LA TROUSSE DU PARTICIPANT Conseils en matière de collecte de fonds Dressez la liste de vos donateurs potentiels o Rassemblez tous vos contacts en une grande liste : proches, amis, voisins, collègues de travail, médecin et mécaniciens. N’oubliez personne. À côté de chaque nom, indiquez la méthode que vous avez l’intention d’utiliser pour demander un don à cette personne (rencontre personnelle, un message électronique de votre page Internet personnelle, une lettre de sollicitation ou une soirée de collecte de fonds). Courriel à partir de votre page Internet personnelle du site Web du cyclo-defi Enbridge contre le cancer. o Envoyer un courriel à partir de votre page personnelle est le moyen le plus facile et le plus efficace de commencer votre collecte de fonds. Envoyez une lettre de collecte de fonds par courriel à tous vos amis et proches utilisant les courriels. C'est un excellent moyen de se créer rapidement un réseau parce que vous pouvez demander à vos donateurs de transmettre votre message à tous ceux qu'ils connaissent. o Personnaliser votre message: Brève description de l’événement Raisons de votre intérêt/participation Bénéficiaires Histoire personnelle liée à la cause Utilisez les médias sociaux pour passer le mot o Utilisez tous les médias sociaux mis en place par le Cyclo-défi pour vous aider à amasser des fonds (Facebook, Twitter et YouTube). Faites la promotion de vos activités de collecte de fonds à votre bureau o Affichez un tableau qui permet de suivre l’avancement de votre entraînement et de votre collecte de fonds. o Affichez une carte de votre trajet et mettez aux enchères des kilomètres. o Faites une affiche avec une image de vous sur votre vélo et joignez-y des témoignages. Affichez le tout sur votre porte. o Soyez créatifs. Agrandissez votre cercle de donateurs o Le bouche à oreille est un excellent moyen de faire progresser votre collecte de fonds. Donnez des formulaires de don à vos amis pour qu’ils puissent les distribuer à leur tour, et dites-leur de parler de l’événement et de votre participation autour d’eux. Vous toucherez ainsi peut-être des gens que vous ne connaissez pas. Organisez des activités de collecte de fonds : o Communiquez avec Andrea Marcoux des Communications mondiales pour réserver des tables au SimCafé et aux entrées 1 et 4. o Planifiez vos activités avec les autres membres de l’équipe Idées d’activités : Sollicitation auprès d’entreprises locales Concert en soirée Tournoi de poker Texas Hold’em Groupe de paris sur le hockey Vente de pâtisseries Déjeuner de groupe, etc. Dîner pizza ou dîner-partage (potluck) Vente de livres : livre de recettes, livres d’occasion, etc. Suivi o Soirée Bingo Vente de barres de chocolat ou de bonbons Soirée de hockey Défis sportifs Offres de service (coiffure, etc.) Lave-auto Tirage ou vente d’articles : billets de hockey, bouteilles de vin, panierscadeaux, etc. Si vous n’avez pas reçu de réponse de la part d’une personne que vous avez contactée pour un don, assurez-vous de faire le suivi. Appelez cette personne ou envoyez une petite note pour vous assurer qu’elle n’a pas oublié votre demande. L’envoi de bulletins de mise à jour ou de courriels est une bonne méthode pour que les gens ne vous oublient pas pendant votre aventure. Tenez vos donateurs et donateurs potentiels informés de vos progrès dans le cadre de votre entraînement et de votre collecte de fonds. Après l’événement, vous pouvez envoyer un bulletin d’information ou un courriel avec photos, ainsi qu’un mot de remerciement à vos donateurs. Principaux points à communiquer Quoi : Cyclo-défi contre le cancer au bénéfice de l’Hôpital général juif Quand : les 11 et 12 juillet 2015 Où : de Montréal à Québec Distance / Temps : de Montréal à Québec, deux jours de vélo (environ 220 km), une nuit de camping Qu’est-ce que le Cyclo-défi contre le cancer? Les 11 au 12 juillet 2015, des milliers d’hommes et de femmes s’uniront pendant deux jours pour parcourir à vélo l’impressionnante distance entre Montréal et Québec et prendre part à un événement historique dans le but de vaincre le cancer. Il s’agit de la septième édition annuelle du Cyclo-défi contre le cancer au bénéfice de l’Hôpital général juif, un événement qui a permis d’amasser jusqu’à présent plus de 32 millions $ pour la lutte contre le cancer partout au Québec. Depuis 2005, le cancer est la première cause de décès au Québec; les sommes amassées continueront à soutenir la recherche de pointe liée au cancer et la découverte de nouveaux traitements contre cette maladie à l’Hôpital général juif, au CHUQ, ainsi qu’au CHRTR. Les fonds amassés dans le cadre du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer permettront de financer la recherche contre le cancer et les soins aux patients au Centre du cancer Segal de l’Hôpital général juif et partout au Québec. Les fonds serviront à appuyer la recherche et les nouvelles technologies dans les domaines du diagnostic moléculaire, de l’imagerie fonctionnelle, des marqueurs biologiques, de la validation et de la découverte de cibles moléculaires, et la thérapie perfectionnée de radiothérapie. En d’autres mots, votre parcours épique accélérera la lutte contre le cancer. Le départ du Cyclo-défi contre le cancer sera donné le samedi à Montréal, lors d’une cérémonie d’ouverture. Les cyclistes parcourront alors les premiers kilomètres de leur trajet; ils termineront leur journée dans un camping à mi-chemin, où ils passeront la nuit. Le Cyclo-défi se terminera à Québec le dimanche une fois que tous les cyclistes auront franchi la ligne d’arrivée dans la grande capitale. Les cyclistes seront soutenus pendant toute leur aventure. Des puits de ravitaillement seront dressés tout au long du circuit; les cyclistes pourront alors reprendre leurs forces, s’étirer et grignoter une collation entre les repas. Des toilettes chimiques seront aussi mises à leur disposition. Des centaines de bénévoles et d’organisateurs assureront la sécurité sur le parcours et fourniront des services médicaux complets, en plus de gérer un site de camping complet équipé de tentes, de douches chaudes, sans oublier l’animation. À propos du cancer 2 personnes sur 5 seront diagnostiquées d’un cancer au cours de leur vie! Le cancer au Québec, *Source - Société canadienne du cancer, 2009 On estime que 44 200 nouveaux cas de cancer seront diagnostiqués au Québec. On estime qu'on enregistrera 20 100 décès. Le cancer est la première cause de décès au Québec depuis 2005 Le cancer au Canada On estime que près de 40 % des Canadiennes et 45 % des Canadiens développeront un cancer au cours de leur vie. On estime qu’un Canadien sur quatre mourra du cancer. On évalue à 171 000 le nombre de nouveaux diagnostiqués du cancer et à 75 300 le nombre de décès liés au cancer au Canada en 2009. Le cancer est la principale cause de décès prématuré au Canada : 1 026 600 années potentielles de vie ont été perdues en 2004 à cause du cancer. Cela représente 32 % des années potentielles de vie perdues, toutes causes de mortalité confondues. À propos de l’Hôpital général juif Travaillant depuis 75 ans à prodiguer des soins « Au service de tous », l’Hôpital général juif demeure un pilier sur le plan des traitements médicaux de niveau supérieur. Plusieurs générations de patients de toute origine, en provenance de Montréal, d’ailleurs au Québec, ainsi que de l’extérieur, ont pu profiter de l’expertise et de l’expérience de l’un des hôpitaux les plus grands et les plus achalandés de la province offrant des soins de courte durée. L’HGJ reste déterminé à améliorer le niveau et la qualité des soins offerts à tous les Québécois en travaillant en étroite collaboration avec le gouvernement et son système de soins de santé. Pour souligner cette année d’anniversaire, l’Hôpital général juif réaffirme son engagement à veiller à ce que les patients reçoivent des soins de la plus haute qualité dans un environnement propre et sécuritaire. L’HGJ a été en mesure d’offrir ces services pionniers et innovateurs en renforçant son rôle comme hôpital d’enseignement affilié à l’Université McGill, en agrandissant et en modernisant ses installations, et en réalisant des études de pointe à l’Institut Lady Davis pour la recherche médicale. À propos du Centre du cancer Segal Le Centre du cancer Segal est à l'avant-garde de la lutte contre le cancer au Québec. Il privilégie une approche ciblée et intégrée, tout en offrant une vaste gamme de services interconnectés et regroupés à proximité les uns des autres, dont le dépistage, la prévention, la nutrition et la réadaptation, le soutien psychosocial, la gestion des symptômes et l'éducation publique. Cette approche intégrée est considérée, par des experts de renommée internationale, comme étant l'une des stratégies des plus efficaces dans la lutte contre le cancer. Entraînement Dès que vous vous inscrivez au Cyclo-défi, vous recevrez un manuel pour en savoir davantage sur la nutrition et pour suivre le progrès de votre entraînement. Et enfin, vous pouvez toujours appeler une des personnes-ressources du Cyclo-défi si vous avez des questions sur l’entraînement pour la course. Ces personnes seront en mesure de vous fournir des conseils individuels afin de vous aider à atteindre vos objectifs. Grille des lignes directrices Étirez-vous! Des étirements réguliers avant vos entraînements vous aideront à maintenir votre flexibilité. Cela vous aidera énormément durant l’événement ; vous aurez beaucoup moins de chances de souffrir de douleurs musculaires, raideurs, crampes, blessures et fatigue. Incorporez ces échauffements à votre routine d’entraînement. Vous souhaitez en savoir plus sur les divers types d'étirement? Nous avons mis au point un guide des étirements spécialement pour vous. Sorties d’entraînement L’équipe CAE organisera plusieurs sorties d’entraînement pour les cyclistes de divers niveaux. Pendant l’hiver, vous êtes invités à participer à des séances de spinning gratuites au club CDL. Une fois le printemps bien installé, nous effectuerons notre entraînement à l’extérieur et nous organiserons des sorties les fins de semaine à divers endroits à proximité de Montréal. Les sorties d’entraînement dans le cadre du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer sont organisés par des bénévoles et conçues autant pour des personnes en très grande forme qu’en moins bonne forme. Vous pouvez garder la forme tout en rencontrant des cyclistes dans votre quartier. Un vaste réseau de cyclistes vous attend. Vous pouvez commencer à vous faire des amis tout en vous entraînant pour cette expérience inoubliable. N’oubliez pas, tous ceux qui se sont inscrits au Cyclodéfi Enbridge contre le cancer sont dans la même situation que vous. Ils ne sont peut-être pas prêts maintenant, mais le deviendront grâce à l’entraînement régulier et à votre aide. Pour vous inscrire à la prochaine sortie dans votre secteur, visitez la section Sorties d’entraînement sur le site Web du Cyclodéfi Enbridge contre le cancer. Partenaires d’entraînement Le club CDL est le partenaire officiel de l’équipe CAE, car il met à leur disposition des séances gratuites de spinning de même que des rabais sur l’abonnement. Plusieurs autres centres d’entraînement et salles de sport ont le plaisir d’offrir des réductions aux participants du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer, cliquez ici pour voir la liste des partenaires d’entraînement. FAQ Visitez la section FAQ sur le site Web du Cyclo-défi Enbridge contre le cancer en cliquant ici et la section Préparation au Cyclo-défi en cliquant ici. Vous avez besoin d’aide ou de plus de renseignements? ► www.contrelecancer.ca ► 1-866-996-8356 ► Capitaine de l’équipe CAE : o Alain Leblanc