergie et électricité (+ 174 %, 22 % de l’augmentation totale) et carburant (+ 30 %, 8 % de l’augmentation totale). La communauté de communes estime que les achats non stockés de matières et de fournitures devraient diminuer lors du déménagement de la communauté de communes dans des nouveaux locaux, moins consommateur d’énergie, dans le courant de l’année 2015. 4 - Les charges d’intérêt Entre 2010 et 2013, les charges d’intérêt du budget principal ont augmenté de 373 %. Le montant des intérêts payés est ainsi passé d’un peu plus de 170 000 € en 2010 à un peu moins de 800 000 € en 2013. L’augmentation du montant des intérêts payés s’explique par l’encours de la dette qui varie de 3,8 M€ en 2010 à 16,7 M€ en 2013, Les taux des emprunts souscrits ont également eu un impact. Sur les cinq emprunts souscrits en 2012, quatre l’ont été à des taux supérieurs à 5 %. - 25/36 - Si la communauté de communes ne souscrit pas d’emprunts supplémentaires, ou ne réaménage pas sa dette, ce niveau devrait légèrement augmenter à 810 168 €, en 2014, avant de diminuer progressivement les années suivantes. Il faudra cependant attendre 2031 pour que le montant des intérêts versés retrouve son niveau de 2010. 5 - Les autres charges courantes En 2013, les autres charges courantes ont représenté 1,5 M€, soit 11 % des charges courantes de l’organisme. Ces charges sont essentiellement composées pour 87 % de la contribution versée au service d’incendie, les autres charges, notamment les indemnités versées aux élus et cotisations sociales correspondantes, ne représentant que 13 % du total des autres charges courantes. Depuis 2010, ces charges ont augmenté de 7 %. Cette évolution résulte principalement de l’augmentation de contributions au service départemental d’incendie et de secours et des cotisations versées pour la retraite et la sécurité sociale des élus dont la communauté de communes ne maîtrise pas le montant. V- LES DEPENSES ET LES RECETTES D’INVESTISSEMENT A - Les dépenses d’investissement Depuis 2008, la communauté d’agglomération de l’Abbevillois s’est engagée dans un ambitieux programme d’investissements. La collectivité a ainsi consacré 11,5 M€ à ses investissements en 2013, contre 1,5 M€ en 2010. En quatre ans, la communauté de communes a consacré près de 33,7 M€ à l’investissement : 95 % de ces dépenses relèvent de dépenses d’équipement et 5 % sont liées au remboursement en capital des emprunts contractés pour assurer le financement de ce programme. Les dépenses d’équipement de la communauté de communes sont donc en 2013 sensiblement supérieures à celles de la moyenne des structures intercommunales comparables : 328 € par habitant contre 68 € en moyenne. Dépenses d’équipement par habitant CC de la Région de Château Thierry CC du Pays de Fontenay le Comte CC Mer et Terres d’Opale CA du Grand Auch Agglomération CC du Cœur de l’Avesnois CC Bretagne Romantique CC du Sud Grenoblois CC du Val de l’Indre CC Osartis CC du Canton de Bourg de Péage CC des Savanes CA Saint-Lô Agglomération CC du Saulnois CC Figeac-Communauté Pourcentage d’écart avec la moyenne Valeur moyenne CC de l’Abbevillois Compar aison des r ever sements de fiscalité 328 68 481 % 80 8 86 37 42 - 71 83 59 44 10 57 28 135 37 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion. - 26/36 - Les dépenses liées aux constructions en cours 15 ont constitué la majeure partie des dépenses d’équipement (92 %) ; les dépenses liées à l’acquisition de terrains ou de matériel 16 n’ont représenté sur cette période que 5 % des dépenses d’équipement et les dépenses immatérielles 17 telles que les subventions ou les acquisitions de logiciel que 3 %. Typologie des dépenses d’équipement 20 Immobilisations incorporelles 21 Immobilisations corporelles 23 Immobilisations corporelles en cours Total des dépenses d’équipement 2010 59 553 324 977 839 548 1 224 078 2011 2012 2013 Total % 141 307 412 626 249 365 862 851 3 % 677 473 320 221 277 945 1 600 616 5 % 5 823 916 12 620 755 10 109 792 29 394 011 92 % 6 642 696 13 353 602 10 637 102 31 857 478 100 % Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion. 1 - Les immobilisations incorporelles Entre 2010 et 2013, les dépenses immatérielles ont représenté 863 000 €. Elles ont essentiellement été effectuées sous la forme de versement de subventions d’équipement (85 %). Ces subventions ont été versées pour moitié à des organismes publics, pour moitié à des entreprises privées. a - Les subventions versées aux organismes publics Entre 2010 et 2013, sa participation aux projets d’organismes publics s’est élevée à 369 000 €. 89 % de ce montant ont été versés au budget annexe des locaux industriels. b - Les subventions versées aux entreprises privées 1) Les aides versées Entre 2010 et 2013, 366 000 € de subventions ont été versées à des personnes de droit privé. Dans le cadre de ses compétences en matière de développement économique, la communauté de communes a choisi de soutenir les entreprises locales, en encourageant leurs efforts en matière d’investissement. En accord avec la région, la CCA a ainsi mis en place trois dispositifs destinés à aider les entreprises présentes sur son territoire, ou susceptibles de s’y installer : aide à l’investissement immobilier, aide aux investissements matériels productifs, aides à la rénovation et à la mise en accessibilité des vitrines. L’instruction des dossiers est effectuée par le service développement économique. Des conventions sont signées avec les entreprises bénéficiaires des aides, rappelant les engagements de chaque partie. Des justificatifs sont demandés aux entreprises avant le versement des subventions, des vérifications peuvent également être menées sur place. Un tableau de bord recense les aides versées par l’ensemble des partenaires de la collectivité aux entreprises de l’intercommunalité, et permet de s’assurer que les seuils européens ne sont pas dépassés. Une commission d’évaluation et de suivi des aides sur l’Abbevillois (CESAA) a également été mise en place, afin de suivre les aides versées. Cette commission est composée d’élus locaux, de représentants des partenaires institutionnels de la collectivité et de représentants d’organisations syndicales salariales et patronales. La CESAA a trois missions : évaluer l’impact des interventions réalisées au niveau communautaire, émettre un avis après 15 16 17 Recensées au compte 23 « Immobilisations en cours ». Recensées au compte 21 « Immobilisations corporelles achevées ». Recensées au compte 20 « Immobilisations incorporelles ». - 27/36 - audition du chef d’entreprise lorsque l’entreprise n’a pas tenu les engagements mentionnés dans la convention d’attribution de l’aide, établir un bilan annuel des interventions économiques menées sur le territoire. La CESAA porte également un avis sur les dispositifs mis en place par la CCA et peut, le cas échéant, proposer la suppression ou la modification de certains dispositifs. Créée à la fin de l’année 2010, la CESAA a été réunie 4 fois. 2) Les modalités de versement L’attribution et le versement des subventions se font par arrêté du président de la communauté de communes dans le cadre d’une délégation accordée le 24 avril 2008 par l’assemblée délibérante, et renouvelée le 15 avril 2014. Si le président de la communauté de communes peut recevoir délégation d’une partie des attributions de l’assemblée délibérante 18, l’assemblée ne peut déléguer l’ensemble de ses attributions. Elle doit préciser chaque attribution qu’elle entend déléguer, en se référant à l’article du code des collectivités territoriales qui l’autorise. Or la délibération du conseil communautaire du 24 avril 2008 décide « d’accorder une délégation générale au président, pour toute la durée de son mandat, à l’exclusion des points ci-dessous énumérés ». La délibération du 15 avril 2014 reprend ces mêmes termes. Les attributions déléguées par l’assemblée communautaire ne sont pas précisées. La possibilité d’attribuer et de verser des subventions n’a donc pas été explicitement déléguée au président du conseil communautaire. Le code général des collectivités territoriales 19 précise aussi que « l’attribution des subventions donne lieu à une délibération distincte du vote du budget », sauf lorsque l’attribution des subventions n’est pas soumise à des conditions d’octroi. Les subventions versées aux entreprises étant soumises à des conditions d’octroi, leur versement doit s’appuyer sur une délibération du conseil communautaire. 2 - Les immobilisations corporelles achevées Entre 2010 et 2013, les dépenses liées à des immobilisations corporelles se sont élevées à 1,6 M€. Ces dépenses ont principalement concerné des installations, matériels et outillages techniques (47 %) et l’acquisition de terrains (9 %). Ces dépenses ont diminué de 14 % entre 2010 et 2013, la communauté de communes ayant surtout investi en début de période dans l’achat d’outillages et de matériels. 3 - Les immobilisations corporelles en cours L’essentiel des dépenses d’investissement réalisées entre 2010 et 2013 est lié à des immobilisations corporelles en cours telles que les constructions ou réhabilitations d’équipements. Elles se sont élevées sur cette période à 29,4 M€. Le montant qui leur est consacré chaque année par la communauté de communes a été multiplié par 10 sur la période : il est passé de 840 000 € en 2010 à 10,1 M€ en 2013. Cette augmentation s’explique par la volonté de la collectivité de mener un programme ambitieux de rénovation d’équipements existants ou de création de nouveaux équipements. Elle résulte aussi du retard pris par certains de ces projets qui a fait porter sur les années 2012 et 2013 l’essentiel des dépenses engagées. 18 19 Article L. 5211-10 du code général des collectivités territoriales. Article L. 2311-7 du code général des collectivités territoriales. - 28/36 - Depuis 2010, plusieurs projets d’envergure ont ainsi été engagés : la réhabilitation du centre de natation d’Abbeville, pour un coût de 20,9 M€, la construction d’un conservatoire de musique et de danse pour un montant estimé à 8,3 M€, et la construction d’un bâtiment sur l’ancienne friche Sernam, visant à accueillir plusieurs structures de développement territorial local, dont les services administratifs de la communauté de communes pour un coût de 8,6 M€. D’autres projets, moins ambitieux, sont également réalisés : aménagement d’un parcours sportif de plein air à Abbeville, réhabilitations de cours d’eau, développement de friches industrielles et de parcs d’activité notamment. B - La gestion des projets d’investissement 1 - La décision d’investir a - Le choix des projets à réaliser Le choix de réhabiliter la halle Sernam fait suite à une réflexion sur le devenir du quartier de la gare d’Abbeville, menée depuis 2005 par la communauté de communes avec le soutien de la préfecture de la région Picardie. L’ancien site de la société Sernam, situé en cœur de ville, n’était plus utilisé, alors que l’importance des surfaces et leur situation offraient des potentialités considérables pour un projet de restructuration du site. La communauté de communes a donc décidé de porter un projet d’envergure, permettant de restructurer cette friche industrielle, et de revaloriser le quartier de la gare d’Abbeville. Un pôle d’échange multimodal a été d’abord mis en place, suivi d’une réflexion sur le devenir des bâtiments de la Sernam. Plusieurs hypothèses ont été étudiées : création d’un musée des locomotions anciennes, installation des locaux de la communauté de communes de l’Abbevillois. C’est finalement cette dernière hypothèse qui a été retenue. La réhabilitation du centre de natation communautaire fait suite à plusieurs études préliminaires : schéma d’équipements socio-éducatifs et sportifs de l’agglomération de 2001, schéma directeur des piscines en Picardie maritime de 2004, réhabilitation et modernisation du centre nautique d’Abbeville en 2005. L’équipement, vétuste, ne répondait plus aux normes sanitaires, et disposait d’un bassin extérieur de 50 mètres avec d’importantes pertes en eau, expliquant la volonté de la communauté de communes de procéder à sa réhabilitation. L’ensemble immobilier qui accueillait le conservatoire à rayonnement intercommunal est une ancienne maison d’habitation, dont les locaux étaient vétustes, et trop exigus pour accueillir dans de bonnes conditions 450 élèves. Les locaux n’étaient pas accessibles aux personnes handicapées. La décision a donc été prise de construire de nouveaux locaux. b - Les études d’aides à la décision La mise en œuvre de chacun de ces projets s’appuie sur des études ayant permis d’en apprécier l’opportunité et la faisabilité. La réhabilitation du centre de natation communautaire, par exemple, fait suite à des études sur la hausse de la fréquentation prévisible en cas de construction d’un nouvel équipement, sur les équipements concurrents existants dans le département, sur le coût estimatif de l’investissement projeté, ainsi que sur les coûts de fonctionnement induits par la réhabilitation du nouvel équipement. Ces études permettent également de décider de la poursuite ou de l’abandon de certains projets. La création d’une zone d’activité sur le territoire du Grand-Laviers avait été envisagée afin de pallier le manque de foncier disponible pour les entreprises. Elle a été abandonnée au stade de l’avant-projet, en raison du coût d’aménagement chiffré par le maître d’œuvre, trop élevé par rapport au prix de commercialisation potentiel. - 29/36 - c - Le choix de réhabiliter ou de construire un nouvel équipement Pour chaque projet engagé, la communauté de communes a évalué l’intérêt de construire un nouvel équipement, ou de réhabiliter l’ancien. Par exemple, le centre nautique jouissait d’un emplacement privilégié en centre-ville et disposait du stationnement nécessaire. La réhabilitation de l’ancien équipement a donc été décidée. Par contre, les locaux accueillant l’ancien conservatoire étaient trop exigus. La communauté de communes a donc décidé de profiter d’un terrain en friche existant en entrée de ville, qui faisait l’objet d’une étude d’aménagement concernant l’installation de commerces, de logements et d’un pôle de loisirs. La construction d’un nouvel équipement a donc été décidée. d - La consultation des élus et des citoyens Les grands projets d’investissement sont présentés lors des débats d’orientation budgétaire en conseil communautaire, après avoir été soumis à l’approbation des vice-présidents lors des réunions du bureau. La presse locale est systématiquement invitée aux conseils communautaires. Le projet de réhabilitation du centre de natation communautaire a fait l’objet d’une présentation publique ; celui de la halle Sernam a été également présenté aux commerçants du quartier. 2 - La mise en œuvre du projet a - La maîtrise d’œuvre La communauté de communes a choisi de recourir, pour l’ensemble des projets menés, à l’assistance d’un maître d’œuvre, en raison de la complexité des projets envisagés ou réalisés. En effet, élaborer de tels projets en interne aurait entraîné le recrutement d’une équipe pluridisciplinaire nombreuse, alors que le besoin de compétences spécifiques était ponctuel. De même, la collectivité qui ne disposait pas des équipes nécessaires pour réaliser les travaux en régie a fait le choix d’en confier la réalisation à des entreprises. En moyenne, le coût de la maîtrise d’œuvre a approché les 10 % du montant du projet. Le financement de ce coût est souvent en partie pris en charge par des subventions d’investissement versées par la région ou l’Etat. b - L’évaluation des coûts et des délais Les coûts évoluent à mesure de l’avancée des projets. La communauté de communes a éprouvé des difficultés à estimer même grossièrement, dès le début du projet, le montant du coût final de l’investissement réalisé. De nombreuses raisons expliquent les différences de coût observées : changement de l’envergure du projet entre le début et la fin du projet dans le cas de la réhabilitation de la halle Sernam ; travaux de dépollution plus importants qu’estimés lors des études préalables du conservatoire de musique et de danse, par exemple. Ainsi, le montant du projet de réhabilitation de la halle Sernam a augmenté de 54 % entre le projet présenté lors du débat d’orientation budgétaire de 2010 et le débat d’orientation budgétaire 2014. Il est passé de 5,6 M€ en 2010 à 8,6 M€ en 2014, du fait de l’évolution d’un projet de bâtiment comprenant un rez-de-chaussée à un bâtiment de deux étages. Si la répartition des coûts entre montant des travaux et montant de la maîtrise d’œuvre n’a que peu évolué durant les cinq années, la part des fonds propres mobilisés par la CCA a fortement augmenté. Elle est passée de 57 % du total du projet en 2010 à 69 % en 2014, soit de 3,2 M€ à 5,9 M€. - 30/36 - De même, le projet de construction d’un conservatoire de musique et de danse a augmenté de 168 % entre le débat d’orientation budgétaire 2010 et le débat d’orientation budgétaire 2014, passant de 3 M€ en 2010 à 8,3 M€ en 2014. Cette augmentation a surtout été marquée entre la présentation d’une première estimation lors du débat d’orientation budgétaire en 2010 et le chiffrage du projet réalisé par le maître d’œuvre en 2011. Le total des fonds propres injectés par la CCA était estimé à 1,5 M€ en 2010 ; il était de 4,6 M€ en 2014. Enfin, le projet de réhabilitation du centre nautique communautaire était estimé à 11 M€ lors du débat d’orientation budgétaire 2010. Le montant total du projet, présenté lors du débat d’orientation budgétaire de 2013, s’est élevé à 17,7 M€, auxquels il faut ajouter 1,6 M€ consacrés à l’aménagement du parvis devant le centre nautique. La participation de la communauté de communes de l’Abbevillois est ainsi passée de 5 M€ lors de la première version du projet, en 2010, à 10,4 M€, dont 10,7 M€ pour le centre nautique, 0,3 M€ pour l’aménagement du parvis en 2013. La communauté de communes semble aussi éprouver des difficultés à estimer les délais dans lesquels les projets débutés seront terminés. Le centre de natation communautaire a été livré dans les temps. En revanche, la fin des travaux de réhabilitation de la halle Sernam a successivement été annoncée en octobre 2013 (DOB 2012), puis en mai 2014 (DOB 2014). Les travaux n’étaient toujours pas achevés au 1er décembre 2014. De même, la construction du conservatoire de musique et de danse devait débuter en 2013 (DOB 2012), avant d’être repoussée au 2ème trimestre 2014 (DOB 2014), en raison des travaux de dépollution plus conséquents qu’estimés au départ. C - La soutenabilité des dépenses d’investissement 1 - Le financement des dépenses d’investissement Conséquence de l’ambitieux programme d’investissements, les recettes réelles d’investissement de la collectivité ont été multipliées par quatre entre 2010 et 2013. Elles ont atteint près de 32,1 M€ pour ces quatre années. Sur cette période, les dépenses réelles d’investissement du budget principal ont été financées par le produit des emprunts contractés (51 %), les subventions d’investissements reçues (25 %), l’autofinancement (12 %) et le fonds de compensation de la TVA (12 %). Financement des dépenses d’investissement du budget pr incipal 2010 Autofinancement Emprunts contractés Subventions d’investissement FCTVA Produits de cession Total des recettes d’investissement M€ 1,69 0,00 0,17 0,12 0,00 1,98 % 85 % 0% 9% 6% 0% 2011 M€ 1,15 6,71 0,05 0,00 0,00 100 % 7,91 % 15 % 85 % 1% 0% 0% 2012 M€ 0,58 5,55 5,09 2,57 0,01 100 % 13,80 % 4% 40 % 37 % 19 % 0% M€ 0,39 4,00 2,80 1,23 0,00 100 % 8,42 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. - 31/36 - 2013 % 5% 48 % 33 % 15 % 0% Total 2010-2013 M€ % 3,81 12 % 16,26 51 % 8,11 25 % 3,92 12 % 0,01 0% 100 % 32,11 100 % a - L’emprunt Entre 2010 et 2013, l’emprunt a représenté en moyenne 51 % des ressources réelles d’investissement du budget principal , notamment du fait de la souscription, en 2011, 2012 et 2013, d’emprunts à hauteur de 16 M€, pour assurer le financement du programme d’investissements de la collectivité. L’encours de la dette est principalement porté par le budget principal, à hauteur de 85 % du total, et par le budget annexe des transports pour 10 %. Au 31 décembre 2014, le capital restant dû s’élevait à 18,51 M€ pour le budget principal et à 21,45 M€ pour l’ensemble des budgets. Cet encours est donc sensiblement plus élevé que celui des établissements de taille comparable : il était de 18 M€ en 2013, contre 4 M€ en moyenne pour ces dernières. Valeur moyenne Pourcentage d’écart CC Figeac-Communauté CC du Saulnois CA Saint-Lô Agglomération CC des Savanes CC du Canton de Bourg de Péage CC Osartis CC du Val de l’Indre CC du Sud Grenoblois CC Bretagne Romantique CC du Cœur de l’Avesnois CA du Grand Auch Agglomération CC Mer et Terres d’Opale Encours de la 18 dette au 31/12 4 464 % 1 2 6 0 6 3 1 0 4 1 0 2 En M€ CC du Pays de Fontenay le Comte CC de la Région de Château Thierry CC de l’Abbevillois Compar aison encour s dette et capacité désendettement 3 10 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. En conséquence, la part consacrée au remboursement des emprunts a augmenté sur la période. Si l’on excepte l’année 2010, qui se caractérise par un montant particulièrement faible de dépenses d’équipement lié au retard pris par certains projets, la part des dépenses réelles d’investissement consacrée au remboursement des emprunts était de 4 % en 2011, contre 7 % en 2013. Le montant dédié au remboursement des emprunts a ainsi été multiplié par 4 entre 2010 et 2013, à mesure que l’encours de la dette de la collectivité augmentait. b - Les subventions d’investissement reçues Entre 2010 et 2013, les subventions d’investissement reçues par la communauté de communes ont représenté 25 % des recettes réelles d’investissement. Leur montant augmente sur la période, au fur et à mesure de la mise en œuvre par la communauté de communes de ses projets d’investissement. En 2013, elles ont ainsi représenté 33 % des recettes d’investissement reçues (2,8 M€), contre 9 % en 2010 (0,17 M€). Entre 2010 et 2013, ces subventions ont été versées en majorité par la région (64 %), par le département (25 %) et par l’Etat (10 %). c - L’autofinancement Entre 2010 et 2013, l’autofinancement (CAF brute) a représenté 12 % des recettes réelles d’investissement. La CAF brute a diminué sur cette période : il représentait 1,69 M€, soit 85 % des recettes réelles d’investissement en 2010 contre 0,39 M€ en 2013, soit 5 %. Pour assumer la montée en charge de ses projets d’investissement, la communauté a ainsi dû recourir de façon plus marquée à l’emprunt. - 32/36 - La diminution de l’autofinancement explique en grande partie l’augmentation de la capacité de désendettement 20 de la collectivité. Au 31 décembre 2013, si la communauté de communes consacrait l’ensemble de sa capacité d’autofinancement à rembourser sa dette, elle mettrait 46,6 ans pour y parvenir. Elle est sensiblement supérieure à celle des établissements de coopération intercommunale comparables qui s’établit à 5,3 ans. Evolution de la capacité de désendettement du budget pr incipal 2010 2,4 2011 9,1 2012 28,3 2013 46,6 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion, exprimées en années. CC de la Région de Château Thierry CC du Pays de Fontenay le Comte CC Mer et Terres d’Opale CA du Grand Auch Agglomération CC du Cœur de l’Avesnois CC Bretagne Romantique CC du Sud Grenoblois CC du Val de l’Indre CC Osartis CC du Canton de Bourg de Péage CC des Savanes CA Saint-Lô Agglomération CC du Saulnois CC Figeac-Communauté Pourcentage d’écart Valeur moyenne En années CC de l’Abbevillois Compar aison encour s dette et capacité désendettement Capacité de 46,6 5,3 876 % 0,6 10,4 2,1 0,0 2,3 0,6 1,2 0,0 5,2 0,0 0,0 0,8 0,7 4,7 désendettement BP Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données contenues dans les comptes de gestion. d - Les ressources issues du FCTVA Entre 2010 et 2013, les recettes issues du fonds de compensation de la TVA ont représenté 12 % des recettes réelles d’investissement. Ce montant est plus important en fin de période, traduisant la montée en puissance des projets menés par la collectivité. Le montant du FCTVA était ainsi de 0,12 M€ en 2010 ; il est de 1,23 M€ en 2013. 2 - L’adéquation du calendrier des dépenses et des recettes Il existe un décalage entre le montant des dépenses réglées par la CCA et les subventions encaissées qui l’oblige à avancer des sommes importantes. Ainsi, s’agissant du centre de natation communautaire, au 31 décembre 2012, la communauté de communes avait avancé 81 % du montant des dépenses, soit 14,3 M€, et n’avait reçu que 65 % du total des subventions d’équipement promises, soit 4,9 M€. L’EPCI éprouve des difficultés à anticiper le calendrier des dépenses qu’elle devra effectuer, et des subventions qu’elle recevra. Alors qu’elle avait estimé, lors du débat d’orientation budgétaire de février 2011, devoir dépenser 10,5 M€ en 2011 pour le centre de natation communautaire, et recevoir 3 M€, elle n’a dépensé que 3,8 M€ et n’a reçu aucune subvention. De même, alors qu’elle avait estimé, lors du débat d’orientation budgétaire de février 2012, devoir verser 4,4 M€ en 2012 et recevoir 3,8 M€ de subvention, la communauté de communes n’a dépensé que 0,9 M€ et n’a reçu que 243 380 € cette année-là. 20 Encours de la dette/CAF brute. - 33/36 - Mis à part un tableau de bord lui permettant d’estimer imparfaitement le calendrier des paiements et des recettes attendues, sur lequel sont basées les prévisions données dans les débats d’orientation budgétaire, la communauté de communes ne dispose pas d’un plan pluriannuel d’investissement. Elle n’utilise pas d’autorisation de programmes et de crédits de paiement, ce qui explique en partie les faibles taux de réalisation des investissements constatés. VI - L’EXECUTION DU BUDGET 2014 Entre 2013 et 2014 21, les produits de gestion ont augmenté de 4,5 %, l’augmentation des ressources fiscales propres et des ressources d’exploitation compensant la diminution des dotations de l’Etat. Les charges de gestion ont évolué moins rapidement (+ 2,7 %), la baisse des subventions de fonctionnement versées et des autres charges courantes compensant la hausse des charges de personnel. En conséquence, la CAF brute de la commune s’améliore, s’établissant à 758 986 €. Evolution des pr oduits et char ges de fonctionnement entr e 2013 et 2014 2013 Ressources fiscales propres Ressources d’exploitation Ressources institutionnelles Autres ressources Total des produits de gestion Charges à caractère général 2014* Evolution 20132014 5% 13,8 % - 3,1 % 28,4 % 4,5 % 4,6 % 6 925 367 1 774 187 4 770 648 698 554 14 168 756 4 045 862 7 272 015 2 019 766 4 622 903 897 116 14 811 799 4 230 594 5 882 560 6 439 444 9,5 % Subventions de fonctionnement 535 991 399 467 - 25,5 % Charges d’intérêt 826 878 788 534 - 4,6 % 2 384 888 2 192 103 - 8,1 % 13 676 179 14 050 142 2,7 % 390 026 758 986 94,6 % Charges de personnel Autres charges courantes Total des charges courantes CAF brute Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. * Données provisoires établies au 31 mars 2015. Cette amélioration de l’autofinancement de la commune s’est cependant révélée insuffisante à couvrir le remboursement en capital de la dette de la commune, et la CAF nette resterait négative en 2014 (- 101 030 €). Malgré une diminution de ses dépenses d’investissement, la communauté de communes a dû de nouveau mobiliser son fonds de roulement, faute d’avoir réussi à mobiliser les emprunts nécessaires au financement de ses dépenses. Au 31 décembre 2014, le fonds de roulement de la commune s’établirait à - 3,7 M€. 21 Données provisoires établies au 31 mars 2015 - 34/36 - Evolution des dépenses et r ecettes d’investissement entr e 2013 et 2014 390 026 804 830 - 414 804 10 448 540 188 562 0 759 241 860 272 - 101 030 5 628 818 116 501 0 Evolution 2013-2014 94,7 % 6,9 % - 46,1 % - 38,2 % - 11 441 932 6 605 591 - 42,3 % 1 224 942 2 797 321 0 4 000 000 8 412 289 - 3 029 644 - 2 553 629 1 187 708 3 464 885 2 650 0 4 655 243 - 1 191 105 - 3 744 734 -3% 23,9 % - 41,5 % - 2013 CAF brute Remboursement des emprunts CAF nette Dépenses d’équipement Subventions d’équipement versées Autres dépenses d’investissement Total des dépenses d’investissement (y compris remboursement de la dette) FCTVA Subventions d’investissement Produits de cession Nouveaux emprunts de l’année Total des recettes d’investissement Mobilisation ou reconstitution du fonds de roulement Fonds de roulement 2014 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données issues des comptes de gestion. * Données provisoires établies au 31 mars 2015. L’exécution du budget 2014 confirme ainsi les tendances évoquées dans l’analyse rétrospective 2010-2013. VII - L’ANALYSE FINANCIERE PROSPECTIVE La communauté de communes ne réalise pas d’analyse prospective de ses finances. Dans le cadre de la préparation du budget 2015, plusieurs solutions ont été envisagées par la communauté de communes pour rétablir son autofinancement : une hausse de la TEOM, l’instauration d’une taxe sur les locaux vacants, des revenus issus du loyer payé par les organismes qui occuperont les futurs locaux de la halle Sernam. Le budget voté en mars 2015 reprend certaines de ces possibilités : les produits de gestion augmenteraient de 4,2 %, les charges de gestion de 3,8 %. En investissement, les dépenses d’équipement s’élèveraient à 6,1 M€. Sur la base de ces orientations, une simulation a été réalisée par la chambre pour les années 2015 à 2019. Elle repose sur une évolution des dépenses et recettes d’investissement et de fonctionnement conforme au budget primitif voté pour 2015, puis anticipe une stabilité des dépenses et recettes de fonctionnement jusqu’en 2019. L’éventuelle augmentation des produits de la fiscalité et des ressources d’exploitation devrait donc couvrir la baisse annoncée des dotations de l’Etat. En investissement, la simulation repose sur des dépenses d’investissement de 6,1 M€ en 2015, conformément au budget primitif 2015, puis de 1,2 M€ pour les années suivantes. Les dépenses d’investissement retrouveraient ainsi leur niveau de 2010, en étant essentiellement dédiées à la maintenance des équipements existants. - 35/36 - Un tel scénario, qui exige une gestion rigoureuse des finances, permettrait de stabiliser la capacité d’autofinancement de la collectivité, de diminuer ainsi son recours à l’emprunt, et donc sa durée de désendettement. La commune s’est également engagée à réaliser une analyse prospective en matière d’investissement, ce qui devrait lui permettre de mieux prendre en compte, à l’avenir, les conséquences de ses investissements. Les contours et modalités d’une telle analyse n’ont cependant pas encore été précisés. Simulation 2015-2019 Produits de gestion Charges de gestion CAF brute Dépenses d’équipement Nouveaux emprunts de l’année Encours dette Capacité de désendettement 2015 15,43 13,77 0,8 6,1 2,4 18,9 23 2016 15,43 13,77 0,8 1,2 0 18,1 22 2017 15,43 13,77 0,8 1,2 1 18,1 22 2018 15,43 13,77 0,8 1,2 1 18,2 22 2019 15,43 13,77 0,8 1,2 1 18,2 22 Source : tableau réalisé par la CRC, à partir des données communiquées par l’ordonnateur et des comptes de gestion. * * * - 36/36 - Réponse au rapport d’observations définitives COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L’ABBEVILLOIS (Département de la Somme) Exercices 2010 et suivants Ordonnateur en fonctions pour la période examinée : - M. Nicolas Dumont : réponse de 2 pages et son annexe de 2 pages. « Les destinataires du rapport d’observations disposent d’un délai d’un mois pour adresser au greffe de la chambre régionale des comptes une réponse écrite. Dès lors qu’elles ont été adressées dans le délai précité, ces réponses sont jointes au rapport. Elles engagent la seule responsabilité de leurs auteurs » (article 42 de la loi 2001-1248 du 21 décembre 2001). 14, rue du Marché au Filé – 62012 – Arras cedex – Téléphone : 03.21.50.75.00 – Télécopie : 03.59.62.05.38