La trousse du participant

LA TROUSSE DU PARTICIPANT
Conseils en matière de collecte de fonds
Dressez la liste de vos donateurs potentiels
o
Rassemblez tous vos contacts en une
grande liste : proches, amis, voisins,
collègues de travail, médecin et
mécaniciens. N’oubliez personne. À côté de
chaque nom, indiquez la méthode que vous
avez l’intention d’utiliser pour demander un
don à cette personne (rencontre
personnelle, un message électronique de
votre page Internet personnelle, une lettre
de sollicitation ou une soirée de collecte de
fonds).
Courriel à partir de votre page Internet personnelle du site Web du cyclo-defi Enbridge
contre le cancer.
o Envoyer un courriel à partir de votre page personnelle est le moyen le plus facile et le
plus efficace de commencer votre collecte de fonds. Envoyez une lettre de collecte de
fonds par courriel à tous vos amis et proches utilisant les courriels. C'est un excellent
moyen de se créer rapidement un réseau parce que vous pouvez demander à vos
donateurs de transmettre votre message à tous ceux qu'ils connaissent.
o Personnaliser votre message:
 Brève description de l’événement
 Raisons de votre intérêt/participation
 Bénéficiaires
 Histoire personnelle liée à la cause
Utilisez les médias sociaux pour passer le mot
o Utilisez tous les médias sociaux mis en place par le Cyclo-défi pour vous aider à
amasser des fonds (Facebook, Twitter et YouTube).
Faites la promotion de vos activités de collecte de fonds à votre bureau
o Affichez un tableau qui permet de suivre l’avancement de votre entraînement et de
votre collecte de fonds.
o Affichez une carte de votre trajet et mettez aux enchères des kilomètres.
o Faites une affiche avec une image de vous sur votre vélo et joignez-y des
témoignages. Affichez le tout sur votre porte.
o Soyez créatifs.
Agrandissez votre cercle de donateurs
o Le bouche à oreille est un excellent moyen de faire progresser votre collecte de fonds.
Donnez des formulaires de don à vos amis pour qu’ils puissent les distribuer à leur
tour, et dites-leur de parler de l’événement et de votre participation autour d’eux. Vous
toucherez ainsi peut-être des gens que vous ne connaissez pas.
Organisez des activités de collecte de fonds :
o Communiquez avec Andrea Marcoux des Communications mondiales pour réserver
des tables au SimCafé et aux entrées 1 et 4.
o Planifiez vos activités avec les autres membres de l’équipe
Idées d’activités :
Sollicitation auprès d’entreprises locales
Concert en soirée
Tournoi de poker Texas Hold’em
Groupe de paris sur le hockey
Vente de pâtisseries
Déjeuner de groupe, etc.
Dîner pizza ou dîner-partage (potluck)
Vente de livres : livre de recettes, livres
d’occasion, etc.
Suivi
o
Soirée Bingo
Vente de barres de chocolat ou de
bonbons
Soirée de hockey
Défis sportifs
Offres de service (coiffure, etc.)
Lave-auto
Tirage ou vente d’articles : billets de
hockey, bouteilles de vin, panierscadeaux, etc.
Si vous n’avez pas reçu de réponse de la part d’une personne que vous avez
contactée pour un don, assurez-vous de faire le suivi. Appelez cette personne ou
envoyez une petite note pour vous assurer qu’elle n’a pas oublié votre demande.
L’envoi de bulletins de mise à jour ou de courriels est une bonne méthode pour que
les gens ne vous oublient pas pendant votre aventure. Tenez vos donateurs et
donateurs potentiels informés de vos progrès dans le cadre de votre entraînement et
de votre collecte de fonds. Après l’événement, vous pouvez envoyer un bulletin
d’information ou un courriel avec photos, ainsi qu’un mot de remerciement à vos
donateurs.
Principaux points à communiquer
Quoi : Cyclo-défi contre le cancer au bénéfice de l’Hôpital général juif
Quand : les 11 et 12 juillet 2015
Où : de Montréal à Québec
Distance / Temps : de Montréal à Québec, deux jours de vélo (environ 220 km), une nuit de camping
Qu’est-ce que le Cyclo-défi contre le cancer?
Les 11 au 12 juillet 2015, des milliers d’hommes et de femmes s’uniront pendant deux jours pour
parcourir à vélo l’impressionnante distance entre Montréal et Québec et prendre part à un événement
historique dans le but de vaincre le cancer.
Il s’agit de la septième édition annuelle du Cyclo-défi contre le cancer au bénéfice de l’Hôpital général
juif, un événement qui a permis d’amasser jusqu’à présent plus de 32 millions $ pour la lutte contre le
cancer partout au Québec.
Depuis 2005, le cancer est la première cause de décès au Québec; les sommes amassées
continueront à soutenir la recherche de pointe liée au cancer et la découverte de nouveaux
traitements contre cette maladie à l’Hôpital général juif, au CHUQ, ainsi qu’au CHRTR.
Les fonds amassés dans le cadre du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer permettront de financer la
recherche contre le cancer et les soins aux patients au Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif
et partout au Québec. Les fonds serviront à appuyer la recherche et les nouvelles technologies dans
les domaines du diagnostic moléculaire, de l’imagerie fonctionnelle, des marqueurs biologiques, de la
validation et de la découverte de cibles moléculaires, et la thérapie perfectionnée de radiothérapie. En
d’autres mots, votre parcours épique accélérera la lutte contre le cancer.
Le départ du Cyclo-défi contre le cancer sera donné le samedi à Montréal, lors d’une cérémonie
d’ouverture. Les cyclistes parcourront alors les premiers kilomètres de leur trajet; ils termineront leur
journée dans un camping à mi-chemin, où ils passeront la nuit. Le Cyclo-défi se terminera à Québec le
dimanche une fois que tous les cyclistes auront franchi la ligne d’arrivée dans la grande capitale. Les
cyclistes seront soutenus pendant toute leur aventure. Des puits de ravitaillement seront dressés tout
au long du circuit; les cyclistes pourront alors reprendre leurs forces, s’étirer et grignoter une collation
entre les repas. Des toilettes chimiques seront aussi mises à leur disposition. Des centaines de
bénévoles et d’organisateurs assureront la sécurité sur le parcours et fourniront des services
médicaux complets, en plus de gérer un site de camping complet équipé de tentes, de douches
chaudes, sans oublier l’animation.
À propos du cancer
2 personnes sur 5 seront diagnostiquées d’un cancer au cours de leur vie!
Le cancer au Québec, *Source - Société canadienne du cancer, 2009

On estime que 44 200 nouveaux cas de cancer seront diagnostiqués au Québec.

On estime qu'on enregistrera 20 100 décès.

Le cancer est la première cause de décès au Québec depuis 2005
Le cancer au Canada

On estime que près de 40 % des Canadiennes et 45 % des Canadiens développeront un
cancer au cours de leur vie.

On estime qu’un Canadien sur quatre mourra du cancer.

On évalue à 171 000 le nombre de nouveaux diagnostiqués du cancer et à 75 300 le nombre
de décès liés au cancer au Canada en 2009.

Le cancer est la principale cause de décès prématuré au Canada : 1 026 600 années
potentielles de vie ont été perdues en 2004 à cause du cancer. Cela représente 32 % des
années potentielles de vie perdues, toutes causes de mortalité confondues.
À propos de l’Hôpital général juif
Travaillant depuis 75 ans à prodiguer des soins « Au service de tous », l’Hôpital général juif demeure
un pilier sur le plan des traitements médicaux de niveau supérieur. Plusieurs générations de patients
de toute origine, en provenance de Montréal, d’ailleurs au Québec, ainsi que de l’extérieur, ont pu
profiter de l’expertise et de l’expérience de l’un des hôpitaux les plus grands et les plus achalandés de
la province offrant des soins de courte durée. L’HGJ reste déterminé à améliorer le niveau et la qualité
des soins offerts à tous les Québécois en travaillant en étroite collaboration avec le gouvernement et
son système de soins de santé. Pour souligner cette année d’anniversaire, l’Hôpital général juif
réaffirme son engagement à veiller à ce que les patients reçoivent des soins de la plus haute qualité
dans un environnement propre et sécuritaire. L’HGJ a été en mesure d’offrir ces services pionniers et
innovateurs en renforçant son rôle comme hôpital d’enseignement affilié à l’Université McGill, en
agrandissant et en modernisant ses installations, et en réalisant des études de pointe à l’Institut Lady
Davis pour la recherche médicale.
À propos du Centre du cancer Segal
Le Centre du cancer Segal est à l'avant-garde de la lutte contre le cancer au Québec. Il privilégie une
approche ciblée et intégrée, tout en offrant une vaste gamme de services interconnectés et regroupés
à proximité les uns des autres, dont le dépistage, la prévention, la nutrition et la réadaptation, le
soutien psychosocial, la gestion des symptômes et l'éducation publique. Cette approche intégrée est
considérée, par des experts de renommée internationale, comme étant l'une des stratégies des plus
efficaces dans la lutte contre le cancer.
Entraînement
Dès que vous vous inscrivez au Cyclo-défi, vous recevrez un manuel pour en savoir davantage sur la
nutrition et pour suivre le progrès de votre entraînement. Et enfin, vous pouvez toujours appeler une
des personnes-ressources du Cyclo-défi si vous avez des questions sur l’entraînement pour la course.
Ces personnes seront en mesure de vous fournir des conseils individuels afin de vous aider à
atteindre vos objectifs.
Grille des lignes directrices
Étirez-vous!
Des étirements réguliers avant vos entraînements vous aideront à maintenir votre flexibilité. Cela vous
aidera énormément durant l’événement ; vous aurez beaucoup moins de chances de souffrir de
douleurs musculaires, raideurs, crampes, blessures et fatigue. Incorporez ces échauffements à votre
routine d’entraînement. Vous souhaitez en savoir plus sur les divers types d'étirement? Nous avons
mis au point un guide des étirements spécialement pour vous.
Sorties d’entraînement
L’équipe CAE organisera plusieurs sorties d’entraînement pour les cyclistes de divers niveaux.
Pendant l’hiver, vous êtes invités à participer à des séances de spinning gratuites au club CDL. Une
fois le printemps bien installé, nous effectuerons notre entraînement à l’extérieur et nous organiserons
des sorties les fins de semaine à divers endroits à proximité de Montréal.
Les sorties d’entraînement dans le cadre du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer sont organisés
par des bénévoles et conçues autant pour des personnes en très grande forme qu’en moins bonne
forme. Vous pouvez garder la forme tout en rencontrant des cyclistes dans votre quartier. Un vaste
réseau de cyclistes vous attend. Vous pouvez commencer à vous faire des amis tout en vous
entraînant pour cette expérience inoubliable. N’oubliez pas, tous ceux qui se sont inscrits au Cyclodéfi Enbridge contre le cancer sont dans la même situation que vous. Ils ne sont peut-être pas prêts
maintenant, mais le deviendront grâce à l’entraînement régulier et à votre aide. Pour vous inscrire à la
prochaine sortie dans votre secteur, visitez la section Sorties d’entraînement sur le site Web du Cyclodéfi Enbridge contre le cancer.
Partenaires d’entraînement
Le club CDL est le partenaire officiel de l’équipe CAE, car il met à leur disposition des séances
gratuites de spinning de même que des rabais sur l’abonnement.
Plusieurs autres centres d’entraînement et salles de sport ont le plaisir d’offrir des réductions aux
participants du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer, cliquez ici pour voir la liste des partenaires
d’entraînement.
FAQ
Visitez la section FAQ sur le site Web du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer en cliquant ici et la
section Préparation au Cyclo-défi en cliquant ici.
Vous avez besoin d’aide ou de plus de renseignements?
► www.contrelecancer.ca
► 1-866-996-8356
► Capitaine de l’équipe CAE :
o Alain Leblanc