LA CHEFFE DU DEPARTEMENT DES INFRASTRUCTURES ET DES RESSOURCES HUMAINES Place de la Riponne 10 1014 Lausanne Madame la Syndique Monsieur le Syndic Maison de commune Rue…. Commune de…. Réf. : NG/fb Lausanne, le 4 septembre 2013 Portail des communes Madame la Syndique, Monsieur le Syndic, Le Canton de Vaud s'est engagé, au travers de son programme de Législature 20122017, à simplifier les relations entre l'administration et ses partenaires en mettant à disposition une gamme étendue de prestations en ligne. Un premier pas a été franchi en juin 2012 avec le lancement d’un portail des prestations à l’intention des particuliers. L’étape suivante consiste à procéder à la même démarche en faveur des communes, afin d’améliorer les échanges entre administrations vaudoises. La Direction des Systèmes d’Information (DSI) a donc travaillé à l’élaboration d’un portail destiné aux autorités communales. Je suis heureuse de pouvoir annoncer qu’il sera opérationnel dès fin 2013. Celui-ci comprend une large palette d’outils nécessaires aux municipalités pour assurer leurs prestations envers les citoyens, dans un espace dédié et sécurisé. Un des buts est d’améliorer la gestion des accès pour le responsable communal, tout en harmonisant les pratiques et en simplifiant les procédures. Cet outil, qui sera présenté lors des journées de formation des secrétaires municipaux les 11 et 19 septembre prochains, offrira trois avantages : • identifiant et mot de passe uniques donnant accès à toutes les prestations de l’Etat auxquelles la commune a droit • procédure unifiée pour l’ensemble des demandes d’accès aux prestations sécurisées • meilleur suivi des accès aux prestations. ./. LA CHEFFE DU DEPARTEMENT DES INFRASTRUCTURES ET DES RESSOURCES HUMAINES www.vd.ch – T 41 21 316 70 01 – F 41 21 316 70 34 [email protected] Département des infrastructures et des ressources humaines La Cheffe de département 2 Je suis consciente que cette mise en ligne représente un changement important pour les instances communales et tout sera mis en œuvre pour que cette transition se fasse dans les meilleures conditions. Je suis en effet convaincue qu’à terme, cette nouvelle forme d’échange entre administrations facilitera le travail des communes et permettra de mieux répondre aux attentes du public. Tout en vous remerciant de l’accueil que vous réserverez à ce nouveau dispositif, je vous prie d’agréer, Madame la Syndique, Monsieur le Syndic, mes salutations les meilleures. La Cheffe du département Nuria Gorrite Copies : Service des communes et du logement (SCL) Préfectures vaudoises Union des communes vaudoises (UCV) Association de communes vaudoises (AdCV) LA CHEFFE DU DEPARTEMENT DES INFRASTRUCTURES ET DES RESSOURCES HUMAINES www.vd.ch – T 41 21 316 70 01 – F 41 21 316 70 34 [email protected]